Un travail à temps plein, une famille, des amis, des activités de loisirs et bien plus encore peuvent se traduire par une vie exigeante et désordonnée. En plus des irrégularités qu'il contient, il peut sembler impossible de tout réaliser dans la vie. Les compétences d'organisation sont importantes pour vous aider à gérer vos nombreuses responsabilités, mais peuvent souvent être difficiles à maîtriser. Mais une fois que vous le maîtriserez, vous deviendrez plus efficace et aurez un plus grand avantage sur la concurrence, ce qui vous mènera à une vie heureuse et durable.
Étape
Méthode 1 sur 4: Organiser vos pensées
Étape 1. Faites une liste de choses à faire
Notez tout ce que vous avez à faire aujourd'hui et rayez-le lorsque vous avez terminé. En écrivant vos tâches quotidiennes, vous n'avez pas à vous soucier de vous souvenir de les faire. Si vous rayez des choses de votre liste, vous vous sentirez productif. Mettez les choses que vous avez déjà faites sur une liste juste pour les rayer.
- Organisez votre liste de tâches par priorité élevée et priorité faible. Évaluez l'urgence et l'importance de chaque élément pour vous aider à établir des priorités. Pensez: « Si vous ne pouviez faire qu'une chose aujourd'hui, quelle serait-elle ? ». C'est la chose numéro un sur votre liste de choses à faire.
- Si possible, faites une liste de choses à faire pour le lendemain et regardez-la avant d'aller vous coucher. Ce faisant, vous vous réveillerez le matin avec un plan d'action.
Étape 2. Faites une liste de courses que vous ajoutez constamment
S'il y a un livre que vous aimeriez lire ou un restaurant que vous aimeriez essayer, faites une liste de courses que vous emportez tout le temps avec vous. Si vous voulez regarder un film, vous n'êtes pas obligé de le regarder aujourd'hui et vous n'avez donc pas besoin de l'ajouter à votre liste de choses à faire quotidienne. Avoir une liste de courses vous aidera à vous souvenir de vos tâches « supplémentaires ».
Vous pouvez créer une liste de courses dans un ordinateur portable que vous emportez toujours avec vous ou en ligne à l'aide d'un programme comme Dropbox pour qu'elle reste accessible 24 heures sur 24
Étape 3. Prenez des notes tout en parlant aux gens
Prenez des notes sur vos conversations avec les gens. Ceci est particulièrement important dans les conversations d'affaires, mais également important lors des interactions avec les amis et la famille. Prendre des notes vous rappellera quelque chose d'important que quelqu'un a dit, une tâche inattendue qui doit être accomplie ou simplement un léger rappel des bons moments passés avec vos proches.
Vous n'êtes pas obligé d'avoir un cahier avec vous tout le temps et de noter soigneusement chaque mot que quelqu'un dit. Essayez simplement de prévoir du temps pour écrire un ou deux points importants dans chaque conversation qui suit
Étape 4. Utilisez le planificateur
Un agenda annuel peut être très utile pour rassembler vos différentes réflexions. Utilisez-le pour enregistrer des rendez-vous, des voyages et d'autres choses importantes. Regardez les notes tous les jours et notez les choses qui seront faites à long terme. Par exemple, si vous planifiez une conférence téléphonique pour 6 mois supplémentaires, notez-la dans votre agenda maintenant pour ne pas l'oublier.
Étape 5. Rangez votre cerveau
Tout en vous débarrassant des choses inutiles ou sans importance au bureau et à la maison, vous devriez également vous débarrasser des pensées inutiles de votre cerveau. Essayez de méditer pour vous débarrasser des pensées négatives comme l'inquiétude et le stress de votre esprit.
Méthode 2 sur 4: Faire des réglages à la maison
Étape 1. Débarrassez-vous des objets inutiles
Le rangement est une première étape importante dans l'organisation de votre maison. Ouvrez les tiroirs et débarrassez-vous des objets inutiles, jetez les aliments périmés, jetez ou donnez des vêtements et des chaussures qui n'ont pas été utilisés depuis plus d'un an, jetez correctement les médicaments périmés, jetez ou combinez des articles de toilette vides ou à moitié vides, et d'autres objets vraiment inutiles.
Étape 2. Créez un classeur pour les choses importantes de votre vie
Faites des classeurs étiquetés « Assurance automobile », « Vacances », « Reçu », « Budget » et d'autres choses ou événements importants dans votre vie.
- Essayez de coder en couleur le classeur. Bleu pour les reçus (essence, épicerie, vêtements), Rouge pour les assurances (voiture, maison, vie), etc.
- Rangez le classeur sur la grille qui a été disposée.
Étape 3. Fixez les crochets et les étagères au mur
Profitez de l'espace vertical souvent inutilisé dans votre maison. Achetez des crochets pour suspendre les vélos dans le garage et des supports suspendus (flottants) pour créer un agencement efficace et décoratif de l'espace.
Étape 4. Achetez de l'espace de stockage
Comme pour les arrangements au bureau, achetez des contenants et des paniers pour y ranger vos affaires. Gardez les objets similaires au même endroit et ayez un système pour placer les conteneurs. Achetez des contenants et des paniers de toutes tailles pour tout organiser dans votre maison, y compris les ustensiles, les cosmétiques, les animaux en peluche, la nourriture, les chaussures et les bibelots.
Méthode 3 sur 4: Mise à niveau des paramètres dans Office
Étape 1. Achetez un boîtier d'installation
Rendez-vous dans un magasin qui vend des étuis de rangement (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, magasin à prix unique, etc.) et achetez-en au moins dix. Achetez des contenants de différentes tailles pour stocker des stylos, du papier et des articles plus volumineux.
Achetez des contenants, des paniers, des classeurs et d'autres articles pouvant ranger vos effets personnels
Étape 2. Achetez un kit d'étiquetage
Quel est l'intérêt de garder toutes vos affaires dans de jolis conteneurs de stockage si vous ne savez pas ce qu'il y a à l'intérieur de chacun ? Utilisez un outil d'étiquetage pour étiqueter correctement chaque conteneur. Par exemple, ayez un conteneur étiqueté « Fournitures d'écriture » comme endroit pour stocker des stylos, des crayons et des marqueurs de couleur, et un autre conteneur étiqueté « Outils » qui contient des ciseaux, des agrafeuses, des ouvre-agrafes et une perforatrice.
Étiquetez tout, y compris les dossiers, les tiroirs et les armoires
Étape 3. Organisez le fichier contenant les informations en fonction de « comment l'utiliser plus tard »
Au lieu de mettre les choses dans un fichier en fonction de l'endroit où vous les avez obtenues, créez un fichier avec la façon dont vous allez l'utiliser à l'avenir. Par exemple, si vous avez des documents pour l'hôtel dans lequel vous séjournerez à New York lors d'un voyage d'affaires, placez-les dans le fichier « New York » et non dans le fichier « Hôtel ».
Créez un sous-fichier. Ayez un fichier « Hôtels », mais à part cela, ayez divers fichiers « villes » pour les endroits que vous visitez fréquemment
Étape 4. Décrivez une « table des matières » organisée de fournitures de bureau
Peut-être que tout est en ordre, mais vous ne vous souvenez peut-être pas où chaque élément a été placé. Faites une liste pour chaque boîte ou contenant que vous fabriquez et ce qu'il contient pour une référence rapide à une date ultérieure.
Cette liste vous aidera également à remettre les choses à leur place après les avoir récupérées
Étape 5. Créez des sections « à faire » et « faites » sur la table
Prévoyez deux sections spécifiques sur votre bureau pour les choses à faire (documents à signer, rapports à lire, etc.) et pour les tas de choses qui ont déjà été faites. En créant deux sections distinctes, vous ne vous sentirez pas confus au sujet de ce qui a été fait et de ce qui n'a pas été fait.
Étape 6. Débarrassez-vous des objets inutiles
Lorsque vous placez les articles dans les boîtes et les conteneurs que vous avez achetés, jetez les articles dont vous n'avez pas besoin. Débarrassez-vous des articles que vous n'avez pas touchés ou ouverts depuis un an, des articles endommagés et retournez tout stock restant.
- Vous pouvez détruire les vieux papiers et demander à vos collègues s'ils sont intéressés par les objets que vous êtes sur le point de jeter.
- Si vous avez du mal à jeter quelque chose, essayez de le donner.
Étape 7. Organisez le contenu de l'ordinateur
Vous pouvez organiser les choses tangibles autour de vous, mais avoir un ordinateur avec un contenu désorganisé limitera votre productivité et vous gardera désorganisé. Créez de nouveaux dossiers et sous-dossiers pour stocker des fichiers, organisez votre bureau pour trouver facilement des objets, supprimez les fichiers en double, nommez les documents avec des titres détaillés et supprimez les applications et documents inutiles.
Méthode 4 sur 4: Restez organisé
Étape 1. Prenez dix minutes chaque jour pour ranger brièvement
Vous avez pris le temps de vous organiser et de tout mettre au bon endroit, alors continuez comme ça. Chaque nuit, réglez une alarme pour indiquer dix minutes pour stocker les articles égarés et assurez-vous que vos conteneurs et paniers restent organisés.
Étape 2. Si vous ajoutez de nouvelles choses à votre vie, débarrassez-vous des vieilles choses
Avant d'acheter un nouveau livre, jetez un œil à votre bibliothèque et débarrassez-vous d'un livre que vous n'avez pas lu ou que vous ne lirez pas. Faites un don ou débarrassez-vous-en pour que votre nouvel article puisse prendre sa place.
Faites plus de pas et débarrassez-vous de deux ou trois objets pour chaque nouvel objet
Étape 3. Conservez la case « Dons » en tout temps
Ayez une boîte où vous pouvez stocker des articles à donner à tout moment. Lorsque vous réalisez que vous ne voulez plus quelque chose, mettez-le immédiatement dans la boîte de dons.
Si vous trouvez quelque chose dont vous ne voulez plus mais que vous ne pouvez pas donner, mettez-le immédiatement à la poubelle
Étape 4. Lorsque vous voyez un tiroir ouvert, fermez-le
N'attendez pas vos dix minutes de rangement pour rester organisé. Si vous voyez quelque chose qui n'est pas à sa place, retournez-le immédiatement. Si vous passez devant un bac plein, videz-le. Lorsque vous voyez du papier déplacé, jetez-le. Prenez l'habitude de la rendre efficace.
Ne passez pas trop de temps dans votre journée à faire de petites tâches de rangement. N'allez pas trop loin en fermant les tiroirs ouverts. Si vous allez à une réunion et que vous trouvez un tiroir ouvert sur votre chemin, fermez-le. Si vous interrompez votre flux de travail juste pour fermer un tiroir, votre productivité globale sera réduite jusqu'à 25 %
Étape 5. Tirez parti de la technologie pour rester organisé
Il existe des centaines d'applications que vous pouvez utiliser pour rester organisé. Il existe de nombreuses applications de liste de tâches, comme Evernote, des applications de rappel comme Beep Me, des organisateurs de voyages comme TripIT et des applications pour vous aider à organiser l'importance de vos tâches, comme Last Time.
Recherchez des applications qui se synchroniseront avec votre appareil afin que vous puissiez y accéder où que vous soyez
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