Ce wikiHow vous apprend à regrouper des parties de données dans Excel afin de pouvoir les masquer dans un document. Cette méthode est utile si vous avez des documents volumineux avec beaucoup de données. Vous pouvez regrouper et résumer les données dans Excel sur les versions Windows et Mac.
Étape
Partie 1 sur 2: Résumer automatiquement
Étape 1. Ouvrez le document Excel
Double-cliquez sur le document Excel pour l'ouvrir.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Données
C'est à gauche du ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cela ouvrira la barre d'outils sous le ruban.
Étape 3. Cliquez sur le bas du bouton Groupe
Ce bouton se trouve sur le côté droit du ruban Données. Un menu déroulant apparaîtra.
Étape 4. Cliquez sur Contour automatique
c'est dans le menu déroulant Grouper.
Si une boîte s'affiche indiquant « Impossible de créer un plan », vos données ne contiennent pas de formules pouvant être résumées. Vous devez résumer les données manuellement
Étape 5. Réduisez la vue des données
Cliquez sur le bouton [-] en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer des groupes de données. Dans la plupart des cas, cette étape n'affichera que la dernière ligne de données.
Étape 6. Éliminez les résumés si nécessaire
Cliquez sur Dissocier à droite de la sélection Grouper, puis clique Contour clair… dans le menu déroulant. Cette étape supprime le regroupement de données et renvoie les données précédemment résumées ou regroupées.
Partie 2 sur 2: Résumer manuellement
Étape 1. Sélectionnez les données
Cliquez et faites glisser le curseur de la cellule supérieure gauche des données que vous souhaitez regrouper vers la cellule inférieure droite.
Étape 2. Cliquez sur Données si cet onglet n'est pas déjà ouvert
C'est sur le côté gauche du ruban vert en haut de la fenêtre Excel.
Étape 3. Cliquez sur Groupes
Il est situé sur le côté droit de la barre d'outils Données.
Étape 4. Cliquez sur Groupes…
Cette option est dans le menu déroulant Grouper.
Étape 5. Sélectionnez le groupe de données
Cliquez sur Lignes pour résumer les données verticalement ou cliquez sur Colonnes pour résumer les données horizontalement.
Étape 6. Cliquez sur OK
C'est en bas de la fenêtre qui apparaît.
Étape 7. Réduisez la vue des données
Cliquez sur le bouton [-] en haut ou à gauche de la feuille de calcul Excel pour masquer des groupes de données. Dans la plupart des cas, cette étape n'affichera que la dernière ligne de données.
Étape 8. Éliminez les résumés si nécessaire
Cliquez sur Dissocier à droite de la sélection Grouper, puis clique Contour clair… dans le menu déroulant. Cette étape supprime le regroupement de données et renvoie les données précédemment résumées ou regroupées.
