Une proposition de conseil est un document envoyé par un consultant à un client potentiel pour décrire le travail à effectuer et les conditions qui doivent être remplies pour que le consultant soit en mesure de réaliser le travail. Les propositions de consultation sont généralement préparées après que le consultant et le client potentiel ont discuté du travail en détail. La capacité de faire des propositions est nécessaire à tout consultant indépendant, car vous pouvez obtenir de nouveaux clients si vous êtes en mesure de soumettre une bonne proposition.
Étape
Partie 1 sur 3: Connaître les bases pour faire une proposition
Étape 1. Étudiez en détail le travail que vous allez faire
Les propositions de consultation sont différentes des biodonnées. Vous ne pouvez pas soumettre autant de propositions que vous le souhaitez parce que vous voulez être accepté pour le travail. Chaque proposition doit être préparée spécifiquement en fonction des besoins du client qui souhaite utiliser vos services. Plus vous en saurez sur le client et ce dont il a besoin, meilleure sera votre proposition. Par conséquent, apprenez à faire une bonne proposition en suivant les étapes suivantes:
- D'abord, invitez le client à se rencontrer pour discuter d'un plan de travail. Faites un effort pour noter soigneusement les résultats de la discussion et posez des questions afin que vous compreniez correctement ce que vous avez à faire.
- Après cela, vous pouvez appeler ou envoyer un e-mail s'il y a encore des choses qui doivent être clarifiées ou posées.
- Lorsque vous faites une proposition (qui sera expliquée dans la section suivante), essayez de faire une petite recherche à la recherche d'informations. Par exemple, pour prouver que les services que vous proposez peuvent mener au succès des clients, recherchez les résultats d'enquêtes d'entreprise qui soutiennent votre offre.
Étape 2. Notez les conditions convenues concernant votre mission
Ne faites pas un contrat de travail en tant que consultant, mais vous serez finalement obligé d'assumer une tâche avec laquelle vous n'êtes pas d'accord. Assurez-vous de savoir clairement ce que le client attend de vous. De cette façon, vous pouvez faire une proposition en énumérant les tâches limitées qui ont été convenues par les deux parties. Il y a plusieurs choses dont vous devez vous assurer avant de faire une proposition, par exemple:
- Votre tâche et les résultats souhaités par le client
- horaire de travail
- Objectifs spécifiques que vous devez atteindre à une certaine date
- Parfois, il faut discuter avec plusieurs personnes. Par exemple, si vous souhaitez offrir des services de conseil pour résoudre les différends entre la direction et les employés, vous devez parler aux représentants des deux parties et aux clients qui ont besoin de vos services.
Étape 3. Assurez-vous que le client a pris un engagement en termes de paiement
Les informations de paiement sont la partie la plus importante de l'ensemble de la proposition. Vous n'avez pas besoin de faire de proposition si le client n'a pas les moyens de payer correctement vos services. Avant de faire une proposition, passez un accord avec le client sur le montant du paiement que vous recevrez et les conditions. De cette façon, vous pouvez vous référer à l'accord pour créer une proposition que le client doit signer et accepter.
- En plus du montant des honoraires de consultation, vous devez également conclure un accord avec le client en termes de coûts opérationnels pendant que vous travaillez, par exemple: le coût de l'essence, de la papeterie, des frais de déplacement, et autres. Dans votre propre intérêt, demandez au client de couvrir tous les frais.
- Ne faites pas de proposition de conseil si le client ne peut pas confirmer combien et quand vous serez payé.
Étape 4. Si possible, obtenez un emploi sans soumettre de proposition
Les consultants donnent généralement des conseils: « Il est plus facile de préparer une confirmation que de faire une proposition de services de consultation ». N'oubliez pas qu'une proposition de conseil n'est qu'une offre qui ne garantit pas que vous obtiendrez le poste. Les clients peuvent demander des propositions à plusieurs consultants et en choisir un, donc autant que possible, conclure un accord avec le client avant de faire une proposition. De cette façon, le client n'a qu'à confirmer que vous êtes prêt à commencer le travail, au lieu de considérer si votre offre est acceptée ou non.
Partie 2 sur 3: Rédaction d'une proposition
Étape 1. Commencez par saluer les clients potentiels
Commencez votre proposition par exemple en écrivant une lettre en expliquant dans un court paragraphe que vous souhaitez travailler avec le client et que vous êtes le meilleur candidat pour un poste particulier (sur lequel vous en saurez plus plus tard). Pour cette section, vous pouvez l'ouvrir avec un message d'accueil « chaleureux » et personnel, mais vous devez toujours avoir l'air professionnel.
- Écrivez le nom du client, peut utiliser le prénom ou avec la salutation "Père" / "Mère". Cette façon indique que la proposition est préparée spécifiquement pour le client qui l'accepte.
- Recherchez sur Internet des exemples de propositions afin de savoir comment rédiger un paragraphe d'ouverture.
Étape 2. Énumérez le travail que vous voulez faire dans le premier paragraphe
Décrivez en quelques phrases le travail qui a été convenu pour montrer que vous comprenez ce qui doit être fait, le problème à résoudre, les responsabilités à assumer et la portée du travail (projet à court, à long terme, etc.).
Décrivez le travail que vous ferez spécifiquement dans cette section, mais n'incluez pas d'autres points en détail, par exemple: les coûts, les heures de travail, etc. car ils ne sont pas nécessaires
Étape 3. Dans le deuxième paragraphe, décrivez vos qualifications
Essayez de vous proposer comme la personne la plus appropriée pour ce travail. Pour attirer l'attention des clients, incluez vos antécédents en matière d'éducation, de formation et d'expérience de travail qui ont reçu des commentaires positifs. De plus, vous pouvez expliquer la personnalité et les valeurs de vos croyances, bien qu'elles doivent être étayées par des preuves concrètes.
Envisagez la possibilité d'une concurrence avec d'autres consultants. Essayez d'imaginer comment fournir un avantage mesurable au client à travers des aspects financiers ou temporels. De cette façon, vous pouvez démontrer votre avantage concurrentiel par rapport à des concurrents aux qualifications égales ou supérieures, mais incapables d'apporter une valeur ajoutée aux clients
Étape 4. Dans le paragraphe suivant, décrivez le travail que vous proposez
Utilisez des termes clairs et précis pour décrire en détail ce que vous ferez pour régler le problème du client. Montrez les résultats que le client est sûr d'obtenir après vous avoir consulté. Fournissez une description précise de vos méthodes de travail et de votre horaire.
Pour éviter que des problèmes ne surviennent, vous devez décrire ce que vous voulez que votre client fasse pendant qu'il travaille en termes de personnel, d'accès au travail et d'équipement de travail, par exemple en énumérant les noms du personnel qui travaillera à temps plein avec vous, en suggérant zones du bureau dans lesquelles vous êtes autorisé à travailler. entrer, etc
Étape 5. Expliquez ce que vous ne ferez pas pendant la consultation
En tant que consultant, vous devez éviter que des problèmes ne surviennent car le périmètre de travail s'élargit de sorte que vos responsabilités s'agrandissent, mais vous ne recevez pas de rémunération supplémentaire. Définissez le problème que vous allez résoudre et expliquez que d'autres problèmes connexes ne sont pas inclus dans la proposition.
La bonne façon de transmettre cela est de le présenter point par point afin que le client soit pleinement informé
Étape 6. Soumettez un devis pour la consultation que vous fournirez
Cette offre dépend de l'étendue du travail que vous avez à faire et de qui sont vos clients. Gardez à l'esprit que vous devrez peut-être rivaliser avec d'autres consultants, alors fixez un prix compétitif en fonction de vos propres conditions et besoins commerciaux.
Incluez également tous les frais supplémentaires requis, par exemple pour les repas, les chambres d'hôtel, le transport, etc. doit être à la charge du client potentiel. Essayez d'obtenir l'approbation dès le début, par exemple en confirmant que vous enverrez un reçu à la fin de chaque mois. Cette méthode évite au client de rejeter votre facture avec l'excuse: « n'a jamais donné son consentement pour payer les frais »
Étape 7. Conclure la proposition en faisant un résumé
Comme pour la rédaction d'un essai académique, le but du paragraphe de conclusion est de fournir un résumé du contenu de l'ensemble de la proposition. Mentionnez votre capacité à travailler, votre volonté de fournir des conseils et votre conviction de fournir les résultats attendus par les clients. Comme dans le paragraphe d'ouverture, vous pouvez terminer la proposition par une salutation de clôture en incluant le nom du client pour une sensation plus intime.
Lorsque vous avez terminé, signez la proposition, écrivez la date et laissez un espace pour la signature du client
Partie 3 sur 3: Faire une proposition plus efficace
Étape 1. Faites une proposition courte et intéressante
Gardez votre proposition aussi courte que possible, mais décrivez avec précision qui vous êtes et le travail à faire. Privilégiez la qualité, pas la quantité. Essayez d'empêcher le client de trouver des raisons d'abandonner votre proposition et de choisir la proposition d'un autre consultant, alors rendez-la lisible.
En général, une proposition suffit pour être faite en deux pages. Si vous souhaitez fournir beaucoup de données, présentez-les sous forme de pièce jointe afin que votre proposition ne soit pas trop longue
Étape 2. Concentrez-vous sur le client
Vous voudrez peut-être utiliser certains espaces pour énumérer vos qualifications, mais le client est la personne la plus importante dans la proposition, pas vous. Même si vous voulez en dire plus sur vous-même, faites-le en montrant que vous êtes la personne la plus qualifiée, pas seulement la plus grande.
Ne parlez pas trop de votre expérience de travail (ou de l'endroit où vous avez travaillé, si vous n'êtes pas un consultant indépendant)
Étape 3. N'utilisez pas de clichés
De nombreux clients, en particulier des entreprises, sont habitués à entendre des clichés dénués de sens de la part de personnes qui veulent être importantes. Ne vous laissez pas présenter quelque chose d'ennuyeux. Rédigez une proposition avec des phrases claires et concises. Ne faites pas de promesses qui semblent plus agréables en utilisant un jargon sophistiqué. Vous avez juste à promettre des résultats agréables.
Exemples de clichés: « meilleure performance », « synergie », « efficacité », « optimal » etc. et chaque secteur d'activité a ses propres conditions. Ces mots ont perdu leur sens car ils sont trop souvent utilisés et ne sont plus efficaces
Étape 4. Faites attention à l'orthographe et à la grammaire des mots
Bien que cela semble gênant, ces deux choses sont très importantes pour faire une proposition. Même si vous n'êtes pas consultant en rédaction, une communication sans erreur et professionnelle montre que vous avez consacré du temps et des efforts pour faire ressortir le meilleur de vous-même. Les erreurs ne signifient pas que vous n'êtes pas qualifié pour le poste, mais elles montrent que vous n'avez pas fait de votre mieux pour que votre proposition soit entièrement correcte. Dans la compétition intense entre deux concurrents, ce sera le facteur décisif.
Une fois votre proposition terminée, relisez-la pour améliorer la grammaire et la structure des phrases. Si vous avez le temps, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de lire et de donner son avis. Ils sont plus faciles à repérer les erreurs dont vous n'êtes pas conscient car ils ne sont pas directement impliqués dans le processus d'écriture
Des astuces
- Préparez une proposition qui sert davantage de lettre de confirmation que de prospectus. En d'autres termes, vous et le client vous connaissez déjà, avez discuté des travaux en détail et avez conclu un accord sur les coûts.
- Ne faites pas de proposition de conseil sans comprendre le travail à faire car cela ne vous apportera que des ennuis pendant que vous travaillez. De plus, vous rencontrerez des problèmes plus graves car vous devrez engager des coûts énormes et faire face à des différends avec des clients pour un travail que vous ne comprenez pas.
