Organiser un anniversaire, que ce soit pour un enfant, un adolescent ou un adulte, ne suffit pas pour venir sourire aux invités (même si bien sûr, les deux sont nécessaires). Pour organiser une fête d'anniversaire festive, vous devez déterminer le type de fête que vous organiserez ainsi que les détails, tels que la nourriture, les boissons, les divertissements et les décorations. Vous devez également comprendre l'étiquette d'organiser une fête: commencer par une invitation et terminer par une carte de remerciement. De cette façon, vos invités repartiront heureux et intéressés à visiter votre prochaine fête.
Étape
Partie 1 sur 3: Détermination du type et de la taille du groupe
Étape 1. Déterminez le budget du parti et respectez-le
Si vous déterminez combien d'argent vous préparez pour la fête, il vous sera plus facile de déterminer le lieu de la fête et les divertissements, la nourriture, les boissons, les décorations, les services et les fournitures de fête que vous pouvez vous permettre. Sans budget défini, vous pourriez finir par dépenser trop d'argent et avoir du mal à profiter de la fête. Bien sûr, vous voulez éviter les deux.
- Pour vous aider à créer un budget, vous pouvez utiliser le programme de journal des dépenses en ligne [Manilla.com], des applications mobiles telles que « Party Budget Tracker » ou le site Web [evite.com/app/party/calculator].
- Lorsque vous organisez une fête pour adolescents, vous devez également préparer un budget pour les amis des invités.
Étape 2. Déterminez le lieu, la date et l'heure
Choisissez l'emplacement le plus pratique ou préféré pour votre invité d'honneur. Plusieurs options d'emplacement sont dans votre maison, chez quelqu'un d'autre ou quelque part autour de vous, par exemple dans un restaurant, un country club, un bar, un parc, un gymnase, etc. Si vous souhaitez organiser cette fête à la maison, demandez-vous si vous êtes prêt à en assumer la responsabilité, surtout s'il s'agit d'une fête d'enfants. Un groupe d'élèves de 1re année courant dans votre bungalow de deux chambres peut être un vrai problème !
- Une fois que vous avez déterminé l'emplacement, spécifiez l'heure et la date. Assurez-vous que cette heure et cette date correspondent (a) à l'emplacement, si ce n'est à la maison; et (b) des invités spéciaux.
- Si vous organisez une fête d'enfants, la durée de la fête ne doit pas être trop longue. Deux ou trois heures suffisent, surtout pour les petits enfants. Les fêtes de tout-petits sont mieux organisées le matin, lorsque les enfants de cet âge sont généralement encore excités.
Étape 3. Décidez du thème de la fête
Habituellement, les fêtes d'enfants ont un thème spécial, et les invitations que vous envoyez présenteront ce thème. Tout d'abord, vous devez déterminer le choix du thème, puis inviter votre enfant à déterminer le thème qu'il a choisi pour son anniversaire.
C'est aussi une bonne idée d'avoir une fête pour adultes avec un certain thème. Habituellement, les gens ont besoin d'embaucher une baby-sitter, d'acheter de nouveaux vêtements, de louer une voiture, etc., lorsqu'ils vont à une fête. Si vous incluez un thème, les gens seront plus intéressés à venir et ce thème peut être un bon début pour une discussion
Étape 4. Créez une liste d'invitations et envoyez les invitations
D'une manière générale, cette liste d'invitations est déterminée par le nombre de personnes que votre emplacement et votre budget peuvent accueillir. Assurez-vous que toutes ces choses sont corrigées avant de commencer à décider des noms des invités. Une fois la liste des invités rédigée, confirmez avec les invités spéciaux des personnes qu'ils souhaitent amener. L'étape suivante consiste à envoyer des invitations, qu'elles soient papier ou numériques. Soumettez-le au moins trois à quatre semaines avant l'événement. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils concernant les listes d'invitations et les invités.
- Si vous organisez la fête d'anniversaire d'un enfant, n'excluez pas une personne d'un groupe (scouts, classe, équipe de football, etc.) simplement parce que cette personne n'est pas l'amie de votre enfant. Si vous n'invitez que quelques personnes de la classe de votre enfant, ne distribuez pas d'invitations à l'école.
- Si vous organisez une fête d'anniversaire pour adolescents, fixez une heure de fermeture une heure avant que tout le monde ne parte, car ils seront sûrs de « traîner » et de ne pas quitter la fête tout de suite. Assurez-vous d'obtenir les coordonnées du parent via la confirmation d'invitation.
- Incluez toutes les informations importantes sur l'invitation, y compris le code vestimentaire et le niveau de formalité. Incluez également une adresse facilement consultable par le système de positionnement global (GPS).
- Utilisez des sites Web comme [Evite.com] ou [Punchbowl.com] pour vous envoyer des invitations électroniques personnalisées. Ajoutez des photos et soyez créatif avec vos mots pour garder les gens intéressés.
- Appelez la personne qui n'a pas confirmé l'invitation quelques jours avant le début de la fête.
Partie 2 sur 3: Préparation de la fête
Étape 1. Si nécessaire, demandez de l'aide
Demandez l'aide d'amis, de votre conjoint, de vos frères et sœurs, d'autres parents, d'enfants plus âgés, etc. pour vous aider avec la surveillance, la photographie et les jeux. Si vous ne voulez pas demander de l'aide à d'autres personnes et que vous pouvez vous le permettre, vous pouvez engager une aide professionnelle, un lycéen à la recherche d'argent supplémentaire ou votre baby-sitter pour aider à nettoyer avant et après la fête, lorsque le la fête distribue de la nourriture., supervise les enfants et les jeunes, ou pour tout ce dont vous avez besoin.
Étape 2. Créez une liste de base des principaux équipements dont vous aurez besoin
Cette liste de fournitures dépendra de l'emplacement et de la forme de votre groupe. Même ainsi, vous aurez toujours besoin de créer des listes de ce type. Au-delà de la nourriture et des boissons, vous devrez préparer des choses comme des ballons, des chapeaux de fête, des panneaux, des jeux, de l'artisanat, de la musique, des glacières, des assiettes, des nappes, des assiettes d'invitation, des verres, de la glace, du papier toilette supplémentaire et des couverts.
Étape 3. Définissez le divertissement
Le divertissement que vous proposez dépendra en grande partie du type, du thème et du lieu de la fête. Cependant, vous devez garder vos invités intéressés. Par conséquent, réfléchissez et planifiez soigneusement votre divertissement.
- Si vous organisez une fête d'enfants, il est préférable de préparer un programme d'activités et d'alterner les activités qui nécessitent des niveaux d'énergie élevés avec celles qui ne nécessitent que des niveaux d'énergie faibles.
- Si vous louez des divertissements pour votre fête, assurez-vous de réserver à l'avance et demandez ce qui doit être préparé.
- Si vous organisez une fête à la maison et que vous allez jouer de la musique, préparez une liste de lecture qui correspond à l'ambiance de la fête. Assurez-vous d'inclure également la chanson préférée de votre invité spécial.
Étape 4. Planifiez un repas ou un menu de fête
Selon le lieu de la fête, vous voudrez peut-être ou non préparer votre propre nourriture. Bien sûr, si votre budget est suffisant, vous pouvez commander des services de restauration. La chose la plus importante à retenir est de s'assurer que la nourriture est adaptée au type d'invitation qui viendra, tout en gardant le thème à l'esprit. Même si vous organisez une fête d'enfants, n'oubliez pas que leurs parents seront également présents. Vous devez leur préparer quelque chose à manger et à boire. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils.
- Pour les fêtes d'enfants, préparez des amuse-gueules, des pizzas et d'autres aliments que les enfants aiment. Cet aliment doit être un aliment simple.
- Pour une fête d'adolescents, restez simple aussi, mais assurez-vous de préparer beaucoup de nourriture. Pizza, frites, bretzels, boissons gazeuses; tout va bien et pas de couverts nécessaires (mais cela signifie qu'il y aura plus de déchets).
- Préparez des sacs souvenirs supplémentaires, pour les invités supplémentaires non invités ou au cas où un sac souvenir manquerait.
- Si vous organisez une fête à la maison et que vous cuisinez vous-même, cuisinez et préparez si possible les repas un jour à l'avance, afin de ne pas vous sentir pressé et d'avoir plus de temps avec vos invités.
- Pour les grands dîners, déterminez où tout le monde est assis. Séparez les couples et installez des personnes calmes à proximité de personnes plus occupées pour créer une fête plus animée.
- N'oubliez pas le gâteau d'anniversaire, même si vous organisez une fête pour adultes. Assurez-vous que ce gâteau a été commandé à l'avance.
- Si vous commandez un service traiteur, assurez-vous de commander de la nourriture au moins trois semaines à l'avance.
Étape 5. Déterminez le type de boisson
Pour les fêtes d'enfants et d'adolescents, assurez-vous d'en avoir plus que ce dont vous pensez avoir besoin, car ils boiront beaucoup. Évitez de donner des boissons contenant de la caféine aux enfants. Pour une fête d'adultes, assurez-vous également de préparer des boissons non alcoolisées, et marquez les cocktails et les punchs qui contiennent de l'alcool.
Préparez plus de verres que prévu. Ne vous laissez pas embêter pour un verre au milieu d'une fête
Étape 6. Préparez votre équipement
Une semaine ou deux avant la fête, vous devriez faire du shopping et acheter tout ce dont vous avez besoin. Il y a des choses qui sont préparées plus près de la date de la fête, des aliments frais par exemple. Cependant, pour d'autres choses qui peuvent être préparées bien avant la fête, préparez-vous simplement à l'avance, afin de ne pas vous précipiter si vous devez commander à l'avance. Vous pouvez également préparer des ballons, des banderoles et des activités de fête plus près de la date de la fête.
Étape 7. Nettoyez et décorez votre maison
Si vous organisez une fête à la maison, vous devrez nettoyer en profondeur l'intérieur de votre maison et faire un gros nettoyage ou planter dans la cour. Nettoyez les bibelots inutiles et déplacez vos effets personnels pour créer plus d'espace pour les invités. Ce faisant, vous créez également une atmosphère plus confortable.
Après le nettoyage, ou si vous organisez une fête ailleurs que chez vous, décorez le lieu en fonction du thème de la fête. Cependant, ne dépensez pas beaucoup d'argent, de temps ou d'énergie pour des décorations que les gens ne verront pas
Étape 8. Faites les derniers préparatifs
Préparez la caméra. Prévoir du papier toilette supplémentaire dans la salle de bain. Allumer une bougie. Jouer de la musique. Servir de la nourriture. Placez la poubelle dans un endroit stratégique.
Partie 3 sur 3: Hébergement du jour J
Étape 1. Habillez-vous soigneusement
Vous ne voulez certainement pas porter des vêtements super cool mais vraiment inconfortables à porter lorsque vous devez chasser les enfants pendant 2 à 3 heures. Vous ne voulez certainement pas non plus porter de talons hauts, ce qui pourrait donner une belle apparence à vos pieds mais vous faire vraiment mal après une heure d'hébergement. Choisissez judicieusement vos vêtements, afin que vous ayez l'air approprié et approprié, mais pensez également au confort, afin que les gens ne pensent pas que vous êtes un hôte féroce (parce que vous êtes occupé à vous mettre en colère à cause de l'inconfort).
Étape 2. Réservez du temps libre pour vous reposer avant la fête
Assurez-vous que tout est prêt au moins 30 minutes avant le début de la fête, y compris vous-même. En prenant le temps de vous reposer, vous serez plus détendu lorsque vous devrez recevoir des invités et mieux préparé si les invités arrivent tôt. De cette façon, vous créerez une atmosphère confortable dès le début de la fête.
- Si vos préparatifs sont en retard et qu'un invité est arrivé en avance, accueillez la personne de manière amicale et expliquez-lui que vous êtes un peu en retard. Vous pouvez demander à l'invité de vous aider, c'est donc moins gênant.
- Si vous organisez un dîner, les hors-d'œuvre et les boissons doivent être prêts à l'arrivée des invités.
Étape 3. Accueillez vos invités de manière amicale
Accueillez chaque invité quand il vient. C'est mieux si vous mentionnez leur nom. En tant qu'hôte, il est de votre responsabilité de les mettre à l'aise, de leur faire sentir que vous êtes heureux qu'ils soient là. Donnez-leur leur veste, montrez-leur votre maison, acceptez le cadeau ou expliquez où ils peuvent mettre le cadeau, dites merci pour le cadeau reçu, et si oui, expliquez les plans de la fête.
Pour une fête d'enfants, créez un bricolage, une activité ou un jeu non compétitif pour les nouveaux arrivants. Faites-le en attendant que tout le monde vienne
Étape 4. Discutez avec les invités
En tant qu'hôte, vous devez mettre tout le monde à l'aise. Discutez avec vos invités, écoutez ce qu'ils ont à dire, répondez comme bon vous semble, posez-leur des questions sur diverses choses, présentez des personnes qui ne se connaissent pas, etc.
- N'attendez pas que quelqu'un d'autre crée une ambiance de fête. Vous l'avez créé, vous devez également le garder à partir de ce point. Profitez du processus.
- Plus vous mettez les gens à l'aise, meilleure sera la fête.
Étape 5. Restez calme lorsque les choses tournent mal
Les boissons peuvent se renverser, les assiettes s'empilent. La musique s'arrêtera soudainement. Concentrez-vous sur vos invités, pas sur le nettoyage ou les problèmes. Les problèmes peuvent être résolus, peut-être même plus facilement que nous ne le craignions initialement. Lorsqu'un accident survient (quelque chose va arriver), acceptez leurs excuses avec le sourire et résolvez le problème.
- Prévoyez un détachant ainsi que des espaces cachés pour mettre les ordures et la vaisselle sale. Vous pouvez vous occuper de ces choses après la fête ou engager quelqu'un pour vous aider.
- Pour une fête d'enfants, préparez plein de mouchoirs et gardez le sourire !
Étape 6. Prenez soin de vos invités
Offrez toujours des boissons supplémentaires lors des fêtes. Si vous voyez quelqu'un avec un verre vide, proposez de remplir le verre. Si vous voyez une personne seule, discutez avec cette personne ou présentez-la à d'autres personnes qu'elle voudra peut-être connaître. Pour une fête d'enfants, ne vous précipitez pas. Ne poursuivez pas une activité qui se passe bien simplement parce que vous voulez respecter l'horaire. Il suffit de laisser couler, jusqu'à ce que finalement l'atmosphère doive continuer à l'activité suivante.
Tout au long de la fête, portez une attention particulière à l'adolescent. Si vous voyez quelque chose de suspect, parlez-en à l'enfant seul et, si nécessaire, appelez les parents de l'enfant
Étape 7. Évitez de boire trop d'alcool
Si la fête est une fête d'adultes, en tant qu'hôte, vous ne devriez pas trop boire. Si vous êtes ivre, ou même à moitié ivre, vos invités se sentiront mal à l'aise et vous aurez du mal à être un bon hôte.
Étape 8. Sauf en cas d'absolue nécessité, évitez d'utiliser votre téléphone
Bien que les gens gardent généralement leur téléphone allumé même lors de fêtes, il est préférable de ne pas montrer votre téléphone. Si votre téléphone portable est en mode vibreur et qu'il y a un appel que vous devez répondre de toute urgence, excusez-vous poliment et ne restez pas trop longtemps au téléphone, puis revenez immédiatement vers votre invité et expliquez pourquoi vous devez décrocher l'appel.
En étant franc et en n'utilisant votre téléphone qu'en cas d'absolue nécessité, vous aurez l'air plus sage et vos invités seront plus compréhensifs
Étape 9. Lors d'une fête d'enfants, ouvrez les cadeaux reçus
Habituellement, les cadeaux sont ouverts lors des fêtes d'anniversaire des enfants, car la plupart des enfants aiment voir les cadeaux que reçoivent les invités spéciaux. L'enfant qui offre le cadeau sera également ravi de voir l'invité spécial ouvrir le cadeau. En général, c'est l'une des choses à faire à la fin d'une fête, et les hôtes notent généralement les cadeaux que chaque enfant a offerts afin que l'information puisse être écrite sur une carte de remerciement.
Les cadeaux peuvent également être ouverts lors de fêtes d'anniversaire pour adultes et adolescents, bien que ce ne soit pas très courant
Étape 10. Remerciez vos invités d'être venus
À la fin de la fête, l'hôte doit personnellement remercier chaque invité. Si les invités apportent des cadeaux, l'hôte doit également dire merci pour le cadeau. S'il s'agit d'une fête d'anniversaire pour enfants, profitez de cette occasion pour apprendre à votre enfant les bonnes manières, invitez votre enfant à remercier personnellement ses amis d'être venus et d'avoir apporté des cadeaux.
- Lors d'une fête pour adolescents, appelez leurs parents si quelqu'un ne vient pas les chercher à l'heure ou dit qu'ils rentrent chez eux d'une autre manière.
- Habituellement, des sacs souvenirs sont offerts en disant merci. Bien que cela ne se fasse généralement que lors de fêtes d'enfants et d'adolescents, vous pouvez également le faire lors de fêtes d'adultes. Voici quelques idées de ce que contient le sac cadeau:
- Fabriquez de petits pots avec de la mousse, des cactus ou des plantes d'intérieur et attachez un ruban autour d'eux.
- Fabriquez vos propres étiquettes de vin, puis fixez-les aux bouteilles de vin à l'aide de ruban adhésif double face.
- Préparez votre propre sauce barbecue, mettez-la dans un bocal en verre et incluez la recette.
- Achetez un livret au magasin, puis écrivez la recette de chaque plat que vous servez et enveloppez un ruban.
- Imprimez la photo à la fête et placez-la dans le cadre. Fournissez cette photo avant le départ de vos invités.
Étape 11. Envoyez une carte de remerciement
Environ une semaine après la fête, envoyez une carte de remerciement à chaque invité présent. Exprimez votre appréciation.
- Vous ferez une impression positive en donnant à chaque carte une touche personnelle. Assurez-vous de mentionner le cadeau spécial que la personne vous a offert.
- Si vous avez une photo d'une fête qui inclut la personne et des invités spéciaux, ou l'intégralité de l'invitation, incluez également cette photo dans la carte de remerciement.
