Une diapositive (alias diapositive) est une série d'images qui comportent parfois du texte et sont projetées sur une surface plane pour qu'un groupe puisse les voir. Le type de diaporama le plus populaire aujourd'hui est un diaporama informatique, qui est un composant couramment utilisé pour donner des leçons ou des discours. Lisez les étapes ci-dessous pour apprendre à créer votre propre diaporama sur ordinateur.
Étape
Méthode 1 sur 4: Utilisation du logiciel
Étape 1. Ouvrez le programme
Ce guide suppose que vous utiliserez Microsoft PowerPoint, car il s'agit du logiciel le plus couramment utilisé pour créer des diaporamas. Vous verrez une diapositive vierge avec un titre et du texte vierge dans un champ séparé au-dessus, ainsi que divers menus et boutons.
Étape 2. Créez une page de titre
Cliquez au-dessus et le nom du champ de texte de présentation, puis ajoutez votre nom et la date du jour dans le champ de texte en dessous. C'est également une excellente occasion de vous familiariser avec la modification des éléments de style de vos diapositives, tels que les couleurs d'arrière-plan et les polices.
- Choisissez un titre court. À moins que vous ne fassiez une présentation académique de haut niveau destinée à des conférences, vous feriez mieux de créer un titre court et simple qui expliquera rapidement un sujet général au public.
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Utilisez des polices simples. Les polices visuellement complexes comme le « vieil anglais » sont amusantes à regarder sur un écran d'ordinateur, mais peuvent être difficiles à lire pour un public. N'hésitez pas à expérimenter, mais tenez-vous-en à des polices simples avec des lignes claires afin que votre public n'ait pas à plisser les yeux pour les lire.
Vous pouvez modifier la police en la sélectionnant dans le menu déroulant en haut de l'écran. Si le texte est mis en surbrillance lors du changement de police, la police du texte changera en conséquence
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Jouez avec les couleurs. La page de titre peut avoir une couleur d'arrière-plan différente de celle de la présentation entière, mais la plupart des gens choisissent un seul thème pour la diapositive.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'arrière-plan de la diapositive et sélectionnez l'option « arrière-plan de la diapositive » ou « format d'arrière-plan » dans le menu qui apparaît. A partir de là, vous pouvez jouer avec les couleurs que vous voulez.
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Assurez-vous que la couleur d'arrière-plan et la couleur du texte se soutiennent mutuellement afin que la diapositive soit facile à lire. En général, le texte doit être en noir ou blanc pour une lisibilité maximale, et l'arrière-plan ne doit pas être néon ou très lumineux.
Il n'y a rien de mal avec un diaporama professionnel ou universitaire; en fait, les impressions plus simples sont généralement considérées comme ayant une meilleure atmosphère
Étape 3. Ajoutez une diapositive
Vous pouvez appuyer sur Ctrl-m pour ajouter une diapositive, ou vous pouvez sélectionner l'option « nouvelle diapositive » en haut de l'écran. Gardez le tempo sur une idée ou un point par diapositive pour qu'il soit facile à suivre.
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Ajouter une mise en page. Chaque diapositive comporte de nombreuses options de mise en page prédéfinies, alors choisissez celle qui convient le mieux à chaque diapositive.
- La plupart des diapositives sans images peuvent utiliser l'une des deux mises en page de base des diapositives de texte. L'un a une barre de titre et l'autre n'a qu'un champ de texte. Choisissez la mise en page que vous souhaitez.
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Choisir une disposition de diapositive conçue pour accueillir des images, des films ou des fichiers audio est le moyen le plus simple d'adapter tous ces médias. Sélectionnez simplement le champ auquel ajouter un fichier, cliquez sur l'icône qui représente le type de fichier, puis ajoutez un média en le sélectionnant dans la fenêtre qui apparaît.
- Ajoutez du texte dans un remplissage et des images dans un autre pour donner aux diapositives un aspect professionnel.
- N'incluez pas trop d'images, de films ou de sons. Un peu c'est mieux.
- Nettoyer. Vous pouvez supprimer des diapositives supplémentaires en cliquant avec le bouton droit sur la diapositive et en sélectionnant « supprimer la diapositive ».
- Organiser. Vous pouvez réorganiser les diapositives en les faisant glisser le long de la chronologie et en les insérant aux endroits appropriés. Une chronologie est une liste de présentation des diapositives en haut ou sur le côté de l'écran.
Étape 4. Ajoutez vos touches
Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour terminer un projet de diaporama. Ensuite, enregistrez-le une fois que vous êtes satisfait du résultat.
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Soyez prudent avec les transitions. PowerPoint et les programmes similaires ont une variété de transitions de diapositives. Il s'agit d'un effet visuel qui est parfois accompagné de son et qui apparaîtra lors du passage d'une diapositive à l'autre. Ces transitions sont généralement redondantes et gênantes, mais peuvent être appropriées dans certains cas.
- N'utilisez pas d'effets sonores avec des transitions. Ce son vous empêchera de parler.
- Utilisez des transitions simples au lieu de transitions complexes. Un décalage de page de haut en bas est suffisant; pas besoin d'utiliser des formes idiotes ou des effets de dégradé.
- Utilisez des transitions peu fréquemment. Les transitions sont des éléments utiles pour les diapositives, mais évitez d'ajouter des transitions à chaque diapositive. Utilisez des transitions pour afficher différentes sections de la présentation, une fois par section.
- Ajoutez des ressources et des informations juridiques. Après le diaporama, ajoutez une diapositive (ou autant que nécessaire) pour répertorier toutes vos sources d'informations (pour les diaporamas professionnels ou universitaires), les sources d'images (si protégées par des droits d'auteur) et tous les remerciements ou remerciements que vous souhaitez inclure..
Étape 5. Faites l'exercice en cours d'impression
Vous pouvez exécuter la diapositive en appuyant sur la touche F5 de l'ordinateur. Vous pouvez faire avancer la diapositive en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Quittez le diaporama en appuyant sur la touche Échap ou en cliquant sur la fin de la diapositive.
- Revenez en arrière et effectuez les derniers ajustements nécessaires. Regarder un diaporama avant utilisation peut généralement révéler des fautes de frappe ou d'autres erreurs mineures qui n'étaient pas visibles lors de la création.
- Parlez pendant que la diapositive est en marche. Assurez-vous que les diapositives ne sont pas si grandes que vous manquez de temps pour votre discours, mais suffisamment détaillées pour ne pas manquer de diapositives avant la fin de votre discours. Entraînez-vous au changement de tempo de la diapositive jusqu'à ce que vous soyez à l'aise.
Méthode 2 sur 4: Diaporama pour l'école
Étape 1. Créez le contour
Si vous créez un diaporama pour une présentation à l'université, il y a de fortes chances que vous prononciez un discours ou une leçon en même temps que la présentation. Créez des contours clairs pour les présentations.
- Il existe de nombreuses façons de créer des contours. La méthode standard consiste à utiliser l'indentation et un système de numérotation/lettrage pour organiser les informations en fonction de leur importance, mais vous êtes libre d'utiliser votre propre approche comme vous le souhaitez.
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Votre discours sera plus détaillé que les grandes lignes, mais votre diaporama sera moins détaillé. Une fois votre plan prêt, marquez chaque point clé, ainsi que tous les points où vous pouvez afficher une image ou un autre élément multimédia en complément. Prévoyez une diapositive pour chaque signe.
Utilisez des fiches ou des plans pour les discours. N'utilisez pas les diapositives comme guide car vous les regarderez toujours. Cela n'a pas l'air professionnel
Étape 2. Utilisez un thème simple
Évitez les couleurs vives et tenez-vous-en à une police sans empattement comme Arial, pour les titres et les sous-titres.
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Le noir sur blanc et le blanc sur noir sont les combinaisons de couleurs les moins gênantes pour un diaporama de présentation. Facile à lire et discret.
- Les bleus et gris neutres avec du texte noir ou blanc sont également acceptables.
- Évitez les couleurs chaudes et les couleurs contrastées, ainsi que les couleurs trop similaires les unes aux autres.
- Les polices Serif (telles que Times New Roman) sont acceptables pour le texte normal (pas les titres), surtout si les puces comportent plus d'une ligne. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous de rester cohérent tout au long du diaporama.
Étape 3. Ajoutez les médias requis
Ajoutez simplement des films et de la musique s'ils correspondent au sujet, et gardez-le aussi court que possible. Les images doivent être ajoutées au bon moment.
- 30 secondes est une bonne quantité de temps pour les fichiers vidéo et musicaux. Les médias ne doivent pas remplacer votre discours. L'utilisation d'une longue chanson vidéo vous donnera une impression de mauvaise qualité, car vous aurez l'impression que vous ne voulez faire qu'un court discours.
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Il existe deux bonnes façons d'ajouter des images:
- Ajoutez une image par diapositive pour les diapositives qui nécessitent du texte à côté de l'image. Les images doivent être de taille suffisante et pertinentes pour la diapositive.
- Ajoutez jusqu'à quatre images par diapositive si la diapositive n'a pas de texte, mais uniquement dans le but d'illustrer quelque chose. Cette diapositive sera courte; montrez-le seulement pendant quelques secondes dans la présentation et assurez-vous de parler de l'image.
- Une image sur la page de titre peut également être appropriée, selon le sujet du diaporama, mais ce n'est pas un bon diaporama.
Méthode 3 sur 4: Diaporama pour les entreprises
Étape 1. Présentez une présentation efficace
Tous ceux qui ont vu votre diaporama ont pris leur temps. La plupart d'entre eux préféreraient probablement faire des choses plus utiles que de regarder votre présentation, alors soyez bref, puissant et concis.
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Faites-le aussi court que possible. À moins que l'on ne vous demande de présenter dans un certain délai, faites en sorte que votre présentation soit aussi courte que possible. Ne passez pas beaucoup de temps sur des exemples illustratifs qui vont au-delà de ce que vous pensez être nécessaire pour exprimer une opinion.
Préparez le dépliant pour le public afin de ne pas avoir à couvrir tous les petits détails de la présentation. Entrez des informations détaillées et utilisez le diaporama et le temps de présentation pour donner une vue d'ensemble
Étape 2. Limitez au minimum les éléments non textuels
Des tableaux et des graphiques peuvent être affichés si nécessaire, mais les autres graphiques doivent être simples et discrets.
- Vous pouvez utiliser des images clipart. Le clip art est une simple image en noir et blanc qui n'est pas protégée par le droit d'auteur. Presque tous les programmes de diaporama sont livrés avec une bibliothèque limitée d'images clipart. La simplicité des images clipart en fait un choix idéal pour décorer des diapositives avec des éléments graphiques tout en évitant l'encombrement et le bruit visuel.
- N'utilisez pas de films ou de musique dans une présentation professionnelle, sauf si vous avez une bonne raison.
- N'utilisez pas de transitions de diapositives. Aucun de votre public ne s'en soucie, ce qui signifie que c'est une perte de temps.
Étape 3. Ajustez le discours de votre diaporama
Sur une note différente, le diaporama commercial et le discours d'accompagnement sont presque identiques en termes de contenu substantiel. En dehors d'une brève introduction et des phrases associées, votre discours doit suivre chaque point du diaporama.
Utilisez des dépliants à votre avantage. Si vous préparez votre document comme recommandé ci-dessus, dites au public de se référer à certaines sections du document lorsque vous prononcez votre discours. Le public pourra facilement obtenir plus d'informations sans avoir à s'entasser dans un diaporama
Étape 4. Terminez par un point
Contrairement aux diaporamas académiques, la fin de votre présentation d'entreprise n'est pas une simple conclusion; mais un appel à l'action clair et audacieux, une déclaration importante soutenue par la présentation et non par l'opinion éducative qu'elle exprime. Cette distinction est très importante pour que les autres puissent prendre votre présentation au sérieux.
Méthode 4 sur 4: Diaporama pour le plaisir
Étape 1. Choisissez un thème
Choisissez ce que vous voulez. De nombreuses personnes créent des diaporamas à partir de vacances en famille, de réunions ou d'autres expériences partagées. Vous pouvez également choisir d'explorer votre passe-temps ou votre sport préféré.
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Ajouter une structure. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'avoir une structure claire pour qu'un diaporama soit amusant, mais cela aide si vous faites une déclaration sur quelque chose ou présentez des informations que vous avez apprises.
Réfléchissez à la façon dont vous expliqueriez naturellement les diapositives à un ami, puis organisez les diapositives pour refléter cela
Étape 2. Insérez l'image
L'un des meilleurs avantages de ce type d'impression est que vous pouvez faire à peu près tout ce que vous voulez. Pour la plupart des gens, cela signifie beaucoup d'images. Téléchargez des images sur Internet ou utilisez vos propres photos.
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Soyez prudent si vous utilisez des images qui peuvent être protégées par des droits d'auteur. Vous ne serez probablement pas poursuivi pour avoir pris une photo protégée par le droit d'auteur et l'avoir téléchargée sur YouTube, mais vous ne devriez pas le faire.
- Donnez du crédit à la fin du diaporama chaque fois que vous trouvez des informations appropriées.
- N'utilisez pas d'images marquées des mots « à ne pas réutiliser sans autorisation » ou quelque chose de similaire.
Étape 3. Ajoutez des fichiers multimédias
Insérez n'importe quel clip audio et vidéo. Utilisez votre imagination pour ce projet personnel.
Encore une fois, soyez prudent lorsque vous ramassez du matériel protégé par le droit d'auteur. Gardez les clips courts et donnez du crédit si nécessaire
Étape 4. Ajoutez des transitions
Les transitions sont redondantes, mais elles sont aussi amusantes en même temps, surtout pour les effets sonores qui sont activés. Si vous souhaitez charger un diaporama avec un effet de transition collant, allez-y.
Étape 5. Passez en revue le diaporama
Même si ce spectacle est juste pour le plaisir, regardez-le avant de le montrer à quelqu'un d'autre.
- Assurez-vous que la palette de couleurs que vous utilisez ne vous fait pas mal aux yeux.
- Assurez-vous que toutes les diapositives sont dans le bon ordre.
- Ajoutez des légendes d'image si cela a du sens, afin que vous n'ayez pas à expliquer chaque image.
Des astuces
- Même les présentations de conférences académiques durent rarement plus de 20 minutes. À moins que vous ne créiez un diaporama pour une longue conférence, gardez votre diaporama d'environ 15 minutes.
- Conservez souvent des notes papier. La plupart des programmes de diaporama ont une fonction d'enregistrement automatique pour éviter que votre travail ne soit perdu, mais il est préférable de le rendre aussi sécurisé que possible. Les notes sur papier faciliteront également la rédaction du discours d'accompagnement.
