Les feuilles Excel peuvent contenir beaucoup de données et il n'est pas toujours facile de les imprimer toutes en même temps. Vous pouvez imprimer une partie spécifique d'une feuille de calcul en mettant la zone en surbrillance, en allant dans les paramètres d'impression et en sélectionnant l'option « imprimer la zone sélectionnée ». Un processus similaire peut être utilisé pour imprimer la feuille que vous sélectionnez dans un classeur. « Zones d'impression » ou « Zones d'impression » peut également être utilisé pour ajuster le format avant d'entrer dans le menu d'impression.
Étape
Méthode 1 sur 3: Impression à partir de la sélection
Étape 1. Ouvrez la feuille Excel
Double-cliquez sur la feuille de calcul ou allez dans « Fichier > Ouvrir » ou « Fichier > Ouvrir » dans Excel.
Étape 2. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer
Cliquez et maintenez la première cellule et faites glisser le curseur jusqu'à ce que vous ayez mis en surbrillance toute la section que vous souhaitez imprimer.
Étape 3. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" ou "Imprimer"
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. « Paramètres » ou « Paramètres » apparaîtra.
Étape 4. Cliquez sur « Imprimer la sélection » ou « Imprimer la sélection »
Sous le nom de l'imprimante, il y a un menu déroulant pour sélectionner la section du classeur que vous souhaitez imprimer. Cette option fera en sorte que l'imprimante n'imprime que la zone de la feuille de calcul que vous avez mise en surbrillance.
Étape 5. Appuyez sur « Imprimer » ou « Imprimer »
C'est en haut du menu. Seule la portion que vous avez sélectionnée sera imprimée.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de la zone d'impression
Étape 1. Ouvrez une feuille de calcul Excel
Double-cliquez sur la feuille de calcul ou allez dans « Fichier > Ouvrir » ou « Fichier > Ouvrir » dans Excel.
Étape 2. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer
Cliquez et appuyez sur la première cellule et faites glisser le curseur jusqu'à ce que vous ayez mis en surbrillance toute la zone que vous souhaitez imprimer.
Étape 3. Accédez à « Mise en page » ou « Mise en page »
C'est dans la barre de menu du haut, à droite des menus « Fichier », « Accueil », « Insertion » et « Images ». Ici, vous pouvez accéder à plusieurs paramètres de formatage de la feuille de calcul, dont l'un est « Zone d'impression » ou « Zone d'impression ».
Étape 4. Définissez la zone d'impression
Appuyez sur « Zone d'impression » ou « Zone d'impression » et sélectionnez « Définir la zone d'impression » ou « Définir la zone d'impression » dans la liste déroulante. La zone que vous mettez en surbrillance sera définie comme zone d'impression. Cette zone sera enregistrée pour une impression future et vous pourrez continuer le travail.
- Le bouton « Orientation » ou « Orientation » propose des options portrait et paysage.
- Le bouton « Marge » ou « Marges » définit les marges de la page imprimée.
- "Scale to Fit" ou "Scale to Fit" vous donne le choix du nombre de pages que vous souhaitez utiliser pour imprimer la zone sélectionnée.
- Vous pouvez supprimer, remplacer ou ajouter une zone d'impression via le même menu déroulant.
Étape 5. Allez dans "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" ou "Imprimer"
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. « Paramètres » ou « Paramètres » apparaîtra.
Étape 6. Ajustez les paramètres d'impression
Via le menu déroulant sous le périphérique d'impression, assurez-vous que « Imprimer la feuille active » ou « Imprimer la ou les feuilles actives » est sélectionné et que l'option « Ignorer la zone d'impression » ou « Ignorer la zone d'impression » n'est PAS sélectionnée.
N'oubliez pas que « Imprimer la sélection » ou « Imprimer la sélection » signifie que la zone que vous venez de sélectionner remplacera la zone d'impression que vous avez précédemment spécifiée
Étape 7. Appuyez sur « Imprimer » ou « Imprimer »
Ce bouton se trouve en haut du menu et la page s'imprimera en fonction de la zone d'impression et de la mise en page que vous avez définies.
Méthode 3 sur 3: Impression de feuilles individuelles à partir d'un classeur
Étape 1. Ouvrez un fichier Excel contenant plusieurs feuilles
Dans un grand classeur, il se peut qu'il ne s'agisse que d'une ou deux feuilles que vous souhaitez imprimer. Dans Excel, allez dans le menu « Fichier » et sélectionnez « Ouvrir » ou « Ouvrir » ou double-cliquez sur un fichier Excel.
Étape 2. Sélectionnez la feuille que vous souhaitez imprimer
Cliquez sur le nom de la feuille en bas de la barre. Plusieurs feuilles peuvent être sélectionnées à la fois en appuyant sur Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic sur Mac).
Étape 3. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez "Imprimer" ou "Imprimer"
C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran. « Paramètres » ou « Paramètres » apparaîtra.
Étape 4. Sélectionnez « Imprimer la feuille active » ou « Imprimer la ou les feuilles actives »
La première option disponible sous le nom du périphérique sélectionné est un menu déroulant permettant de sélectionner la zone du classeur à imprimer. En sélectionnant « Imprimer la feuille active » ou « Imprimer la ou les feuilles actives », l'appareil n'imprimera que la feuille de calcul que vous avez sélectionnée et non l'intégralité du classeur.
Étape 5. Ajustez les autres paramètres d'impression
Les menus déroulants situés sous le menu de sélection de zone peuvent être utilisés pour définir des options de mise en page telles que l'orientation de la page ou les marges.
Si vous avez déjà défini une zone d'impression, mais que vous ne souhaitez pas l'utiliser, sélectionnez « Ignorer les zones d'impression » ou « Ignorer les zones d'impression » pour l'ignorer
Étape 6. Appuyez sur « Imprimer » ou « Imprimer »
C'est en haut du menu et seule la feuille que vous avez sélectionnée est imprimée.
Des astuces
- Après avoir défini la zone d'impression, Aperçu avant impression vous montrera la zone que vous avez sélectionnée pour l'impression.
- Pour imprimer le document dans son intégralité après avoir défini la zone d'impression, sélectionnez Mise en page -> Zone d'impression -> Effacer la zone d'impression ou Mise en page -> Zone d'impression -> Effacer la zone d'impression.
Avertissement
- Vous ne pouvez définir qu'une seule « Zone d'impression » ou « Zone d'impression » à la fois.
- Si vous sélectionnez plusieurs zones sur une feuille de calcul, en tant que zone d'impression unique, les sélections seront imprimées sur du papier séparé.
