Une procuration permet à quelqu'un d'autre d'agir en votre nom, surtout lorsque vous ne pouvez pas le faire vous-même. Vous pouvez avoir besoin de l'aide d'autres personnes, par exemple pour régler des questions financières, juridiques ou médicales. Une procuration bien rédigée permet à quelqu'un d'autre de le faire pour vous.
Étape
Partie 1 sur 4: Se préparer à rédiger une procuration
Étape 1. Comprendre le but de faire une procuration
Une procuration permet à quelqu'un d'agir en votre nom dans certaines affaires. Cette lettre est généralement utilisée lorsque la personne qui donne la procuration (l'auteur de la lettre) ne peut pas le faire elle-même. Voici quelques exemples de situations nécessitant une procuration:
- Les parents ou tuteurs peuvent autoriser le service social à prendre des mesures médicales à l'encontre des enfants placés sous leur surveillance.
- Il est fortement recommandé de fournir une procuration aux mineurs qui ne voyagent pas avec leurs parents ou tuteurs. De cette façon, les mineurs seront protégés contre les problèmes de traite des êtres humains et de garde d'enfants.
- Si vous déposez de l'argent dans une banque locale que vous ne pouvez pas facilement atteindre, vous devrez peut-être créer une procuration pour régler les questions relatives au dépôt ou à l'institution financière.
- Procuration qui permet la divulgation de renseignements personnels tels que les antécédents médicaux.
- Vous devrez peut-être fournir une procuration à un tiers pour prendre en charge des transactions financières très rapides. Toutes les transactions commerciales ne doivent pas attendre votre décision, si pendant un certain temps vous ne pouvez pas prendre cette décision directement, vous pouvez donner une procuration à une personne en qui vous avez confiance afin qu'elle puisse prendre des décisions à votre place.
Étape 2. Comprendre les différentes parties impliquées dans la procuration
Il y a trois parties impliquées dans la procuration. La première partie est une personne autorisée, comme un parent ou le titulaire d'un compte bancaire. La deuxième partie est la personne ou le groupe qui effectue la transaction ou agit, comme une institution financière ou un hôpital. Le tiers est la personne habilitée à remplacer le premier. La procuration doit être adressée à une seconde partie.
- La procuration doit expliquer les droits accordés au tiers pour vous représenter.
- Si la seconde partie est inconnue (notamment dans le cas d'une procuration accordée en cas d'urgence), vous devez en indiquer l'objet dans la lettre « A toutes les parties intéressées ».
Étape 3. Tapez votre procuration plutôt que de l'écrire à la main
Une lettre manuscrite peut être difficile à lire et peut ne pas sembler aussi formelle qu'une lettre dactylographiée. Une procuration est un document important qui transfère votre pouvoir juridique et financier à quelqu'un d'autre. Cette lettre doit être rédigée conformément aux normes d'inspection. Si un de vos proches refuse la procuration accordée au porteur de la lettre, ce document peut être utilisé comme preuve devant le tribunal.
Partie 2 sur 4: Faire des en-têtes
Étape 1. Écrivez votre nom et votre adresse en haut à gauche de la page d'envoi
Suivez le format standard pour écrire une lettre formelle. Votre nom doit figurer sur la première ligne, le nom de votre rue doit figurer sur la deuxième ligne et votre ville, votre état et votre code postal doivent figurer sur la troisième ligne. L'espacement entre les lignes de cette section (y compris toutes les autres lignes qui la suivent) doit être d'un seul espace.
Étape 2. Incluez la date de création de la lettre
Après avoir écrit votre nom et votre adresse, laissez une ligne vide et indiquez la date à laquelle la lettre a été écrite sur la ligne suivante. Notez la date complète (comme le 2 février 2015). N'abrégez pas la date.
Étape 3. Écrivez le nom et l'adresse du destinataire dans la section suivante
Laissez une ligne vide entre la date et le nom et l'adresse du destinataire. Les données personnelles du destinataire doivent être écrites dans le même format que vos données personnelles.
- Notez que le destinataire de la lettre n'est pas la même que la personne que vous autorisez. Vous autorisez un tiers (représentant) à agir à votre place, mais votre lettre doit être adressée à une deuxième partie (la partie avec laquelle vous traitez ou votre représentant).
- Vous devrez peut-être laisser cette section vide si vous ne savez pas avec qui vous traiterez. Par exemple, si vous autorisez les services sociaux à décider d'un traitement médical en votre absence, il se peut que vous ne sachiez pas quel hôpital les prendre en charge.
Partie 3 sur 4: Rédaction du contenu de la lettre
Étape 1. Écrivez un message d'accueil
Incluez le nom complet du destinataire ainsi que son titre, par exemple « Dr ». ou "Père", "Mère", au lieu d'écrire directement son prénom. Un message d'accueil que vous pouvez utiliser est « Sincèrement » ou tout autre message d'accueil formel au lieu de simplement « Pour ».
- Incluez le nom complet et le titre du destinataire.
- Si vous ne savez pas avec qui votre représentant traitera directement, écrivez simplement « À toutes les parties intéressées ».
Étape 2. Écrivez votre procuration brièvement et clairement
La procuration est longue et contient beaucoup d'informations qui peuvent être interprétées différemment. Les lettres courtes et directes conduisent généralement rarement à des malentendus.
Étape 3. Indiquez clairement les droits de la partie que vous autorisez
Assurez-vous que la procuration est courte et claire. Vous devez indiquer les droits qui vous sont accordés. Par exemple, votre représentant a le droit d'autoriser un traitement médical, de signer des documents juridiques pendant votre absence ou de retirer des fonds de votre compte. Par exemple, commencez votre procuration par:
- Je, (écrivez votre nom complet), autorise par la présente (écrivez le nom de votre représentant) à divulguer les données suivantes: (écrivez le dossier de santé qui sera ouvert ici) de mes antécédents médicaux à (écrivez l'établissement qui recevez votre carnet de santé)).
- Fournissez les informations relatives à votre procuration. Si votre procuration concerne la divulgation de vos données de santé, indiquez votre numéro de police et les informations relatives à votre réclamation d'assurance. Si vous avez besoin d'une assistance juridique, indiquez votre numéro de dossier. Pour les questions financières, incluez les informations de compte utilisées.
Étape 4. Indiquez le délai pour l'autorisation
Précisez la date d'effet de votre procuration. Incluez la date de début et de fin de la procuration. Par exemple, vous pourriez écrire « Un tiers a le droit de prendre des décisions médicales pour mon enfant pendant son séjour à (insérer l'adresse) du 1er septembre 2015 au 15 septembre 2015 ».
Dans certains cas, il se peut que vous ne puissiez pas déterminer la date exacte de la procuration, comme en cas d'urgence. Pour une procuration comme celle-ci, vous pouvez écrire « En cas d'urgence, un tiers peut prendre des décisions en mon nom pendant 30 jours »
Étape 5. Expliquez la raison de l'autorisation
Expliquez pourquoi votre action devrait être remplacée par quelqu'un d'autre. Cette description peut inclure votre état de santé, que vous êtes hors de la ville ou que vous ne pouvez pas être joint pendant un certain temps.
Étape 6. Écrivez la procuration
Vous devrez peut-être également expliquer des choses que des tiers ne peuvent pas décider. Par exemple, vous pouvez indiquer que des tiers ne peuvent pas utiliser vos données de santé à des fins autres que celles indiquées dans la lettre. Ou vous pouvez écrire qu'un tiers ne peut pas prendre certaines décisions financières en votre nom sans votre consentement écrit préalable.
Étape 7. Fermez la lettre
Terminez la lettre par une phrase de clôture telle que « Sincèrement ». Laissez les quatre lignes vides, que vous utiliserez pour signer, puis écrivez votre nom complet.
Partie 4 sur 4: Remplir des lettres
Étape 1. Formatez correctement la lettre
Une procuration est une lettre officielle qui doit être écrite et formatée formellement. Les lettres formelles utilisent généralement un format simple. Le corps de la lettre doit être espacé d'un espace et les paragraphes ne doivent pas être en retrait. Pour séparer les sections ou les paragraphes d'une lettre, laissez une ligne vide.
Étape 2. Trouvez quelqu'un pour être témoin ou demandez de l'aide à un notaire
Un témoin est une personne qui vous a vu signer une procuration. De cette façon, vous pouvez être sûr que vous ne l'avez pas signé sous la contrainte, et assurez-vous que c'est bien vous qui avez donné l'autorisation. Dans certains cas, la procuration doit être certifiée par un notaire. Un notaire est une personne autorisée par le gouvernement à ratifier les documents juridiques.
Toutes les personnes dont les noms figurent dans la lettre ne peuvent être utilisées comme témoins
Étape 3. Signez la lettre
Imprimez la lettre et signez-la à l'encre bleue ou noire. Vous pouvez également inclure une ligne de date à côté de votre signature. Si oui, indiquez la date à laquelle vous avez signé le document.
Demandez à votre témoin de signer et d'inclure la date sur la lettre, ou demandez à un notaire public de la certifier
Étape 4. Fournissez la lettre originale au tiers
Dans la plupart des cas, cette lettre sera conservée par un tiers afin qu'il ait une trace de l'autorisation accordée. Un tiers peut montrer la lettre aux agents d'immigration, par exemple, lorsque vous voyagez à l'étranger avec votre enfant.
Étape 5. Conservez une copie de la procuration
Assurez-vous de conserver une copie de la procuration dans votre dossier. Vous devrez peut-être le montrer à nouveau si le pouvoir que vous donnez à un tiers est remis en cause.
