Ce wikiHow vous apprend à créer une liste déroulante dans une feuille de calcul Microsoft Excel sur votre ordinateur. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez créer une liste d'entrées sélectionnables et ajouter un sélecteur déroulant à une zone vide sur une feuille de calcul. Cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version de bureau d'Excel.
Étape
Partie 1 sur 2: Faire une liste
Étape 1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul Excel que vous souhaitez modifier
Vous pouvez rechercher et double-cliquer sur un fichier stocké sur votre ordinateur ou ouvrir Microsoft Excel et créer une nouvelle feuille de calcul.
Étape 2. Écrivez les entrées de liste déroulante dans une colonne
Assurez-vous de saisir chaque entrée dans une case distincte de manière séquentielle dans la même colonne.
Par exemple, si vous souhaitez créer une liste déroulante qui inclut "Jakarta", "Bandung" et "Ambon", tapez "Jakarta" dans la case A1, "Bandung" dans la case A2 et "Ambon" dans la case A3
Étape 3. Cliquez sur la case vide où vous souhaitez ajouter un menu déroulant
Vous pouvez ajouter une liste déroulante à n'importe quelle zone de la feuille de calcul.
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Données sur le ruban de la barre d'outils
Vous trouverez ce bouton au-dessus de la barre d'outils, en haut de la feuille de calcul. Les outils de données seront ouverts après cela.
Étape 5. Cliquez sur le bouton Validation des données dans la barre d'outils "Données"
Ce bouton ressemble à deux cases distinctes avec une coche verte et un panneau d'arrêt rouge. Une nouvelle fenêtre pop-up s'ouvrira ensuite.
Étape 6. Cliquez sur le menu déroulant Autoriser dans la fenêtre contextuelle « Validation des données »
Vous pouvez trouver ce menu dans l'onglet contextuel "Paramètres".
La fenêtre contextuelle « Validation des données » ouvrira automatiquement l'onglet « Paramètres »
Étape 7. Sélectionnez Liste dans le menu déroulant "Autoriser"
Avec cette option, vous pouvez créer une liste sur la case vierge sélectionnée.
Étape 8. Marquer les options
Liste déroulante dans la cellule.
Une fois marqué, vous pouvez créer une liste déroulante dans la case sélectionnée sur la feuille de calcul.
Étape 9. Marquer les options
Ignorer le blanc (facultatif).
Lorsqu'ils sont signalés, les utilisateurs peuvent effacer la liste déroulante sans recevoir de message d'erreur.
Si la liste déroulante que vous créez est obligatoire, assurez-vous de ne pas cocher cette case. Si ce n'est pas une option obligatoire, vous pouvez la marquer
Étape 10. Cliquez sur la colonne sous le texte "Source" dans la fenêtre contextuelle
Vous pouvez sélectionner l'ensemble de données ou les entrées que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante.
Étape 11. Sélectionnez l'ensemble de données/la liste déroulante d'entrée sur la feuille de calcul
Utilisez le curseur pour sélectionner l'ensemble de données que vous souhaitez ajouter à la liste déroulante de la feuille.
- Par exemple, si vous saisissez les entrées « Jakarta », « Bandung » et « Ambon » dans les cases A1, A2 et A3, assurez-vous de sélectionner une plage de cases de A1 à A3.
- Alternativement, vous pouvez saisir manuellement la plage de données de la liste déroulante dans le champ "Source". Pour cette option, assurez-vous de séparer chaque entrée par une virgule.
Partie 2 sur 2: Modification des propriétés de la liste
Étape 1. Cliquez sur l'onglet Message d'entrée dans la fenêtre contextuelle « Validation des données »
C'est un onglet en haut de la fenêtre. Sur cet onglet, vous pouvez créer un message contextuel à afficher à côté de la liste déroulante.
Étape 2. Marquer les options
Afficher les messages d'entrée….
Avec cette option, vous pouvez afficher un petit message contextuel lorsqu'une entrée de liste est sélectionnée.
Si vous ne souhaitez pas afficher de message contextuel, décochez simplement la case
Étape 3. Saisissez du texte dans les champs "Titre" et "Message d'entrée"
Vous pouvez utiliser ces colonnes pour décrire, décrire ou fournir plus d'informations sur la liste déroulante.
Le titre et le message d'entrée que vous saisissez apparaîtront dans une petite fenêtre contextuelle jaune à côté de la liste déroulante lorsque la case est sélectionnée
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur en haut de la fenêtre contextuelle
Sur cet onglet, vous pouvez afficher un message contextuel d'erreur chaque fois que des données non valides sont saisies dans la liste déroulante.
Étape 5. Marquer les options
Afficher les alertes d'erreur….
Lorsqu'il est signalé, un message d'erreur s'affiche lorsque l'utilisateur tape des données non valides dans la liste déroulante.
Si le message d'erreur n'a pas besoin d'être affiché, décochez simplement la case
Étape 6. Sélectionnez un style de message d'erreur dans le menu déroulant Style
Vous pouvez sélectionner des options telles que « Stop », « Warning » et « Information » dans ce menu.
- Option " Arrêter ” affichera une fenêtre contextuelle d'erreur avec un message que vous pouvez modifier, ainsi que d'empêcher l'utilisateur de saisir des données qui ne sont pas disponibles dans la liste déroulante.
-
Option " Avertissement " et " Informations " n'empêchera pas l'utilisateur de saisir des données invalides, mais peut afficher un message d'erreur avec l'icône "!
"jaune ou" je" est bleu.
Étape 7. Saisissez vos propres entrées "Titre" et "Message d'erreur" (facultatif)
Vous pouvez saisir votre propre titre et message d'erreur à afficher lorsque des données non valides sont saisies dans la liste déroulante.
- Vous pouvez laisser ces colonnes vides. S'il n'est pas renseigné, le titre et le message d'erreur par défaut du modèle d'erreur commun Microsoft Excel seront utilisés.
- Le modèle d'erreur par défaut du programme est intitulé " Microsoft Excel " et contient le message " La valeur que vous avez saisie n'est pas valide. Un utilisateur a des valeurs restreintes qui peuvent être saisies dans cette cellule ".
Étape 8. Cliquez sur le bouton OK dans la fenêtre "Validation des données"
Une liste déroulante sera créée et ajoutée à la case sélectionnée.
Des astuces
- Lorsque vous avez terminé de créer la liste déroulante, ouvrez la liste pour vous assurer que toutes les entrées ou données s'affichent correctement. Parfois, vous devez élargir la zone pour que toutes les entrées ou données soient affichées dans leur intégralité.
- Lors de la saisie d'un ensemble de données pour la liste déroulante, saisissez les données dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le menu déroulant. Par exemple, vous pouvez saisir des entrées par ordre alphabétique afin que les utilisateurs puissent trouver plus facilement certaines données/valeurs.
