Vos journées vous donnent l'impression de courir contre la montre ? Si tel est le cas, vous êtes peut-être submergé et vous vous demandez comment pourriez-vous tout faire ? Ou, peut-être êtes-vous coincé dans une routine et fatigué de la façon dont vous passez votre journée. Quelle que soit la raison, apprenez à être plus efficace avec le temps, à gérer des tas de travail ou de devoirs et à profiter du temps dont vous disposez.
Étape
Méthode 1 sur 2: Évaluation du temps
Étape 1. Décidez comment utiliser votre temps
Il y a plusieurs façons de le faire. Tenez un journal ou un journal pendant quelques jours, ou créez un graphique qui illustre comment vous utiliserez votre temps. Enregistrez toutes les activités qui prennent du temps: dormir, travailler, manger, faire ses devoirs, aller à l'école, etc.
Soit honnête avec toi. Ce graphique vous montrera la meilleure façon de gérer votre temps, surtout si vous vous sentez frustré d'avoir perdu trop de temps dans un domaine de votre vie
Étape 2. Notez vos objectifs
Maintenant que vous savez à quoi vous passez du temps, demandez-vous maintenant, comment voulez-vous vraiment passer votre temps ? En particulier, qu'aimeriez-vous changer par rapport à votre routine actuelle ? Si vous voyez du temps perdu, commencez par vous fixer des objectifs pour le combler.
Par exemple, si vous passez quelques heures à répondre à des e-mails sans importance, à faire une pause plus longue ou à attendre quelque chose, fixez-vous comme objectif de remplir ce temps libre
Étape 3. Priorisez vos objectifs
Pas besoin d'être trop détaillé. Triez simplement les objectifs en fonction de la façon dont vous allez les atteindre. Essayez de passer au moins 30 % de votre temps hebdomadaire à travailler vers un objectif.
Réévaluez régulièrement vos objectifs. Après avoir terminé certaines tâches, vos priorités peuvent changer. N'hésitez pas à changer vos objectifs ou vos plans
Étape 4. Planifiez votre temps
Établissez un calendrier que vous pouvez gérer et rédigez une liste d'objectifs à atteindre. Faites également une liste séparée des choses que vous voulez faire. Ensuite, examinez vos activités hebdomadaires et définissez les tâches qui doivent être effectuées chaque jour pour atteindre ces objectifs.
Prenez également du temps pour la famille, la détente ou le temps personnel. Bien que vous n'ayez pas à entrer dans les détails de ce que vous allez faire, vous devez vous assurer de prévoir du temps pour ces activités
Étape 5. Réalisez que le temps est précieux
Ne laissez pas votre emploi du temps se remplir d'activités qui ne vous rapprochent pas de votre objectif ou qui ne vous rendent pas heureux. Si quelque chose semble être une perte de temps totale, essayez de le raccourcir ou même de l'ignorer complètement.
D'un autre côté, ne vous sentez pas obligé de tout faire vous-même, car les résultats ne seront pas parfaits. Vous devez apprendre à faire confiance aux autres et à déléguer la responsabilité de faire votre travail
Méthode 2 sur 2: Gérer son temps efficacement
Étape 1. Commencez par les objectifs les plus importants
Il peut être facile pour vous de déterminer cela si quelque chose d'important approche d'une date limite ou si un grand événement est imminent. Rassemblez de l'énergie pour accomplir les tâches les plus vitales avant de passer aux moins importantes.
Travaillez sur les plus grands projets lorsque vous avez les niveaux d'énergie les plus élevés. Pour certains, c'est peut-être le matin. Pour d'autres, il peut faire nuit. Trouvez le temps qui vous convient le mieux et ne gaspillez pas une énergie précieuse
Étape 2. Dites non
Ne vous sentez pas coupable de rejeter quelque chose que vous ne vouliez pas faire. En dehors du travail, vous n'avez pas à vous sentir obligé de toujours dire oui à tout. Bien qu'il soit peu probable que de simples demandes soient un gros problème, elles peuvent s'accumuler, vous laissant submergé et vous empêchant d'atteindre votre objectif ultime. Apprenez à dire non sans culpabiliser.
Vous n'avez pas besoin d'expliquer ou de donner les raisons de votre refus. Dites simplement que vous ne pouvez pas, parce que vous ne le voulez pas
Étape 3. Effectuez plusieurs tâches intelligemment
Bien qu'effectuer plusieurs tâches à la fois semble être un moyen efficace de gérer son temps, il est en fait très difficile de bien le faire. Faites un double devoir pour le type de travail qui ne nécessite pas de concentration d'esprit (laver les vêtements, faire la vaisselle, cuisiner, etc.). N'essayez pas d'écrire des mémos en lisant des articles et en discutant au téléphone. En d'autres termes, laissez votre esprit se concentrer sur une tâche à la fois, surtout lorsque vous êtes au mieux de votre forme.
Par exemple, ne tardez pas à faire vos devoirs afin de ne pas les faire avant 2 heures du matin, quand vous devriez dormir. Si vous pensez que l'heure optimale pour travailler est de 16 h à 17 h, prévoyez de travailler à cette heure
Étape 4. Vous devez toujours être disponible
Ne soyez pas pris au dépourvu pour une réunion, un rendez-vous ou une date limite. Si vous êtes préparé et que tout est planifié dans un horaire quotidien, le plan se matérialisera plus mûrement qu'un plan exécuté sur l'impulsion du moment.
Lorsque vous planifiez un événement, estimez combien de temps cela prendra. S'il s'avère que cela prend plus de temps, annulez l'événement immédiatement ou prenez rendez-vous pour une autre heure
Étape 5. Déléguez vos tâches ou demandez de l'aide à quelqu'un d'autre
Peut-être avez-vous trop d'objectifs ou de tâches sur lesquels travailler. Essayez de déléguer des responsabilités à vos collègues ou à votre famille. De cette façon, votre temps précieux sera libre et pourra être utilisé pour travailler sur d'autres projets ou vous détendre.
Avec de l'aide, cela signifie qu'il y a d'autres personnes qui peuvent également surveiller l'achèvement de vos tâches. De cette façon, vous pouvez rester concentré sur le travail à accomplir, pendant qu'ils accomplissent les tâches que vous leur confiez. Remerciez-les et dites-leur que vous n'auriez pas réussi sans leur aide
Étape 6. Débarrassez-vous des distractions
C'est très difficile à faire. Si vous avez du mal à faire avancer les choses, essayez d'éteindre votre téléphone, de vous déconnecter de tous les sites Web de médias sociaux, d'éteindre la télévision et d'aller dans un endroit calme. Vous constaterez que vous concentrer sur une seule tâche rendra vos performances plus efficaces.
Espace visuel clair pour le travail. Il peut s'agir d'un bureau, d'un bureau ou d'une pièce à la maison. Une pièce bien rangée vous permettra de mieux vous concentrer
Étape 7. Récompensez-vous
Si vous avez déjà atteint certains de vos objectifs ou si vous pouvez vous concentrer davantage sur la tâche, offrez-vous une petite récompense. Cette récompense peut être quelque chose d'aussi simple que de faire une pause pour la journée, de sortir avec des amis ou de faire une sieste plus longue le matin.
