Vous êtes certainement d'accord pour dire qu'il y a des questions concernant la vie personnelle qui n'ont pas besoin d'être discutées au bureau. Le maintien de la confidentialité est une façon d'afficher une image professionnelle tout en maintenant vos relations positives avec vos collègues. De plus, mélanger votre vie personnelle avec votre vie professionnelle risque également de nuire à la perception que vos collègues ont de vous. En fixant des limites raisonnables, en pratiquant la maîtrise de soi et en séparant les questions personnelles et professionnelles, vous serez sans aucun doute en mesure de préserver votre vie privée sans être perçu comme hostile par vos collègues de bureau.
Étape
Méthode 1 sur 3: Séparer la vie personnelle et professionnelle
Étape 1. Décidez de quoi ne pas parler
Pour préserver la confidentialité au bureau, la première chose que vous devez faire est de définir des limites raisonnables. Ces limites, bien sûr, varient considérablement d'une personne à l'autre; en fonction de la situation au bureau et du type d'équilibre que la personne souhaite atteindre. Quelle que soit la norme dans votre bureau, rien ne vous empêche de fixer des limites. Commencez par dresser une liste des choses dont vous ne voulez pas parler avec vos collègues.
- Ceux-ci peuvent inclure votre vie amoureuse, votre état de santé et vos opinions politiques et religieuses.
- Pensez aux sujets dont vous ne voulez pas – ou avec lesquels vous êtes mal à l'aise – discuter avec vos collègues.
- Ne partagez le contenu de la liste avec personne. Faites simplement de la liste un rappel pour que vous puissiez interagir au bureau.
Étape 2. Décidez ce que les collègues ne devraient pas demander
Il existe plusieurs types de questions que, selon la loi, les collègues ne devraient pas vous poser. Ces questions portent sur des antécédents identitaires qui, s'ils sont posés, présentent un risque de discrimination. Par exemple, les collègues ne devraient pas vous demander quel âge vous avez, si vous avez un handicap physique ou si vous êtes marié. Si quelqu'un vous le demande, vous avez le droit de ne pas y répondre. Voici d'autres questions auxquelles vous avez le droit de ne pas répondre:
- Êtes-vous un citoyen indonésien?
- Buvez-vous, fumez-vous ou prenez-vous certaines drogues?
- Quelle est votre religion?
- Es-tu enceinte?
- Quelle est ta course?
Étape 3. Autant que possible, évitez d'utiliser le téléphone pour des affaires personnelles au bureau
Si vous souhaitez séparer votre vie personnelle et professionnelle, évitez d'apporter des affaires personnelles - quelles qu'elles soient - au bureau. Cela signifie que vous devez limiter toutes les formes de communication personnelle. L'appel occasionnel pour prendre rendez-vous chez le dentiste n'est certainement pas un problème. Mais si vous êtes constamment vu parler de questions personnelles au téléphone, vos collègues l'entendront sûrement et seront tentés de vous demander de quoi vous parlez par la suite.
- Des appels téléphoniques personnels excessifs peuvent également ennuyer votre patron et vos collègues; il y a de fortes chances qu'ils prennent votre travail moins au sérieux.
- Si vous ne voulez pas recevoir d'appels du travail en rentrant chez vous, ne vous habituez pas non plus à prendre des appels personnels au travail.
Étape 4. Laissez les tâches ménagères à la maison
Ce conseil peut sembler plus facile à dire qu'à faire, mais vous devriez l'essayer. Lorsque vous arrivez au bureau, changez de rôle en tant qu'employé de bureau professionnel, et non plus en tant que père, mère, mari ou femme. Si vous avez du mal à vous y tenir, essayez de définir une routine qui s'apparente à un « processus de transition » entre votre vie personnelle et professionnelle. Par exemple, vous pouvez essayer de faire une petite promenade avant et après les heures de bureau. « Marcher » est analogue à votre transition mentale d'une partie de votre vie à une autre.
- Le processus de déménagement de la maison au travail (et vice versa) peut être le processus de transition parfait.
- Comme limiter les appels téléphoniques personnels au bureau, marcher tous les matins permet également de se vider l'esprit des problèmes ménagers. Une fois arrivé au bureau, vous n'« inviterez » certainement pas vos collègues à poser des questions personnelles.
- Si vous semblez stressé, en colère ou si vous entrez dans le bureau pendant que vous recevez un appel de votre partenaire, ne soyez pas surpris qu'un collègue soit occupé à vous interroger par la suite.
- Considérez cela comme un effort pour maintenir votre relation avec toutes les parties, à la fois au travail et à la maison.
Méthode 2 sur 3: Maintenir des relations positives et professionnelles avec des collègues
Étape 1. Gardez votre attitude amicale
Même si vous hésitez à discuter de problèmes personnels avec vos collègues, vous pouvez toujours entretenir des relations positives avec eux afin que la vie au bureau reste productive et agréable. Ne vous inquiétez pas, trouver un sujet léger qui ne touche pas votre vie personnelle n'est pas si difficile.
- Si un collègue aime parler de sa vie personnelle ou s'il commence à discuter d'un sujet que vous aimeriez éviter, quittez poliment la conversation.
- Parler de sujets généraux comme le sport, les émissions de télévision et les derniers films est un excellent moyen de maintenir un flux de communication positif sans avoir à impliquer des histoires sur votre vie personnelle.
Étape 2. Tournez le sujet
Si la conversation commence à toucher votre vie privée, ou si un collègue vous pose des questions sur vos problèmes personnels, essayez de détourner le sujet. Ne dites pas: « Désolé, mais ce n'est pas vos affaires. » Au lieu de cela, prenez la question avec désinvolture et dites: « Oh, vous ne vouliez pas savoir. Ma vie est ennuyeuse », puis changez immédiatement la conversation pour un sujet plus confortable pour vous de parler.
- La possibilité de tourner le sujet peut vous empêcher d'aborder certains sujets de conversation sans avoir à détériorer votre relation avec l'autre personne.
- Si vous changez de sujet plutôt que de simplement mettre fin à la conversation, vos collègues ne se sentiront pas étranges ou méfiants.
- De plus, cela peut vous aider à éviter les questions de vos collègues sans paraître brusque ou désintéressé.
- Vous pouvez dire: « Il n'y a rien d'intéressant dans ma vie, les gars ? ».
- Si des collègues continuent de vous poser des questions sur votre vie personnelle, faites-leur savoir qu'il y a des choses dont vous ne voulez pas parler. Vous pouvez dire: « Je sais que vous vous souciez vraiment de ma vie et je l'apprécie. Mais il y a des choses personnelles que je ne veux pas apporter au bureau.
Étape 3. Gardez votre flexibilité
Il est important d'établir des limites claires entre votre vie personnelle et professionnelle, mais essayez de rester flexible lorsque vous le faites. « Construire des limites » ne signifie pas que vous devez toujours éviter d'interagir avec – ou vous isoler de – vos collègues.
Si un collègue vous invite à dîner, acceptez son invitation. Mais assurez-vous de ne répondre qu'aux sujets avec lesquels vous êtes à l'aise
Méthode 3 sur 3: Maintien de la confidentialité en ligne
Étape 1. Apprenez à connaître votre activité sur les réseaux sociaux
Parallèlement au développement de la mondialisation et au besoin croissant de l'homme pour Internet, l'innovation dans le domaine des médias sociaux se développe également. En conséquence, les humains ont tendance à avoir du mal à préserver leur vie privée et à créer une barrière entre leur vie personnelle et professionnelle. Vous savez certainement que de nos jours, les gens enregistrent tous les aspects de leur vie sur les réseaux sociaux sans vraiment comprendre à quel point les informations sont facilement accessibles par les autres. La première étape pour faire face au problème est d'augmenter votre conscience de la situation. Soyez conscient de la façon dont votre activité sur les réseaux sociaux peut exposer la confidentialité que vous souhaitez garder proche de vos collègues de bureau.
- Si vous souhaitez conserver une image de vous professionnelle en ligne et ne voulez pas que votre vie personnelle soit perturbée, soyez intelligent sur ce que vous avez besoin – et n'avez pas besoin – de partager sur vos pages de réseaux sociaux.
- Cela inclut le tri des statuts, des commentaires et des photos. Si vous voulez séparer les deux parties de la vie, faites-le à la fois au bureau et en dehors.
- Ne publiez pas de tweets ou de commentaires sur votre vie professionnelle ou vos collègues sur vos comptes de réseaux sociaux.
- Vous pouvez avoir plusieurs comptes de médias sociaux pour séparer votre vie personnelle et professionnelle.
- Envisagez de vous connecter avec vos collègues uniquement via des sites professionnels comme LinkedIn. Pendant ce temps, utilisez des médias comme Facebook uniquement pour vous connecter avec des amis proches et des parents. Cela vous aidera à maintenir l'intimité dans chaque arène.
Étape 2. Ajustez les paramètres de confidentialité sur vos réseaux sociaux
Vous pouvez toujours être actif sur les réseaux sociaux sans avoir à bloquer – ou à ne pas accepter les demandes d'amis – de vos collègues. Pensez à des moyens d'ajuster les règles de confidentialité sur vos pages de réseaux sociaux, afin de limiter les informations que vous partagez avec vos collègues.
- Vous pouvez contrôler les informations affichées dans votre compte, peu importe qui a accès à ces informations.
- Attention, quelque chose qui est déjà sur Internet ne disparaîtra pas facilement (ou ne sera pas supprimé).
Étape 3. Utilisez le courrier électronique professionnel uniquement à des fins de bureau
Aujourd'hui, la plupart du processus de communication (au bureau et à l'extérieur du bureau) se fait par courrier électronique. Il est plus facile de garder votre travail et vos e-mails personnels ensemble; mais si possible, assurez-vous de garder votre e-mail professionnel et votre e-mail personnel séparés. Utilisez toujours le courrier électronique professionnel uniquement à des fins de bureau et le courrier électronique personnel à d'autres fins.
- Décidez quand arrêter de consulter vos e-mails professionnels (par exemple, 20h lorsque vous rentrez chez vous); respectez les règles.
- Définir des limites autour du courrier électronique vous empêche d'emporter vos essentiels de bureau partout où vous allez.
- Si possible, évitez toute discussion liée au travail si vous êtes déjà à la maison.
- Dans de nombreux cas, vous n'avez pas toute latitude sur votre courrier électronique professionnel. Habituellement, votre patron a également le pouvoir de lire tous les messages envoyés par – et pour – vous. Gardez vos affaires personnelles privées dans vos e-mails personnels et ne partagez pas d'informations personnelles dans vos e-mails professionnels.
