Les tableaux croisés dynamiques sont des tableaux interactifs qui permettent aux utilisateurs de regrouper et de résumer de grandes quantités de données dans un format tabulaire compact qui facilite la création de rapports et l'analyse. Ces tableaux peuvent trier, calculer et ajouter des données et sont disponibles dans divers tableurs. Excel vous permet de créer facilement des tableaux croisés dynamiques en faisant glisser et en déposant les informations pertinentes dans les cases appropriées. Vous pouvez ensuite filtrer et trier vos données pour trouver des modèles et des tendances.
Étape
Partie 1 sur 3: Création d'un tableau croisé dynamique
Étape 1. Chargez la feuille de calcul qui servira de base à la création du tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de créer des rapports visuels de données à partir d'une feuille de calcul. Vous pouvez effectuer des calculs sans avoir à saisir de formules ni à copier de cellules. Pour créer un tableau croisé dynamique, vous n'avez besoin que d'une feuille de calcul avec plusieurs entrées.
Vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique dans Excel à l'aide d'une source de données externe, telle qu'Access. Vous pouvez insérer un tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul Excel
Étape 2. Assurez-vous que vos données correspondent au tableau croisé dynamique requis
Les tableaux croisés dynamiques ne sont peut-être pas toujours la réponse que vous recherchez. Afin de profiter des fonctionnalités du tableau croisé dynamique, votre feuille de calcul doit répondre à plusieurs critères de base:
- Votre feuille de calcul doit contenir au moins une colonne avec des valeurs en double. Fondamentalement, cela signifie simplement qu'au moins une colonne contient des données répétitives. Dans l'exemple présenté dans la section suivante, la colonne « Type de produit » comporte deux entrées: « Table » ou « Chaise ».
- La feuille de calcul doit contenir des informations numériques. Ces informations seront comparées et additionnées dans le tableau. Dans l'exemple de la section suivante, la colonne « Ventes » contient des données numériques.
Étape 3. Exécutez l'assistant de tableau croisé dynamique
Cliquez sur l'onglet "Insertion" en haut de la fenêtre Excel. Cliquez sur le bouton « Tableau croisé dynamique » sur le côté gauche du ruban Insérer.
Si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure, cliquez sur le menu « Données » et sélectionnez « Rapport de tableau croisé dynamique et de graphique croisé dynamique… »
Étape 4. Sélectionnez les données que vous utiliserez
Par défaut (par défaut), Excel sélectionne toutes les données de la feuille de calcul active. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner une partie spécifique de la feuille de calcul ou saisir manuellement une plage de cellules.
Si vous utilisez une source externe pour vos données, cliquez sur l'option « Utiliser une source de données externe », puis cliquez sur Choisir une connexion…. Recherchez la base de données de connexion stockée sur votre ordinateur
Étape 5. Choisissez un emplacement pour votre tableau croisé dynamique
Après avoir spécifié votre plage, sélectionnez votre option de localisation dans la même fenêtre. Par défaut, Excel place le tableau sur une nouvelle feuille de calcul qui vous permet d'aller et venir en cliquant sur les onglets en bas de la fenêtre. Vous pouvez également choisir de placer le tableau croisé dynamique sur la même feuille que les données afin de pouvoir choisir les cellules à placer.
Lorsque vous êtes satisfait de vos choix, cliquez sur OK. Votre tableau croisé dynamique sera placé et l'interface changera
Partie 2 sur 3: Configuration des tableaux croisés dynamiques
Étape 1. Ajoutez des champs de ligne
Lorsque vous créez un tableau croisé dynamique, vous triez essentiellement les données par lignes et colonnes. Ce que vous ajoutez à un endroit particulier déterminera la structure du tableau. Faites glisser un champ de la liste des champs sur la droite vers la section Champs de ligne du tableau croisé dynamique pour insérer ses informations.
- Supposons que votre entreprise vende deux produits: des tables et des chaises. Vous disposez d'une feuille de calcul avec les numéros (Ventes) de chaque produit (Type de produit) vendu dans vos cinq magasins (Magasin). Vous voulez voir combien chaque produit s'est vendu dans chaque magasin.
- Faites glisser le champ Store de la liste des champs vers la section Champs de ligne du tableau croisé dynamique. Une liste de vos magasins apparaîtra, chacun dans sa propre ligne.
Étape 2. Ajoutez des champs de colonne
Comme les lignes, les colonnes vous permettent de trier et d'afficher des données. Dans l'exemple ci-dessus, le champ Store est ajouté à la section Row Fields. Pour voir combien chaque type de produit a été vendu, faites glisser le champ Type de produit vers la section Champs de colonne.
Étape 3. Ajoutez un champ de valeur
Maintenant que vous avez terminé de préparer la commande, vous pouvez ajouter des données à afficher dans le tableau. Cliquez et faites glisser le champ Ventes vers la section Champs de valeur du tableau croisé dynamique. Vous verrez votre tableau affichant les informations de vente pour les deux produits dans chacun de vos magasins, avec la colonne Total sur la droite.
Pour toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez faire glisser les champs vers la zone correspondante sous la liste des champs sur le côté droit de la fenêtre au lieu de la table
Étape 4. Ajoutez plusieurs champs à une section
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'ajouter plusieurs champs à chaque section à la fois afin que vous puissiez contrôler plus en détail la façon dont les données sont affichées. En utilisant l'exemple ci-dessus, disons que vous créez plusieurs types de tables et de chaises. Votre feuille de calcul indique si un article est une table ou une chaise (Type de produit), ainsi que le modèle exact de table ou de chaise vendu (Modèle).
Faites glisser le champ Modèle vers la section Champs de colonne. Les colonnes afficheront désormais une répartition des ventes par modèle ainsi que le type global. Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel ces étiquettes sont affichées en cliquant sur les boutons fléchés à côté des champs respectifs dans les cases dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Sélectionnez « Déplacer vers le haut » ou « Déplacer vers le bas » pour modifier l'ordre
Étape 5. Modifiez la façon dont les données sont affichées
Vous pouvez modifier la façon dont les valeurs sont affichées en cliquant sur l'icône de flèche à côté d'une valeur dans la zone Valeurs. Sélectionnez « Paramètres du champ de valeur » pour modifier la façon dont les valeurs sont calculées. Par exemple, vous pouvez afficher ces valeurs en pourcentage au lieu d'un total, ou en faire la moyenne au lieu de les additionner.
Vous pouvez profiter de cette opportunité en ajoutant plusieurs fois le même champ à la zone Valeur. Dans l'exemple ci-dessus, les ventes totales de chaque magasin sont affichées. En ajoutant à nouveau le champ Ventes, vous pouvez modifier ce paramètre de valeur pour afficher les deuxièmes ventes en pourcentage des ventes totales
Étape 6. Apprenez plusieurs façons de manipuler les valeurs
Lorsque vous modifiez le mode de calcul des valeurs, vous disposez de plusieurs options, en fonction de vos besoins.
- Somme (somme) – Il s'agit de la valeur par défaut pour le champ de valeur. Excel additionnera toutes les valeurs dans le champ sélectionné.
- Count – Cela comptera le nombre de cellules contenant des données dans le champ sélectionné.
- Moyenne – Cela calculera la moyenne de toutes les valeurs dans le champ sélectionné.
Étape 7. Ajoutez des filtres
La zone « Filtre de rapport » contient des champs qui vous permettent d'afficher un aperçu des données affichées dans le tableau croisé dynamique en filtrant l'ensemble de données. Ces champs agissent comme des filtres pour le rapport. Par exemple, en définissant le champ Magasin (et non l'étiquette de ligne) comme filtre, vous pouvez sélectionner des magasins individuels pour afficher les ventes totales par magasin ou afficher plusieurs magasins en même temps.
Partie 3 sur 3: Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Étape 1. Triez et filtrez les résultats
L'une des principales caractéristiques des tableaux croisés dynamiques est sa capacité à trier les résultats et à afficher des rapports dynamiques. Chaque étiquette peut être triée et filtrée en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de l'en-tête de l'étiquette. Vous pouvez ensuite trier la liste et la filtrer pour n'afficher que des entrées spécifiques.
Étape 2. Mettez à jour votre feuille de calcul
Le tableau croisé dynamique sera automatiquement mis à jour une fois que vous aurez modifié la feuille de calcul de base. Cette capacité est importante pour surveiller vos feuilles de calcul et suivre les modifications.
Étape 3. Jouez avec le tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de modifier très facilement l'emplacement et l'ordre des champs. Essayez de faire glisser différents champs vers différents emplacements pour obtenir un tableau croisé dynamique qui correspond exactement à vos besoins.
C'est de là que vient le nom de tableau croisé dynamique. Le déplacement de données vers différents emplacements est appelé « pivotement ». C'est lorsque vous changez de direction que les données sont affichées
Étape 4. Créez un graphique croisé dynamique
Vous pouvez utiliser des graphiques croisés dynamiques pour afficher des rapports visuels dynamiques. Votre graphique croisé dynamique Le pivot terminé, le processus de création du graphique est donc un jeu d'enfant.
Des astuces
- Si vous utilisez la commande Importer des données du menu Données, vous disposez de plus d'options pour importer une plage de données à partir de connexions de base de données Office, de fichiers Excel, de bases de données Access, de fichiers texte, de DSN ODBC, de pages Web, d'OLAP et de XML/XSL. Vous pouvez ensuite utiliser vos données comme vous le feriez pour une liste Excel.
- Si vous utilisez le filtre automatique (sous « Données », « Filtres »), désactivez cette fonctionnalité lors de la création du tableau croisé dynamique. Vous pouvez le réactiver après avoir créé le tableau croisé dynamique.
