En règle générale, Excel peut détecter le texte séparé par des tabulations et le coller automatiquement dans une autre colonne. Cependant, si cette détection automatique ne fonctionne pas et que tout le texte que vous avez copié est collé dans une colonne, vous devrez peut-être vérifier vos paramètres Excel ou le texte que vous avez collé. Excel peut être configuré pour accepter un caractère de séparation différent, ou le texte que vous collez peut être séparé par des espaces au lieu de tabulations. La fonction Text to Columns dans Excel peut sélectionner le bon caractère de séparation et séparer correctement les données dans différentes colonnes.
Étape
Étape 1. Copiez l'intégralité du texte séparé par des tabulations
Le texte délimité par des tabulations est un format de stockage de tableaux sous forme de fichiers texte. Chaque cellule est séparée par des tabulations et chaque entrée se trouve dans sa propre ligne. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier dans Excel, puis copiez le texte.
Étape 2. Dans Excel, sélectionnez la cellule de destination
Les données que vous copiez seront collées dans la cellule que vous avez sélectionnée et les cellules en dessous et à droite de celle-ci.
Étape 3. Collez les données que vous venez de copier
Si vous utilisez une nouvelle version d'Excel et si vos données ont été séparées par des tabulations, les données seront collées dans les cellules appropriées. L'onglet sur les données sera le nouveau marqueur de cellule. Si toutes vos données apparaissent dans une colonne, vérifiez vos paramètres Excel pour vous assurer que vous acceptez le type de caractère de séparation, comme une virgule. Vous pouvez modifier le caractère de séparation accepté via la fonction Texte en colonnes.
Étape 4. Sélectionnez la colonne contenant les données
Si vos données ne sont pas collées correctement, vous pouvez utiliser la fonction intégrée Texte en colonnes d'Excel pour les formater.
- Cliquez sur une lettre de colonne en haut de la fenêtre pour sélectionner rapidement une colonne entière.
- La fonction Text to Columns ne peut gérer les données que dans une colonne à la fois.
Étape 5. Cliquez sur l'onglet Données, puis sélectionnez Texte vers colonnes
Cette option se trouve dans la section Outils de données.
Si vous utilisez Office 2003, cliquez sur le menu Données > Texte en colonnes
Étape 6. Sélectionnez Délimité, puis cliquez sur Suivant
Excel recherchera un caractère spécifique comme séparateur de données.
Étape 7. Sélectionnez le caractère de séparation des données
Si vos données sont séparées par des tabulations, cochez l'option Tab et décochez les autres options. Vérifiez les données que vous avez collées pour le caractère de séparation. Si vos données sont séparées par plusieurs espaces au lieu de tabulations, cochez l'option Espace, puis sélectionnez Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul. Cependant, si vos données comportent plusieurs espaces séparés par des espaces et se trouvent en fait dans la même colonne, le processus de conversion peut être problématique.
Étape 8. Sélectionnez le premier format de colonne
Après avoir sélectionné le caractère de séparation, vous pouvez définir le format des données dans chaque colonne. Vous pouvez choisir entre Général, Texte ou Date.
- Sélectionnez l'option Général si les données que vous collez sont des chiffres et des lettres.
- Sélectionnez l'option Texte si les données que vous collez ne sont que du texte, comme un nom.
- Sélectionnez l'option Date si les données que vous collez sont au format de date standard.
Étape 9. Répétez le processus de conversion pour les autres colonnes en sélectionnant la colonne souhaitée et en sélectionnant le format
Vous pouvez également ignorer certaines colonnes lors de la conversion de données.
Étape 10. Terminez le processus
Après avoir formaté chaque colonne, cliquez sur Terminer pour appliquer les modifications. Vos données seront séparées en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés dans la fenêtre Text to Column.
