L'équivalent temps plein (ETP) est une unité équivalente à la charge de travail des employés à temps plein. L'ETP est une comparaison entre le nombre total d'heures de travail rémunérées et le nombre d'heures travaillées dans une période. Cette unité est utilisée pour évaluer les employés quelle que soit la différence dans le nombre total d'heures travaillées. Actuellement, les employés saisonniers et temporaires ne sont pas inclus dans le calcul du total des ETP.
Étape
Méthode 1 sur 2: Calculer les ETP manuellement
Étape 1. Calculez le nombre d'heures travaillées par votre employé à temps plein par période
Un employé à temps plein est une personne qui travaille un maximum de 40 heures (minimum 30 heures) par semaine pendant plus de 120 jours chaque année.
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Multipliez le nombre d'employés par 40 (8 heures par jour x 5 jours par semaine).
Exemple: 6 salariés à temps plein: 6 x 40 = 240 heures
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Multipliez le résultat par 52 (nombre de semaines dans une année).
Exemple: 240 x 52 = 12 480 heures à temps plein
Étape 2. Trouvez le nombre d'heures travaillées par votre employé à temps partiel
Ce calcul peut être appliqué aux entreprises qui ont des employés à temps plein et à temps partiel.
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Multipliez le total des heures hebdomadaires travaillées par le nombre de semaines travaillées pour les employés à temps partiel. Exemple:
- Un salarié à temps partiel travaille 15 heures par semaine pendant 30 semaines: 1 x 15 x 30 = 450 heures
- Deux salariés à temps partiel travaillent 20 heures par semaine pendant 40 semaines: 2 x 20 x 40 = 1 600 heures
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Additionnez les résultats pour obtenir le nombre total d'heures travaillées.
Exemple: 450 + 1 600 = 2 050 heures de travail à temps partiel
Étape 3. Combinez les heures de travail des employés à temps plein et à temps partiel
Il s'agit du nombre total d'heures travaillées par tous les employés.
Exemple: 12 480 (temps plein) + 2 050 (temps partiel) = 14 530 heures totales travaillées
Étape 4. Divisez le nombre total d'heures travaillées par les heures travaillées à temps plein
Cela déterminera l'ETP d'une entreprise pour une certaine période.
- Les congés et autres congés payés (congé maladie, congé de maternité, etc.) sont comptabilisés dans le temps de travail. Vous n'avez donc pas besoin de faire de calculs particuliers pour ces heures.
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Divisez le nombre total d'heures travaillées par 2 080. Ce nombre est un nombre fixe obtenu en calculant l'équation suivante: 8 heures par jour x 5 jours par semaine x 52 semaines par an. Cette dernière étape vous aidera à calculer votre ETP annuel.
Exemple: 14 530 heures totales travaillées 2 080 = 6 986 ETP
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Divisez le nombre total d'heures travaillées par 173,33 pour trouver les ETP par mois.
Exemple: 4 000 heures de travail pour février 173, 33 = 23,07 ETP
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Divisez le nombre total d'heures travaillées par 8 pour obtenir des ETP par jour.
Exemple: 80 heures de travail journalier 8 = 10 ETP
Méthode 2 sur 2: Calcul des ETP à l'aide d'autres méthodes
Étape 1. Utilisez un calculateur d'ETP en ligne
Ces outils en ligne vous permettent de saisir le nombre d'employés à temps plein que vous avez et les heures que les employés à temps partiel travaillent chaque semaine. Ensuite, cet outil en ligne le calculera et vous fournira une valeur estimée d'ETP.
Cependant, gardez à l'esprit que les calculs que vous obtenez de l'outil de calcul d'ETP ne sont que des estimations. Vous pouvez utiliser ce nombre pour estimer les scores ETP pour vous-même, comme guide ou à des fins d'enseignement. Cependant, ces calculs ne doivent pas se substituer aux conseils juridiques ou fiscaux d'un expert en la matière. Lorsque vous avez besoin d'un calcul précis à 100 % pour des raisons commerciales, vous devez utiliser une autre méthode
Étape 2. Payez un expert pour calculer l'ETP de votre entreprise
Le calcul des ETP est une chose importante à faire correctement. Si vous faites une erreur de calcul, cela affectera négativement de nombreux aspects de votre entreprise, notamment les bénéfices, les impôts et d'autres problèmes. Donc, si vous n'êtes pas sûr de votre capacité à calculer parfaitement un ETP d'entreprise, engagez un comptable expérimenté dans ce domaine pour le calculer.
- Vous devez fournir à cette personne des informations importantes sur votre entreprise afin qu'elle puisse rassembler toutes les informations nécessaires au calcul de votre ETP.
- Ils auront besoin d'accéder aux dossiers des employés, aux documents fiscaux antérieurs et à des documents similaires.
Étape 3. Demandez de l'aide à un avocat
Certains types d'avocats ont de l'expérience dans ce domaine et peuvent vous aider à vous assurer que ces calculs sont effectués correctement. Demandez conseil à un avocat corporatif ou fiscal pour vous aider à calculer votre ETP.
