4 manières de numériser des documents

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4 manières de numériser des documents
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Vidéo: 4 manières de numériser des documents

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Anonim

Ce wikiHow vous apprend à numériser un document vers un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Pour numériser des documents via un ordinateur, vous devez connecter un scanner ou un scanner (ou une imprimante avec un périphérique de numérisation intégré) à l'ordinateur. Vous pouvez également utiliser l'application Notes intégrée à l'iPhone pour numériser des documents. Pendant ce temps, les utilisateurs d'appareils Android peuvent utiliser la fonction de scanner sur Google Drive.

Étape

Méthode 1 sur 4: Sur un ordinateur Windows

Numériser des documents Étape 1
Numériser des documents Étape 1

Étape 1. Placez le document face vers le bas sur le scanner

Vous devez également vous assurer que le scanner est allumé et connecté à l'ordinateur avant de continuer.

Numériser des documents Étape 2
Numériser des documents Étape 2

Étape 2. Ouvrez le menu Démarrer

Windowsstart
Windowsstart

Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.

Numériser des documents Étape 3
Numériser des documents Étape 3

Étape 3. Tapez fax et numérisez dans la fenêtre Démarrer

Après cela, l'ordinateur recherchera le programme Windows Fax and Scan.

Numériser des documents Étape 4
Numériser des documents Étape 4

Étape 4. Cliquez sur Télécopie et numérisation Windows

C'est en haut de la fenêtre de démarrage.

Numériser des documents Étape 5
Numériser des documents Étape 5

Étape 5. Cliquez sur Nouvelle analyse

Il se trouve dans le coin inférieur gauche de la fenêtre du programme Fax and Scan. Une fois cliqué, une nouvelle fenêtre s'affichera.

Numériser des documents Étape 6
Numériser des documents Étape 6

Étape 6. Assurez-vous que le scanner sélectionné est correct

Si vous ne voyez pas le nom du scanner en haut de la fenêtre ou si le mauvais moteur de scanner est sélectionné, cliquez sur le Changements… ” dans le coin supérieur droit de la fenêtre et sélectionnez le nom de scanner correct.

Numériser des documents Étape 7
Numériser des documents Étape 7

Étape 7. Sélectionnez le type de document

Cliquez sur la liste déroulante "Profil", puis sélectionnez un type de document (par ex. photo ") dans la liste déroulante.

Numériser des documents Étape 8
Numériser des documents Étape 8

Étape 8. Spécifiez la couleur du document

Cliquez sur la liste déroulante "Format de couleur", puis sélectionnez " Couleur " (couleur) ou " Noir et blanc " (noir et blanc). Le scanner peut également afficher d'autres options de couleur sur cette page.

Numériser des documents Étape 9
Numériser des documents Étape 9

Étape 9. Sélectionnez le type de fichier

Cliquez sur la liste déroulante " Type de fichier ", puis cliquez sur le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le document numérisé sur votre ordinateur (par exemple " PDF " ou " JPG ”).

Lorsque vous numérisez des documents autres que des photos, il est conseillé de sélectionner le " PDF ”.

Numériser des documents Étape 10
Numériser des documents Étape 10

Étape 10. Modifiez d'autres options sur la page

Vous pouvez avoir d'autres options (par exemple " Résolution ") qui peuvent être modifiées avant la numérisation du document, selon le moteur de numérisation utilisé.

Numériser des documents Étape 11
Numériser des documents Étape 11

Étape 11. Cliquez sur Aperçu

C'est en bas de la fenêtre. Après cela, une analyse initiale sera effectuée pour montrer comment le document numérisé apparaîtra.

Si le document semble tordu, déséquilibré ou tronqué, vous pouvez ajuster la position du document sur la machine et cliquer à nouveau sur le bouton ". Aperçu ” pour voir si l'ajustement de la position a réussi à résoudre le problème en question.

Numériser des documents Étape 12
Numériser des documents Étape 12

Étape 12. Cliquez sur Numériser

C'est en bas de la fenêtre. Le document sera immédiatement numérisé vers l'ordinateur avec les options et les formats sélectionnés.

Numériser des documents Étape 13
Numériser des documents Étape 13

Étape 13. Recherchez le document numérisé

Pour le chercher:

  • Ouvrir le menu Début

    Windowsstart
    Windowsstart
  • Ouvrir l'option Explorateur de fichiers

    Windowsstartexplorer
    Windowsstartexplorer
  • Cliquez sur " Documents " sur le côté gauche de la fenêtre.
  • Double-cliquez sur le dossier " Documents scannés ”.

Méthode 2 sur 4: Sur un ordinateur Mac

Numériser des documents Étape 14
Numériser des documents Étape 14

Étape 1. Placez le document face vers le bas sur le scanner

Vous devez également vous assurer que le scanner est allumé et connecté à l'ordinateur avant de continuer.

Numériser des documents Étape 15
Numériser des documents Étape 15

Étape 2. Ouvrez le menu Pomme

Macapple1
Macapple1

Cliquez sur le logo Apple dans le coin supérieur gauche de l'écran. Après cela, un menu déroulant s'affichera.

Numériser des documents Étape 16
Numériser des documents Étape 16

Étape 3. Cliquez sur Préférences Système…

C'est en haut du menu déroulant.

Numériser des documents Étape 17
Numériser des documents Étape 17

Étape 4. Cliquez sur Imprimantes et scanners

Cette icône d'imprimante se trouve sur le côté droit de la fenêtre « Préférences Système ».

Numériser des documents Étape 18
Numériser des documents Étape 18

Étape 5. Sélectionnez le moteur du scanner

Cliquez sur le nom de la machine du scanner (ou le nom de la machine de l'imprimante) dans la colonne de gauche de la fenêtre.

Numériser des documents Étape 19
Numériser des documents Étape 19

Étape 6. Cliquez sur l'onglet Numérisation

C'est un onglet en haut de la fenêtre.

Numériser des documents Étape 20
Numériser des documents Étape 20

Étape 7. Cliquez sur Ouvrir le scanner…

Cette option se trouve en haut du " Analyse " sur la fenêtre.

Numériser des documents Étape 21
Numériser des documents Étape 21

Étape 8. Cliquez sur Afficher les détails

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Numériser des documents Étape 22
Numériser des documents Étape 22

Étape 9. Sélectionnez le type de fichier

Cliquez sur la liste déroulante " Format ", puis cliquez sur un type de fichier (par ex. PDF " ou " JPEG ") que vous souhaitez utiliser pour enregistrer le fichier.

Lorsque vous numérisez des documents autres que des photos, il est conseillé de sélectionner le " PDF ”.

Numériser des documents Étape 23
Numériser des documents Étape 23

Étape 10. Déterminez la couleur du document

Cliquez sur la liste déroulante " Genre " en haut de la page, puis choisissez une option de couleur (par ex. Noir et blanc ”).

Numériser des documents Étape 24
Numériser des documents Étape 24

Étape 11. Sélectionnez un emplacement de sauvegarde

Cliquez sur la liste déroulante " Enregistrer dans ", puis cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document numérisé (par exemple " Bureau ”).

Numériser des documents Étape 25
Numériser des documents Étape 25

Étape 12. Modifiez toutes les autres options sur la page

Vous pourrez peut-être modifier la résolution ou l'orientation des fichiers sur cette page, selon le type de fichier numérisé.

Numériser des documents Étape 26
Numériser des documents Étape 26

Étape 13. Cliquez sur Numériser

C'est dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Le document sera immédiatement numérisé vers l'ordinateur. Une fois cela fait, vous pouvez trouver le fichier numérisé dans l'emplacement de sauvegarde sélectionné.

Méthode 3 sur 4: Sur iPhone

Numériser des documents Étape 27
Numériser des documents Étape 27

Étape 1. Ouvrir

Iphonenotesapp
Iphonenotesapp

Remarques.

Appuyez sur l'icône de l'application Notes pour l'ouvrir.

Numériser des documents Étape 28
Numériser des documents Étape 28

Étape 2. Appuyez sur l'icône « Nouvelle note »

Iphonenewnote
Iphonenewnote

C'est dans le coin inférieur droit de l'écran.

  • Si l'application Notes affiche des notes immédiatement, touchez le " < Remarques " dans le coin supérieur gauche de l'écran en premier.
  • Si l'application Notes affiche immédiatement la page " Dossiers ", appuyez sur l'espace de stockage avant de continuer.
Numériser des documents Étape 29
Numériser des documents Étape 29

Étape 3. Touchez

Iphonenotetools
Iphonenotetools

C'est une icône de signe plus en bas de l'écran. Après cela, un menu contextuel s'affichera.

Numériser des documents Étape 30
Numériser des documents Étape 30

Étape 4. Appuyez sur Numériser des documents

Il se trouve en haut du menu contextuel.

Numériser des documents Étape 31
Numériser des documents Étape 31

Étape 5. Dirigez l'appareil photo de l'appareil vers le document

Assurez-vous que tous les documents sont entrés dans l'écran.

Plus le document est centré lorsqu'il est affiché à l'écran, plus le document numérisé sera net

Numériser des documents Étape 32
Numériser des documents Étape 32

Étape 6. Appuyez sur le bouton « Capturer »

C'est un bouton rond blanc en bas de l'écran. Une fois touché, le document sera numérisé.

Numériser des documents Étape 33
Numériser des documents Étape 33

Étape 7. Touchez Conserver l'analyse

C'est dans le coin inférieur droit de l'écran.

  • Vous pouvez également toucher et faire glisser l'un des cercles dans les coins du document numérisé pour agrandir ou réduire la zone à enregistrer.
  • Si vous souhaitez réessayer de numériser le document, appuyez sur le bouton " Reprendre " dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Numériser des documents Étape 34
Numériser des documents Étape 34

Étape 8. Appuyez sur Enregistrer

C'est dans le coin inférieur droit de l'écran.

Numériser des documents Étape 35
Numériser des documents Étape 35

Étape 9. Touchez

Iphoneyellowshare
Iphoneyellowshare

C'est dans le coin supérieur droit de l'écran.

Numériser des documents Étape 36
Numériser des documents Étape 36

Étape 10. Balayez l'écran de droite à gauche et appuyez sur Créer un PDF

Assurez-vous de glisser de droite à gauche dans la ligne d'options ci-dessous, pas au-dessus.

Numériser des documents Étape 37
Numériser des documents Étape 37

Étape 11. Touchez Terminé

C'est dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Numériser des documents Étape 38
Numériser des documents Étape 38

Étape 12. Enregistrez le document numérisé

Toucher " Enregistrer les fichiers dans… " lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit:

  • Toucher " Lecteur iCloud ” ou d'autres options de stockage Internet (stockage en nuage).
  • Toucher " Ajouter " dans le coin supérieur droit de l'écran.

Méthode 4 sur 4: Sur un appareil Android

Numériser des documents Étape 39
Numériser des documents Étape 39

Étape 1. Ouvrez Google Drive

Appuyez sur l'icône de l'application Google Drive, qui ressemble à un triangle bleu, vert et jaune.

Numériser des documents Étape 40
Numériser des documents Étape 40

Étape 2. Sélectionnez un dossier

Appuyez sur le dossier que vous souhaitez définir comme dossier de stockage pour les résultats de l'analyse.

Numériser des documents Étape 41
Numériser des documents Étape 41

Étape 3. Touchez

C'est dans le coin inférieur droit de l'écran. Après cela, un menu contextuel s'affichera.

Numériser des documents Étape 42
Numériser des documents Étape 42

Étape 4. Touchez Numériser

Cette icône de caméra se trouve dans le menu contextuel. L'appareil photo du téléphone ou de la tablette sera ensuite ouvert.

Numériser des documents Étape 43
Numériser des documents Étape 43

Étape 5. Dirigez l'appareil photo de votre téléphone vers le document que vous souhaitez numériser

Le document doit être placé au centre de l'écran.

Assurez-vous que le document est complètement plat et s'adapte à l'intérieur de l'écran avant de continuer

Numériser des documents Étape 44
Numériser des documents Étape 44

Étape 6. Appuyez sur le bouton « Capturer »

C'est un bouton rond bleu et blanc en bas de l'écran. Après cela, le document sera numérisé.

Numériser des documents Étape 45
Numériser des documents Étape 45

Étape 7. Touchez

C'est dans le coin inférieur droit de l'écran. Une fois touché, le résultat de l'analyse sera enregistré.

  • Vous pouvez également recadrer la numérisation en touchant et en faisant glisser les cercles autour de chaque coin du document.
  • Pour d'autres options (par exemple la couleur), appuyez sur le bouton « ⋮ » dans le coin supérieur droit de l'écran.
  • Pour ajouter plus de pages au fichier PDF, appuyez sur " + ” et scannez une autre page.
Numériser des documents Étape 46
Numériser des documents Étape 46

Étape 8. Enregistrez le document numérisé sur votre téléphone

Appuyez sur le bouton « ⋮ » dans le coin inférieur droit de l'icône d'aperçu du document numérisé, puis sélectionnez « Télécharger » dans le menu contextuel qui apparaît.

Des astuces

Si vous souhaitez numériser des photos via votre téléphone ou votre tablette, l'application PhotoScan de Google peut être un excellent choix

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