Les coûts fixes qui sont les coûts opérationnels du projet ou de l'entreprise dont le montant ne change pas dans des conditions commerciales stables. L'un des aspects importants pour que la comptabilité ou la budgétisation de l'entreprise puisse être effectuée correctement est de connaître en détail toutes les dépenses qui sont des coûts fixes. De cette façon, vous pouvez mettre en place des fonds pour payer le même montant chaque mois afin d'augmenter le bénéfice d'exploitation. En général, la budgétisation des coûts fixes se fait à court terme (6-12 mois) car les coûts peuvent changer à tout moment. En outre, vous devez également connaître les coûts fixes qui seront grevés par l'entreprise pendant un an.
Remarques: Les coûts fixes sont communément appelés « coûts indirects » ou « frais généraux ».
Étape
Méthode 1 sur 2: Connaître les coûts fixes de l'entreprise
Étape 1. Enregistrez tous les coûts pour une période donnée
La période qui est souvent utilisée comme base pour déterminer les coûts de l'entreprise est trimestrielle (trois mois). Si vous n'avez pas eu le temps de collecter des reçus ou de tenir des livres détaillés, commencez dès maintenant. Conservez tous les reçus ou reçus d'achat et enregistrez tous les coûts dans un livre des décaissements ou un livre comptable. Enregistrez chaque dépense en détail, y compris:
- Montant du paiement
- Date de paiement
- Raison de dépenser de l'argent
- Les paiements sont-ils routiniers ? (Devez-vous payer à nouveau les mêmes frais ?)
Étape 2. Séparez les coûts fixes des coûts variables ou des coûts directs
Le montant des frais fixes ne change pas quel que soit le nombre d'unités produites. Si vous possédez une usine de cartes postales, les coûts fixes que vous payez chaque mois sont les mêmes, que l'entreprise produise 100 ou 100 000 cartes postales. Le montant des coûts variables variera en fonction du nombre d'unités de production. Les calculs abordés dans cet article utilisent l'entreprise d'usine de cartes postales comme exemple. En cas de regroupement, les fabricants de cartes postales doivent émettre:
- Coûts fixes qui comprend les prix des machines, les coûts de location/hypothèque du bâtiment de l'usine, les assurances, les taxes, les coûts d'entretien des machines et les salaires des employés administratifs.
- Coût variable qui consiste en l'utilisation de papier, d'encre, le coût d'expédition des marchandises à l'acheteur.
Étape 3. Découvrez quels coûts fixes sont souvent négligés
Ouvrez les dossiers financiers pour savoir quelles dépenses ont été payées mensuellement ou annuellement. Les coûts fixes jouent un rôle important pour la continuité des activités et leur montant augmentera si l'entreprise se développe ou vice versa. Tant que les conditions commerciales sont stables, Le montant des frais fixes ne changera pas car il n'est pas affecté par le nombre de produits fabriqués ou vendus. Sachez qu'il existe des coûts qui entrent dans les catégories des coûts fixes et des coûts variables. Par exemple:
- Les coûts de main-d'œuvre. Si la production de cartes postales augmente, vous devrez peut-être ajouter plus d'employés, mais aussi administratifs, comptables, etc. pas ajouté, sauf si la société est agrandie.
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Frais de licence, taxes, etc.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, les taxes et les frais de licence augmenteront, mais pour l'utilisation d'équipements, de bâtiments ou d'autres installations, vous devrez payer un certain montant de frais de licence et de taxes chaque mois ou chaque année.
- Frais d'entretien et de réparation. L'usine peut fonctionner pendant 6 mois sans avoir à effectuer de réparations, mais l'ensemble de l'immeuble de bureaux doit soudainement être rénové. Le coût des réparations des bâtiments ne semble pas être un coût fixe, mais toutes les entreprises doivent effectuer l'entretien et les réparations. Ouvrez les registres financiers de la période écoulée ou calculez les coûts de réparation moyens au cours des 12 derniers mois. Après un examen minutieux, on peut conclure que les coûts d'entretien et de réparation sont des coûts fixes.
Étape 4. Divisez les coûts fixes par le nombre d'unités de production
Ce calcul simple est une étape importante pour déterminer le prix de vente et déterminer comment développer l'entreprise. Par exemple: les frais fixes de la société de cartes postales sont de 100 000 IDR/mois. Si vous produisez 200 cartes par mois, chaque carte sera facturée un montant forfaitaire de 500 IDR/feuille. Plus le nombre de cartes produites est élevé, plus le coût fixe par feuille est faible et plus les bénéfices de l'entreprise sont élevés.
Ces coûts sont appelés « coûts fixes par unité »
Étape 5. Reconnaître que l'augmentation des unités de production réduira les coûts fixes par unité
Les coûts fixes sont des coûts inévitables et ne peuvent être éliminés que si l'entreprise est arrêtée. Bien que les coûts fixes ne puissent pas être réduits, une augmentation des unités de production et des ventes peut réduire l'impact sur l'entreprise. Pour cette raison, les coûts de production de masse seront toujours moins chers que la fabrication de produits individuels en petites quantités. En utilisant l'exemple d'entreprise de cartes postales:
- L'entreprise doit payer des frais fixes de 500 000 000 IDR. Faire une carte postale coûte 500 IDR pour payer le papier, l'encre et la main-d'œuvre.
- Si l'entreprise fabrique 500 000 cartes postales, le coût fixe par feuille = 1 000 $. Ainsi, pour une carte postale, le total des coûts fixes et des coûts variables (encre, papier, etc.) = 1 500 $.
- Si le prix de vente par action est de 2 500 IDR, vous obtiendrez un bénéfice de 1 000 IDR / action.
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Cependant, si vous créez et vendez 1 000 000 de cartes postales, les frais fixes seront de 500 IDR/feuille, ce qui portera le coût total à 1 000 IDR/feuille. De cette façon, vous obtenez un bénéfice de 1 500 IDR/action sans modifier le prix de vente ou la demande du marché pour la carte postale.
Gardez à l'esprit qu'en réalité, la façon de réduire les coûts fixes n'est pas aussi simple que l'exemple ci-dessus. Une augmentation drastique de la production augmentera les coûts fixes, mais les coûts variables peuvent baisser. Cependant, la production de masse pour maintenir les coûts répartis reste la meilleure option
Méthode 2 sur 2: Création d'un budget à coût fixe
Étape 1. Calculez les coûts fixes en estimant les dépenses d'amortissement, les intérêts débiteurs et les impôts pour déterminer les objectifs et les performances de l'entreprise
Le calcul simple décrit dans la première méthode est un moyen de connaître la répartition des coûts et de mettre en place des fonds. Utilisez l'équation suivante pour estimer le montant des coûts fixes sur une certaine période:
Coût fixe = prix de la machine + frais d'amortissement + frais d'intérêt sur le prêt + frais d'assurance + taxe Cette formule peut être utilisée pour connaître le montant des frais fixes qui doivent être payés dans le futur, par exemple: les versements hypothécaires ou les frais de réparation des machines en usine. Bien que cela puisse paraître compliqué, la formule vous aide à estimer le prix de vente de la machine au cas où vous souhaiteriez arrêter votre activité.
Pour calculer les coûts fixes avec cette formule, supposons que vous souhaitiez faire des estimations pour les 10 prochaines années, voire plus
Étape 2. Entrez le montant dépensé pour acheter la machine dans le « Prix de la machine » dans la formule ci-dessus
Par exemple: vous achetez une machine d'impression de cartes postales pour 10 000 000 Rp. C'est ce qu'on appelle le « prix de la machine ». Même si vous payez la machine en retirant un prêt et en le payant par versements de 2 000 000 IDR/an, le nombre utilisé comme « Prix de la machine » est toujours de 10 000 000 IDR.
- N'oubliez pas d'ajouter les frais d'entretien et de réparation au « Prix de la machine ». Pour simplifier le calcul, nous supposons que le coût n'est que de 100 000 IDR/an. Cela signifie qu'au cours des 10 prochaines années, vous paierez 1 000 000 IDR pour l'entretien et la réparation de la machine (10 x 100 000 IDR).
- Donc, Coûts fixes totaux pour 10 ans d'achat ex-machine = 11 000 000 Rp + Frais d'amortissement + Frais d'intérêt sur le prêt + Assurance + Taxe.
Étape 3. Calculez les dépenses d'amortissement en estimant le prix de vente de la machine
Peut-être aurez-vous besoin d'acheter une nouvelle machine dans 10 ans. Même si la machine existante n'est pas à vendre, vous devez déterminer le prix de vente. Cette méthode peut sembler étrange, mais elle semblera naturelle si nous la considérons comme « dépenser de l'argent pour conserver la propriété de la machine ». Par exemple: le prix de vente d'une presse à imprimer sur le marché dans les 10 prochaines années est estimé à 500 000 IDR. Si la machine n'est pas vendue, vous perdrez 9 500 000 Rp qui seront récupérés en vendant la machine.
Donc, Coûts fixes totaux pour 10 ans d'achat ex-machine = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + Frais d'intérêt sur le prêt + Assurance + Taxe.
Étape 4. Calculez le coût des intérêts du prêt pour acheter la machine
Si l'achat de la machine se fait par retrait d'un prêt, vous devez payer des intérêts à chaque période déterminée. Par exemple: en supposant que le taux d'intérêt du prêt est de 1 %/an, vous devez enregistrer des frais d'intérêt prépayés de 1 000 000 IDR pendant 10 ans (10 % x 10 000 000 IDR), puis ajouter ce nombre au coût de la machine.
Donc, Coûts fixes totaux pour 10 ans d'achat ex-machine = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + Assurance + Taxe.
Étape 5. Additionnez les autres paiements liés à l'achat de la machine, par exemple:
assurances et impôts. Par exemple: vous devez assurer une nouvelle machine contre les risques d'incendie ou de catastrophe naturelle en payant une prime de 500 000 Rp/an et des frais d'entretien de la machine de 10 000 Rp/mois (120 000 Rp/an). De plus, il y a toujours des frais de vérification de 100 000 Rp./an pour s'assurer que la machine reste sûre lorsqu'elle fonctionne. Vous devez enregistrer toutes ces dépenses comme dépenses payées d'avance pour 10 ans de 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) pour posséder une presse à imprimer.
Donc, Coûts fixes totaux pour 10 ans d'achat ex-machine = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Étape 6. Calculez les « coûts fixes totaux » en additionnant tout l'argent dépensé pour trouver le coût de la machine en supposant que la machine n'est pas vendue pendant 10 ans
C'est l'un des bons moyens de connaître l'impact à long terme d'un investissement. En plus de connaître les coûts quotidiens, le calcul des coûts fixes peut être utilisé pour développer des stratégies à long terme ou déterminer les politiques de prix de vente des produits.
Le résultat final, Coûts fixes totaux pour 10 ans d'achat ex-machine = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + 1 000 000 Rp + 7 200 000 Rp = 28 700 000 IDR.
Des astuces
- L'estimation des coûts légèrement plus élevée est considérée comme le moyen le plus sûr de budgétiser les dépenses. Les fonds excédentaires parce que le coût budgétisé est supérieur à sa réalisation peuvent être affectés à des économies à long terme.
- Si vous avez de la difficulté à déterminer le montant des frais fixes (par exemple, parce que l'entreprise vient tout juste de démarrer), recherchez des informations sur Internet et utilisez les états financiers de la même entreprise.
