Si vous devez envoyer le même e-mail à plusieurs personnes, envisagez d'utiliser l'outil Canned Response de Google Labs. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer des e-mails spécifiques en réponse et de les envoyer à plusieurs reprises, sans avoir besoin de les copier et coller manuellement.
Étape
Méthode 1 sur 3: Activation de la fonctionnalité de réponses enregistrées
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Étape 1. Cliquez sur l'icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit de la fenêtre Gmail
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Étape 2. Cliquez sur Paramètres.
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Étape 3. Cliquez sur l'onglet Laboratoires
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Étape 4. Sélectionnez Rechercher un laboratoire, puis saisissez les réponses en conserve dans la barre de recherche
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Étape 5. Cliquez sur le bouton Activer.
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Étape 6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Méthode 2 sur 3: Création de réponses enregistrées
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Étape 1. Cliquez sur le bouton Composer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Gmail
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Étape 2. Écrivez l'e-mail que vous souhaitez utiliser comme réponse
Vous pouvez rédiger des e-mails manuellement ou copier et coller le contenu d'autres conversations.
Pensez à marquer toutes les parties de l'e-mail qui pourraient devoir être modifiées, y compris le nom et la date
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Étape 3. Cliquez sur la flèche à côté de l'icône de la corbeille, en bas de la zone de rédaction de l'e-mail
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Étape 4. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Réponse standardisée, puis sélectionnez Nouvelle réponse standardisée
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Étape 5. Nommez la réponse d'un nom facile à retenir, tel que « Invitation » ou « Merci »
Méthode 3 sur 3: Utilisation des réponses enregistrées
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Étape 1. Cliquez sur le bouton Composer dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Gmail
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Étape 2. Cliquez sur Réponses prédéfinies.
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Étape 3. Cliquez sur le nom de réponse que vous souhaitez utiliser sous le champ Insertion
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Étape 4. Modifiez les informations dans l'e-mail selon vos besoins
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