Vous prévoyez d'organiser une fête dans un proche avenir? Si c'est le cas, bien sûr, vous voulez que la fête soit mémorable et qu'elle restera toujours dans les mémoires non seulement de tous les invités présents, mais aussi de vous en tant qu'hôte, n'est-ce pas ? Très probablement, cette raison limitera alors votre liste d'invitations. Alors, que se passe-t-il si vous envoyez accidentellement une invitation à une personne inattendue ? Retirer une invitation déjà envoyée est certes une corvée, mais avec la bonne approche, le risque de conflit peut être minimisé afin que le succès de la fête que vous organisez soit garanti !
Étape
Partie 1 sur 3: Retrait d'une invitation envoyée
Étape 1. Communiquez votre décision personnellement
Si vous souhaitez retirer l'invitation de quelqu'un, il est préférable de ne pas le faire par SMS ou par e-mail. N'oubliez pas que votre décision ne lui plaît pas et que la gérer de manière impersonnelle ne fera qu'ajouter à sa douleur. Par conséquent, bien que les SMS, les e-mails et les réseaux sociaux soient les meilleurs facilitateurs de la communication informelle, il est toujours préférable de communiquer votre décision en personne afin que les résultats soient plus efficaces pour les deux parties.
- Transmettez votre annulation de votre invitation via le chat en direct. Si cette méthode n'est pas possible (par exemple, si la personne habite dans une autre ville), l'option suivante est de communiquer par téléphone.
- Présentez votre décision poliment mais fermement.
- Par exemple, vous pourriez dire: « Je sais que vous avez été invité à ma fête à l'époque, mais les choses sont différentes maintenant. Je ne veux pas te blesser ou te mettre en colère, mais tu ne devrais pas avoir à venir, d'accord ?"
Étape 2. Ne retardez pas la conversation
Même si la situation est difficile pour vous, la reporter ne fera que prolonger le stress que vous ressentez. Tôt ou tard, la conversation continuera, et plus tôt elle sera terminée, plus il vous restera de temps pour organiser une fête sans stress ni tension !
Retarder une conversation ne fera que vous rendre plus tendu de jour en jour. La situation sera encore plus inconfortable si la personne doit sacrifier beaucoup de choses pour vous parler, comme devoir conduire sur de longues distances ou engager une baby-sitter
Étape 3. Préparez-vous à avoir une conversation en tête-à-tête avec la personne concernée
Pensez aux éventuelles questions auxquelles vous devez répondre, d'autant plus qu'il y a de fortes chances qu'il veuille connaître la raison de l'annulation de son invitation. Comprenez que ces questions sont très susceptibles de déclencher une conversation plus profonde et plus difficile, comme soulever des problèmes liés à leur comportement négatif qui vous empêchent de les inviter à la fête. Plus important encore, réfléchissez bien aux raisons de l'annulation de votre invitation et à la meilleure méthode pour la transmettre à la personne, si nécessaire.
Essayez d'écrire les choses que vous voulez dire à la personne et les raisons pour lesquelles vous avez annulé l'invitation. Tenez compte du point de vue de la personne et essayez de vous mettre à sa place. Même si c'est difficile, soyez prêt à écouter son opinion avec politesse et respect
Étape 4. Indiquez la raison de l'annulation de l'invitation de manière honnête et directe
Accepter l'annulation de l'invitation est en fait assez douloureux, surtout si la raison derrière elle est véhiculée de manière malhonnête ! Si la personne découvre la vraie raison qui n'est pas de votre bouche, de nouveaux problèmes avec un potentiel de préjudice plus élevé peuvent survenir dans la relation entre vous deux !
- Expliquez honnêtement la raison de l'annulation de l'invitation. Si vous ne l'avez pas invité parce qu'il a récemment rompu avec un de vos amis proches, ou parce que vous vous disputez tous les deux, n'hésitez pas à le partager.
- Si vous annulez l'invitation mais que vous voulez toujours être ami avec lui, n'oubliez pas de lui faire savoir que l'annulation n'est pas personnelle. Précisez également que vous ne voulez pas le blesser, peu importe votre désir de l'empêcher de venir.
- Imaginez un moment où vous avez dû retirer l'invitation d'un ami à la fête d'anniversaire de votre enfant. S'il en demande la raison, vous pouvez lui dire: « Vous étiez ivre et impoli le jour de l'anniversaire de Jefri cette fois-là. À cause de cela, toutes les personnes présentes se sont senties ennuyées et mal à l'aise. Je veux que mon fils soit le centre d'attention à sa fête d'anniversaire. Je ne veux pas non plus que sa fête d'anniversaire soit dérangée par des drames inutiles, et maintenant je ne sais toujours pas si vous pouvez venir sans faire un autre problème." Si vous voulez toujours être ami avec lui à l'avenir, essayez de lui proposer de l'aider avec son problème d'alcool ou de l'encourager à s'excuser auprès des personnes qui ont été dérangées par son comportement. Dites clairement que vous voulez l'aider, mais pour l'instant, votre objectif principal est de vous assurer que votre enfant passe un bon moment le jour de son anniversaire.
Partie 2 sur 3: Annulation des invitations
Étape 1. Annulez l'invitation dans le réseau en silence
Si votre invitation à une fête est partagée via les réseaux sociaux tels que Facebook, vous pouvez en fait annuler l'invitation de quelqu'un même si son nom figure déjà sur la liste des invités. Ne vous inquiétez pas, cette personne ne recevra pas de notification d'annulation d'invitation. Au lieu de cela, il cessera simplement de recevoir des messages et des notifications concernant votre fête. De plus, votre groupe n'apparaîtra pas dans la liste « Activité à venir » de son compte.
- Cliquez sur la page avec les informations de votre parti.
- Sur le côté droit de la page, vous devriez trouver une liste d'invités regroupés par catégories « assister », « peut-être » et « invité ».
- Faites défiler la liste des invités et cliquez sur le « X » à côté du nom de la personne que vous n'avez pas invitée.
Étape 2. Expliquez la raison de votre refus à la personne concernée
Si quelqu'un est ennuyeux mais que vous avez accidentellement invité à une fête ou entendu parler de votre fête par quelqu'un d'autre, il est préférable d'approcher immédiatement cette personne et de lui faire comprendre que vous n'aviez pas l'intention de l'inviter. Expliquez également la raison derrière cela.
- S'il y a quelqu'un avec qui vous ne vous attendez pas parce qu'il a tendance à se saouler ou à blesser d'autres personnes, communiquez-lui ces inquiétudes de manière directe et claire.
- Par exemple, vous pourriez dire: « Je suis vraiment désolé, mais je ne pense pas que tu viennes à ma fête, n'est-ce pas. J'ai l'impression que vous avez tendance à (se saouler, dire des mots durs, etc.) et je ne veux pas que cela se produise plus tard."
- Si vous pensez que la personne peut améliorer son comportement, il n'y a rien de mal à lui offrir une seconde chance. Par exemple, vous pourriez dire: « Vous pouvez venir si vous promettez de ne pas _ à ma fête ».
Étape 3. Essayez de trouver des excuses
Vous hésitez à mentionner le comportement problématique de la personne mais ne voulez toujours pas l'inviter à la fête ? Essayez de trouver des excuses pour l'empêcher de venir à votre fête. Cependant, rappelez-vous toujours que la gêne ou l'inconfort est inévitable même si vous n'en donnez pas la vraie raison.
- Expliquez que le nombre d'invités présents a dépassé la limite afin que vous vous sentiez plus à l'aise de le rencontrer seul, plutôt que de traîner lors d'une fête surpeuplée.
- Si vous n'êtes pas le seul hôte, dites à la personne concernée que d'autres organisateurs de la fête, comme des amis ou des conjoints, vous ont demandé d'annuler les invitations de certaines personnes. Cependant, assurez-vous que vos amis ou votre partenaire connaissent et acceptent le plan, oui !
Étape 4. Organisez une fête plus exclusive
Puisqu'il est beaucoup plus facile de ne pas inviter beaucoup de gens que de faire attention à une personne en particulier, essayez de changer le concept de la fête en un événement auquel seules les personnes d'un certain sexe ou les personnes qui ont déjà un partenaire peuvent assister.
Étape 5. Reprogrammez votre fête
Le dernier recours que vous pouvez utiliser est d'annuler la fête. Par exemple, vous pouvez inventer une excuse pour la raison de l'annulation, puis inviter des personnes dont vous attendez vraiment la présence à une autre fête à une date différente. Assurez-vous simplement que la deuxième invitation que vous envoyez est plus prudente afin que la même situation ne se reproduise plus.
Partie 3 sur 3: Gérer les invités indésirables
Étape 1. Interdisez aux invités d'inviter d'autres personnes
Si vous organisez une petite fête à la maison, il y a de fortes chances qu'il y ait toujours des invités qui invitent des amis ou des voisins à assister à votre fête. Même s'il ne s'agit pas de mauvaises intentions, ces initiatives peuvent malheureusement porter atteinte à votre vie privée ou gonfler un peu le budget de la fête par la suite. Pour éviter cet incident, n'hésitez pas à souligner à tous les invités que l'événement ne peut être suivi que par ceux qui acceptent l'invitation.
- Quelle que soit la méthode que vous utilisez, qu'il s'agisse d'une invitation écrite, d'une invitation par e-mail ou du bouche à oreille, n'oubliez pas de préciser que la fête sera petite et intime.
- Si cela ne vous dérange pas de sélectionner des invités supplémentaires pour assister à votre fête, demandez d'abord aux personnes que vous invitez de demander votre permission avant de faire venir d'autres invités.
- Si vous ne voulez pas que les invités présents invitent d'autres personnes, n'incluez pas l'option « plus un » dans l'invitation RSVP que vous envoyez. Au lieu de cela, assurez-vous que les invités n'ont que des options « oui » et « non » à remplir.
Étape 2. Soyez aussi poli que possible avec tous les invités présents, y compris les personnes auxquelles vous ne vous attendez pas
En fait, la meilleure façon de minimiser les problèmes potentiels lors d'une fête est de faire preuve d'une attitude amicale et courtoise envers tous les invités. N'oubliez pas que même si sa présence n'est pas souhaitée, il reste votre invité.
Traitez les autres comme vous aimeriez être traité. En d'autres termes, montrez toujours une attitude amicale et accueillante même si vous n'aimez pas la personne ou si vous ne vous attendez pas à ce qu'elle vienne
Étape 3. Décidez si une confrontation est nécessaire ou non
Pendant la fête, vous pouvez être tenté plusieurs fois de vous adresser directement à l'invité. Bien que rien ne vous empêche de le faire, essayez d'abord d'évaluer l'intensité du préjudice causé à la personne et la fréquence à laquelle vous devriez interagir avec elle à l'avenir. Si vous n'avez besoin de le voir qu'une fois par mois ou moins souvent, ne vous embêtez pas à confronter son comportement.
- Entamer une conversation sérieuse est en fait une perte de temps sachant que l'autre personne ne sera pas disposée à vous écouter.
- Si la personne ne cause pas de problèmes particuliers, il vaut mieux résister à l'envie de la réprimander, cependant, vous pouvez toujours accueillir un ou deux invités non invités, à condition qu'ils se fondent bien dans la fête.
- Si le comportement de cette personne dérange également de nombreux autres invités, n'hésitez pas à les réprimander. Cependant, assurez-vous de le faire dans un lieu privé plutôt qu'en public, d'accord !
Étape 4. Parlez à la personne
Si son comportement est vraiment gênant, n'hésitez pas à le réprimander et/ou à expliquer son comportement qui met de nombreuses personnes mal à l'aise. Quoi que vous fassiez, soyez prudent dans le choix de vos mots pour éviter de nouveaux problèmes !
- Abordez le comportement de la personne au lieu de l'attaquer personnellement. En d'autres termes, communiquez les choses qu'il devrait arrêter de faire ou changer de manière claire et concise.
- Mieux vaut ne pas être conflictuel. N'oubliez pas que les gens préfèrent recevoir des questions et des choix plutôt que des commandes.
- Dites quelque chose comme: « Je veux que tout le monde passe un bon moment ici. Malheureusement, votre attitude perturbe un peu leur confort et mon confort. Vous pouvez rester ici si vous voulez arrêter _, mais si vous ne le faites pas, vous feriez mieux de rentrer chez vous, d'accord ? »
Étape 5. Demandez à la personne de quitter le lieu de la fête
Si un invité vous dérange vraiment, essayez de l'expulser poliment. Aussi difficile que cela puisse être, c'est la ligne de conduite la plus sage d'exprimer directement vos objections et vos raisons, si vous le souhaitez.
- Invitez la personne à avoir une conversation en tête-à-tête avec vous. En d'autres termes, ne donnez pas de coups de pied à quelqu'un dont vous ne voulez pas devant vos autres invités !
- Dites quelque chose comme: « Je suis vraiment désolé, mais je ne me sens vraiment pas à l'aise avec vous. On dirait que ce serait beaucoup mieux pour tout le monde si vous rentriez chez vous maintenant, de toute façon."
- Vous pouvez également expliquer la raison de la demande, si vous vous sentez à l'aise de le faire. Mais ne sois pas trop grossier ou agressif, d'accord ? Au lieu de cela, soyez direct mais poli.
Des astuces
- Assurez-vous d'être toujours calme et poli ! Ne vous fâchez pas et ne soyez pas frustré par un invité en aucune circonstance.
- Ne téléchargez pas de photos prises lors de fêtes sur vos comptes de réseaux sociaux, surtout si les personnes que vous n'avez pas invitées peuvent les voir ! Pour éviter toute offense non désirée, demandez aux autres invités de faire de même. À tout le moins, si vous voulez vraiment télécharger plusieurs photos, demandez-leur de créer un album personnalisé en mode privé et n'ouvrez l'accès à cet album qu'à quelques personnes.
