Si vous avez une idée brillante pour un nouveau produit, programme ou service, rédiger une proposition de financement est un moyen de lever des capitaux. Cette proposition explique la justification et les résultats attendus de l'un des projets et est distribuée aux sponsors potentiels. Pour créer une excellente proposition de financement, utilisez un langage clair et évocateur qui exprime pourquoi votre projet est important et qui en bénéficiera. Surtout, démontrez que les objectifs de votre projet correspondent au type d'initiative que le sponsor souhaite soutenir.
Étape
Partie 1 sur 3: Fixer des objectifs
Étape 1. Attirez l'attention du lecteur
Une proposition de financement est créée pour persuader et convaincre un sponsor de financer ou d'adopter votre idée. C'est-à-dire qu'il est important de le "tirer" dès le début.
- Par exemple, vous pouvez commencer votre proposition avec une statistique intéressante liée au projet: « Chaque année, 10 500 tonnes de nourriture sont gaspillées à cause d'un seul ravageur: les rats. »
- Donnez un titre clair à la proposition, tel que « Verrouillez la boîte à rats: un contrôle efficace et humain des épidémies de rats », bon pour attirer l'attention du lecteur.
Étape 2. Expliquez pourquoi vous avez approché ce parrain
Une fois que vous avez capté l'attention du lecteur, l'introduction de votre proposition doit expliquer comment vos objectifs et la mission du parrain se soutiennent mutuellement. Cela montre que vous avez préparé une proposition avec soin et sérieux en venant aux sponsors.
Essayez quelque chose comme: « PT Savco s'est depuis longtemps engagé à financer des projets qui améliorent la qualité de vie des masses. Nous avons développé Lock the Rat Box comme un moyen simple et peu coûteux de réduire les taux de maladie et les coûts d'assainissement dans la communauté, et nous demandons votre soutien pour ce projet
Étape 3. Décrivez le problème soulevé par le projet
Le segment suivant de votre proposition de financement contiendra quelques phrases ou phrases courtes pour l'objectif spécifique de votre projet. Décrivez le problème que vous souhaitez résoudre et décrivez comment vous avez su qu'il existait.
Étape 4. Mettez le problème dans son contexte et expliquez pourquoi il est important
Montrez comment votre projet est lié au problème, à la question ou à la gêne. Les statistiques et autres données numériques peuvent aider à rendre plus convaincante l'explication des raisons de l'importance de cette question. Certains lecteurs peuvent également être émus par le récit ou l'histoire personnelle, c'est donc une bonne idée de l'inclure.
- Par exemple, votre proposition pourrait également inclure des déclarations telles que: « En plus d'être une nuisance, les rats sont également une source de maladies telles que la rage et la peste bubonique. Les villes indonésiennes coûtent des centaines de millions de roupies par an pour s'attaquer à ce problème.
- Incluez des références pour vérifier toutes les données citées.
Partie 2 sur 3: Expliquer le fonctionnement des propositions de financement
Étape 1. Partagez les bases de votre méthode
Même si les lecteurs sont sûrs que vous avez identifié un problème important, ils voudront toujours savoir si vous avez un moyen de le résoudre ou de l'étudier. Prenez le temps dans la proposition d'expliquer la méthode à utiliser.
- Par exemple, votre projet pourrait impliquer un bâtiment ou un prototype d'appareil pour piéger des souris sans cruauté.
- Votre méthode peut également impliquer des activités. Par exemple, vous pourriez proposer un programme qui sensibilise le public aux dangers des rats, ou envoyer des enquêteurs pour étudier la gravité du problème dans différents secteurs de la communauté.
Étape 2. Soulignez le caractère unique de votre méthode
N'oubliez pas que les sponsors peuvent recevoir plusieurs propositions de financement de la part de nombreuses personnes. Pour assurer le succès de votre proposition, expliquez ce qui distingue votre proposition des autres propositions. Posez-vous cette question: « Que fait mon projet qui n'a jamais été fait auparavant ?
Essayez d'utiliser des déclarations telles que: « Malgré l'explication des dangers de la peste des rats à travers des affiches, la radio et la télévision, le gouvernement n'a pas utilisé les médias sociaux pour entrer en contact avec les membres du public. Notre projet comblera cette lacune
Étape 3. Incluez une chronologie
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que les sponsors dépensent de l'argent sur des projets ouverts. Il devrait y avoir un segment dans votre proposition de financement qui décrit un calendrier prévu pour la mise en œuvre du projet.
Par exemple: « Février 2018: signature du bail de l'immeuble de travail. Fin février 2018: achat de matériaux pour le prototype Lock the Rat Box. Mars 2018: premiers tests du prototype
Étape 4. Donnez un exemple de méthode d'évaluation de projet claire
Le parrain souhaite uniquement financer des projets ayant de grandes chances de succès. Par conséquent, un segment de votre proposition doit décrire comment mesurer les résultats du projet. Si vous développez un produit, par exemple, le taux de réussite peut être mesuré en unités produites et/ou vendues.
D'autres outils d'évaluation peuvent être utilisés, notamment les enquêtes de satisfaction client, l'engagement communautaire et les métriques de mesure
Étape 5. Affichez le budget initial
Les sponsors voudront voir un résumé général des coûts estimés de votre projet. Ce budget décrit les besoins de financement et aide le commanditaire à déterminer la pertinence de la portée du projet. La proposition de financement est une proposition initiale, il n'est donc pas nécessaire d'en expliquer tous les détails. Cependant, les informations sur les coûts de base qui peuvent être incluses dans la proposition comprennent:
- Personnel, y compris tous les assistants
- Matières premières et équipements
- Périple
- Services de consultation requis
- Espace de travail (ex. location)
Étape 6. Terminez par un résumé du projet
Fermez votre proposition avec un petit paragraphe qui réitère les objectifs du projet, le plan d'action sous-jacent et les exigences du projet. Concentrez-vous sur les choses importantes que vous voulez garder dans la mémoire du sponsor.
Partie 3 sur 3: Examen du brouillon
Étape 1. Gardez votre projet de proposition court et bien rangé
Les propositions de financement sont généralement de courts documents de 3 à 5 pages à double interligne. Vous devez supposer que le sponsor reçoit beaucoup de propositions, donc une proposition mal formatée sera rejetée immédiatement.
- Si le parrain demande qu'une proposition soit faite selon un certain format, suivez-la complètement.
- Sinon, utilisez une police standard d'une taille clairement lisible (généralement 12 points suffisent), des numéros de page et des marges raisonnables. (généralement 2,5 cm sur tous les côtés).
Étape 2. Vérifiez la proposition pour désactiver le langage orienté action utilisé
Les sponsors recherchent des projets bien pensés et réalisables. Évitez de dissimuler des propositions ou de faire quoi que ce soit qui vous donne l'impression d'avoir un doute sur le projet proposé.
- Par exemple, évitez des phrases comme « Nous pensons que notre produit, Lock the Rat Box, a le potentiel d'aider certaines communautés, ou au moins de contrôler l'épidémie de rats ».
- Une déclaration plus forte serait: « Lock the Rat Box contrôlera une invasion de rats dans une ville de taille moyenne et éradiquera complètement ce ravageur dans la plupart des cas. »
Étape 3. Utilisez un vocabulaire que les lecteurs comprendront
Par exemple, si vous allez soumettre une proposition à une institution scientifique, vous pouvez utiliser des termes techniques. Cependant, si la même proposition de projet est lue par des organisations publiques, évitez d'utiliser le jargon scientifique et expliquez l'essence de la proposition afin que le lecteur puisse la comprendre.
Si vous rédigez une proposition pour le grand public plutôt que pour un expert, demandez à quelqu'un qui ne connaît pas votre projet de lire la proposition et de lui indiquer les parties qu'il ne comprend pas
Étape 4. Inclure les informations de contact
Assurez-vous que votre parrain peut vous contacter par téléphone, e-mail et lettre. Même si vous avez inclus cette information dans un autre segment de votre formulaire de proposition, c'est une bonne idée de l'inclure également dans votre proposition au cas où un parrainage serait nécessaire.
Étape 5. Relisez le brouillon final
Même les propositions les plus fortes sont inutiles si elles sont agrémentées d'erreurs, de fautes d'orthographe ou de mise en forme incorrecte. Montrez aux sponsors que vous êtes consciencieux, minutieux et diligent en perfectionnant le projet final avant qu'il ne soit soumis.
