Une procuration est un document juridique utilisé par une personne pour donner un pouvoir écrit à une autre personne pour prendre des décisions au nom de cette personne concernant des questions financières, de santé, personnelles ou à d'autres fins liées à la loi. Une procuration est utile si vous êtes malade ou handicapé physiquement, ou lorsque vous souhaitez que quelqu'un prenne des décisions à votre place en votre absence. Cette procuration peut également être préparée si vous souhaitez voyager à l'étranger et avoir quelqu'un pour gérer vos affaires pendant votre absence.
Étape
Partie 1 sur 5: Décider quand utiliser une procuration ou devenir tuteur
Étape 1. Parlez aux personnes les plus proches de vous (parents, conjoint ou enfants) de cette procuration
Si vous voulez vous préparer à ce que quelqu'un prenne des décisions à votre place, dites-lui que vous voulez qu'il reçoive le pouvoir de votre part. Choisissez la ou les personnes qui, selon vous, honoreront votre désir d'être le « récepteur », c'est-à-dire la ou les personnes à qui vous donnerez le pouvoir.
- Si vous souhaitez obtenir une procuration de quelqu'un, vous devez demander l'approbation de la personne qui transférera ses droits à prendre des décisions.
- Si un de vos proches est atteint d'une maladie incurable et qu'un jour il ne sera plus en mesure de prendre des décisions financières ou de santé pour lui-même, il peut signer ce document pour autoriser quelqu'un d'autre.
Étape 2. Décidez si vous devez créer une procuration ou devenir fiduciaire
Avant de donner une procuration, il faut bien comprendre ce que signifie donner un pouvoir à une autre personne. Par conséquent, vous devez en discuter à l'avance pour vous assurer que la personne qui donnera la procuration comprend vraiment cela, y compris toutes les décisions qui seront prises en son nom.
- Si la personne la plus proche de vous n'est toujours pas disponible mentalement, mais qu'elle a fait une procuration pour vous ou pour quelqu'un d'autre de sa propre volonté, cette procuration peut être utilisée et aucune nouvelle procuration n'est nécessaire.
- Si votre proche est mentalement indisponible et n'a jamais fait de procuration de son plein gré, il aura besoin d'un conservateur, ou tuteur adulte, qui s'occupera de toutes ses démarches légales.
Étape 3. Envisagez de devenir tuteur ou conservateur
Si vous devez être le décideur pour une personne incapable de prendre des décisions par elle-même, vous devez vous adresser au tribunal et demander à être nommé conservateur ou tuteur. Une personne peut obtenir la tutelle après avoir été déclarée « légalement incapable » par un tribunal ou incapable de subvenir à ses besoins les plus élémentaires. Vous pouvez demander l'autorisation du tribunal si vous pensez que quelqu'un répond à ces critères.
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Le tribunal du lieu de résidence d'un candidat à la tutelle est compétent pour statuer sur les requêtes en tutelle. Une fois la requête déposée, le tribunal programmera l'audition des témoignages qui:
- Le demandeur de tutelle a rempli les conditions pour devenir tuteur
- Candidats qui seront sous tutelle en cas d'absence permanente
- Personne d'autre n'est digne d'être un tuteur
- Les autres parties intéressées, y compris les fiduciaires potentiels, peuvent rejeter la demande de cette fiducie. Par exemple, si votre mère âgée est atteinte de démence et a besoin d'une tutelle, vous pouvez saisir le tribunal, mais votre mère a le droit de refuser cette tutelle, et vous devez être en mesure de présenter des faits pour prouver que votre mère est atteinte de démence afin que vous puissiez ont des droits en tant que tuteurs.
Partie 2 sur 5: Détermination de la bonne procuration
Étape 1. Déterminez si la procuration faite est liée à des aspects financiers
La procuration en matière financière concerne la gestion de l'argent du donneur - ou de la personne qui donne pouvoir au bénéficiaire - pour gérer ses actifs. Vous devez être en mesure de soumettre ce document à une banque ou à une autre institution si vous êtes un bénéficiaire autorisé à effectuer des transactions financières au nom de l'avocat.
Étape 2. Déterminez si la procuration faite est liée à des aspects médicaux
Une procuration en cas de traitement médical autorise une personne à prendre des décisions médicales pour une personne en absence permanente. Vous devez être en mesure de soumettre ce document aux hôpitaux, aux médecins et à d'autres endroits au moment où vous, en tant que bénéficiaire, devez prendre des décisions pour l'avocat.
Si vous souhaitez donner une procuration à la fois financière et médicale, vous n'êtes pas obligé d'autoriser la même personne pour ces deux choses. Cependant, ces deux procurations doivent pouvoir travailler ensemble pour servir au mieux vos intérêts, alors choisissez les personnes les plus appropriées
Étape 3. Déterminez si cette procuration doit être « en vigueur pour toujours
La procuration qui est « en vigueur » prendra effet immédiatement lorsqu'elle sera signée par la procuration et restera valable si la personne qui donne cette procuration est absente de façon permanente.
- Par exemple, de nombreuses personnes gravement malades choisissent une procuration qui est valable indéfiniment parce qu'elles veulent que la procuration puisse continuer à prendre des décisions après qu'elles ne soient plus en mesure de transmettre leurs souhaits, et en raison de leur maladie, ce procuration a également pris effet dès sa signature.
- Si le mot « s'applique de façon continue » n'est pas spécifiquement mentionné, cette procuration est nulle et non avenue lorsque la procuration est définitivement absente.
Étape 4. Déterminez si cette procuration est faite avec un « délai expiré »
Une procuration avec une "durée de validité" ne peut être utilisée qu'à la date indiquée par le mandataire. Par exemple, si vous faites une procuration en matière financière lorsque vous souhaitez vous rendre à l'étranger, vous pouvez préciser que ce document n'est valable qu'à la date de votre départ.
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Vous pouvez également combiner une procuration avec une période de validité et continuer à s'appliquer. Cette procuration n'a été valable qu'à la date expressément indiquée par la procuration (par exemple lorsqu'il est définitivement absent) et restera valable tant que la procuration est définitivement absente. Dans ce cas, la procuration doit pouvoir prouver que la procuration est bien en état d'absence définitive avant que cette procuration puisse être déclarée effective.
Cette procuration n'est pas considérée comme légale dans tous les pays, vous devez donc vérifier les dispositions légales en vigueur dans votre pays avant de rédiger cette procuration
Étape 5. Ne créez pas de procuration généralement acceptée à moins d'en être sûr
Cette procuration donnera une procuration à la fois en matière financière et médicale à la procuration. Vous devez vous assurer que la procuration que vous faites est conforme à vos conditions. Dans certaines situations, par exemple en cas de maladie grave, cette procuration peut être utilisée.
Partie 3 sur 5: Sélection d'une personne comme personne autorisée
Étape 1. Choisissez quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance
Assurez-vous que la personne que vous choisissez comme bénéficiaire est une personne de confiance, en plus d'avoir des connaissances en finance et en santé car ce seront elles qui prendront les décisions en matière de finances et/ou de soins de santé.
Étape 2. Tenez compte de l'âge, de l'état de santé et du lieu de résidence du bénéficiaire potentiel
Vous devez tenir compte de ces éléments, car la personne que vous désignerez comme bénéficiaire prendra des décisions très importantes pour vous.
Par exemple, la procuration qui habite loin aura des difficultés à entrer en contact avec votre banque (si la procuration est liée à des aspects financiers) ou votre médecin (pour une procuration liée à des aspects médicaux.)
Étape 3. Tenez compte de la religion et du mode de vie du destinataire potentiel
En plus de choisir quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance comme considération principale, assurez-vous de faire votre choix sur la base de points de vue moraux et religieux afin que la personne choisie n'aille pas à l'encontre de vos souhaits. Assurez-vous que votre avocat est prêt à mettre ses convictions personnelles de côté pour faire passer vos souhaits en premier.
Par exemple, il y a ceux qui s'opposent fortement à l'utilisation de stimulateurs cardiaques, d'appareils de maintien de la vie, de nutrition et de fluides artificiels, tandis qu'il y a ceux qui soutiennent fortement ces pratiques
Partie 4 sur 5: Préparation des documents de procuration
Étape 1. Étudiez d'abord les exigences de votre pays
Les exigences pour faire une procuration sont fondamentalement les mêmes dans presque tous les pays, mais certains doivent remplir un formulaire spécial. Vous pouvez savoir si votre pays exige de remplir ce formulaire ici. Si vous avez besoin d'aide, utilisez les services d'un expert juridique pour vous aider, vous et vos proches, à remplir les conditions requises pour faire une procuration. Une procuration doit généralement:
- Indiquez clairement l'identité du donneur (la personne qui donne la procuration)
- Indiquez clairement l'identité de la procuration (la personne qui recevra une certaine procuration indiquée dans la procuration)
- Indiquez clairement quelle action en justice est l'autorité de la procuration
Étape 2. Téléchargez ou écrivez le formulaire requis
De nombreux pays n'exigent pas que les documents juridiques soient rédigés dans un format gouvernemental. Cependant, afin de ne pas se tromper et que les deux parties sachent exactement quelle autorité est donnée, il est préférable d'utiliser un modèle de formulaire publié par l'État.
Ce formulaire particulier peut varier selon les pays, et il peut également exister différents formulaires pour différentes procurations. Par exemple, une procuration pour les soins de santé et les finances émise dans le Wisconsin doit utiliser un formulaire spécial
Étape 3. Nommez les parties
Ce formulaire doit être rempli avec le nom complet du « mandataire » ou de la personne qui donne la procuration et le nom complet du « destinataire » ou de la personne autorisée. Le nom de l'autre procuration peut également être inclus si la première procuration n'agit pas conformément à l'autorité qu'il a reçue.
Étape 4. Indiquez le pouvoir donné dans quel but
Assurez-vous d'indiquer clairement et spécifiquement la procuration donnée à la procuration, quand cette procuration entre en vigueur et quand elle prend fin (si elle doit être résiliée). Indiquez également si ce document est valable pour une période de temps ou il y a une période de validité qui doit être définie pour éviter toute confusion.
- Par exemple, au lieu de déclarer que le mandataire « accepte l'autorisation sur les finances du mandataire », écrivez que le mandataire « accepte le pouvoir de retirer de l'argent et d'effectuer des paiements à partir des trois comptes bancaires du mandant à: banque X, banque Y et banque Z. »
- Si cette procuration est valable indéfiniment, il est très important de s'assurer que le mandant et le destinataire de la procuration se sont mis d'accord sur les responsabilités et les pouvoirs à transférer.
Étape 5. Énumérez tous les pouvoirs non accordés par la procuration
Sur la base des lois de certains pays, certains pouvoirs ne peuvent pas être transférés et cela doit être connu à la fois par le mandant et le destinataire de la procuration. Si une procuration mentionne le transfert de pouvoir qui, selon la loi, ne peut être transféré, cette procuration est nulle et non avenue.
Par exemple, même si le mandant et la procuration se sont mis d'accord, la procuration ne peut toujours pas exécuter les souhaits de la procuration parce que ce désir n'est pas valable
Étape 6. Rassemblez des témoins
Dans certains pays, la signature de la procuration doit être attestée par une ou deux personnes. Si cette réglementation s'applique dans votre pays, assurez-vous que la présence de témoins est non seulement de faire attention lorsque le destinataire et l'autorisateur signent le document, mais qu'ils doivent également être disposés à témoigner de l'authenticité de ce document.
- Par exemple, une procuration délivrée en Floride doit être attestée par deux personnes, alors qu'en Utah, il n'y a pas besoin de témoins.
- Vérifiez ici si la procuration dans votre pays doit être signée en présence de témoins.
Étape 7. Préparez-vous à l'annulation d'une procuration si vous changez d'avis
Si vous avez fait une procuration valable indéfiniment, mais que vous souhaitez y mettre fin, vous pouvez annuler ce document conformément aux dispositions légales de votre pays en déclarant que cette procuration n'est plus valable.
Parlez-en à votre avocat afin que ce plan puisse être exécuté correctement. Vous pouvez également en savoir plus à ce sujet en effectuant une recherche en ligne
Partie 5 sur 5: Sécuriser votre procuration
Étape 1. Envisagez de faire appel à un avocat pour vérifier votre procuration
Les experts juridiques peuvent identifier s'il existe des problèmes juridiques que le profane ne comprend pas vraiment sur ce qu'il faut ajouter ou supprimer. Par exemple, un expert juridique remarquera si un document utilise des termes ambigus pouvant prêter à confusion.
Étape 2. Déposez ce document chez un notaire
Certains pays exigent que vos documents soient notariés. Avant d'autoriser la signature de cette lettre, un notaire doit d'abord vérifier l'identité de la procuration. Cependant, la légalisation de la signature du notaire éliminera les doutes et minimisera la possibilité de conflit de la part d'autres parties qui remettent en question la validité de cette lettre.
Vous pouvez trouver des informations sur la gestion de ce document en consultant directement un notaire, un juriste ou en ligne
Étape 3. Montrez ce document à l'institution qui l'a demandé
Les institutions financières, telles que les banques et les sociétés de courtage, ne souhaitent pas accepter une procuration tant qu'elles ne l'ont pas préalablement approuvée. Ils ont des exigences qui doivent être remplies et le destinataire de la procuration ne peut recevoir que la puissance qui a été déterminée. Pour que les documents que vous avez préparés soient admissibles, montrez d'abord une traite à votre banque ou à une autre institution financière pour vous assurer qu'ils accepteront ce document une fois que vous l'aurez signé.
Étape 4. Enregistrez votre procuration
La procuration n'est pas conservée dans un bureau du gouvernement, mais doit être conservée chez vous ou dans un coffre-fort afin qu'elle soit prête à être présentée si nécessaire.
