Ce wikiHow vous apprend à créer un tableau d'informations à l'aide de Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur les versions Windows et Mac d'Excel.
Étape
Partie 1 sur 3: Création de tableaux
Étape 1. Ouvrez le document Excel
Double-cliquez sur le document Excel ou double-cliquez sur l'icône Excel et sélectionnez un nom de document sur la page d'accueil.
Vous pouvez également ouvrir un nouveau document Excel en cliquant sur Cahier d'exercices vierge sur la page d'accueil d'Excel, mais vous devez d'abord saisir des données.
Étape 2. Sélectionnez les données du tableau
Cliquez sur la cellule en haut à gauche du groupe de données que vous souhaitez insérer dans le tableau, puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la cellule en bas à droite du groupe de données.
Par exemple, si vos données sont dans la cellule A1 jusqu'à A5 puis en bas jusqu'à D5, Cliquez sur A1 puis clique D5 tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Insertion
Cet onglet est situé sur le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cette étape fera apparaître la barre d'outils Insérer sous le ruban vert.
Sur un Mac, assurez-vous de ne pas cliquer sur le menu Insérer dans la barre de menu.
Étape 4. Cliquez sur Tableau
Cette option se trouve dans la section "Tables" de la barre d'outils. Cette étape ouvrira une nouvelle fenêtre.
Étape 5. Cliquez sur OK
C'est sous la nouvelle fenêtre qui apparaît. Cette étape va créer la table.
Si votre jeu de données comporte des cellules en haut contenant des noms de colonnes, cochez la case "Mon tableau comporte des en-têtes" avant de cliquer d'accord.
Partie 2 sur 3: Modification de la conception de la table
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Conception
C'est sur le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cela ouvrira la barre d'outils de conception de table juste en dessous du ruban vert.
Si cet onglet n'est pas visible, cliquez sur le tableau pour l'afficher
Étape 2. Sélectionnez un plan de conception
Sélectionnez l'un des carrés de couleur dans la section « Styles de tableau » de la barre d'outils. Concevoir pour appliquer la couleur et le design à la table.
Vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la case colorée pour sélectionner plusieurs modèles différents
Étape 3. Passez en revue certaines des options de conception
Dans la section "Options de style de tableau" de la barre d'outils, cochez ou décochez ces cases:
- Ligne d'en-tête - Cochez cette case pour placer le nom de la colonne dans la cellule supérieure du groupe de données. Décochez cette case pour supprimer les en-têtes de colonne.
- Ligne totale - Si coché, le tableau ajoutera une ligne sous le tableau indiquant le nombre de lignes de la colonne la plus à droite.
- Lignes en bandes - Cochez cette case pour afficher des couleurs alternatives pour les lignes, ou décochez-la pour afficher les lignes dans une couleur uniforme.
- Première colonne et Dernière colonne - Si coché, les en-têtes de colonne et le contenu de la première et de la dernière colonne seront en gras.
- Colonnes à bandes - Cochez cette case pour afficher des couleurs alternées pour les colonnes, ou décochez-la pour afficher les colonnes dans des couleurs uniformes.
- Bouton Filtre - Si coché, une liste déroulante sera placée en tête de chaque colonne afin que vous puissiez modifier l'apparence des données dans la colonne.
Étape 4. Cliquez à nouveau sur l'onglet Accueil
Cette étape reviendra à la barre d'outils Accueil. Les modifications que vous apportez au tableau ne changeront pas.
Partie 3 sur 3: Filtrage des données de la table
Étape 1. Ouvrez le menu des filtres
Cliquez sur la flèche déroulante à droite de l'en-tête de colonne des données que vous souhaitez filtrer. Un menu déroulant apparaîtra.
Pour ce faire, cochez les cases « Ligne d'en-tête » et « Filtre » dans l'onglet « Options de style de tableau » Concevoir doit être vérifié.
Étape 2. Sélectionnez un filtre
Sélectionnez un filtre dans le menu déroulant:
- Trier du plus petit au plus grand: trier du plus petit au plus grand.
- Trier du plus grand au plus petit: trier du plus grand au plus petit.
- Vous pouvez également choisir des options supplémentaires telles que Trier par couleur ou Filtres de nombres en fonction de vos données. Ensuite, vous pouvez sélectionner une option, puis cliquer sur un filtre dans le menu qui apparaît.
Étape 3. Cliquez sur OK lorsqu'il apparaît
Vous devrez peut-être sélectionner une plage ou un type de données spécifique avant de pouvoir continuer, selon le type de filtre que vous avez sélectionné. Ce filtre sera ensuite appliqué à la table.
Des astuces
- Si le tableau n'est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer ou le reconvertir en une plage de données sur une page de feuille de calcul. Pour supprimer un tableau entier, sélectionnez le tableau entier et appuyez sur la touche "Supprimer" du clavier. Pour le reconvertir sous la forme d'une plage de données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule, sélectionnez "Table" dans le menu qui apparaît, puis sélectionnez "Convertir en plage" dans le sous-menu Table. Les flèches de tri et de filtrage disparaîtront de l'en-tête du tableau et toutes les références de nom de tableau dans les formules de cellule seront supprimées. Cependant, les noms d'en-tête de colonne et les formats de tableau seront conservés.
- Si vous placez le tableau de sorte que l'en-tête de la première colonne se trouve dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul (cellule A1), l'en-tête de colonne apparaîtra toujours lorsque vous faites défiler la page. Si vous disposez le tableau différemment, les en-têtes de colonnes ne seront pas visibles lorsque vous faites défiler vers le bas et vous devrez utiliser « Figer les volets » pour les garder visibles.
