Chaque mois, vous devez recevoir une sorte de document contenant des informations sensibles. Il peut s'agir d'un relevé bancaire, d'une facture de carte de crédit, d'un bulletin de paie ou d'un reçu. Peut-être que vous travaillez pour une agence gouvernementale ou une entreprise qui gère des informations classifiées. Il ne suffit pas de jeter les lettres à la poubelle pour les protéger des curieux. Pour protéger vos informations exclusives contre une utilisation illégale ou contraire à l'éthique, une destruction plus approfondie est nécessaire.
Étape
Méthode 1 sur 4: Transformer un document sensible en pulpe
Étape 1. Mettez le document dans la grande poubelle
Vous aurez besoin d'un récipient suffisamment haut et large pour contenir facilement tous les documents et liquides que vous réduisez en pâte. Le matériau doit également être suffisamment résistant pour ne pas se briser ou se déformer lorsqu'il est exposé à l'eau de Javel et à l'eau. Puisque vous utiliserez environ 22 L d'eau pour dissoudre le document, choisissez une poubelle d'un volume supérieur ou égal à 30 L. Cela vous laissera suffisamment de place pour bien mélanger le document. Des bacs en plastique peuvent être utilisés et résistent aux effets de l'eau de Javel diluée.
- De grandes poubelles en plastique sont disponibles dans les magasins de fournitures pour la maison et les magasins de construction, ainsi que dans les magasins d'articles généraux tels que Carrefour, Giant et Hypermart. Ces bacs peuvent également être achetés en ligne.
- Retirez le document de l'enveloppe ou du paquet.
Étape 2. Versez 2 L d'eau de Javel
De nombreux magasins vendent à la fois de l'eau de Javel de marque et générique à des concentrations de 8,25 %; cet agent de blanchiment est parfait pour vos besoins. L'agent de blanchiment aidera à décomposer le papier. En plus d'être couramment utilisé pour recycler le papier usagé, l'eau de Javel enlèvera également la couleur de l'encre. Cela garantira une destruction plus complète de toute information confidentielle dans vos documents.
- L'eau de Javel est un produit chimique dangereux et peut causer des maladies graves si elle n'est pas utilisée en toute sécurité. Évitez tout contact avec votre peau et vos yeux; ne pas ingérer d'eau de Javel. Mélangez l'eau de Javel uniquement avec de l'eau. Le mélanger avec d'autres produits chimiques, tels que l'ammoniac ou le nettoyant pour cuvette des toilettes, peut produire des fumées toxiques potentiellement mortelles.
- Il est recommandé de porter des vêtements à manches longues, des pantalons longs, des chaussures fermées et des bandeaux pour les yeux lorsque vous travaillez avec de l'eau de Javel.
- Si vous avalez accidentellement la solution, buvez immédiatement un verre d'eau ou de lait. Appelez le centre d'information sur les intoxications au (021) 4250767 ou au (021) 4227875.
Étape 3. Ajouter 19 L d'eau
Bien que l'eau de Javel soit la partie la plus chimiquement nocive (et la plus dure) de ce mélange, l'eau plate et simple fonctionne très efficacement. Une fois le papier complètement mouillé, vous pourrez le rétrécir en une pâte informe.
Étape 4. Poussez le document vers le bas dans l'eau de javel
Tous les documents doivent être trempés afin qu'ils soient complètement humides et biodégradables. S'il y a plus de documents que de liquides, vous pouvez faire l'une des deux choses suivantes: travailler dans des sections plus petites ou travailler dans des conteneurs plus grands. Si vous choisissez la deuxième méthode, assurez-vous d'augmenter le rapport eau/eau de Javel pour l'adapter.
- N'utilisez pas les mains nues pour presser le document vers l'intérieur. Cela peut être très nocif pour votre peau. Utilisez plutôt un agitateur à turbine, un manche à balai ou, autrement, portez de longs gants en caoutchouc.
- Par exemple, supposons que vous ayez une poubelle en plastique de 30 L contenant 22 L de liquide. S'il y a trop de documents pour cela et que vous achetez une poubelle de 90 L, vous devez utiliser 6 L d'eau de Javel et 57 L d'eau.
Étape 5. Laissez le document pendant 24 heures
Les tremper dans une solution d'eau de Javel et d'eau plate pendant 24 heures décomposera efficacement les documents sensibles et les rendra plus faciles à pulper. S'il s'agit d'une situation d'urgence et/ou que le document doit être détruit plus rapidement, envisagez les autres méthodes énumérées ici.
Étape 6. Agiter le document à l'aide d'un agitateur à turbine
Après 24 heures d'attente, le document sera doux et incolore. À l'aide d'un agitateur électrique, mélanger le papier jusqu'à ce qu'il devienne une purée lisse et fondue.
- Si, à un moment quelconque, vous souhaitez toucher la pulpe pour vérifier son contenu, portez toujours des gants en caoutchouc ou en nitrile pour éviter l'exposition de la peau.
- Les balais, bâtons, perches et autres outils à long manche fonctionnent bien. Tout ce qui peut atteindre le récipient pour mélanger et démêler le papier fonctionnera.
- Filtrez la pulpe pour rechercher des grumeaux encore gros. S'il y a des informations qui peuvent encore être lues, écrasez-les à la main puis continuez à mélanger.
Étape 7. Placez-le au soleil pour sécher
Mettre la pulpe directement dans le sac peut provoquer des fuites et peut ne pas être acceptable pour l'éboueur. Au lieu de cela, étalez une grande feuille de plastique et étalez la pulpe uniformément sur la surface. Laissez la pulpe sécher complètement avant de la jeter.
Certaines personnes décident d'utiliser cette pulpe sèche comme paillis pour leur jardin. Cependant, si vous choisissez cette méthode, il est recommandé de ne pas utiliser d'eau de Javel dans le processus de réduction en pâte
Étape 8. Jeter la pulpe
Mettez la pulpe séchée restante dans un sac poubelle et laissez-la dehors avec le sac poubelle habituel. Quiconque fouille dans vos ordures, comme un voleur d'identité, aura du mal à trouver quoi que ce soit à partir de vos documents écrasés.
Méthode 2 sur 4: Graver des documents sensibles
Étape 1. Fabriquez un foyer extérieur
Les foyers standard sont parfaits pour graver des documents car ils ne collent pas au sol et ont un couvercle supérieur. Cela permet une meilleure circulation de l'air, ce qui se traduit finalement par une gravure plus complète de votre document. De plus, cette méthode empêche également les débris de s'échapper du foyer.
- Sachez que dans la plupart des cas, il est illégal de brûler ouvertement des déchets dans les zones résidentielles et urbaines. Dans certaines circonstances, vous aurez besoin d'une autorisation. Découvrez les règles spécifiques à votre ville en recherchant le nom de votre quartier et les règles de brûlage à ciel ouvert.
- Une autre bonne option est un brûleur spécial. Il s'agit d'un conteneur en métal qui fonctionne comme un incinérateur extérieur.
- Le tube de combustion est une autre option. Les tubes de fût en acier d'un volume de 208 L sont les tailles les plus courantes et seront plus adaptés pour contenir des fragments de documents à l'intérieur. Cependant, son utilisation n'est pas recommandée car elle produit une toxine dangereuse et son utilisation est illégale dans certaines régions, comme l'Illinois, aux États-Unis.
- Il peut également être plus sûr de graver un document dans une baignoire en fonte. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'objets en dessous, tels que des tapis de sol en plastique. De cette façon, s'il s'avère que le feu devient incontrôlable, il y a une baignoire avec une alimentation en eau prête à l'emploi.
Étape 2. Allumez le feu
En général, il est plus facile d'allumer un feu si vous commencez avec des morceaux de bois et de papier plus petits et plus faciles à brûler. Vous pouvez même utiliser des documents sensibles comme déclencheurs d'incendie. Une fois que le feu dans le bois de chauffage est allumé, ajoutez progressivement de plus gros morceaux de bois jusqu'à ce que vous obteniez une combustion régulière.
- Pour votre sécurité, ne placez pas de buissons, de papier ou tout autre matériau inflammable à proximité du feu. Pour vous assurer que le feu ne démarre pas et ne se propage pas accidentellement dans le foyer, versez du sable autour du feu. Il est également recommandé de placer des pierres autour de la cheminée.
- Si vous avez de la difficulté à produire un feu très fort, utilisez du mazout. Veillez à ne pas laisser tomber la bouteille dans le feu ou à ne pas trop vaporiser à la fois. Des explosions et des rafales de feu importantes pouvant vous blesser sont possibles. Tenez-vous suffisamment loin des flammes pendant la pulvérisation du carburant pour éviter de vous brûler le visage, la poitrine et les bras.
Étape 3. Placez le document sensible dans le feu
Ne les jetez pas tous en même temps; cela peut entraîner la chute de petits éléments d'information sur le côté du foyer. Brûlez les documents un par un, en les tenant avec des pinces métalliques, pour vous assurer que le papier est complètement brûlé. Une fois que le feu a brûlé assez longtemps, il peut y avoir des charbons ardents au centre. Avec des charbons ardents, vous pouvez placer plusieurs documents à la fois et les laisser brûler, protégés par le bois.
- Lors du brûlage, une bonne ventilation est importante, non seulement pour éviter l'inhalation de fumée, mais aussi pour assurer une combustion complète et appropriée. Des fentes ouvertes dans le foyer permettent une telle ventilation; ainsi que de limiter le nombre de papiers chargés en même temps.
- Surveillez pour vous assurer qu'aucun morceau de document n'est soufflé hors du feu. Même une petite quantité d'informations peut être la pièce de valeur exacte que quelqu'un d'autre veut.
- Gravez des documents sensibles avec d'autres morceaux de papier. S'il s'avère qu'une partie du document n'est pas brûlée, les morceaux de papier restants mélangés embrouilleront quiconque essaiera de lire vos informations.
Étape 4. Vérifiez les cendres
Une fois que vous pensez que chaque pièce a pris feu et que le feu s'est éteint, tamisez les cendres et vérifiez qu'il n'y a pas de papier non brûlé. La façon la plus simple de voir cela est de rechercher du papier qui a encore un éclat blanc. Cependant, faites toujours attention aux sections qui sont grisées, mais qui ont toujours une écriture lisible. Même cette partie doit brûler complètement.
Étape 5. Brûlez tous les morceaux restants
Ramassez tous les débris encore sensibles et placez-les dans un compartiment sûr et fermé jusqu'à ce que le feu se rallume. Avec des gants de protection ou de longues pinces métalliques, placez le document en toute sécurité au milieu du feu.
Étape 6. Répartissez les cendres
Attendez que le feu se calme et que les cendres refroidissent à une température sécuritaire. À l'aide d'une pelle, ramassez-les dans un sac qui ne se déchirera pas. Si vous avez une pelouse, répartissez les cendres uniformément sur votre pelouse.
- Il est également possible d'utiliser de petites quantités de cendres pour le compostage (à condition de ne pas utiliser de fioul pour allumer le feu).
- Les cendres dispersées autour des plantes du jardin empêcheront les escargots et les escargots de venir.
- Verser des cendres autour de la base d'un tronc de bois dur est également bénéfique.
Méthode 3 sur 4: Déchiquetage de documents sensibles
Étape 1. Achetez une déchiqueteuse avec une coupe transversale
Lors de la destruction de documents sensibles, il est important d'utiliser une déchiqueteuse à coupe transversale (plutôt qu'une déchiqueteuse plus standard), car cela entraînera des morceaux de papier plus fins. Cela vous protégera des personnes qui volent des informations en rassemblant des pages complètes à partir de fragments. Choisissez une machine qui produit des coupes inférieures ou égales à 1/32 de pouce avec des coupes transversales en pouces.
- Les déchiqueteuses peuvent être achetées dans les magasins de fournitures de bureau et ont six niveaux de sécurité en fonction de la finesse de la coupe. La taille un est le concasseur avec les plus gros morceaux; six sont les déchiqueteuses les plus fines et ont été approuvées pour les documents gouvernementaux Top Secret. Tout ce qui est inférieur à 4 (1/16 x 5/8 pouces) n'est pas recommandé pour les documents sensibles.
- La plupart des bureaux disposent d'un destructeur de documents ou d'un service de déchiquetage d'archives. Vérifiez auprès de votre chef de bureau et voyez si vous pouvez apporter vos propres documents à détruire.
Étape 2. Détruisez le document
Une fois que vous avez un destructeur de papier satisfaisant, commencez à charger tous les documents par la bouche de la machine. Continuez jusqu'à ce que tous les documents soient épuisés. Si vous avez plus de documents que la machine ne peut en gérer à la fois, assurez-vous de retirer les découpes avant de continuer.
- Ne placez pas vos mains ou vos doigts directement dans la bouche du broyeur. Tenez l'extrémité du document de sorte qu'il y ait un peu d'espace entre la partie de votre corps et l'embouchure de la déchiqueteuse. Une fois le papier attrapé par la déchiqueteuse, retirez le document. Surtout, protégez la sécurité de vos mains.
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Image Pas si haute sécurité. Une déchiqueteuse standard (qui broie le papier en bandes rayées) n'empêchera pas quelqu'un de le remonter. Déchirer à la main n'est pas non plus une bonne idée, surtout pour les petits documents (il suffit de 2 cm de papier pour connaître le numéro de sécurité sociale de quelqu'un).
Étape 3. Séparez les morceaux dans différents sacs
En plus de les réduire en petits morceaux méconnaissables, il s'agit d'une mesure de sécurité supplémentaire. Prenez une section de chaque document et placez-la dans un sac séparé. De cette façon, tous ceux qui voleraient ne pourraient pas trouver un joint en papier convenable dans le même sac; ils devront trier chaque pièce.
Étape 4. Éliminez le document le jour prévu
Si les ordures sont ramassées à votre domicile/bureau le mardi, ne les rangez pas le mercredi. Il devrait y avoir le moins de temps possible entre le moment où les ordures sont sorties de la maison et le moment où elles sont ramassées. Idéalement, vous devriez le garder à l'intérieur jusqu'au jour où vous ramassez vos déchets et le sortir juste avant l'arrivée de l'éboueur.
Méthode 4 sur 4: Déchiquetage de documents numériques
Étape 1. Supprimez le document
Localisez tous les fichiers sur le disque dur qui contiennent des données sensibles. Faites un clic droit et déplacez-le dans la corbeille. Vider la poubelle. S'il n'y a aucun risque que quelqu'un utilise des techniques plus sophistiquées pour récupérer vos données, il s'agit d'une méthode simple acceptable. Fondamentalement, cependant, il est assez facile de récupérer des fichiers « supprimés », car il existe un certain nombre de programmes de récupération de fichiers sur le marché.
- N'utilisez pas cette méthode s'il existe un risque que quelqu'un d'autre tente de récupérer les informations sensibles.
- N'utilisez pas cette méthode si les informations sensibles pourraient être utilisées pour vous causer du tort ou des problèmes.
Étape 2. Écrasez le contenu du disque dur
Toutes les informations sur votre disque dur sont représentées par des nombres binaires: 1 et 0. C'est le langage informatique. L'écrasement d'un programme, disponible en ligne, contournera et remplacera toutes les informations sur votre disque dur par une chaîne aléatoire de 1 et de 0. Si vous décidez d'utiliser cette méthode, sachez qu'elle est semi-permanente et qu'il peut être impossible de récupérer les données.
- La plupart des programmes à écraser « ignoreront » les données plusieurs fois. Passer trois fois est considéré comme la norme par le gouvernement des États-Unis.
- Sauvegardez toutes les informations que vous souhaitez stocker sur un disque dur externe.
- Il existe également des programmes comme Eraser qui vous permettent d'écraser certains fichiers manuellement.
Étape 3. Démagnétisez le disque dur
La démagnétisation fait référence à l'acte d'exposer la technologie à base d'aimants (par exemple les disques durs) à un champ magnétique puissant, détruisant ainsi les données. Idéalement, cela démagnétiserait l'appareil et le rendrait impossible à utiliser. L'achat d'un démagnétiseur vous-même peut coûter jusqu'à 4000 $. Mais il est possible d'en embaucher un ou de payer les services professionnels d'une entreprise informatique comme Securis.
- Bien que l'écrasement puisse être réversible, le processus de démagnétisation causera des dommages permanents et aucune donnée ne pourra être récupérée. Assurez-vous de sauvegarder toutes les données que vous souhaitez stocker sur un disque dur externe ou un stockage en nuage.
- N'utilisez pas le démagnétiseur si vous portez un stimulateur cardiaque, car cela pourrait endommager cet important dispositif médical.
Étape 4. Détruisez physiquement le disque dur
La méthode la plus complète qui soit est de le détruire physiquement. Le concassage avec un marteau, une chaleur à haute température et une perceuse est une méthode acceptable. Quelle que soit la méthode choisie, retirez tout d'abord le disque dur de son exosquelette. Si vous allez écraser avec un marteau, appliquez votre force la plus forte directement sur le dessus du disque dur. Si vous allez percer, assurez-vous de faire quelques trous en passant directement à travers le disque dur. Si vous utilisez de la chaleur (par exemple avec un lance-flammes), faites bien fondre le disque dur.
- Lorsque vous utilisez un lance-flammes, portez des gants résistant à la chaleur et un écran facial. Cette méthode est la plus sûre à faire sur le sol ou sur le sable pour éviter un incendie ou une explosion.
- Lorsque vous travaillez avec un marteau ou une perceuse, portez des gants de protection et un écran facial pour vous protéger des projections de débris.
- Perforer un disque dur avec un pistolet est également possible. N'utilisez pas d'arme à feu si vous n'êtes pas autorisé à le faire.
Étape 5. Supprimez définitivement l'e-mail contenant les informations
Sélectionnez tous les e-mails contenant des informations sensibles, puis sélectionnez « supprimer » ou « corbeille » selon le programme. De nombreux services de messagerie en ligne, tels que Gmail, conserveront les fichiers supprimés pendant 30 jours avant de les rendre irrécupérables pour l'utilisateur. Après avoir supprimé un e-mail, accédez directement aux sections « Messages supprimés » et « Corbeille » pour voir s'il existe une version récupérable de l'e-mail. Si c'est le cas, supprimez-le également.
Étape 6. Effacez l'historique de navigation dans votre navigateur
Il est possible d'empêcher les autres de savoir quels sites Web vous avez visités. De nombreux navigateurs tels que Chrome, Firefox et Internet Explorer ont cette option. Regardez l'option "menu" pour trouver votre historique et supprimer tout historique qui est une information importante.
Des astuces
- Si vous détruisez fréquemment des documents sensibles, envisagez l'achat d'un destructeur de documents à coupe transversale. Ils sont plus chers, mais vous feront gagner du temps.
- Il faudra deux personnes pour le faire, mais vous pouvez également brûler le papier dans la grille du barbecue. La flamme sera toujours là si vous la maintenez allumée toutes les 10-15 minutes et si vous continuez à ajouter du papier. Il faudra 15 à 25 minutes pour brûler tout un sac poubelle en papier. Utilisez un bâton en métal pour déplacer le papier, sinon il ne brûlera pas tout le papier. Si quelque chose d'autre prend feu, préparez un tuyau d'arrosage et demandez à une deuxième personne de l'arroser d'eau. Lorsque vous avez terminé, demandez à une deuxième personne de le vaporiser abondamment jusqu'à ce qu'il ait une texture noire et collante.
- Une autre option consiste à stocker le document dans un endroit sûr et à le graver chaque année ou à trouver un événement de démolition communautaire qui peut être gratuit ou pour une somme modique. Parfois, les gains sont donnés. L'avantage de ces programmes communautaires est qu'ils peuvent détruire des CD, des cassettes et parfois même des disques durs.
Avertissement
- Comme toujours, soyez prudent lorsque vous utilisez le feu.
- Assurez-vous de ne pas brûler le plastique car il produira des fumées toxiques.
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