Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour calculer le salaire de vos employés. Pour aider les propriétaires d'entreprise à gérer la paie, Microsoft fournit un modèle de calculatrice de paie Excel que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement. Les conditions? Vous devez avoir Microsoft Excel installé sur votre ordinateur. Ce modèle contient des formules et des fonctions prêtes à l'emploi, vous n'avez donc qu'à saisir les données des employés. Après avoir saisi les données, le modèle calculera le salaire net et générera automatiquement les fiches de paie des employés.
Étape
Étape 1. Téléchargez le modèle de calculateur de paie Excel
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Cliquez sur le lien Microsoft Office dans la section Ressources de cet article pour accéder à la page de téléchargement du calculateur de paie Excel.
Préparer la paie dans Excel Étape 1Bullet1 -
Faites défiler le site Web de Microsoft Office et cliquez sur le lien de téléchargement du modèle de calculateur de paie dans la section Télécharger le modèle.
Préparer la paie dans Excel Étape 1Bullet2 -
Cliquez sur la case verte Télécharger à droite de la page. Lisez les conditions d'utilisation de Microsoft, puis cliquez sur Accepter.
Préparer la paie dans Excel Étape 1Bullet3 -
Lorsque la boîte de dialogue de téléchargement de fichier apparaît, cliquez sur Enregistrer.
Préparer la paie dans Excel Étape 1Bullet4 -
Sélectionnez le dossier dans lequel le fichier modèle du calculateur de paie Excel est enregistré, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier modèle compressé sera téléchargé sur votre ordinateur.
Préparer la paie dans Excel Étape 1Bullet5
Étape 2. Extrayez le modèle de calculateur de paie Excel
- Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier modèle compressé, puis ouvrez le fichier téléchargé.
- Suivez le guide pour extraire le fichier compressé. Une fois le fichier extrait, il s'ouvrira automatiquement dans Microsoft Excel.
- Vous devrez peut-être cliquer sur Extraire ou utiliser une application tierce (telle que WinZip) pour extraire les fichiers, selon les fonctionnalités et la version du système d'exploitation de votre ordinateur.
Étape 3. Conservez une copie du modèle de calcul de la paie
- Dans la barre d'outils Excel, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Enregistrer sous pour créer une nouvelle copie du fichier. Utilisez cette nouvelle copie comme classeur de paie.
- Sélectionnez le dossier souhaité, puis nommez votre classeur.
- Cliquez sur Enregistrer. Une copie du classeur sera enregistrée sur l'ordinateur.
Étape 4. Préparez le classeur de paie
Le modèle de classeur s'ouvrira dans Excel.
- Remplissez le classeur Informations sur l'employé. Généralement, ce classeur apparaîtra automatiquement à l'écran. Il vous sera demandé d'entrer le nom de l'employé, son salaire et ses informations fiscales (telles que le montant de la déduction).
- Cliquez sur l'onglet Calculatrice de paie au bas du classeur Excel pour accéder et remplir le classeur Calculatrice de paie. Il vous sera demandé de remplir des informations concernant les heures de travail de l'employé, telles que les heures supplémentaires, les heures d'admission et les heures de maladie/congé.
