Si vous devez envoyer le même e-mail à plusieurs personnes, envisagez d'utiliser l'outil Canned Response de Google Labs. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer des e-mails spécifiques en réponse et de les envoyer à plusieurs reprises, sans avoir besoin de les copier et coller manuellement.
Étape
Méthode 1 sur 3: Activation de la fonctionnalité de réponses enregistrées
Étape 1. Cliquez sur l'icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit de la fenêtre Gmail
Étape 2. Cliquez sur Paramètres.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Laboratoires
Étape 4. Sélectionnez Rechercher un laboratoire, puis saisissez les réponses en conserve dans la barre de recherche
Étape 5. Cliquez sur le bouton Activer.
Étape 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Méthode 2 sur 3: Création de réponses enregistrées
Étape 1. Cliquez sur le bouton Composer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Gmail
Étape 2. Écrivez l'e-mail que vous souhaitez utiliser comme réponse
Vous pouvez rédiger des e-mails manuellement ou copier et coller le contenu d'autres conversations.
Pensez à marquer toutes les parties de l'e-mail qui pourraient devoir être modifiées, y compris le nom et la date
Étape 3. Cliquez sur la flèche à côté de l'icône de la corbeille, en bas de la zone de rédaction de l'e-mail
Étape 4. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Réponse standardisée, puis sélectionnez Nouvelle réponse standardisée
Étape 5. Nommez la réponse d'un nom facile à retenir, tel que « Invitation » ou « Merci »
Méthode 3 sur 3: Utilisation des réponses enregistrées
Étape 1. Cliquez sur le bouton Composer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Gmail
Étape 2. Cliquez sur Réponses prédéfinies.
Étape 3. Cliquez sur le nom de réponse que vous souhaitez utiliser sous le champ Insertion
Étape 4. Modifiez les informations dans l'e-mail selon vos besoins
