Faire une proposition est une compétence indispensable dans de nombreuses activités, telles que s'inscrire à l'université, gérer une entreprise ou travailler en géologie. Dans la plupart des cas, les propositions seront envoyées à la personne appropriée à la recherche d'un soutien pour un plan de projet particulier. Le destinataire de la proposition est susceptible d'être d'accord avec l'idée ou les idées soumises si elles sont communiquées de manière claire, directe et intelligente. Une façon de réussir dans la mise en œuvre de divers projets est de faire une proposition attrayante et convaincante, telle qu'une proposition scientifique ou la rédaction d'un livre. Les propositions doivent être faites au besoin, mais les lignes directrices pour la rédaction d'une proposition sont fondamentalement les mêmes.
Étape
Partie 1 sur 2: Préparation de la rédaction de la proposition
Étape 1. Décidez qui lira la proposition
Avant d'écrire, décidez à qui la proposition doit être envoyée et ce qu'il ou elle sait déjà ou ne sait pas de votre plan. Pensez également à savoir si le lecteur est une personne occupée, ne faisant qu'effleurer la proposition et n'a pas le temps de considérer vos idées. Après cela, essayez de transmettre vos idées et vos plans de manière convaincante, efficace et efficiente en répondant aux questions suivantes:
- Qui lira votre proposition ? Dans quelle mesure comprend-il le sujet dont vous discutez ? Avez-vous besoin d'expliquer ou de fournir plus d'informations?
- Qu'attendez-vous des lecteurs après avoir soumis une proposition ? Qu'avez-vous à dire pour amener les lecteurs de la proposition à prendre une décision en fonction de vos attentes ?
- Choisissez les bons mots pour que le matériel de la proposition corresponde aux attentes et aux intérêts du lecteur. Avant de rédiger une proposition, réfléchissez aux attentes du lecteur, au moyen le plus efficace d'intéresser le destinataire de la proposition à la lecture et au meilleur moyen d'amener le lecteur à comprendre ce que vous avez à dire.
Étape 2. Définissez le problème que vous souhaitez résoudre
Vous comprenez déjà le problème que vous souhaitez transmettre, mais assurez-vous que le lecteur comprend également la même chose. Demandez-vous également si le lecteur est convaincu que vous comprenez bien le problème. Pour démontrer une bonne éthique de rédaction, soutenez votre explication en fournissant des preuves ou des données. Après avoir défini le problème dont vous voulez discuter, essayez de convaincre le lecteur que vous êtes la personne la plus appropriée pour mener à bien le projet de la proposition. Avant d'écrire, tenez compte des points suivants:
- Quel est votre objectif en rédigeant une proposition?
- Pourquoi voulez-vous rédiger une proposition?
- Êtes-vous sûr que la raison est la cause, et pas autre chose ? Qu'est-ce qui vous fait vous sentir en confiance ?
- Est-ce que quelqu'un d'autre a discuté du même problème ?
- Si oui: cela a-t-il fonctionné ? Quelle est la raison?
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Si non: pourquoi ? Ne donnez pas d'informations que tout le monde connaît déjà.
Montrez que vous avez effectué des recherches et une évaluation approfondies pour comprendre les questions abordées dans la proposition.
Étape 3. Déterminez la solution que vous souhaitez
Transmettre des explications avec des mots simples et faciles à comprendre. Après avoir déterminé le problème que vous allez résoudre, indiquez la solution que vous souhaitez. Proposez des solutions en utilisant des phrases courtes et efficaces. N'ignorez pas les exigences spécifiées pour la rédaction d'une proposition.
Tirez le meilleur parti des fonds disponibles dans le cadre de votre budget.
- Décrivez le problème auquel vous êtes confronté et proposez une solution qui convaincra tous ceux qui liront votre proposition, y compris les sceptiques qui ne sont pas intéressés par votre plan. Fournir des solutions logiques utiles avec un calendrier clair car il est possible que le lecteur de la proposition ne soit pas une personne facilement influençable.
- Pensez à des solutions qui soutiennent la réalisation de vos objectifs. Les objectifs principaux sont des objectifs que vous devez atteindre et les objectifs secondaires sont d'autres objectifs que vous souhaitez atteindre en réalisant le projet décrit dans la proposition.
- Envisagez d'autres solutions utiles dans le contexte des « réalisations » et des « résultats ». Les réalisations peuvent être interprétées comme des preuves quantitatives que vos objectifs ont été atteints. Par exemple: si vous souhaitez soumettre une proposition commerciale dans le but « d'augmenter les bénéfices », la réalisation serait « une augmentation des bénéfices de 100 000 000 IDR ». Le résultat est le produit ou le service que vous fournissez en exécutant le projet. Par exemple: le résultat d'un projet scientifique est un vaccin ou un nouveau médicament. Gardez à l'esprit que le lecteur de la proposition veut généralement connaître les réalisations et les résultats du projet que vous envisagez pour lui permettre de déterminer plus facilement les avantages qui seront obtenus du projet.
Étape 4. Utilisez le bon style de langage
Choisissez le style de langue en fonction de l'objectif de la proposition et du lecteur. Tenez compte des attentes et des intérêts des lecteurs pour déterminer une solution à votre problème. N'utilisez pas de jargon, d'abréviations non standard ou de phrases difficiles à comprendre, par exemple: corriger les déséquilibres sur le lieu de travail.
Utilisez des phrases courtes et faciles à comprendre, par exemple: licencier un employé.
Vous préférez un style persuasif ? Une proposition émotionnelle peut être plus convaincante, mais vous devez donner la priorité à la présentation de faits comme base de votre argumentation. Par exemple: une proposition de programme de conservation des pandas pourrait commencer par exprimer à quel point ce serait triste si les générations futures d'enfants ne pouvaient pas voir les pandas, mais votre déclaration ne devrait pas s'arrêter là. Pour être plus convaincant, fournissez des arguments pour les faits et les solutions que vous présentez
Étape 5. Décrivez la proposition
L'esquisse de la proposition ne fait pas partie de la proposition finale. Il vous sera plus facile de réfléchir aux choses importantes en décrivant la proposition. Assurez-vous d'avoir des informations détaillées avant de rédiger une proposition.
Décrivez la proposition en écrivant: le problème auquel vous êtes confronté, la solution que vous proposez, comment résoudre le problème, pourquoi la solution est la plus appropriée et les conclusions. Si vous souhaitez développer une proposition commerciale, joignez une analyse détaillée du budget financier et de la gestion de l'organisation
Partie 2 sur 2: Rédaction d'une proposition personnelle
Étape 1. Commencez par une introduction
Commencez la proposition avec des choses qui attirent l'attention du lecteur et attirent l'intérêt du lecteur. Faire une proposition utile en fonction de l'objectif. Expliquez pourquoi vous écrivez une proposition afin que les lecteurs connaissent vos motivations. Après cela, indiquez quel est votre objectif en soumettant la proposition.
Si vous pouvez fournir des faits qui expliquent pourquoi le problème doit être résolu immédiatement, mentionnez-le au début de la proposition, mais assurez-vous d'énoncer des faits et non des opinions
Étape 2. Décrivez le problème auquel vous êtes confronté
Après vous être présenté, structurez le corps principal de votre proposition en énonçant le problème auquel vous êtes confronté. Si le lecteur ne comprend pas le contexte de la soumission d'une proposition, fournissez une explication. Considérez cette section comme l'étape d'« identification du problème ». Quel est ton problème? Qu'est-ce qui l'a causé ? Quelles sont les conséquences de ce problème ?
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Expliquez pourquoi votre problème doit être traité maintenant. Quelles sont les conséquences pour le lecteur si le problème n'est pas résolu ? Répondez à toutes les questions en fournissant des résultats de recherche et des faits à l'appui provenant de sources fiables. Ne vous fiez pas aux émotions ou aux valeurs de croyance.
Montrez un lien direct entre le problème dont vous discutez et l'intérêt ou l'énoncé de mission du lecteur.
Étape 3. Proposez une solution
Cette section peut être considérée comme la partie la plus importante de la proposition car vous pouvez expliquer comment résoudre le problème, pourquoi vous avez choisi cette méthode et quels résultats seront obtenus. Pour élaborer une proposition convaincante, tenez compte des éléments suivants:
- Discutez de l'impact de vos idées. Au lieu de lancer des idées inutiles, présentez des idées qui ont des implications de grande envergure pour susciter l'enthousiasme du lecteur. Par exemple: « Une connaissance plus large du comportement du thon est très utile pour déterminer des stratégies efficaces de mise en conserve et de gestion du thon pour le bien-être des générations futures.
- En plus d'éclairer votre plan d'action, vous devez également expliquer pourquoi vous souhaitez agir. Faites une proposition en supposant que les lecteurs seront sceptiques et ne prendront pas vos idées pour acquises. Si vous souhaitez soumettre une proposition d'élevage de 2 000 thons, pourquoi ? Pourquoi pensez-vous que ce projet est le meilleur? Si l'option est assez chère, pourquoi ne pas choisir l'option la moins chère ? Montrez que vous avez pris en compte tous les aspects en anticipant et en fournissant des réponses à toutes ces questions.
- Fournissez une explication pour que le lecteur pense vraiment que vous êtes capable de résoudre le problème de manière efficace. Essentiellement, vous devez expliquer la solution au problème et comment le faire.
- Faites des recherches approfondies avant d'écrire. Pour être plus convaincant, fournissez plus d'exemples et de faits à l'appui basés sur les résultats de la recherche qui a été effectuée. N'utilisez pas d'opinion personnelle.
- Les propositions seront rejetées si vous soumettez une solution sans fournir de preuves. Si votre solution suggérée ne fonctionne pas, ignorez-la. Avant d'apporter une solution, déterminez d'abord les conséquences en effectuant les tests et ajustements nécessaires.
Étape 4. Joignez un calendrier financier et un budget
Les propositions nécessitent généralement un investissement. Pour rassurer les lecteurs que vous faites un investissement rentable, fournissez des informations détaillées sur un calendrier financier et un budget réalistes. Ne communiquez pas d'objectifs ambigus, non mesurables ou sans rapport avec le problème.
Décrivez les responsabilités et les délais que le département ou le personnel individuel doit respecter.
- Quand le projet démarrera-t-il ? Combien de temps durera le projet ? Quelles activités ferez-vous? Peut-on faire plusieurs activités simultanément ? Fournissez une explication détaillée et complète afin que le lecteur ait l'assurance que vous vous êtes préparé au mieux et que vous êtes capable de gérer les fonds qu'il investira.
- Préparez une proposition qui est financièrement digne de considération. Avant de soumettre une idée, tenez compte de la situation financière de l'entreprise ou de la personne à qui vous envoyez la proposition. S'ils ne sont pas en mesure de fournir les fonds dont vous avez besoin, votre idée sera rejetée. Alors, soumettez une proposition à une entreprise ou à une personne qui a les moyens financiers et expliquez les avantages qu'elle obtiendra si elle investit du temps et de l'argent pour soutenir votre projet.
Étape 5. Tirez une conclusion pour terminer la proposition
Résumez l'explication que vous avez donnée dans la proposition pour souligner l'objectif que vous avez indiqué dans l'introduction. S'il y a encore des choses que vous n'avez pas dites, incluez-les dans la conclusion. Expliquez brièvement que le projet que vous planifiez fournira des résultats bien supérieurs aux coûts encourus. Donnez au lecteur une chance de prendre une décision et remerciez-le pour son attention et son temps.
- S'il y a des choses qui ne sont pas directement liées à la proposition, soumettez-les en annexe. Cependant, les lecteurs peuvent être ennuyés s'ils acceptent une proposition trop audacieuse. Ne fournissez donc pas de pièces jointes inutiles.
- Écrivez A, B, etc. si vous incluez deux ou plusieurs pièces jointes, par exemple: tableaux de données, articles imprimés, lettres de recommandation, etc.
Étape 6. Modifiez votre proposition
Faites des propositions avec soin lors de la rédaction, de l'édition et de la conception. Apportez les révisions nécessaires afin que le matériel de la proposition soit clair et concis. Demandez aux autres des commentaires et des suggestions d'amélioration. Préparez une proposition systématique et utile pour pouvoir attirer l'attention et l'intérêt du lecteur.
- Demandez aux autres de lire la proposition pour vous rappeler des choses que vous avez manquées, par exemple: une solution à un problème dont vous n'avez pas discuté en profondeur ou une explication qui n'a pas été complétée.
- Évitez d'utiliser du jargon ou des clichés car cela semblera paresseux et peut conduire à des malentendus. N'utilisez pas de phrases longues si vous pouvez utiliser des phrases courtes.
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Évitez autant que possible les phrases passives. La voix passive n'explique pas vraiment ce que vous essayez de transmettre. Comparez les deux phrases suivantes: « La proposition a été faite » et « J'ai fait la proposition ». Dans la première phrase, vous ne savez pas qui a fait la proposition et vous dites simplement quelque chose qui s'est déjà produit. Dans la deuxième phrase, vous savez qui a fait la proposition. N'utilisez pas les phrases « Je crois que… », « La solution va aider… », etc.
Utilisez des phrases directes et claires, par exemple: « La réalisation du projet dans cette proposition est en mesure de réduire considérablement les niveaux de pauvreté. »
Étape 7. Examinez votre proposition
Lors de l'édition, gardez à l'esprit que vous devez présenter un contenu clair et concis. Vérifiez attentivement la proposition pour les erreurs d'orthographe, de grammaire ou de ponctuation.
- Les erreurs dans votre proposition vous font paraître inculte et indigne de confiance, réduisant ainsi vos chances d'obtenir l'approbation.
- Utilisez le format de rédaction conformément aux directives de rédaction de la proposition qui ont été déterminées.
Des astuces
- Utilisez des phrases faciles à comprendre pour tous ceux qui lisent la proposition. Choisissez des phrases courtes, claires et directes.
- Les données financières et autres informations doivent être présentées avec soin et présenter des projections financières réalistes et rentables pour les investisseurs.
Articles wikiHow connexes
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