L'anniversaire de votre meilleure amie approche à grands pas et vous aurez envie de lui organiser une super fête. Vous voudrez peut-être organiser un simple dîner chez vous, une grande fête avec votre famille élargie et vos amis, ou une fête surprise, selon vos amis. Quoi que vous et vos amis décidiez, rendez l'anniversaire mémorable avec de bons amis, de la bonne nourriture et des décorations amusantes.
Étape
Partie 1 sur 3: Organiser une fête d'anniversaire chez vous
Étape 1. Discutez et réfléchissez à des idées avec vos amis
Commencez à planifier au moins 3 semaines à l'avance et parlez à votre amie pour avoir une idée de ce qu'elle veut. À ce stade, il est important de décider du type de fête que votre ami souhaite et du nombre de personnes à inviter. Des idées pour les petites fêtes d'anniversaire telles que:
- Réunion simple et simple à la maison.
- Un dîner cosy ou un pot-luck (une fête dans laquelle chaque invité contribue un repas à partager).
- Soirée barbecue ou soirée piscine.
- Une fête d'anniversaire sur le thème rétro ou vintage.
Étape 2. Choisissez une date
Une fois que vous avez choisi un thème génial, vous devrez répondre à ces questions: Quand est l'anniversaire de votre ami ? Allez-vous le fêter le jour de son anniversaire ou quelques jours plus tard ? A quelle heure aura lieu la fête ? Combien d'invités peuvent être invités ?
Pensez aux invités lorsque vous planifiez une fête. Si l'anniversaire de votre ami tombe un jour de semaine, les invités peuvent ne pas être en mesure d'y assister en raison de responsabilités professionnelles ou scolaires. Les vendredis soirs sont généralement le meilleur moment pour organiser une fête. Pour les soirées barbecue ou les fêtes en plein air, les samedis ou dimanches après-midi sont les meilleurs moments
Étape 3. Faites une liste d'invités
Travaillez avec vos amis pour créer une liste d'invités. Ensuite, organisez ces listes pour la famille et les amis. Passez en revue la liste et ajoutez le conjoint, les enfants et les frères et sœurs de chaque invité, si nécessaire.
Pour une petite fête, établissez une liste d'invités pour 25 personnes ou moins
Étape 4. Invitez des invités
Les clients doivent être prévenus 2 à 3 semaines à l'avance. Vous pouvez envoyer des invitations par voie électronique par e-mail, par e-mail, par téléphone ou par SMS aux personnes figurant sur la liste d'invités. Lorsque vous invitez des invités, assurez-vous de leur fournir les informations suivantes: le nom de l'anniversaire de votre ami, la date et l'heure de la fête, l'emplacement, y compris l'adresse et les indications routières/de stationnement, la date à laquelle les invités doivent confirmer l'arrivée (RSVP) et votre contact personnel pour fournir des informations (adresse e-mail et/ou numéro de téléphone) avec des instructions pour RSVP.
- Si possible, créez une page d'événement privée sur Facebook et invitez des invités. C'est un moyen facile de tout coordonner, de fournir des informations telles que des plans d'étage / des directions, des événements d'actualité et de communiquer avec les invités.
- Si vous envoyez des invitations par la poste, recherchez en ligne des idées d'invitations créatives ou imprimez des modèles uniques.
- Faites preuve de créativité et créez vos propres invitations personnalisées à la maison. Vous pouvez créer vos propres invitations qui correspondent au thème de votre fête.
Étape 5. Achetez de la nourriture et des décorations
Faites une liste des choses dont vous avez besoin (décorations, listes d'épicerie, etc.) et gardez cette liste avec vous en tout temps. Assurez-vous que tout est prêt quelques jours avant la fête. Si vous préparez vos propres repas, choisissez des recettes à l'avance et apportez-les à l'épicerie. De plus, commandez un gâteau ou un autre dessert dans votre pâtisserie ou épicerie fine locale au moins une semaine avant la fête et achetez également des bougies d'anniversaire.
- Préparez un stock de chaises, assiettes, ustensiles, serviettes, tasses/verres et bols. Achetez des articles supplémentaires si nécessaire - vous ne voulez pas quitter la fête pour aller au magasin parce que vous n'avez plus de serviettes !
- Dites à vos voisins que vous organiserez une fête au moins une semaine à l'avance. Faites-leur savoir quand la fête doit commencer et une estimation du moment où tous les invités seront à la maison. Ceci est particulièrement important si vous vivez dans un appartement ou si vous vivez avec d'autres personnes.
Étape 6. Créez une liste de lecture d'anniversaire
Lorsque vous créez une liste de lecture, assurez-vous qu'elle est longue afin de ne pas avoir à répéter les chansons et de pouvoir la « définir et l'oublier ». Demandez à votre ami une liste de ses chansons préférées ou créez une liste de lecture qui correspond au thème de la fête. Par exemple, pour un dîner chic, pensez à la musique classique ou jouez des tubes de big band et de jazz si vous organisez une fête dans le style des années 1920. Vous pouvez également utiliser des listes de lecture en ligne sur des sites comme Pandora, Slacker ou Grooveshark.
Étape 7. Disposez les décorations et la nourriture
Réorganisez les meubles pour faire de la place pour les invités et la nourriture. Placez les zones de nourriture et de boisson séparément afin que les invités ne se dirigent pas les uns vers les autres. Ensuite, placez une nappe sur les surfaces où la nourriture est servie et accrochez également quelques décorations. Mettre en place et dresser la table du buffet, d'abord avec les serviettes, les couverts et les assiettes, puis les salades et les accompagnements, et enfin les plats chauds et les plats principaux. Tous les arrangements et décorations doivent être terminés 2 heures avant le début de la fête.
- Placez un panier à glaçons dans la zone des boissons et assurez-vous d'avoir des sacs de glace supplémentaires stockés dans une glacière ou un congélateur. Séparez les boissons alcoolisées (bière, vin et spiritueux) des boissons non alcoolisées et proposez des options de boissons non alcoolisées aux invités mineurs ou aux conducteurs qui n'ont pas le droit de consommer des boissons alcoolisées.
- Assurez-vous que les aliments chauds sont recouverts de papier d'aluminium pour les garder au chaud. Enveloppez les aliments ou autres plats dans du papier d'aluminium ou du film plastique pour les garder frais. Si possible, préparez les plateaux de fruits et légumes à l'avance et réfrigérez jusqu'au début de la fête.
- Placez des bols de collations à plusieurs endroits pour que les invités puissent manger à leur arrivée. Choisissez des aliments qui peuvent être laissés de côté pendant quelques heures, comme des noix, des collations, des croustilles et de la salsa, ou des fruits secs.
- Vérifiez à nouveau quelques heures avant le début de la fête. Assurez-vous que la chambre ou la maison est propre, qu'il y a suffisamment de savon et de papier toilette dans la salle de bain et que vous avez suffisamment de sièges pour tous les invités.
Étape 8. Amusez-vous et célébrez
Lorsque l'objectif principal de la fête est vos amis, vous êtes l'hôte et votre travail consiste à vous assurer que les choses se passent bien et que tout le monde est heureux. N'ayez pas peur de faire des courses aux autres invités, comme remplir des bols à collation ou vérifier la glace et les boissons. Aussi, n'hésitez pas à suggérer à des invités ivres ou non invités de quitter la fête. Il suffit de les ranger et, si nécessaire, de demander à quelqu'un de les reconduire à la maison.
Partie 2 sur 3: Planification d'une grande fête d'anniversaire
Étape 1. Commencez à planifier au moins 3 mois à l'avance
Les grandes fêtes avec 25 invités ou plus nécessitent souvent plus de planification pour réussir. Réduisez le stress et préparez-vous en commençant les choses bien avant la fête. Commencez par dresser une liste des fêtes et un horaire pour quand les choses doivent être faites. Certaines choses importantes à considérer telles que: la réservation d'un lieu, l'organisation d'événements de divertissement si nécessaire (DJ, photomaton, jeux, anecdotes, etc.), l'envoi d'invitations, la collecte de RSVP, la décoration, la commande de nourriture et/ou de restauration, la fourniture de boissons et /ou un barman.
- Recueillez de l'aide. N'essayez pas de tout faire vous-même. Rassemblez un groupe d'amis et de membres de la famille, puis répartissez les tâches. Mettez en place un « point de commande central », tel qu'une chaîne de courrier électronique ou un groupe privé sur Facebook, pour que les uns et les autres restent coordonnés. Vérifiez régulièrement avec la personne qui vous aide pour voir comment les choses se passent.
- Fixez-vous un budget et respectez-le. Tout ce que vous voulez acheter, demandez à vos amis et à votre famille de contribuer. Utilisez votre liste comme guide pour les prix. Appelez et demandez des devis sur les fournitures de fête, les prix des lieux et les événements de divertissement. Écrivez ces estimations de prix à côté de chaque article, utilisez-les comme référence pour les enchères et gardez un œil sur vos dépenses lors de vos achats.
Étape 2. Faites une liste d'invités
Décidez combien de personnes vous et vos amis souhaitez inviter. Faites la liste pour la famille et les amis.
- N'invitez pas plus de 20 % des personnes qui peuvent s'installer confortablement dans votre salle de fête – généralement 70 à 80 % de tous les invités y assisteront.
- Tenez compte des paires d'invités et de leur probabilité de venir au moment de décider qui (et combien de personnes) inviter.
Étape 3. Choisissez une date et réservez une place
Ceci est important si votre fête doit avoir lieu ailleurs que chez vous. Vous devrez peut-être faire une réservation des semaines ou des mois à l'avance, selon la disponibilité des places. Si vous ne voulez pas vous embêter à organiser une fête dans votre maison ou votre appartement, vous pouvez également réserver des lieux communautaires locaux ou des salles paroissiales pour un prix modique. Ces lieux augmentent vos profits en fournissant des tables, des chaises et un accès à la cuisine.
Les éléments à considérer lors du choix d'un emplacement sont: la disponibilité des places de stationnement; s'ils servent de la nourriture, qui est responsable de l'organisation et du nettoyage du lieu; la taille de l'endroit et le nombre de personnes qu'il peut accueillir confortablement
Étape 4. Envoyez des invitations
Pour les grands rassemblements et si les invités viennent de l'extérieur de la ville, vous pouvez leur envoyer des invitations au moins 60 jours à l'avance. Les invitations doivent être imprimées, adressées et envoyées par la poste au moins 60 jours (2 mois) à l'avance. Assurez-vous d'inclure des instructions sur la façon de confirmer votre présence (par exemple, en appelant, en envoyant un courriel, etc.). Votre invitation doit inclure: l'organisateur de la fête (vous-même), le but de la fête (l'anniversaire de votre ami), la date, l'heure (quand elle commence et se termine), le lieu, la tenue (décontractée, à thème, formelle) et comment répondre.
- Personnalisez vos invitations pour que les invités puissent comprendre le thème de votre événement, ou incluez des photos de vos amis que vous aimez. Recherchez des sites en ligne qui vous permettent de personnaliser la forme de votre invitation, tels que Zazzle.com ou Shutterfly.com.
- Tenez vos invités informés en créant un groupe privé sur Facebook.
Étape 5. Embauchez un DJ (Disc Jockey) (facultatif)
Pour les événements plus importants, la musique professionnelle rendra la fête plus fluide. Les DJ aident également à organiser la fête. Assurez-vous d'embaucher un DJ réputé. Ils doivent être ouverts aux prix et doivent également soumettre une lettre de contrat énonçant leurs conditions de service. N'envoyez aucun paiement tant que vous n'avez pas vu le contrat.
Étape 6. Planifiez le menu du repas
Planifiez le menu en fonction du type de fête et du nombre d'invités. Par exemple, demandez à vos amis s'ils veulent de la pizza et de la crème glacée ou quelque chose de plus formel. Le type de nourriture que vous servez dépend également de votre budget. Vous pouvez économiser de l'argent en cuisinant vous-même tous les repas, ou gagner du temps et des tracas en faisant appel à un traiteur. La plupart des traiteurs facturent des frais par personne et incluent des frais supplémentaires pour le service. Bien que la restauration puisse être coûteuse, elle peut réduire le stress et les tracas liés à l'organisation d'une fête - et également réduire les tracas d'organisation et de nettoyage après la fête. Lorsque vous préparez un menu et/ou faites appel à un traiteur, il est important de se rappeler:
- Différents types d'aliments, tels que: entrées et collations, salades, plats principaux et desserts.
- S'il y a des invités qui sont végétaliens ou végétariens, ou ont des allergies alimentaires.
- Servez une variété de boissons (alcoolisées, non alcoolisées, café, thé, eau et glace).
Étape 7. Achetez des décorations à l'avance
Faites une liste de décorations et commencez à acheter des choses quelques semaines plus tôt. Recherchez sur Internet ou rendez-vous dans un magasin de fournitures de fête pour des décorations d'anniversaire standard ou des articles à thème. Si nécessaire, commandez des articles thématiques spéciaux un mois ou plus à l'avance afin qu'ils arrivent à temps pour la fête.
- Les décorations d'anniversaire standard comprennent: des bougies d'anniversaire, une bannière « Joyeux anniversaire », des rubans, des ballons, des chapeaux d'anniversaire et des nappes.
- S'il s'agit d'un anniversaire marquant (par exemple, le 21, le 30, le 40, le 50, etc.), achetez des assiettes, des chapeaux, des serviettes, des ballons, etc. selon l'âge de votre ami. Pensez également à créer un album photo avec des photos de famille et d'amis.
Étape 8. Disposez les décorations et la nourriture
Faites une liste de tout ce dont vous avez besoin et assurez-vous que tout est prêt 2 heures avant l'arrivée des invités:
- Mobilier: tables et chaises pour les invités, une table pour la nourriture et les gâteaux, et une salle pour les cartes et les cadeaux.
- Boissons: boissons gazeuses, pichet d'eau avec glaçons (vous pouvez également ajouter des tranches de citron ou d'orange), distributeur de café et d'eau chaude pour le thé, accompagnements café (crème, lait, sucre, brasseur), vin (rouge et blanc), bière, boissons mélangées et cocktails préfabriqués, et contenants réfrigérés ou extra-glace.
- Manger et boire: gobelets ou vaisselle en plastique, verres à vin, couverts (couteaux, fourchettes, cuillères), petites assiettes pour les apéritifs, plus grandes assiettes pour les repas principaux, bols pour les salades, ustensiles sel et poivre, beurre et plat, couteau à beurre et eau bol.
- Ustensiles alimentaires et plus: cuillères et fourchettes de service, couteaux à découper, bols supplémentaires, maniques, sets de table, poubelles et poubelles en plastique.
Étape 9. Faites en sorte que votre fête se déroule sans heurts
Répartissez les tâches comme préparer la nourriture et les boissons, nettoyer, organiser les cadeaux, aider dans la cuisine et assembler les choses (si vous embauchez un traiteur, il effectuera la plupart de ces fonctions). Plus important encore, assurez-vous que vos amis passent un anniversaire amusant et sans stress !
- Sortez et discutez. Essayez d'approcher chaque invité et remerciez-le d'être venu.
- Si vous servez de l'alcool, assurez-vous que les invités rentrent chez eux sains et saufs. Demandez à des amis de vous conduire à la maison ou de louer un taxi. De plus, si les invités deviennent ivres et agressifs, arrêtez-les et demandez à un ami sobre de les reconduire à la maison.
Partie 3 sur 3: Planification d'une fête surprise
Étape 1. Planifiez la fête comme vous le feriez pour une fête ordinaire
Planifiez tout comme vous le feriez pour une grande ou une petite fête selon le nombre d'invités (plus de 20 à 25 personnes y compris les grandes fêtes). Pour les petits rassemblements, commencez à planifier 3 à 4 semaines à l'avance. Les grands groupes doivent commencer à planifier au moins 60 à 80 jours à l'avance. Faites une liste de fête pour rester sur la bonne voie et organisé:
- Choisissez une date et un lieu.
- Faites une liste d'invités, choisissez un thème et engagez un traiteur et un DJ.
- Envoyez des invitations, planifiez des menus et planifiez des activités supplémentaires (par exemple des jeux).
- Achetez des décorations, collectez des RSVP et planifiez des activités amusantes pour que vos amis profitent de votre journée de fête.
- Nettoyez la pièce et arrangez la nourriture et les décorations.
Étape 2. Assurez-vous que tous les invités ont le même forfait
Travaillez en étroite collaboration avec les invités afin qu'ils sachent aussi qu'il s'agit d'une fête surprise. Appelez quelqu'un qui vit ou est proche de l'anniversaire de votre ami. Demandez-leur s'ils ont des projets pour l'anniversaire de votre ami. Assurez-vous que votre ami d'anniversaire n'est pas occupé ce jour-là en lui faisant savoir que vous l'emmènerez déjeuner ou dîner pour son anniversaire.
Vous pouvez également planifier votre fête quelques jours avant ou après l'anniversaire de votre ami. Dites à vos amis que vous allez les emmener au cinéma ou à un concert, mais en fait, vous leur organisez une fête
Étape 3. Planifiez une distraction
Afin de garder à l'esprit l'élément de surprise, assurez-vous que vos amis sont distraits et hors de la maison le jour de leur fête. Faites-leur savoir que vous êtes occupé et que vous fêterez leur anniversaire plus tard. Demandez à quelques amis d'emmener l'ami qui fête son anniversaire déjeuner, au cinéma, à un événement sportif ou au spa. Assurez-vous qu'ils ne se trouvent pas dans le lieu de la fête pendant que vous préparez les choses et que les invités commencent à arriver !
Étape 4. Préparez-vous pour votre surprise
Dites aux invités d'être là environ 30 minutes avant l'anniversaire de votre ami. Si possible, demandez-leur de garer leur voiture dans un autre pâté de maisons, afin que vos amis ne les voient pas entrer dans le lieu de la fête.
- Préparez le terrain pour votre événement surprise en offrant aux invités un générateur de sons ou un café à utiliser lorsque l'anniversaire de votre ami arrive.
- Vous pouvez également demander à vos invités de se cacher derrière des tables, des chaises, des canapés, etc., puis de sauter à l'intérieur lorsque l'anniversaire de votre ami arrive.
- Assurez-vous que quelqu'un avec un appareil photo est prêt à capturer le moment surprise de la fête.
Des astuces
- Préparez un jeu pour le dîner, comme une équipe-questionnaire, un quiz à choix multiples sur l'anniversaire de votre ami ou un jeu de « libérations folles d'anniversaire ».
- Préparez un discours ou un message d'accueil et prononcez-le avant que la nourriture ne soit servie. Remerciez les invités d'être venus, racontez-leur comment vous avez rencontré l'anniversaire de votre ami et depuis combien de temps vous et votre ami êtes amis, racontez une blague ou partagez une histoire amusante sur votre ami et offrez un message personnel expliquant pourquoi votre ami est si important et génial pour lui tu.
- Organiser une fête est une grande responsabilité, mais si vous planifiez à l'avance et répartissez les tâches, cela vous aidera à réduire l'anxiété et le stress. N'oubliez pas que les choses ne se passent pas toujours bien – gardez un bon sens de l'humour et restez flexible.
- Assurez-vous que votre fête ne soit pas trop compliquée. Invitez vos amis à vous aider à nettoyer avant et après la fête. Gardez quelques choses à l'esprit pendant la fête et nettoyez tout déversement dès que possible.
- En tant qu'hôte, soyez heureux et amusez-vous! Votre humeur, ainsi que l'anniversaire de votre ami, affecteront les invités. Les invités verront des signes de votre part indiquant si votre fête a été un succès ou non !
- Nettoyez complètement votre maison ou aidez vos amis à nettoyer la leur avant de décorer et d'organiser la fête.
- Faites attention à la salle de bain – vérifiez le papier toilette, le savon, puis les toilettes et le lavabo tout au long de la soirée.
- Assurez-vous d'avoir suffisamment de places assises pour vos invités et une table ou un tapis pour mettre de la nourriture et des assiettes.
