Demander un congé peut parfois sembler intimidant et gênant, mais c'est votre droit. Si vous planifiez bien vos congés pour que cela ne dérange pas les autres employés, vous avez la possibilité d'obtenir ces vacances facilement. Lorsque vous demandez un congé par courrier électronique, ne tournez pas autour du pot, montrez une attitude amicale et expliquez bien vos raisons. Que le congé ait été pris pour des vacances ou pour des raisons personnelles, vous pouvez le demander en toute confiance tant que votre absence n'affecte pas votre rendement au travail.
Étape
Méthode 1 sur 2: Trouver le bon moment pour demander un congé
Étape 1. Vérifiez la politique de l'entreprise en matière de demande de congé
Lisez un manuel sur le lieu de travail ou demandez à votre patron à ce sujet. Découvrez combien de jours de congé vous avez, comment faire une demande, si l'allocation peut être accumulée et si vous êtes toujours payé pendant votre congé.
- L'ancienneté dans l'entreprise affecte également le nombre de congés pouvant être pris et le moment où vous pouvez en faire la demande.
- Si vous êtes un nouvel employé, vérifiez si vous avez eu un congé. Si vous êtes un nouvel employé, demander un congé peut être assez difficile et votre patron ne sera pas content.
Étape 2. Faites une demande de congé au bon moment
Il est plus facile de faire approuver des congés si vous ne travaillez pas sur un projet et que vous n'avez pas de délai de travail urgent. Si votre entreprise est très occupée certains mois, vous ne devriez pas prendre de congé à ce moment-là.
- Si vous devez vous absenter lorsque l'entreprise est occupée en raison d'une urgence ou de quelque chose qui ne peut être ignoré, donnez une raison solide.
- Si possible, demandez si d'autres employés demandent des congés en même temps. Si votre lieu de travail ne compte que quelques employés, il sera difficile pour votre patron d'accepter la demande de congé.
- Si votre demande de congé est acceptée, informez-en vos collègues au moins une semaine avant la date du congé.
Étape 3. Faites votre demande de congé au moins 2 semaines à l'avance
Vous devez demander un congé au moins 2 semaines avant la date du congé. En général, plus un permis est demandé tôt, meilleures sont vos chances d'obtenir un jour de congé. Dire à votre patron que vous allez prendre congé à l'avance permet à l'entreprise de s'y préparer.
Plus le congé est long, plus la demande de permis est précoce. Si vous êtes en congé quelques jours, une demande de permis 2 semaines à l'avance est suffisante. Si vous vous absentez plus d'une semaine, vous devez en informer votre patron au moins 1 mois à l'avance
Étape 4. Effectuez autant de travail que vous avez avant le congé
S'il y a des tâches et des obligations à accomplir pendant la période de demande de congé, remplissez-les autant que possible. S'assurer que les autres employés ne sont pas submergés par votre absence les rendra reconnaissants et permettra aux employeurs d'accorder plus facilement les congés demandés.
Si vous avez des responsabilités professionnelles que vous ne pouvez pas accomplir avant un congé, demandez à d'autres employés de les accomplir. Assurez-vous que la personne qui vous remplace comprend la tâche et le but de la tâche. Fournissez vos coordonnées au cas où
Méthode 2 sur 2: Rédaction du courrier électronique de demande de congé
Étape 1. Incluez la demande de congé dans l'objet de l'e-mail
Vous devriez amener votre patron directement au point de l'e-mail sans l'ouvrir. Dites que vous voulez demander un congé et écrivez la date du congé dans la colonne objet.
Par exemple, le sujet pourrait lire: « Soumission du permis de congé de Fajar Nugraha du 2020-10-10 au 2020-10-25. »
Étape 2. Ouvrez l'e-mail avec un message d'accueil amical
Donnez le nom de votre patron et saluez chaleureusement. Cela peut sembler banal, mais il est en fait important de faire preuve d'amabilité et de rendre votre courrier électronique plus professionnel.
- Pas besoin d'utiliser des salutations formelles. Vous pouvez simplement écrire quelque chose de simple, comme « Bonjour Mme Jenny », « Bonjour Pak Rudi ou « Salutations Pak Budi »
- Faites attention aux titres et surnoms de votre patron au quotidien. Si votre entreprise utilise habituellement votre nom de famille pour communiquer, utiliser le prénom de votre employeur dans un e-mail peut être considéré comme impoli. Si votre patron a un titre spécial (comme médecin, professeur, juge, etc.), incluez également ce titre dans votre adresse e-mail.
Étape 3. Entrez la date du congé
Même si vous mettez la date dans le champ objet, vous devez la réécrire dans la première phrase de l'e-mail. Incluez ces informations dans le formulaire de demande.
Par exemple, vous pourriez écrire: « Je voudrais demander un congé du mercredi 10 octobre au jeudi 25 octobre
Étape 4. Expliquez la raison de votre congé
Après avoir inclus la date du congé, indiquez la raison pour laquelle vous présentez votre demande. Vous devez être honnête, même si vous connaissez la raison, vous n'obtiendrez pas de réponse positive. Si vous êtes surpris en train de mentir lorsque vous demandez un congé, vous pouvez avoir un mauvais jugement et l'entreprise aura du mal à demander un congé à l'avenir.
- Par exemple, vous pourriez écrire: « Je demande un congé parce que ma famille part en vacances ensemble à Bali.
- Si vous demandez un congé en raison d'une urgence ou d'un besoin urgent, expliquez-le dans un e-mail. Les funérailles, les problèmes de santé ou les invitations à un mariage sont quelques exemples d'événements inattendus qui peuvent inciter les employeurs à donner un congé impromptu.
Étape 5. Expliquez à votre patron que vous vous êtes occupé des besoins au bureau avant de partir en congé
Dites à votre patron que vous avez réfléchi à l'effet du congé sur l'entreprise. Si vous avez besoin de demander de l'aide à d'autres employés ou s'il y a des projets et des clients qui ont besoin d'aide pendant votre congé, expliquez les détails à votre patron et comment les résoudre. Mieux vous vous occupez des besoins de l'entreprise avant le départ, plus il sera facile pour votre patron de donner la permission.
- Par exemple, vous pourriez écrire: « Je me suis assuré que toutes mes responsabilités seront assumées par d'autres employés pendant mon congé. J'ai demandé à Rudi de s'occuper du client. De plus, j'ai rempli les papiers nécessaires pendant que je ne suis pas au bureau."
- C'est une bonne idée de dire à votre patron comment il ou elle peut vous contacter. Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas fournir de numéro de téléphone ou d'adresse e-mail personnel, vous devrez le mentionner dans votre e-mail de congé.
Étape 6. Terminez l'e-mail sur une note positive
La dernière ligne de l'e-mail d'autorisation de congé doit contenir une demande d'autorisation de l'entreprise. Vous devez également remercier votre patron avant d'écrire votre nom dans l'e-mail. Cela maintiendra l'ambiance amicale et professionnelle que vous avez manifestée depuis la rédaction de la phrase d'accueil.
Par exemple, à la fin d'un e-mail, vous pourriez écrire: « J'espère que l'entreprise accordera ce congé. Merci."
Conseil d'Expert
Comment tirer le meilleur parti de votre congé:
- Fixez-vous des objectifs personnels pour apprendre quelque chose ou atteindre certaines réalisations au cours des 6 prochains mois. Avoir des objectifs clairs vous gardera motivé après la fin de votre congé sabbatique.
- Lorsque vous vous absentez, pensez à votre carrière. Demandez-vous si vous êtes satisfait de votre travail actuel. Après cela, recherchez de nouvelles opportunités dans votre domaine pour vous aider à atteindre vos objectifs à long terme.
- Si vous aimez l'entreprise pour laquelle vous travaillez, mais que vous n'êtes pas satisfait de votre poste actuel, parlez-en à votre patron avant de rentrer de congé pour vous renseigner sur les autres postes vacants dans l'entreprise.
