Que devez-vous faire lorsque vous ne pouvez pas répondre à l'appel d'entretien d'embauche qui a été déterminé par le recruteur parce qu'en même temps il y a d'autres activités ou appels d'entretien d'entreprises plus potentielles ? Cet article explique comment annuler tactiquement et diplomatiquement un entretien d'embauche et maintenir de bonnes relations avec les recruteurs.
Étape
Méthode 1 sur 3: Modification du calendrier d'entretien en tant que candidat
Étape 1. Demandez une modification du calendrier des entretiens en dernier recours
Avant de proposer un changement d'horaire, organisez d'abord un autre plan d'activité. Les recruteurs auront leur première impression des candidats à travers des entretiens. Gardez à l'esprit que demander un changement d'horaire risque de vous faire paraître moins professionnel. Par conséquent, organisez d'abord un autre plan d'activité avant de proposer un changement dans le calendrier des entretiens d'embauche.
Étape 2. Contactez le recruteur dès que possible
Essayez de contacter l'intervieweur dans les 24 heures, car la reprogrammation est généralement un problème pour les deux parties. Lorsque vous communiquez, expliquez brièvement et honnêtement pourquoi vous demandez un changement d'horaire et proposez des dates pour vos activités prévues.
- Si vous demandez que l'entretien soit reporté à cause d'un appel d'une autre entreprise, ne le dites pas au recruteur. Expliquez que le calendrier de l'entretien entre en conflit avec une échéance de travail ou un événement familial et que vous espérez vraiment avoir un autre entretien à un autre moment.
- Si vous ne pouvez pas le dire dans les 24 heures en raison d'une urgence, contactez immédiatement l'intervieweur pour lui expliquer ce qui s'est réellement passé. Si vous avez une urgence (par exemple, vous avez une blessure, devez aider un membre de la famille malade, etc.), il doit être en mesure de comprendre la situation.
- Si vous êtes intéressé à être embauché, expliquez les conditions lorsque vous appelez pour demander le report de l'entretien. Par exemple: « Je suis très intéressé à pourvoir le poste offert, mais je suis désolé, je ne peux pas être interviewé demain matin/après-midi/soir en raison d'une urgence. J'apprécierais vraiment que l'entretien soit reporté.
Étape 3. Parlez à l'intervieweur en personne, n'envoyez pas de messages
Au lieu d'envoyer un e-mail ou un SMS, contactez l'intervieweur en personne pour démontrer que vous êtes un candidat professionnel responsable. Utilisez une variété de moyens pour contacter l'intervieweur. Envoyez-lui un message ou un e-mail s'il n'est pas joignable par téléphone.
- Ne demandez jamais un changement d'horaire d'entretien en envoyant un court message, car cela vous fera paraître peu professionnel.
- Si vous êtes obligé d'envoyer un message ou un e-mail, demandez-lui de confirmer qu'il a bien reçu votre message.
Étape 4. Excusez-vous
Les entretiens d'embauche sont généralement programmés pour plusieurs candidats le même jour. Par conséquent, l'annulation ou le report de l'entretien peut occasionner des désagréments aux personnes concernées. Ne présumez pas que les recruteurs sont prêts à vous consacrer du temps à tout moment. Exprimez vos excuses pour avoir interrompu votre travail. Soyez flexible et faites preuve de sincérité lorsqu'il propose un nouvel horaire pour lui permettre de prendre du temps.
Étape 5. Envoyez un message au recruteur en guise de suivi
Une fois que vous avez contacté l'intervieweur pour demander un changement d'horaire, envoyez-lui un message personnel ou un e-mail pour lui dire à nouveau désolé et votre souhait d'être embauché. L'intervieweur peut être contrarié d'avoir à reprogrammer. Par conséquent, montrez que vous êtes vraiment désolé et espérez avoir la possibilité de reporter l'entretien.
Méthode 2 sur 3: Annulation des appels d'entretien d'embauche
Étape 1. Vous informer que vous annulez l'entretien
Contactez immédiatement le recruteur si vous devez annuler l'entretien. Ne perdez pas le temps des autres en retardant les annulations. Au lieu de cela, annulez immédiatement si vous n'êtes pas d'humeur pour un entretien d'embauche. Les recruteurs vous apprécieront de les avoir informés à l'avance et de vous donner l'air professionnel.
Étape 2. Expliquez honnêtement la raison de l'annulation
Dites au recruteur pourquoi vous avez annulé l'entretien, par exemple parce que vous venez d'être embauché ou que vous n'êtes plus intéressé par le poste pour lequel vous postulez. Les employeurs potentiels devraient apprécier votre honnêteté, car ils peuvent rechercher d'autres candidats.
- Si vous avez été embauché, informez-en le recruteur par téléphone. Vous pourriez dire: « Merci monsieur/madame de m'avoir invité pour un entretien, mais je viens d'être accepté pour travailler dans une autre entreprise. J'ai vraiment apprécié l'opportunité d'avoir une interview, mais j'ai dû l'annuler. Merci beaucoup pour l'opportunité et le temps que vous m'avez donné.
- Si vous annulez l'entretien parce que vous savez des choses négatives sur l'entreprise, donnez des raisons ambiguës. Par exemple: « J'apprécie l'appel d'entretien que vous avez donné, mais je dois l'annuler. Je veux me concentrer sur d'autres options dans ma carrière. Merci beaucoup pour l'opportunité et le temps que vous m'avez donné.
Étape 3. Soyez professionnel pour maintenir de bonnes relations
Soyez gentil et professionnel lorsque vous annulez un entretien car plus tard, vous voudrez peut-être trouver un nouvel emploi ou rencontrer un recruteur en personne (professionnellement ou personnellement). Alors, essayez de maintenir la relation qui a été établie. Ne soyez pas impoli ou irrespectueux envers l'intervieweur ou les autres employés. Concentrez la conversation sur l'explication des raisons de l'annulation de l'entretien, puis mettez fin à la conversation.
Méthode 3 sur 3: Annulation de l'entretien en tant qu'employeur
Étape 1. Contactez immédiatement le candidat si vous devez annuler l'entretien
Conformément à l'éthique du travail professionnel, les employeurs potentiels doivent informer les candidats à l'avance s'ils souhaitent annuler ou modifier le calendrier des entretiens. N'attendez pas la dernière minute pour informer les candidats car cela reflète une mauvaise éthique des affaires. Assurez-vous de faire preuve d'un grand professionnalisme au travail afin de pouvoir recruter des employés de qualité. Les candidats perdront tout intérêt si vous annulez soudainement l'appel d'entrevue.
Contactez immédiatement les candidats en cas d'urgence. Expliquez brièvement la raison de l'annulation et faites-lui savoir qu'il sera recontacté pour déterminer un nouvel horaire. Assurez-vous qu'il comprenne que vous n'êtes vraiment pas disponible en raison d'une urgence
Étape 2. Informez le candidat lorsque le poste vacant est pourvu
De nombreux employeurs n'informent pas les candidats qu'ils ont embauché des employés et ne communiquent plus avec les candidats. Cette méthode est très peu professionnelle et crée une mauvaise image de l'entreprise. Si le poste vacant est pourvu, informez-en immédiatement les candidats, en particulier les candidats qui ont reçu un appel d'entretien. Il est préférable d'appeler pour les informer personnellement et amicalement qu'ils n'ont pas été interrogés. Aussi, vous pouvez envoyer un email même si cette méthode semble moins personnelle.
Étape 3. Définissez un nouveau programme dès que possible
Afin de pouvoir recruter des candidats potentiels, établissez immédiatement un calendrier d'entretiens et proposez des options en soumettant plusieurs dates. Donnez aux candidats la possibilité de choisir une date car vous demandez un changement d'horaire. Dites-leur que vous voulez vraiment les interviewer et demandez le meilleur moment en fonction des options disponibles.
Si vous n'avez pas été en mesure de déterminer un calendrier de remplacement, informez le candidat qu'il sera recontacté pour un nouveau rendez-vous et contactez-le immédiatement pour négocier un calendrier d'entretien
Des astuces
- Ne retardez pas l'horaire de l'entretien parce que vous voulez prendre de longues vacances hors de la ville jusqu'au week-end, car cela vous fera paraître non professionnel. Modifiez l'horaire si cela est absolument nécessaire.
- N'établissez pas d'horaire sans vérifier d'abord l'ordre du jour afin que les activités n'entrent pas en conflit les unes avec les autres.
