Si vous écrivez une lettre en espagnol à quelqu'un que vous ne connaissez pas très bien, il est préférable d'utiliser un langage formel. Vous n'avez peut-être pas appris à écrire dans une langue formelle, même si vous savez parler, écouter et lire en espagnol. Bien que la plupart des règles élémentaires de rédaction de lettres soient les mêmes dans toutes les langues, vous devez suivre certaines formalités culturelles lorsque vous rédigez des lettres en espagnol. Ces formalités varient selon à qui la lettre est adressée et pourquoi vous écrivez la lettre.
Étape
Partie 1 sur 3: Ouverture de la lettre
Étape 1. Notez l'adresse
Si vous écrivez une lettre formelle, placez votre nom et votre adresse dans le coin supérieur droit de la page, suivis du nom et de l'adresse de la personne à laquelle vous vous adressez sur la gauche.
- La plupart des logiciels de traitement de texte ont un modèle de lettre commerciale qui compose automatiquement votre lettre sous cette forme.
- Si vous souhaitez imprimer une lettre sur du papier à en-tête, vous n'avez pas besoin d'entrer votre propre nom et adresse.
- Lors de la rédaction d'un e-mail, nous n'incluons généralement pas l'adresse en haut de la page.
Étape 2. Écrivez la date
Si vous écrivez une lettre formelle, la date est généralement indiquée en haut de la lettre. Dans les lettres espagnoles, la date d'écriture peut être précédée de la ville d'où vient l'auteur de la lettre.
- Par exemple, vous pouvez écrire "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Les dates en espagnol suivent la convention d'écrire la date en premier, suivie du mois et enfin de l'année. Si vous écrivez simplement les chiffres, la même date pourrait être écrite sous la forme "23-12-16".
- Pour les lettres imprimées sur du papier à en-tête ou les lettres ordinaires à des amis ou des connaissances, placez la date dans le coin supérieur droit où le nom et l'adresse sont habituellement écrits.
- Les lettres formelles incluent généralement la date sur le côté gauche du papier sous le nom et l'adresse.
Étape 3. Écrivez un message d'accueil
Comment écrire une salutation en espagnol dépend de votre relation avec la personne et de votre degré de connaissance. Les salutations informelles qui peuvent être utilisées pour des amis ou des connaissances peuvent être grossières lorsqu'elles sont utilisées pour saluer une personne plus âgée ou une personne que vous ne connaissez pas de près.
- Vous pouvez commencer votre lettre par A quien corresponda: (ou "aux personnes concernées") si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous vous adressez dans cette lettre. Ce message d'accueil peut être utilisé dans les lettres commerciales en général, par exemple lorsque vous souhaitez rechercher des informations sur un article ou un service.
- Si la personne à qui vous vous adressez est plus âgée, ou si vous écrivez une lettre pour la première fois, utilisez Estimada/o suivi de son nom de famille. Accueillez-les avec señor ou señora si nécessaire. Par exemple, vous pouvez écrire « Estimado Señor Lopez ». Cette salutation, si elle est traduite littéralement "Cher M. Lopez", ou en indonésien, nous l'écrivons généralement sous la forme "Cher M. Sudaryanto", par exemple.
- Si vous avez une relation étroite avec la personne, utilisez Querido/a suivi du prénom. Par exemple, écrivez « Querida Benita », ce qui signifie « Chère Benita » ou « Chère Benita ».
- Dans les lettres espagnoles, nous devons utiliser un deux-points après le message d'accueil, et non une virgule comme c'est généralement le cas en indonésien.
Étape 4. Présentez-vous
Dans la première partie de la lettre, nous nous présentons au lecteur. Commencez la lettre en disant Mi nombre es et notez votre nom complet. Si vous pensez que votre titre de poste ou votre relation avec le destinataire est important pour le lecteur, incluez-le dans votre lettre.
- Par exemple, vous pourriez écrire « Mi nombre es Suryani Santoso ». Après cela, écrivez une phrase qui décrit qui vous êtes, par exemple, vous êtes étudiant dans une université ou vous avez une relation avec un de leurs amis.
- Si vous écrivez une lettre au nom de quelqu'un d'autre, vous pouvez ajouter un escribo de parte de suivi du nom de cette personne. Par exemple, vous pourriez écrire "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Étape 5. Indiquez le but de la rédaction de la lettre
Après vous être présenté, expliquez immédiatement brièvement pourquoi vous écrivez cette lettre ou ce que vous attendez d'eux. Vous pouvez expliquer cela plus en détail dans le corps de la lettre, mais il est préférable d'indiquer le but de la rédaction de la lettre dès le départ.
- Considérez cela comme une sorte de résumé du contenu de la lettre. Par exemple, si vous écrivez une lettre de motivation ou un stage, vous pouvez écrire Quisiera postularme para el puesto, ce qui signifie "Je souhaite postuler pour ce poste". Vous pouvez ensuite décrire où vous avez vu l'offre d'emploi ou comment vous avez découvert le poste.
- Cette section ne devrait pas dépasser une phrase ou deux et fermer le premier paragraphe de votre lettre.
Partie 2 sur 3: Créer le corps de la lettre
Étape 1. Maintenir le langage formel
La rédaction de lettres en espagnol utilise un langage plus formel et poli que la rédaction de lettres dans d'autres langues en général, même si vous avez une bonne relation avec la personne à qui vous écrivez.
- En espagnol, les lettres officielles ont tendance à utiliser une langue plus passive que les autres langues. Utilisez des phrases au conditionnel (quería saber si ustedes estarían disponibles qui signifie « je me demande si vous êtes d'accord ») et utilisez le salut formel « vous » (usted ou ustedes) à moins que vous ne soyez personnellement familier avec la personne.
- Si vous ne savez pas à quel point votre langue devrait être formelle, il est préférable de choisir d'écrire dans une langue formelle. Vous êtes moins susceptible d'offenser quelqu'un en étant trop poli qu'en étant trop décontracté ou trop familier.
- Si vous avez rencontré cette personne plusieurs fois ou si vous répondez à sa lettre, utilisez la lettre précédente comme référence. Ne soyez pas plus informel que la personne qui vous a écrit la lettre.
- Même dans la rédaction d'e-mails, l'utilisation de l'argot et des abréviations ou acronymes couramment utilisés dans les conversations sur Internet est inacceptable lors de la rédaction de lettres en espagnol.
Étape 2. Commencez par les points les plus importants
Pour le corps de la lettre, indiquez vos objectifs du plus important au moins important. Écrivez brièvement et clairement pour que votre lettre ne dépasse pas une page.
- Pour une lettre personnelle, comme une lettre à un ami pour partager une expérience de vacances, écrivez aussi longtemps que vous le souhaitez. Cependant, pour les lettres commerciales ou autres lettres formelles, respectez le temps de vos lecteurs. Évitez de vous égarer dans d'autres choses qui ne sont pas liées au but de la lettre. Vous ferez bonne impression en écrivant correctement une lettre formelle.
- Créez un bref aperçu avant de commencer à écrire afin de savoir exactement ce que vous voulez dire ou comment le dire. Si vous avez déjà un plan à l'avance, vous pouvez écrire plus facilement, surtout si vous n'écrivez pas dans votre langue maternelle.
Étape 3. Décomposez les informations en paragraphes
Votre lettre doit être à simple interligne et à double interligne pour séparer les paragraphes. Un paragraphe ne doit pas dépasser deux ou trois phrases.
- Pour chaque différent, écrivez-le dans un paragraphe séparé.
- Par exemple, supposons que vous vouliez écrire pour postuler à un stage en espagnol. Il y a deux choses à dire: votre expérience et comment convaincre le lecteur que vous êtes le meilleur candidat pour ce poste. La lettre que vous devez écrire contient un paragraphe d'ouverture, un paragraphe sur vos expériences, un paragraphe sur les raisons pour lesquelles vous êtes le meilleur candidat et un paragraphe de clôture.
Partie 3 sur 3: Fermeture de la lettre
Étape 1. Résumez le but de votre lettre
Commencez le dernier paragraphe par une phrase ou deux qui résument le but de votre lettre. Vous devez également inclure une phrase de clôture qui est pertinente à l'intention de votre lettre.
- Par exemple, si vous écrivez pour postuler à un emploi ou à un stage, ajoutez une phrase de clôture indiquant que vous avez une lettre de référence si nécessaire.
- Si votre lettre ne fait que deux paragraphes, cela peut ne pas être nécessaire. Cependant, il peut être utile dans les lettres de plus de quelques pages de rappeler au lecteur l'intention de la lettre.
- Ce paragraphe de conclusion n'est généralement pas très important si vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille.
Étape 2. Écrivez une phrase de clôture
À la fin de la lettre, faites part de vos attentes au lecteur. Dans la phrase de clôture, indiquez la décision que vous attendez ou la rapidité avec laquelle vous souhaitez obtenir une réponse.
- Par exemple, si vous voulez juste une réponse mais que vous n'êtes pas pressé, écrivez Espero su respuesta, ce qui signifie "J'attends votre réponse avec impatience".
- Si vous pensez que le lecteur pourrait vouloir poser des questions ou parler davantage, écrivez Cualquier cosa estoy a su disposición, ce qui signifie « je suis prêt à répondre si vous avez besoin d'explications supplémentaires ».
Étape 3. Envoyez vos salutations de clôture
Tout comme nous terminons une lettre en indonésien par la phrase « Sincèrement », nous devons utiliser une telle phrase en espagnol.
- Les postfaces en espagnol ont tendance à être plus formelles que les autres langues. En général, nous pouvons utiliser une salutation de clôture telle que Saludos cordiales, qui signifie littéralement « sincères salutations ». Si vous demandez quelque chose dans votre lettre, utilisez Gracias y saludos, ce qui signifie « Merci et salutations ».
- Si vous ne connaissez pas du tout la personne et qu'elle est plus âgée que vous ou la personne occupant le poste, utilisez Le saludo atentamente. Cette phrase est la plus formelle des salutations de clôture, qui peut être traduite littéralement par « J'envoie mes salutations sincères ». Cette salutation est si formelle qu'elle implique presque que vous n'êtes même pas digne d'envoyer la salutation à cette personne.
- Lorsque vous écrivez à un ami proche ou à un membre de votre famille, utilisez une salutation finale telle que « Besos », qui signifie « Baiser ». Cette salutation peut sembler plus intime que la salutation habituelle en indonésien. Cependant, il est couramment utilisé pour terminer les lettres en espagnol.
Étape 4. Relisez attentivement la lettre
Vous pouvez rencontrer des erreurs de ponctuation ou d'orthographe, surtout si vous écrivez des lettres à l'aide d'un logiciel de traitement de texte avec les paramètres par défaut en anglais. Une lettre bâclée a une mauvaise image de vous et peut impliquer que vous n'avez aucun respect pour la personne à qui vous vous adressez.
- Si vous activez la fonction de correction automatique sur votre traitement de texte, vérifiez soigneusement les mots, surtout si la langue par défaut du logiciel est l'anglais. Le logiciel peut convertir certains mots en anglais similaire à votre insu.
- Portez une attention particulière à la ponctuation. Par exemple, les phrases interrogatives en espagnol commencent par "¿" et se terminent par "?". Ce formulaire ne se trouve qu'en espagnol, et si vous n'écrivez pas en espagnol, ignorez le point d'interrogation d'ouverture.
Étape 5. Entrez les informations sur votre numéro de contact
Les gens écrivent généralement leurs coordonnées directement sous le nom, même si vous avez écrit l'adresse en haut de la lettre. Ceci est particulièrement important si vous écrivez en tant qu'employé.
- Par exemple, si vous écrivez une lettre en utilisant le papier à en-tête de l'entreprise, celui-ci contient généralement l'adresse et le numéro de contact de l'entreprise, et non un numéro de contact personnel.
- Entrez les informations sur la façon dont vous souhaitez être contacté. Si vous souhaitez que la personne que vous appelez appelle, entrez le numéro de téléphone sous le nom. Cependant, si vous souhaitez une réponse par e-mail, veuillez inclure une adresse e-mail.
Étape 6. Signez la lettre
Lorsque vous êtes sûr qu'il n'y a pas d'erreurs dans la lettre, imprimez-la et signez-la comme s'il s'agissait d'une lettre dans votre langue. Habituellement, nous laissons quelques lignes vides sous le message de clôture, puis nous tapons le nom.
- Signez la lettre au-dessus de votre nom.
- S'il s'agit d'une lettre officielle, vous devrez peut-être faire une copie de la lettre signée à conserver pour vous-même avant de l'envoyer.
