Planifier vos activités quotidiennes vous aidera à gérer votre temps plus efficacement. Vous pouvez en faire plus, oublier vos devoirs moins souvent ou être tenté de faire des choses qui n'ont pas vraiment d'importance. Bien que vous pensiez au départ que vous pouvez accomplir la tâche à accomplir, vous pouvez finir par vous sentir dépassé, confus et tout oublier. Il faut un certain temps pour s'y habituer, mais en un rien de temps, vous en serez reconnaissant. Un horaire vous aidera à réduire le stress et à vous sentir plus en contrôle de votre vie. La planification des activités quotidiennes vous permet également de réguler et de surveiller votre propre comportement en gardant une trace de ce que vous avez à faire et de ce que vous avez fait.
Étape
Partie 1 sur 2: Faire un calendrier
Étape 1. Achetez un calendrier ou un agenda
Assurez-vous qu'il y a un espace dans le calendrier qui peut être rempli avec votre liste de tâches. Certains calendriers sont fournis avec des agendas hebdomadaires, quotidiens ou même horaires. Vous pouvez également utiliser un cahier. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et vos envies. Quoi que vous choisissiez, profitez-en au maximum. N'utilisez pas 1 agenda pour le travail, 1 pour les activités scolaires, etc. Enregistrez toutes vos activités au même endroit.
- Un calendrier numérique est également disponible pour une utilisation sur un ordinateur portable ou un téléphone mobile. Ce calendrier peut également être synchronisé avec tous les appareils électroniques dont vous disposez afin que votre calendrier d'événements soit accessible de n'importe où. Il existe également un certain nombre d'applications qui peuvent vous aider à planifier des activités accompagnées de rappels et de minuteurs.
- Les calendriers papier ou les calendriers numériques qui vous permettent d'insérer des notes dans votre emploi du temps pourraient fonctionner encore mieux. Un calendrier comme celui-ci peut suivre non seulement ce que vous avez fait, mais aussi comment vous l'avez fait et/ou comment vous vous sentez. Par exemple, peut-être qu'en plus de cocher l'horaire « aller au gymnase » dans votre calendrier, vous pourriez ajouter en dessous une note « courir 1,5 km plus loin aujourd'hui et c'était amusant ! » afin que votre comportement puisse être mieux surveillé.
- Si vous passez d'un calendrier papier à un calendrier numérique, les 1 ou 2 premiers jours peuvent sembler un peu mouvementés tant que vous vous habituez au nouveau système. Apportez les deux calendriers avec vous les premiers jours et assurez-vous qu'aucune activité prévue n'est manquée ou notée encore et encore.
Étape 2. Organisez vos tâches
Les calendriers électroniques vous permettent également de marquer différentes tâches avec différentes couleurs. Par exemple, vous pouvez marquer le travail de bureau en rouge, les devoirs en bleu, les devoirs en vert, les vacances en orange et les sports en rose. Vous pouvez également le faire facilement avec un calendrier papier ou un agenda, utilisez simplement un stylo coloré ou un surligneur pour le marquer. Après avoir marqué différentes tâches avec différentes couleurs, vous pouvez déterminer l'ordre de priorité.
Organiser et marquer les tâches avec différentes couleurs vous aidera également à visualiser et à comprendre combien de temps est utilisé. Par exemple, vous remarquerez peut-être qu'il y a beaucoup de rouge (travail) et de vert (devoirs), mais très peu de rose (sport) dans votre emploi du temps. Reconnaître un manque d'exercice peut vous motiver à augmenter votre programme d'exercice
Étape 3. Définir les priorités
Déterminer les tâches les plus importantes et qui doivent être effectuées en premier et quelles tâches peuvent être reportées est très important. Ce qui suit est un exemple pour vous aider à comprendre le paramètre de priorité. Disons qu'il y a 2 examens, 1 rapport de stage et 1 devoir de dissertation et de présentation à terminer en 1 semaine. Aie!
- Demandez-vous de déterminer ce qui doit être fait en premier et combien de temps cela prendra: quelles tâches doivent être soumises en premier ? quelles tâches sont les plus importantes par rapport à vos notes ? Par exemple, combien les examens, les rapports de laboratoire, les essais et les présentations ont-ils sur votre note finale ? Quelle tâche est la plus difficile à accomplir ?
- En fin de compte, c'est à vous de déterminer la date limite d'achèvement, le temps dont vous avez besoin ou la valeur relative des tâches planifiées dans vos priorités. Pour cela, vous devez vous connaître et connaître vos meilleures capacités. Créez un système de priorité qui vous convient.
Étape 4. Marquez les tâches que vous priorisez
Après avoir déterminé comment hiérarchiser les tâches, marquez-les dans le calendrier. Vous pouvez ouvrir votre emploi du temps quotidien et écrire la lettre "A" à côté des tâches qui sont importantes et doivent être terminées en premier, la lettre "B" à côté des tâches qui doivent être terminées avant demain, et la lettre "C" à côté des tâches qui doit être terminé avant le vendredi, etc.
Étape 5. Prévoyez du temps pour chaque tâche
Notez combien de temps vous prévoyez de prendre pour accomplir chaque tâche. Par exemple, vous pouvez prévoir du temps dans la journée pour étudier (2 heures), faire de l'exercice (1 heure), écrire 2 e-mails (30 minutes) et promener votre chien (30 minutes). C'est l'étape principale pour diviser le temps qu'il faut pour accomplir chaque tâche. Vous vous sentirez stressé si vous établissez un emploi du temps trop serré et si vous n'allouez pas le temps de manière réaliste.
N'oubliez pas d'inclure les temps de trajet dans l'itinéraire. Par exemple, devez-vous conduire de la bibliothèque où vous étudiez au gymnase ?
Étape 6. Prévoyez du temps supplémentaire dans le calendrier
La plupart des gens sous-estiment généralement le temps qu'il faut pour accomplir une tâche. Prendre en compte tout le temps qu'il faut pour se préparer à une tâche particulière ainsi que se détendre un moment après vous aidera à planifier vos activités quotidiennes avec plus de précision.
- Essayez toujours d'augmenter le temps d'achèvement de la tâche de quelques minutes. Essayez d'ajouter 25 % du temps que vous prévoyez pour terminer une tâche. Par exemple, planifiez une tâche qui peut être techniquement terminée en 4 minutes pendant 5 minutes, et planifiez une tâche qui peut techniquement être terminée en 8 minutes pendant 10 minutes, et ainsi de suite. Ces quelques minutes supplémentaires s'accumuleront et vous donneront du temps supplémentaire pour éviter les retards ou les décalages.
- Demandez-vous s'il y a de petites tâches au sein d'une grande tâche qui devraient être prises en compte dans l'établissement d'un calendrier ? Par exemple, devez-vous prendre une douche après l'exercice ? Vous discutez souvent avec des amis pendant 15 minutes dans les vestiaires ? La plupart des gens constatent qu'un programme d'exercice d'une heure finira par être consacré à 2 heures.
Étape 7. Pause dans le programme
Prévoyez du temps libre à la fin du planning pour les tâches de faible priorité. Si vous avez le temps aujourd'hui ou n'importe quel jour de la semaine, vous pouvez commencer à travailler sur ces tâches et commencer tôt. Ces tâches supplémentaires, par exemple, organiser des placards ou déposer des reçus fiscaux à la maison. Ces tâches de faible priorité seront éventuellement achevées même si elles ne sont pas urgentes ou limitées dans un certain délai.
Partie 2 sur 2: S'en tenir à un horaire
Étape 1. Vérifiez votre calendrier/tâches
Prenez l'habitude de consulter votre agenda matin et soir pour vous préparer à demain. Vous devriez également prévoir quelques minutes chaque jour, peut-être après votre café du matin ou pendant votre trajet pour vous rendre au travail, en passant en revue ce qui doit être fait dans la journée et en ajoutant de nouvelles tâches ou en rayant les anciennes.
- Vérifier et revoir votre emploi du temps pendant quelques minutes avant de faire quoi que ce soit peut être un moyen efficace de commencer la journée de bonne humeur !
- Utilisez les alarmes de votre téléphone ou de votre ordinateur pour vous rappeler certaines tâches ou rendez-vous. Par exemple, les horaires de nombreux médecins et dentistes sont établis longtemps à l'avance. Ainsi, l'utilisation d'un rappel qui se déclenche environ une semaine à l'avance peut être utile. Ainsi, votre plan peut être personnalisé.
Étape 2. Terminez les tâches par ordre de priorité
Après avoir attribué un ordre de priorité au programme, respectez cet ordre.
Étape 3. Ajustez le calendrier selon vos besoins
Bien que vous deviez essayer de respecter votre emploi du temps autant que possible, il peut parfois arriver des choses qui vous obligent à vous adapter. Transférez les tâches plus flexibles ou moins urgentes au lendemain en cas d'urgence, de problème ou de distraction.
Évitez simplement d'empiler les tâches et de les déléguer trop souvent au lendemain. Si vous rencontrez cela trop souvent, essayez de prévoir plus de temps pour chaque tâche que vous devez accomplir en une journée, plutôt que de devoir modifier votre emploi du temps pour les prochains jours
Étape 4. Barrez les tâches terminées
Cette activité a été un soulagement pour plusieurs! N'oubliez pas de déplacer les tâches inachevées d'aujourd'hui vers le programme de demain.
Étape 5. Récompensez-vous
Il est important de vous donner des encouragements positifs après avoir terminé les tâches et respecté un horaire. Après avoir terminé une journée de responsabilités, récompensez-vous en vous plongeant dans la baignoire, en regardant votre émission de télévision préférée ou en dégustant une collation sucrée. Vous vous sentirez réussi et mériterez la récompense pour laquelle vous avez travaillé.
Étape 6. Vérifiez et ajustez le calendrier selon vos besoins
Vous devriez vérifier l'horaire de temps en temps et vérifier les avantages de l'horaire pour vos activités. Une façon de le faire est de regarder votre agenda tout en surveillant vos sentiments et vos humeurs. Voyez-vous que la plupart de votre emploi du temps a été barré et vous sentez-vous positif et productif ? Si la réponse est « oui », il y a de fortes chances que votre emploi du temps soit utile.
- Cependant, si vous avez l'impression qu'une trop grande partie de votre emploi du temps a été reportée au lendemain (et à un autre jour, etc.) et que vous perdez simplement la tête, vous devriez faire quelques ajustements à votre emploi du temps.
- Identifiez les problèmes en vérifiant l'ordre du jour et en recherchant ce qui a été laissé de côté. Vous devrez peut-être réévaluer et réorganiser vos priorités si ce que vous avez manqué est important pour vous (par exemple, l'exercice). Vous devrez peut-être également modifier le temps alloué à chaque tâche. Par exemple, réduisez le temps de préparation le matin de 2 heures à 1 heure 3 jours par semaine, et programmez un jogging de 30 minutes en utilisant le temps restant.
- Sachez que le rééchelonnement est courant et normal. Jusqu'à ce que vous vous habituiez à l'horaire le plus approprié, bien sûr, cela prend du temps.
Des astuces
- Votre temps est très précieux. La création d'un calendrier vous aidera à en tirer le meilleur parti.
- S'en tenir à un horaire peut vous faire prendre conscience de schémas auparavant non détectés. Par exemple, vous êtes peut-être constamment fatigué lorsque vous vous réveillez tous les jeudis parce que vous passez du temps au café après le travail tous les mercredis soirs. De cette façon, il peut être modifié une fois que vous vous en rendez compte. Peut-être qu'au lieu de passer du temps au café une fois par semaine, vous pouvez réduire la fréquence à une fois toutes les 2 semaines. Ainsi, vous pouvez toujours vous amuser avec vos collègues sans vous sentir épuisé tous les jeudis.
- Créer et respecter un calendrier peut vous aider à travailler plus efficacement et de manière plus productive, car vous allouez du temps à chaque tâche. Cela signifie que vous pouvez éviter "pas assez de temps!"
