Ce wikiHow vous apprend à gérer l'inventaire de votre entreprise ou de votre entreprise à l'aide d'une feuille de calcul Excel sur un ordinateur Windows ou Mac. Vous pouvez utiliser un modèle de liste d'inventaire formaté ou créer vous-même une nouvelle feuille de calcul manuellement.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation de modèles
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Ce programme est marqué par une icône vert foncé avec un « X » blanc.
Étape 2. Cliquez sur la barre de recherche
Cette barre se trouve en haut de la fenêtre Excel.
Sur un ordinateur Mac, cliquez sur le " Déposer " dans le coin supérieur gauche de l'écran d'abord, puis sélectionnez " Nouveau à partir des modèles… " dans le menu déroulant.
Étape 3. Localisez le modèle de liste d'inventaire
Tapez liste d'inventaire dans la barre de recherche en haut de la page, puis appuyez sur Entrée. Une liste de modèles de gestion d'inventaire s'affichera.
Étape 4. Choisissez un modèle
Cliquez sur le modèle de liste d'inventaire le plus approprié. La page d'aperçu s'ouvrira.
Chaque modèle de liste d'inventaire offre une variété de fonctionnalités. Si vous n'aimez pas l'option sélectionnée, appuyez sur la touche Échap pour revenir à la page du modèle
Étape 5. Cliquez sur Créer
C'est sur le côté droit de la fenêtre d'aperçu du modèle.
Étape 6. Attendez que le modèle se charge
Ce processus prend quelques secondes. Une fois le modèle ouvert, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Étape 7. Écrivez les informations d'inventaire
Pour modifier les zones remplies de texte, double-cliquez sur la zone, supprimez le numéro ou le texte existant et saisissez de nouvelles informations. Bien que les modèles sélectionnés aient des options légèrement différentes, chaque liste d'inventaire comprend généralement les options suivantes:
- ” Numéro d'article ” – Numéro d'inventaire du produit/marchandise (SKU).
- ” Nom de l'article ” – Nom ou étiquette descriptif du produit/article.
- ” Coût de l'article ” – Le prix d'un produit/article.
- ” Nombre en stock ” – Quantité de stock de produits.
- ” Valeur nette ” – Le prix de l'action net total du produit.
Étape 8. Enregistrez le travail
Pour l'enregistrer:
- les fenêtres - Cliquez sur menu " Déposer ", Cliquez sur " Enregistrer sous ", double-cliquez sur " Ce PC ”, sélectionnez un emplacement de stockage sur le côté gauche de la fenêtre, tapez un nom de document (par exemple "Liste d'inventaire") dans le champ de texte " Nom de fichier ", et cliquez sur " sauvegarder ”.
- Mac - Cliquez sur menu " Déposer ", Cliquez sur " Enregistrer sous… ”, entrez le nom du document (par exemple "Liste d'inventaire") dans le champ "Enregistrer sous", spécifiez un emplacement de stockage en cliquant sur la case "Où" et en sélectionnant le dossier souhaité, puis en cliquant sur " sauvegarder ”.
Méthode 2 sur 2: Création d'une liste à partir de zéro
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Ce programme est marqué par une icône vert foncé avec un « X » blanc.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
C'est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Ignorez cette étape sur un ordinateur Mac
Étape 3. Créez un titre pour la liste d'inventaire
Dans les cases suivantes, saisissez ces titres:
- A1 - Numéro de produit
- B1 - Nom du produit
- C1 - Prix
- D1 - Stock total
- E1 - Prix total de l'action
Étape 4. Ajustez la largeur de la colonne
Cliquez sur l'espace ou le délimiteur entre deux lettres de colonne (par exemple " UNE" et " B") en haut de la feuille de calcul, puis faites glisser le curseur vers la droite pour élargir la colonne.
Étape 5. Entrez le numéro d'inventaire du produit
Cliquez sur la case A2 », puis tapez le numéro d'inventaire (par exemple 123456) et appuyez sur Entrée.
Étape 6. Ajoutez le nom de l'élément
Cliquez sur la case B2 », puis entrez le nom officiel de l'article (par exemple, pépites de poisson).
Étape 7. Déterminez le prix par article
Cliquez sur la case C2 », puis saisissez le prix d'un seul produit (par exemple 27 500).
Étape 8. Additionnez le stock total de produits disponibles
Cliquez sur la case D2 » et saisissez le nombre de produits en stock (par exemple si vous avez 80 packs de nuggets de poisson, tapez 80).
Étape 9. Écrivez la formule de valeur nette
Cliquez sur la case E2 ”, puis tapez la formule
=C2*D2
dans la case et appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez voir immédiatement le prix total de l'action sur la boîte.
Vous pouvez répéter cette formule générale pour chaque case de la colonne "Cours total de l'action". Assurez-vous de modifier l'entrée " C2" et " D2" avec la lettre et le numéro de la case appropriée (par exemple si vous voulez multiplier les valeurs dans la case " C10" et " D10 », utilisez la lettre et le numéro de la case au lieu de « C2" et " D2 ”).
Étape 10. Ajoutez d'autres entrées à la liste d'inventaire
Répétez le processus ci-dessus pour chaque entrée d'inventaire. Utilisez une ligne pour chaque produit jusqu'à ce que votre liste soit complète.
Étape 11. Enregistrez le travail
Pour l'enregistrer:
- les fenêtres - Cliquez sur menu " Déposer ", Cliquez sur " Enregistrer sous ", double-cliquez sur " Ce PC ”, sélectionnez un emplacement de stockage sur le côté gauche de la fenêtre, tapez un nom de document (par exemple "Liste d'inventaire") dans le champ de texte " Nom de fichier ", et cliquez sur " sauvegarder ”.
- Mac - Cliquez sur menu " Déposer ", Cliquez sur " Enregistrer sous… ”, entrez le nom du document (par exemple "Liste d'inventaire") dans le champ "Enregistrer sous", spécifiez un emplacement de stockage en cliquant sur la case "Où" et en sélectionnant le dossier souhaité, puis en cliquant sur " sauvegarder ”.
