Comment gérer une entreprise avec succès (avec des images)

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Comment gérer une entreprise avec succès (avec des images)
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Anonim

Démarrer une entreprise prospère sera l'une des choses les plus difficiles à faire. Cependant, cela peut être quelque chose qui peut fournir sa propre satisfaction dans le cadre de la réalisation de la vie. Presque tout le monde a eu une idée d'entreprise à un moment donné de sa vie. Se lancer peut en fait être un défi en soi. Suivre quelques principes de base en affaires augmentera vos chances de succès.

Étape

Partie 1 sur 3: Planification de votre entreprise

Diriger une entreprise prospère Étape 1
Diriger une entreprise prospère Étape 1

Étape 1. Créez un plan d'affaires

Dans ce plan d'affaires, vous devez détailler tous les aspects de votre entreprise, du budget aux plans de l'entreprise pour acquérir des clients et comment le marketing sera effectué.

  • Relisez régulièrement votre business plan car vous en tirerez les grandes lignes de la stratégie de l'entreprise.
  • Considérez tout. Vous devez surveiller en détail tout dans votre entreprise, des coûts opérationnels au temps de travail en passant par le marketing. Utilisez des tableaux de feuilles de calcul pour organiser et organiser vos données d'information.
  • L'étape la plus importante dans l'élaboration d'un plan d'affaires est de faire une analyse du seuil de rentabilité. C'est-à-dire que vous étudiez des choses comme la vitesse de l'argent. Vous estimerez également les dépenses et les revenus, ainsi que des éléments tels que les dépenses qui ne sont pas directement liées aux opérations de l'entreprise, mais qui sont plutôt des dépenses administratives et marketing et des revenus de vente. Ensuite, vous devez calculer le seuil de rentabilité (BEP), un point auquel les dépenses et les revenus s'équilibrent (il n'y a ni perte ni gain). De combien d'argent avez-vous besoin pour réaliser un profit chaque mois, pour atteindre le seuil de rentabilité ?
  • Si votre seuil de rentabilité est trop élevé, vous devrez peut-être modifier vos prix ou votre personnel.
Diriger une entreprise prospère Étape 2
Diriger une entreprise prospère Étape 2

Étape 2. Définissez votre clientèle cible

Analysez le produit du point de vue du client ciblé, puis voyez ce dont il a besoin et ce qu'il veut. Ne regardez pas les choses que vous aimez. Étudiez spécifiquement la clientèle potentielle – géographiquement et démographiquement.

  • Si vous avez déjà vendu le produit, faites une analyse des acheteurs qui ont acheté le produit. Sinon, déterminez qui est susceptible d'acheter votre produit.
  • Calculez votre modèle de revenus. Cela vous aidera à clarifier quel marché vous ciblerez. Par exemple, si votre modèle de revenus vend tous vos produits en ligne, vous pouvez restreindre votre clientèle aux personnes les plus susceptibles d'acheter des produits en ligne.
  • Déterminez la clientèle de vos concurrents commerciaux. Cependant, n'essayez pas de suivre exactement la même base. Y a-t-il des lacunes sur le marché qui sont manquées?
  • Clientèle restreinte en termes de données démographiques (comme l'âge, le sexe et l'origine ethnique), la géographie, le niveau de revenu et la personnalité.
Gérer une entreprise prospère Étape 3
Gérer une entreprise prospère Étape 3

Étape 3. Étudier les tendances

Faites vos devoirs pour pouvoir identifier les derniers produits ou tendances. Bien sûr, vous ne voulez pas vendre quelque chose qui a perdu sa popularité. Certaines tendances incluent la façon dont les gens communiquent entre eux. Steve Jobs de l'entreprise technologique Apple est un génie dans ce domaine; par exemple, il a révolutionné la façon dont les gens téléchargent et écoutent de la musique.

  • Recherchez des tendances plus générales que votre activité spécifique, mais qui auront toujours un impact à long terme. Par exemple, les réseaux sociaux sont une nouvelle façon de communiquer et ils affectent presque toutes les entreprises existantes.
  • Visitez un campus local et discutez avec les étudiants de ce qui les intéresse.
  • Prenez 20 minutes par jour pour lire quelque chose en rapport avec le domaine dans lequel vous souhaitez travailler. Lisez des magazines, des journaux, des sites en ligne, des livres – lisez quelque chose en rapport avec votre domaine. Cela vous renseignera et vous aidera à repérer les tendances émergentes.
  • Démarrez une entreprise fondée sur vos principaux talents. Par exemple, si vous avez une formation artistique, n'essayez pas de vendre des machines-outils. Si vous avez une formation en écriture, recherchez les marchés émergents comme les réseaux sociaux, où vous pourrez mettre en valeur vos talents.
Gérer une entreprise prospère Étape 4
Gérer une entreprise prospère Étape 4

Étape 4. Connaissez les valeurs fondamentales de votre entreprise

Écris le. Les valeurs fondamentales contiennent les principes qui régissent votre entreprise, et ces valeurs ne sont pas à vendre. Ils sont l'essence de votre entreprise et ce que vous considérez comme important.

  • Notez la vision et la mission de l'entreprise. Faites-en un effort conjoint. Construisez les valeurs fondamentales de l'entreprise sur la base des valeurs auxquelles vous croyez, et également sur la base des valeurs personnelles auxquelles croient les personnes importantes qui travaillent dans votre entreprise.
  • Soyez prêt à faire des compromis sur de petites choses pour le bien de l'entreprise. Mais ne faites jamais de compromis sur de grandes choses, comme les valeurs fondamentales de votre entreprise.
Gérer une entreprise prospère Étape 5
Gérer une entreprise prospère Étape 5

Étape 5. Examinez les concurrents dans le même secteur que vous

Ne les ignorez pas. Faites autant de recherches que possible sur vos concurrents. Ne les imitez pas, mais n'ayez pas peur d'apprendre d'eux.

  • Lors de la fixation des prix, vous devez savoir exactement combien facturent vos concurrents.
  • Apprenez à connaître la proposition de vente unique (USP) que vous pouvez intégrer à votre marque commerciale. Quel est le facteur qui différencie votre produit de la part de marché ? Cela pourrait se référer à quelque chose d'aussi simple qu'un « excellent service ». Par exemple, certaines compagnies aériennes excluent un bon service parce que leur USP est de proposer les tarifs les plus bas possibles. D'autres sont fiers d'offrir des pâtisseries fraîchement sorties du four ainsi que les sièges les plus moelleux. Les deux ont des USP qui les distinguent des autres concurrents.
Gérer une entreprise prospère Étape 6
Gérer une entreprise prospère Étape 6

Étape 6. L'innovation est tout

Une entreprise doit être préparée pour ne pas être laissée pour compte. Vous devez être capable de repérer les tendances et de vous adapter, tout en restant fidèle à votre produit de base. Nous pouvons tous citer quelques entreprises qui innovent trop loin. Voir Nouveau Coca. Cependant, Coke Zero est un produit qui innove les marques traditionnelles en intégrant les nouvelles tendances santé.

  • Quatre-vingt pour cent des produits d'aujourd'hui sont différents de ceux qui existaient il y a cinq ans.
  • Votre produit doit pouvoir survivre même lorsqu'il est imité par d'autres. Puisque votre produit est bon, peut-être que quelqu'un essaiera de le copier. Le moyen de survivre à ces imitateurs est d'innover constamment votre produit.

Partie 2 sur 3: Maximiser les profits

Gérer une entreprise réussie Étape 7
Gérer une entreprise réussie Étape 7

Étape 1. Appuyez sur les coûts

Vous devez faire preuve de créativité dans la gestion des coûts et rechercher des moyens de les réduire. C'est une équation mathématique évidente. Si vous réduisez les dépenses, vous obtiendrez plus de bénéfices.

  • Négocier tous les contrats commerciaux chaque année. N'engagez pas l'entreprise avec trop de contrats qui incluent des années de validité. Vous devriez être en mesure de négocier ou de discuter avec les fournisseurs des changements de coûts et de performances.
  • Achetez trop de produits en stock. Vous pouvez obtenir le produit à un prix très bas et essayer de créer une nouvelle gamme de produits de cette façon.
  • Surveillez et étudiez tous les coûts opérationnels, tels que les coûts d'impression et les coûts de téléphone. Recherchez des moyens écoénergétiques de réduire les coûts d'exploitation, par exemple en contrôlant le niveau du thermostat.
  • Être difficile. Étudiez tous les coûts et discutez des moyens de les réduire. Par exemple, avez-vous besoin de tous les employés que vous avez ? Dépensez-vous de l'argent pour des techniques de marketing qui n'attirent pas de clients ? Pouvez-vous trouver des locations moins chères ailleurs ?
  • Gardez une trace de vos dépenses. Vous devez vous assurer que vous n'êtes pas trop optimiste quant à vos projections de dépenses. Dépenser moins d'argent que prévu est toujours plus sûr. Si vous ne comprenez pas clairement le but de vos dépenses, vous ne pourrez pas réduire les coûts.
Gérer une entreprise réussie Étape 8
Gérer une entreprise réussie Étape 8

Étape 2. Déterminez la marge bénéficiaire

Pour déterminer votre marge bénéficiaire, calculez combien d'argent vous gagnez par transaction. Si le prix de vente d'un article est de 1 000 000,00 IDR et que votre profit est de 250 000,00 IDR, la marge bénéficiaire est de 25 %. Vous pouvez utiliser une calculatrice en ligne pour calculer la marge bénéficiaire.

  • Dans la formule de la marge bénéficiaire, la marge brute représente la différence entre le coût du produit et le prix de vente (c'est-à-dire le bénéfice réalisé).
  • Essayez de constituer lentement un fonds de réserve afin de pouvoir survivre et traverser les moments difficiles où vos marges bénéficiaires ne sont pas aussi importantes que vous le souhaiteriez.
  • Vous devriez avoir suffisamment d'argent pour couvrir plusieurs mois de dépenses d'exploitation lorsque vous ouvrez votre entreprise pour la première fois. Estimez et préparez-vous à ne pas faire de profit immédiatement à ces moments-là.
Diriger une entreprise prospère Étape 9
Diriger une entreprise prospère Étape 9

Étape 3. Ne comptez pas trop sur les prêts

Il est très risqué de démarrer une entreprise dans son ensemble avec un prêt que vous devez rembourser ainsi que de nouveaux bénéfices réalisés à l'avenir.

  • Investissez le plus d'argent possible dans votre entreprise.
  • Envisagez de recruter des partenaires ou des investisseurs pour partager une partie des risques.
Exécuter une entreprise réussie Étape 10
Exécuter une entreprise réussie Étape 10

Étape 4. Choisissez des personnes qui correspondent à la culture de l'entreprise

Inutile de dire que l'embauche d'employés fiables est probablement la chose la plus importante que vous ferez jamais. Faites un effort pour comprendre et expliquer la culture de votre entreprise, afin de pouvoir embaucher des personnes qui s'en sortiront bien.

  • Vérifiez attentivement les références de tous les candidats. Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez passer beaucoup de temps à recruter les bonnes personnes. Trouvez des personnes qui peuvent travailler en équipe.
  • Recherchez des personnes qui peuvent travailler avec engagement. Bien sûr, vous voulez trouver un employé qui se sente à l'aise de travailler dans une entreprise pendant une longue période. Le roulement rapide des ressources humaines ne sera bon pour aucune entreprise.
Gérer une entreprise réussie Étape 11
Gérer une entreprise réussie Étape 11

Étape 5. Effectuez une analyse d'emploi

Avant d'embaucher un employé, vous devez détailler tous les aspects du travail en question. Quelles sont les tâches à accomplir ? Quelles compétences sont nécessaires ? Quels résultats recherchez-vous ?

  • Ensuite, vous devez rédiger une courte description de poste qui incorpore brièvement tous ces points, ainsi que tout autre point que vous pouvez utiliser pour attirer les bons employés. Clarifiez à l'avance les choses qui seront rencontrées telles que les heures de travail et les affectations. Décidez à l'avance quels types de capacités, après les avoir considérés, sont indispensables et lesquels sont facultatifs.
  • Bien que les PDG ne puissent pas toujours contrôler ou gérer les petites choses, ils doivent toujours être impliqués dans le processus d'embauche.
  • Certaines entreprises embauchent des indépendants. C'est-à-dire que les employés sont des travailleurs à temps partiel ou non des travailleurs à temps plein. Assurez-vous de respecter les réglementations fixées par le ministère de la Main-d'œuvre si vous embauchez des pigistes.
Gérer une entreprise réussie Étape 12
Gérer une entreprise réussie Étape 12

Étape 6. Faites en sorte que vos employés se sentent valorisés

La plupart d'entre nous ont fait l'expérience du travail dans un mauvais environnement. Un mauvais environnement de travail draine la productivité et a un impact négatif sur vous. Faire en sorte que les employés sentent qu'ils sont importants aidera votre entreprise à mieux réussir.

  • Soyez flexible sur tout ce qui concerne les questions familiales ou d'autres situations d'urgence. Cela vous aidera beaucoup si vous comprenez quand vos employés ont besoin d'une pause.
  • Donnez aux employés un salaire décent. S'ils sentent qu'ils ne sont pas correctement rémunérés, ils ne seront pas heureux, et cela se verra. Établissez un plan de rémunération clairement à l'avance, mais rendez-le juste.
  • Surprendre vos employés avec de petites choses, comme offrir des cadeaux les jours de secrétariat ou des vacances inattendues, compte beaucoup. Ils travailleront plus dur pour vous.

Partie 3 sur 3: Augmenter les ventes et le marketing

Gérer une entreprise réussie Étape 13
Gérer une entreprise réussie Étape 13

Étape 1. Ne négligez pas l'importance des prospects

Les pistes de vente désignent le nombre de personnes qui ont contacté votre entreprise ou ont été contactées par votre entreprise au cours des dernières années.

  • Le taux de conversion désigne le nombre de prospects qui achètent réellement votre produit. Faire des vidéos de produits peut augmenter les prospects.
  • Vous devez également observer le nombre de transactions effectuées par chaque client en un an, ainsi que le prix de vente moyen.
  • Pour augmenter les prospects, développez un solide plan de médias sociaux en tirant parti d'une variété de sites différents, tels que Pinterest et LinkedIn. Établir de bonnes relations avec les gens sur les réseaux sociaux.
  • Concentrez davantage votre argent sur la croissance des prospects que sur la création d'une marque. Visitez des événements liés au commerce pour augmenter le contact avec les clients.
Dirigez une entreprise prospère Étape 14
Dirigez une entreprise prospère Étape 14

Étape 2. L'emplacement compte

Le meilleur emplacement pour votre entreprise dépend de ce que vous vendez, mais choisir un emplacement avec soin peut faire ou défaire une entreprise.

  • Si votre entreprise compte sur un grand nombre de personnes qui viennent chez vous, recherchez un emplacement au bord d'une autoroute très fréquentée. Si votre entreprise mise sur la vente en ligne ou par téléphone, faites des économies en optant pour un emplacement de choix.
  • Faites des recherches sur le site. Étudiez les données démographiques de la région, y compris les niveaux de revenu, et assurez-vous qu'elles correspondent à votre clientèle. Analysez les schémas de mouvement des entreprises pour vous assurer que vous obtenez suffisamment de mouvements d'affaires à cet endroit, si cela est important pour votre entreprise.
  • Portez une attention particulière aux panneaux d'affichage. Vous devez créer un panneau d'affichage qui a l'air professionnel et, rappelez-vous, exempt d'autres publicités. Certaines communautés locales ont des règles concernant l'installation de panneaux d'affichage, alors contactez votre mairie ou mairie.
Exécuter une entreprise réussie Étape 15
Exécuter une entreprise réussie Étape 15

Étape 3. Concentrez-vous sur un bon service

Le service client est crucial pour attirer des clients fidèles et augmenter la promotion du bouche à oreille. Nous avons tous mangé dans un restaurant lorsque quelque chose s'est mal passé, puis le directeur du restaurant nous a offert de la nourriture ou des boissons gratuites. De petites actions comme celle-ci permettront à une entreprise de durer longtemps.

  • Prendre le temps de parler face à face avec les clients est très important, même si vous êtes le propriétaire de l'entreprise. Ils s'en souviendront.
  • Envisagez de mener une enquête auprès des clients pour mieux comprendre comment les clients évaluent les services fournis par votre entreprise. Récompensez les employés qui réussissent bien. Faites une enquête pour connaître les avantages et les inconvénients qui existent.
  • Offrez des rabais à vos précieux clients. Expliquez-lui clairement que vous appréciez sa loyauté. Établir de bonnes relations avec les clients sur les réseaux sociaux.
Exécuter une entreprise réussie Étape 16
Exécuter une entreprise réussie Étape 16

Étape 4. Créez un plan marketing

Une entreprise ne réussira pas sans planifier certaines méthodes pour commercialiser les produits auprès des clients.

  • Considérez le pouvoir du marketing sur les réseaux sociaux. Grâce à des pages de réseaux sociaux professionnelles telles que Facebook, vous pouvez créer des publicités relativement peu coûteuses mais pouvant cibler des utilisateurs spécifiques en utilisant les facteurs démographiques, géographiques et d'intérêt qu'ils écrivent sur leurs comptes.
  • Voir les méthodes de marketing traditionnelles dans les journaux, à la radio ou à la télévision. Tout dépend de votre clientèle. Par exemple, si vous essayez de choisir des personnes âgées comme clients cibles, les journaux pourraient être un meilleur média que Facebook.
  • Envisagez d'utiliser une stratégie de guérilla marketing, une stratégie de marketing qui se concentre sur des tactiques non conventionnelles à petit prix, mais avec de gros résultats. Une approche non conventionnelle attirera l'attention de tout le public sur votre entreprise, favorisant ainsi le bouche à oreille rapidement.
  • Assurez-vous d'avoir un site Web d'entreprise professionnel et embauchez quelqu'un pour gérer l'optimisation des moteurs de recherche ou l'optimisation des moteurs de recherche, généralement abrégée en référencement, afin que votre site apparaisse rapidement sur les moteurs de recherche Google.
Dirigez une entreprise prospère Étape 17
Dirigez une entreprise prospère Étape 17

Étape 5. Soyez un leader pensant

Partagez votre expertise avec la communauté et les clients. Fournissez une image positive à travers les médias traditionnels ou votre propre plateforme médiatique. Si les gens vous voient comme un expert, ils auront tendance à se tourner vers vous.

  • Certaines stations de télévision locales ont des talk-shows matinaux auxquels vous pouvez assister pour parler de votre produit avec le présentateur de télévision.
  • Vous pourrez peut-être écrire un blog pouvant être mis à jour sur le site de votre entreprise. Vous pouvez également envisager de faire un didacticiel vidéo.

Des astuces

  • Assurez-vous d'avoir une assurance pour vous protéger.
  • Préparez-vous à travailler DUR. Si c'était facile, tout le monde aurait sa propre entreprise. Mais gardez votre vie personnelle en équilibre. Si vous vous sentez fatigué parce que vous ne prenez jamais de temps pour vous ou votre famille, cela finira par se voir dans l'entreprise dans laquelle vous travaillez.
  • Soyez intelligent. Réfléchissez aux avantages et aux inconvénients avant de faire quoi que ce soit de drastique dans votre entreprise. Un faux pas peut être fatal pour l'entreprise.
  • Faites un contrat écrit. Si ce n'est pas écrit, cela n'arrive pas.
  • Faites une liste de choses à faire tous les jours. Une bonne organisation est la clé du succès d'une entreprise.

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