Les fêtes d'adieu sont généralement organisées pour diverses occasions. De plus, une fête d'adieu peut être un excellent moyen de libérer des amis, des collègues et des proches avec de bons souvenirs. Vous pouvez organiser une fête d'adieu lorsque quelqu'un change de travail, part à l'étranger ou commence un nouveau chapitre de sa vie à quelque titre que ce soit. Organiser une fête d'adieu implique beaucoup de préparation. Qu'il s'agisse de planifier, d'envoyer des invitations, de préparer le lieu et d'honorer les invités spéciaux, il y a beaucoup à faire. Heureusement, vous pouvez demander de l'aide à des amis, des collègues, etc. Avec un peu de planification et de coopération, vous pouvez offrir à l'invité d'honneur une fête inoubliable.
Étape
Partie 1 sur 3: Planification d'une fête
Étape 1. Choisissez un thème
Les meilleures fêtes d'adieu ont généralement un thème spécifique pour honorer des invités spéciaux. Les thèmes mettent généralement en évidence le prochain voyage de l'invité et rappellent les moments que vous avez passés ensemble.
- Si votre ami déménage dans un nouvel endroit, réfléchissez à un thème approprié. Vous pourriez envisager une fête d'adieu sur le thème du voyage et de l'exploration. Peut-être que votre parti peut mettre en évidence certaines choses qui sont locales et qu'il aime. De plus, vous pouvez présenter la culture et la cuisine locales à l'endroit où votre ami se rendra.
- Peut-être que l'invité d'honneur déménagera dans une autre entreprise. Vous pourriez organiser une fête soulignant toutes les réalisations qu'il a accomplies dans votre bureau.
- Incorporez le thème aux invitations, à la nourriture, aux décorations, etc. Par exemple, si votre ami déménage dans une autre province ou pays, vous pouvez faire des cupcakes avec des couleurs qui représentent cette province ou ce pays. Vous pouvez même créer un topper avec une carte des nouveaux emplacements où votre ami va d'un côté et où il ou elle partira de l'autre.
Étape 2. Trouvez un bon endroit pour organiser une fête qui correspond au thème
Choisissez un endroit approprié pour accueillir la fête. Vous pouvez le faire au bureau, au restaurant ou même à la maison. L'emplacement doit être un mélange d'un endroit qui peut facilement être transformé en un lieu de fête et les invités l'apprécieront.
- Si vous organisez une fête d'adieu pour un membre de votre famille qui déménagera à l'étranger pendant un certain temps, une maison est un bon choix. Une fête d'adieu pour les collègues qui partent à la retraite ou changent d'emploi, le bureau ou un restaurant local préféré peut être une option.
- Pensez à ce que l'invité d'honneur aimera. N'oubliez pas que vous organisez une fête pour un ami. Il était normal que la fête ait eu lieu dans un endroit dont il se souviendrait. Par exemple, si votre ami déménage dans une autre ville, la fête peut avoir lieu dans un bar ou un restaurant que vous fréquentez tous les deux. Voyez si vous pouvez le louer pour quelques heures.
- L'emplacement de la fête doit être spécial et offrir suffisamment d'intimité. Bien sûr, vous voulez pouvoir vous amuser sans être distrait ou déranger les autres.
Étape 3. Envoyez des invitations
Répartissez les invitations bien à l'avance afin que la plupart des personnes invitées prévoient du temps pour venir. Lorsque vous envoyez des invitations, pensez à ce que l'invité d'honneur voudrait à la fête. Privilégiez les invitations aux amis proches et à la famille. N'oubliez pas de penser au budget et assurez-vous que la liste des invités comprend des noms de personnes connues ou pas trop grandes si votre budget est serré, ou si l'invité d'honneur ne veut pas une grande fête. À moins d'organiser une fête surprise, n'oubliez pas d'inviter l'invité d'honneur. Vous pouvez même envoyer des invitations spéciales personnalisées.
- L'envoi d'invitations physiques est un moyen puissant d'amener les gens à assister à une fête d'adieu. Décorez les invitations de manière à ce qu'elles ne s'écartent pas du thème de la fête.
- Si votre ami déménage dans une autre ville, vous pouvez créer une invitation qui ressemble à un billet d'avion. Écrivez le nom de la ville d'origine et de la ville de destination. Ajoutez des informations sur les détails de la fête tels que l'heure et le lieu de la fête sur le billet. Demandez aux invités de leur faire savoir s'ils peuvent ou non venir (RSVP) avant une certaine date, environ deux ou trois semaines avant la fête afin que vous puissiez planifier vos portions de repas en conséquence.
- Vous pouvez également créer des « événements » sur Facebook. Les médias sociaux peuvent être un excellent moyen d'inviter des gens et de discuter des détails de la fête. Organisez des « événements » sur les réseaux sociaux, mais envoyez également des invitations physiques.
- Les gens ne vérifient pas toujours les invitations si elles ne sont partagées que via les réseaux sociaux. De plus, les invitations physiques peuvent profiter à la fête et peuvent être utilisées comme cadeau d'adieu ou comme panneau commémoratif. Cependant, si vous ne souhaitez pas envoyer d'invitation physique, vous pouvez concevoir une invitation électronique colorée.
Étape 4. Invitez les gens à contribuer à l'achat de cadeaux
Vous devez donner un souvenir à l'invité d'honneur. Laisser partir un ami ou un collègue avec un cadeau sentimental sera un doux souvenir qui ne sera pas oublié. Invitez les personnes qui assisteront à la fête à contribuer autant qu'elles le peuvent.
- Si vous vous sentez gêné de demander des dons aux gens, ce n'est pas un problème. Vous pouvez informer vos invités que vous envisagez d'acheter ou de faire un souvenir pour l'invité d'honneur. Expliquez que vous apprécieriez vraiment s'ils pouvaient contribuer.
- Offrez d'autres façons dont les gens peuvent contribuer. Si vous ne voulez pas simplement demander un don en argent, envisagez de leur demander de vous aider pour les décorations, les arrangements de fête, la préparation ou l'apport de nourriture, etc. Toute contribution serait très utile.
Partie 2 sur 3: Définir les détails de la fête
Étape 1. Partagez la tâche avec d'autres
Vous aurez du mal à organiser une grande fête d'adieu seul. Cependant, ce n'est généralement pas le cas. De nombreuses personnes de votre groupe sont heureuses de vous aider.
- Déléguez certaines tâches à d'autres afin que tous les préparatifs nécessaires soient prêts à temps. Vous pouvez confier la tâche de faire des décorations à l'un de vos amis. Demandez à quelqu'un de s'occuper de la nourriture. Peut-être avez-vous un ami qui est doué pour l'artisanat et qui est prêt à vous aider à créer le livre de souvenirs ou le cadeau parfait.
- Déléguer des tâches vous assurera d'obtenir la meilleure fête possible. Lorsque vient l'heure de la fête, vous pouvez vous concentrer sur l'invité d'honneur.
Étape 2. Faites les décorations
Faites des décorations à la fête selon le thème. Vous pouvez créer des décorations qui mélangent le passé et le futur. Par exemple:
- Faites une petite décoration de bateau ou d'avion pour quelqu'un qui part à l'étranger. Utilisez des couleurs qui représentent les couleurs du pays que vous quittez et du pays que votre ami va. Ou, vous pouvez diviser la zone de fête en deux. Décorez la moitié de la zone avec des couleurs et des choses que vos amis aiment de ce pays, tandis que l'autre moitié décore avec des couleurs et des choses qui représentent la culture du pays de destination.
- Posez une petite horloge, une feuille de travail ou d'autres articles de bureau pour quelqu'un qui prend sa retraite. Pensez également à inclure des choses que vos collègues ou amis trouvent agréables pour quelqu'un qui est sur le point de prendre sa retraite. Peut-être que la personne a dit un jour qu'elle voulait s'asseoir sur la terrasse en lisant un livre. Pourquoi ne pas faire une petite décoration de terrasse dans un coin de la pièce ? Ajoutez une chaise confortable et une petite table avec quelques livres. Cette zone peut également être un trône spécial pour l'invité d'honneur.
- Les petits rubans sont toujours une belle décoration. Recherchez des rubans dans la couleur préférée de l'invité d'honneur, ou un ruban qui a une signification symbolique et qui est associé à l'adieu. Vous pouvez même créer des rubans de carte qui montrent la vieille ville à abandonner et la nouvelle ville à visiter.
- Pensez à réserver un endroit spécial et à y placer un livre ou une carte afin que tout le monde puisse signer ou écrire un message. Si votre ami part à l'étranger, vous pouvez peut-être mettre une bouteille et des petits rouleaux de papier. Demandez à chacun d'écrire un message sur papier, puis de le mettre dans une bouteille.
Étape 3. Disposez la nourriture
Si vous ne prévoyez pas de repas assis, les amuse-gueules ne sont pas un problème. Essayez de choisir des aliments qui plairont beaucoup à l'invité d'honneur.
- Les petites collations, les sandwichs et les desserts sont parfaits pour servir car ils permettent aux invités de se promener et de se mêler.
- D'un autre côté, un délicieux repas pris assis peut signifier plus pour l'invité d'honneur.
- Utilisez des assiettes et des couverts qui correspondent au thème.
- Servez la nourriture locale préférée de votre ami et/ou la nourriture qui décrit le plat signature dans un nouvel endroit qui est devenu la ville de destination. Ou, si vous organisez une fête d'adieu pour un collègue, envisagez de commander de la nourriture dans son restaurant préféré près du bureau.
- Offrez de la bière locale ou la boisson préférée de l'invité d'honneur si vous êtes en âge de boire. Parfois, une bière fraîche de la marque locale préférée de votre ami peut lui remonter le moral.
Étape 4. Faites un plan pour le discours
Faites en sorte que les gens fassent des discours s'ils le souhaitent.
- Le discours prononcé peut donner une idée de la grandeur de l'invité d'honneur. Essayez de faire en sorte que votre discours exprime à quel point cette personne compte pour vous et combien vous apprenez d'elle. Demandez aux gens de prononcer de courts discours afin que d'autres événements ne soient pas retardés.
- Les discours peuvent mettre en évidence un certain nombre de sujets, des histoires drôles aux souvenirs émouvants et aux meilleurs vœux.
- Assurez-vous que l'invité d'honneur a la possibilité de répondre. Il vaut mieux ne pas demander à l'invité d'honneur de faire un discours. Bien que l'atmosphère de la fête d'adieu soit amusante et pleine d'amusement, cela peut être un moment émouvant pour votre amie et elle peut ne pas vouloir parler devant tout le monde.
Étape 5. Offrez un cadeau d'adieu
Offrir des cadeaux aux invités d'honneur est courant dans les fêtes d'adieu.
- Pensez à la personne qui partira et à quel titre. Votre ami peut préférer une carte mémoire ou un livre à quelque chose acheté. De plus, pensez à l'endroit qui sera la destination. Si votre ami déménage à l'étranger, offrez un petit cadeau facile à transporter ou même aidez-vous à déménager.
- Pour un adieu, l'entreprise peut offrir un cadeau séparé à l'employé. Cependant, vous devez également donner à l'invité d'honneur quelque chose qui lui rappellera l'époque et les relations qui existaient dans l'entreprise.
- Pour quelqu'un qui va voyager, cherchez quelque chose qui peut aider avec le voyage. Peut-être que vous savez que votre ami part en sac à dos, mais n'a pas un bon sac à dos pour le voyage. Vous pouvez tous travailler ensemble pour lui acheter un bon sac à dos. Si vous voulez donner quelque chose de plus, remplissez le sac à dos de fournitures comme des bouteilles d'eau, des articles de toilette et ses friandises préférées.
- Réfléchissez aux raisons pour lesquelles l'invité d'honneur devait se rendre et où il allait. Essayez de fabriquer le vôtre ou achetez un cadeau qui lui sera utile. Ne lui offrez pas un cadeau qui sera difficile à transporter ou elle n'en aura pas besoin.
- Peut-être que votre ami a déménagé dans une autre province. Au lieu de lui donner des choses supplémentaires à emballer et à expédier, pourquoi ne pas lui donner des boîtes pour emballer des choses ou engager une entreprise de déménagement pour vous aider à tout emballer. Ou peut-être que vous et vos amis pouvez faire un collage plein de souvenirs et d'articles pratiques comme des sacs à dos et des fournitures de voyage.
- Si votre collègue déménage dans une autre entreprise, pensez à quelque chose en rapport avec le travail qui lui rappellera les bons souvenirs que vous avez eus avec lui, mais qui lui sera également utile pour son nouvel emploi. Vous pouvez lui donner un carnet ou un sac pour ordinateur portable spécialement commandé. Ou peut-être vous pouvez lui donner une décoration qui peut être affichée sur la table.
Partie 3 sur 3: Honorer l'invité d'honneur
Étape 1. Prenez beaucoup de photos pour commémorer la fête d'adieu
Vous pouvez l'envoyer par e-mail ou même imprimer votre meilleure photo sur toile et l'envoyer en souvenir de la fête d'adieu et de tous les autres participants.
Vous pouvez également faire un collage de photos d'un groupe d'amis ou de collègues s'amusant comme cadeau supplémentaire
Étape 2. Créez un jeu pour honorer l'invité d'honneur
Jouez à des jeux que l'invité d'honneur aime et concentrez-vous sur lui.
- Vous pouvez jouer à des jeux classiques comme Two Truth and a Lie avec un peu de torsion. Les invités racontent à tour de rôle trois brèves anecdotes concernant l'invité d'honneur. Deux anecdotes sont vraies tandis qu'une est fabriquée. L'invité d'honneur peut ne rien dire jusqu'à ce que les autres invités aient eu la chance de deviner. L'invité qui peut détecter le plus de mensonges à la fin du jeu gagne.
- Vous pouvez également jouer à des jeux qui ridiculisent l'invité d'honneur. Assurez-vous simplement que toutes les blagues ne sont pas vraiment insultantes et finissent sur une note positive. Ce jeu connu sous le nom de "rôti" peut être amusant, mais il faut faire attention à ce qu'il soit léger.
- Vous pouvez jouer à n'importe quel jeu. Pour le rendre plus intéressant, changez le jeu pour qu'il corresponde au thème. Par exemple, si votre ami déménage à l'étranger et que toutes les personnes présentes sont en âge de boire de l'alcool, vous pouvez organiser un concours de boisson avec un peu de réglementation. Un groupe représente le pays actuel et l'autre groupe représente le pays de destination.
- Sortez une carte du pays/de la ville où se rendra l'invité d'honneur et demandez à chacun de choisir un endroit amusant à visiter ou quelque chose à faire dans le nouvel emplacement.
Étape 3. Demandez à chacun de contribuer
Donnez à chacun la possibilité de contribuer à certains aspects de la fête. Ce n'est pas parce que vous êtes en charge de la fête que toutes les récompenses sont à vous.
Que vous organisiez une fête d'adieu pour un collègue qui a décroché un nouvel emploi ou qui prend sa retraite, un ami qui a déménagé ailleurs ou un proche qui doit accepter un nouvel emploi, de nombreuses personnes se soucient de cette personne. Si vous invitez tout le monde à apporter quelque chose de spécial, cela signifie que vous n'offrez pas seulement la meilleure fête d'adieu à l'invité d'honneur, mais que vous donnez également à chacun la possibilité de dire au revoir d'une manière mémorable et unique
Étape 4. Laissez l'invité d'honneur bien préparé et avec les meilleurs vœux et souvenirs
Si vous voulez offrir un cadeau et une excellente façon de dire au revoir, vous devez offrir quelque chose de joyeux pour vous rappeler les doux moments que vous avez partagés ensemble.
- Avant la fin de la fête, donnez à chacun la chance de parler en privé avec l'invité d'honneur pour lui dire au revoir. Les soirées d'adieu peuvent être très festives et il n'est pas facile de passer du temps seul ensemble. Créez des activités qui impliquent un grand nombre de personnes, permettant à l'invité d'honneur de prendre le temps d'avoir une conversation privée.
- Enfin, offrez un cadeau à l'invité d'honneur et portez un toast à sa chance. Tout en trinquant une dernière fois, exprimez votre amour et votre admiration à l'invité d'honneur. Dites à vos amis que même si vous ne serez pas tous ensemble tous les jours, votre amitié durera.
Des astuces
- Dans la plupart des cas, vous devrez informer l'invité d'honneur que vous organisez une fête d'adieu. Il y a des gens qui ne sont pas à l'aise avec les fêtes. Cependant, si vous connaissez bien la personne, une fête surprise peut être une touche supplémentaire.
- Il n'y a rien de mal à demander à un collègue si cela le dérangerait si vous organisiez une fête d'adieu. Parfois, il est possible que vos collègues ne veuillent pas faire d'histoires.
- Choisissez des thèmes et des cadeaux en rapport avec les voyages passés et futurs de vos amis.
- Dirigez-vous vers le magasin Ten Thousand Convenience pour des articles de fête bon marché.
- Achetez ou faites un cadeau sentimental qui sera utile à l'invité d'honneur.
- Les fêtes d'adieu peuvent être émotionnelles. Tu ferais mieux d'être préparé. Gardez des mouchoirs à portée de main et essayez de garder les choses joyeuses. Jouez des chansons joyeuses et jouez à des jeux amusants.
- Vous voudrez peut-être demander à l'invité d'honneur quand c'est le bon moment pour organiser une fête. Pour un collègue, la fin de l'après-midi peut être préférable, ou il peut préférer l'heure du déjeuner.
