Les fêtes de retraite sont généralement organisées pour décrire et honorer le cheminement de carrière d'un retraité. En plus d'être un événement de reconnaissance, cet événement offre également l'occasion d'amener les retraités à la retraite de manière amusante et positive. Les fêtes de retraite n'ont pas besoin d'être extravagantes, simplement de simples fêtes avec un budget raisonnable, mais elles offrent de bons souvenirs dont les employés qui sont sur le point de prendre leur retraite se souviendront à jamais. Un aspect important à considérer lors de l'organisation d'une fête de retraite est de déterminer un thème qui correspond à la personnalité du retraité afin que cet événement puisse être apprécié par tous.
Étape
Partie 1 sur 5: Préparation de la planification de la fête
Étape 1. Sollicitez l'aide d'amis, de membres de votre famille et de collègues à la retraite
Plus vous obtenez d'aide lors de la planification de la fête, moins vous aurez de stress à régler vous-même tous les détails. Les membres de la famille à la retraite et les amis proches peuvent offrir un point de vue différent de celui des collègues. Alors n'oubliez pas de les inclure dans la planification de la fête si possible. Assurez-vous d'impliquer également l'être cher à la retraite (s'il en a un) dans la planification de la fête.
La première chose à considérer est de savoir si le retraité appréciera la fête organisée pour lui. Si vous ne connaissez pas bien le retraité, renseignez-vous auprès de membres de la famille ou de collègues qui le connaissent mieux. Tout le monde n'est pas à l'aise au milieu d'une grande fête. Si tel est le cas, offrir un chèque-cadeau pour un repas tranquille dans un restaurant avec un être cher ou un ami proche peut être plus approprié en guise d'adieu
Étape 2. Calculez le budget nécessaire pour organiser une fête de retraite
L'établissement d'un budget vous aidera à garder vos dépenses sous contrôle afin que vous n'ayez pas à entrer dans votre compte bancaire pour la fête. Vous devrez déterminer s'il faut payer pour le lieu et n'oubliez pas d'acheter des cadeaux pour les employés qui partent à la retraite.
- Établissez un budget et assurez-vous de ne pas le casser. Lorsque vous finalisez le budget de la fête, remettez-le à quelqu'un du bureau (soit un employé des finances, soit le comité chargé de déléguer de l'argent pour les événements hors bureau) pour voir s'il est prêt à couvrir les frais.
- Il y a de fortes chances que vous deviez collecter des dons de tous vos collègues pour cet événement. Ces dons doivent être volontaires et ne doivent pas être un fardeau pour tout le monde. Vous pouvez également annoncer à vos amis qu'ils peuvent parrainer la fête s'ils le souhaitent.
Étape 3. Faites une liste des « priorités du parti »
Cette liste vous sera utile si les fonds collectés vous obligent à prioriser. Par exemple, le nombre d'invités peut être important si vous travaillez pour une grande entreprise, c'est donc une bonne idée de réserver un endroit qui offre une tarification plus efficace. D'un autre côté, si vous planifiez une soirée chic dans un restaurant, vous pouvez avoir un nombre très limité de collègues ou d'amis à inviter.
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise façon d'établir des priorités pour une fête de retraite. Votre liste de « fête prioritaire » dépendra en grande partie de l'ampleur de la fête et de l'ambiance générale de l'entreprise, ainsi que de la personnalité et de la relation du retraité
Partie 2 sur 5: Assurer les fournitures de fête
Étape 1. Faites une liste d'invités
La liste des invités doit inclure les personnes que le retraité juge importantes. En plus de votre partenaire, n'oubliez pas d'inviter ses enfants. Vous pouvez demander l'aide d'un proche du retraité pour dresser une liste afin qu'aucune personne importante ne soit oubliée.
En dehors de la famille et des amis, assurez-vous de ne pas oublier les personnes importantes au travail. Bien sûr, vous ne voulez pas créer une situation inconfortable au travail en invitant certaines personnes alors que d'autres ne le font pas. Si un budget limité vous oblige à limiter les invitations, vous devrez peut-être l'expliquer à des personnes qui n'ont pas été invitées. De brefs avis tels que « nous n'invitons que des collègues qui ont travaillé avec Budi pendant plus de cinq ans en raison de contraintes budgétaires » peuvent aider à éviter que des sentiments blessants ne surviennent
Étape 2. Choisissez un lieu de fête
Vous pouvez choisir un lieu simple comme une salle de réunion dans un bureau, ou un lieu privé comme la maison d'un collègue, ou un grand lieu comme une salle d'hôtel ou autre espace public, ou un espace confiné comme une table dans un restaurant. Le lieu choisi dépendra en grande partie du budget ainsi que de la « priorité de la fête » (notamment le nombre de personnes invitées et la fourniture ou non de nourriture).
Envisagez de louer un espace privé pour permettre aux invités de prononcer des discours et de participer à des activités de fête liées à la retraite. Par exemple, si vous décidez d'organiser une fête de départ à la retraite dans un restaurant, vérifiez s'ils ont une salle privée que vous pouvez réserver pour un après-midi ou une soirée
Étape 3. Envoyez des invitations
L'invitation doit inclure des informations indiquant pour qui la fête est organisée, s'il s'agit d'une fête surprise, où la fête aura lieu, le type de nourriture à servir, combien de temps durera la fête, quels cadeaux sont recommandés, si il y a un thème ou un code vestimentaire spécial, et s'il y a un espace de stationnement adéquat, confortable et si l'endroit est accessible par les transports en commun ou si un véhicule est fourni pour que les invités se rendent à la fête. Des exemples d'invitations spéciales pour des fêtes de retraite peuvent être consultés sur Internet. Si vous effectuez une recherche en utilisant Google, vous aurez plusieurs options.
S'il y a des personnes au bureau qui sont très douées pour l'art ou la calligraphie, vous pouvez concevoir ou créer vos propres cartes d'invitation. Vous économiserez de l'argent afin qu'il puisse être utilisé pour les besoins d'autres parties
Étape 4. Achetez des cadeaux pour les retraités
Choisissez un cadeau qui correspond et représente la personne qui prend sa retraite. Un cadeau peut être un article spécifique, un billet pour un événement, un bon pour un magasin ou un restaurant préféré, ou une autre idée unique. Réfléchir aux cadeaux qui seront offerts aux retraités est une partie importante de la planification d'une fête de départ à la retraite, car le cadeau rappellera la carrière du retraité.
- Si vous choisissez un thème particulier pour la fête, pensez-y lorsque vous achetez des cadeaux. Par exemple, si le retraité souhaite voyager pour profiter de sa retraite, choisissez un ensemble de bagages adapté aux goûts du retraité.
- Vous voudrez peut-être offrir un album photo (ou quelque chose de personnel qui rappelle le temps que le retraité a passé dans l'entreprise) dans le cadre du cadeau. Incluez des photos du retraité et de ses collègues tout au long de ses années dans l'entreprise et demandez à ses collègues et patrons d'écrire des messages. Ces photos et messages peuvent être regroupés dans un « livre de souvenirs ».
- Pour un cadeau unique, pensez à faire un don à l'organisme de bienfaisance préféré d'un retraité. Vous pouvez écrire directement sur l'invitation à faire un don à un organisme de bienfaisance spécifique et demander aux gens de faire un don autant qu'ils le peuvent.
Partie 3 sur 5: Décider des détails du parti
Étape 1. Choisissez un thème de fête de retraite
Choisissez un thème qui met en valeur les intérêts du retraité. Vous pouvez choisir un thème (pensez voyage, golf, plein air, voitures, etc.) ou combiner plusieurs thèmes qui intéressent le retraité pour mettre en valeur différentes dimensions de sa vie. Ou, vous pouvez prendre un thème populaire pour une fête de retraite.
Certains des thèmes populaires pour les fêtes de retraite incluent « Première année de travail » (dans ce thème, des vêtements, de la musique, des émissions de télévision, des films, des jouets et des événements populaires de l'année où le retraité a commencé à travailler), « Le deuil de l'entreprise » (dans ce thème tout le monde s'habillait en noir et rendait hommage à la perte d'un employé important), et les très appréciées « Vacances permanentes » (ce thème pourrait comporter une fête sur la plage ou une fête luau avec des costumes hawaïens et des boissons tropicales)
Étape 2. Créez un programme amusant pour les employés
Même si vous ne créez pas un programme de fête détaillé, minute par minute, vous devrez peut-être réserver du temps pour des activités de fête telles que des discours ou des jeux. La création d'un programme aidera les invités à connaître l'ordre de la fête. Imprimez le programme sur du papier légèrement épais et ajoutez une photo du retraité comme touche personnelle.
Réfléchissez à la façon dont vous organisez la fête. Peut-être que vous voulez diviser le repas en sections avec un court discours ou une chanson en l'honneur du retraité, ou vous pouvez réserver du temps pour un discours au début de l'événement et après cela, tout le monde peut se détendre et profiter du reste de la fête
Étape 3. Choisissez un animateur ou un chef de groupe
Cette personne est chargée de diriger l'événement selon le calendrier. L'une de ses tâches consiste à annoncer l'heure des repas, à inviter les invités à participer aux activités de la fête et à présenter chaque conférencier. Vous voudrez peut-être envisager de louer ou d'emprunter un microphone pour l'hôte, mais cette décision dépendra beaucoup du lieu et d'autres détails de la fête.
Étape 4. Assurez-vous de documenter l'événement en prenant des photos et/ou des vidéos
Si le budget de la fête le permet et si votre statut de retraité l'exige, engagez un photographe professionnel pour documenter l'événement. Sinon, demandez à un invité (de préférence un autre collègue) d'être le photographe ou le vidéaste de l'événement. Documenter la fête de la retraite sera un beau souvenir pour les retraités qui pourra être apprécié pour les années à venir. Assurez-vous de donner ces photos au retraité après la fête !
Partie 4 sur 5: Compter les aliments
Étape 1. Créez un événement « partage-partage »
Si vous décidez d'organiser une fête dans un lieu qui ne fournit pas de nourriture, une fête « partage-partage » peut être envisagée. Tout le monde apportera de la nourriture et est libre de manger ce qui est disponible. Une fête « partage-partage » peut être un excellent choix, surtout si votre budget est si serré que vous avez du mal à planifier vos repas.
Faites une liste d'aliments pour que tout le monde puisse voir ce que les autres apportent. Essayez de créer plusieurs colonnes différentes, par exemple pour un apéritif, un plat principal, une salade et un dessert, de sorte que vous n'ayez pas à faire face à douze personnes portant des assiettes de légumes et une trempette alors que personne n'apporte d'apéritif. Vous pouvez également faire des suggestions et demander aux invités de choisir parmi les plats proposés
Étape 2. Demandez des services de restauration
L'utilisation d'un traiteur vous permettra d'avoir votre célébration dans presque n'importe quel endroit que vous choisissez.
- Appelez des traiteurs locaux et demandez-leur s'ils ont un nombre minimum d'invités ou des frais qu'ils sont prêts à servir. Vous devez vous assurer que le montant dépensé pour la nourriture ne dépasse pas le budget prévu.
- Lisez attentivement les options du menu et assurez-vous de choisir des plats qui plairont aux invités. Vous pouvez également envisager un menu végétarien et un menu pour les personnes intolérantes au gluten. Demandez aux clients de dire à l'avance si quelqu'un a une allergie ou une intolérance alimentaire particulière afin que vous puissiez porter une attention particulière lors de la planification du menu.
- Contactez plusieurs traiteurs pour obtenir des prix abordables. Il serait avantageux pour vous d'obtenir plusieurs offres de différentes entreprises avant de décider quel service de restauration utiliser. De cette façon, vous ne dépassez pas votre budget prédéfini.
Étape 3. Faites un « menu fixe » dans le restaurant
Si vous choisissez d'organiser une fête de retraite dans un restaurant, vous pouvez choisir un « menu fixe ». Cette option vous permet d'inclure les plats préférés du retraité tout en offrant plusieurs plats que les invités peuvent déguster. De plus, le « menu fixe » permet de s'assurer de ne pas dépasser le budget alloué.
Demandez au restaurant si vous pouvez changer temporairement le nom du plat choisi par respect pour le retraité. Par exemple, servir du « riz frit Genta » ou du « poulet grillé Raisa » est une façon créative et unique d'honorer les retraités. Si possible, ajustez également le nom du plat avec le thème de la fête
Partie 5 sur 5: Planification des activités du groupe
Étape 1. Essayez le jeu du « rôti doux »
Un rôti doux peut être un moyen puissant de faire rire tous les invités (y compris les retraités). Demandez à toutes les personnes présentes d'écrire quelque chose sur l'invité d'honneur en fonction des instructions données par le présentateur. Invitez tous ceux qui veulent parler un par un et assurez-vous d'avoir un microphone si la salle de fête est grande.
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Créez des conseils uniques adaptés aux retraités, ou essayez quelques-uns de ces exemples:
- Le moment embarrassant que j'ai eu avec Satria était…
- Le secret que je n'aurais jamais divulgué à Satria était…
- Le moment le plus drôle que j'ai eu avec Satria a été…
- Le moment qui m'a le plus impressionné avec Satria a été…
Étape 2. Jouez aux jeux-questionnaires sur la carrière
Créez un jeu-questionnaire adapté au cheminement de carrière du retraité. Vous voudrez peut-être examiner son historique de carrière global (comme son premier emploi, son premier patron, etc.) et demander à tout le monde de deviner la bonne réponse (vous devrez peut-être faire plusieurs choix pour cela). La personne qui répondra le mieux sera récompensée.
Étape 3. Bravo aux retraités
Demandez au patron du retraité de porter un toast en guise d'expression de gratitude pour le travail acharné du retraité jusqu'à présent et de regret d'avoir perdu un employé. L'invitation à trinquer doit être solennelle et positive. Ce n'est pas le moment de "tromper" les employés, mais le moment de donner une véritable appréciation pour un travail bien fait.
D'autres invités peuvent également vouloir participer et dire quelque chose sur le retraité. Vous pouvez faire une session « scénario gratuite », et les gens sont libres de sortir et de dire ce qu'ils veulent dire en un mot, ou vous pouvez demander aux gens qui disent qu'ils vont à la fête de leur faire savoir s'ils tiens à faire un petit discours sur la retraite
Étape 4. Créez un autre divertissement unique et personnel
Le divertissement montré devrait être basé sur ce que le retraité aimerait. Vous pouvez demander à un collègue de chanter une chanson d'adieu ou de faire un sketch amusant d'un retraité. L'aspect le plus important lors de la planification d'une activité de fête de retraite est de la rendre aussi personnelle que possible afin que le retraité puisse se rendre compte à quel point il est spécial pour l'entreprise.
