L'ajout de listes déroulantes à une feuille de calcul Excel 2007 peut accélérer la saisie de données en fournissant une liste d'options au lieu d'avoir à les saisir une par une. Lorsque vous placez une zone de liste déroulante sur une cellule de feuille de calcul, une flèche apparaît sur la cellule. Les données peuvent être saisies en cliquant sur la flèche puis en sélectionnant l'entrée souhaitée. Vous pouvez installer une boîte de dépôt en quelques minutes et augmenter considérablement la vitesse de saisie des données.
Étape
Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul pour y insérer une liste déroulante
Étape 2. Répertoriez les entrées que vous souhaitez voir apparaître dans la liste déroulante
Saisissez les données dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles s'affichent. Les entrées doivent être saisies dans une seule colonne ou ligne et ne doivent pas contenir de cellules vides.
Pour répertorier les données souhaitées sur une feuille de calcul distincte, cliquez sur l'onglet de la feuille de calcul où vous avez entré les données. Tapez et sélectionnez les données que vous souhaitez voir apparaître dans la liste. Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée, puis cliquez sur "Nommez une plage" dans la liste qui apparaît. Tapez un nom de plage dans la case "Nom", puis cliquez sur "OK". Vous pouvez protéger ou masquer la feuille de calcul pour empêcher que son contenu ne soit modifié par d'autres utilisateurs
Étape 3. Cliquez sur la cellule où vous souhaitez placer la liste déroulante
Étape 4. Cliquez sur l'onglet "Données" du ruban Microsoft Excel 2007
Étape 5. Cliquez sur le bouton "Validation des données" dans le groupe "Outils de données"
La boîte de dialogue "Validation des données" apparaîtra.
Étape 6. Cliquez sur l'onglet "Paramètres", puis sur "Liste" dans la liste dans la case "Autoriser"
Étape 7. Cliquez sur le bouton à la fin de la case "Source"
Sélectionnez la liste que vous souhaitez saisir dans la liste déroulante.
Si vous avez déjà créé un nom de plage, tapez un signe égal suivi du nom de plage dans la zone "Source"
Étape 8. Cochez ou décochez la case "Ignorer les blancs", selon que vous autorisez ou non les cellules contenant la liste déroulante à rester vides
Assurez-vous que la case "Liste déroulante dans la cellule" est cochée.
Étape 9. Cliquez sur l'onglet "Saisir un message" pour afficher une boîte de message lorsque la cellule déroulante est sélectionnée
Assurez-vous que la case à cocher « Afficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnée » est cochée et saisissez le message que vous souhaitez voir apparaître dans les cases « Titre: » et « Message d'entrée: ».
Étape 10. Cliquez sur l'onglet « Alerte d'erreur » pour afficher un message d'erreur si les données saisies dans la liste déroulante ne correspondent pas
Assurez-vous que la case "Afficher l'alerte d'erreur après la saisie de données invalides" est cochée. Pour afficher des avertissements ou des informations mais autoriser la saisie de données incorrectes, sélectionnez « Avertissement » ou « Informations » dans la liste déroulante « Style ». Pour afficher le message et empêcher la saisie de données incorrectes, sélectionnez « Stop » dans la liste déroulante « Style ». Tapez le message que vous souhaitez afficher dans les cases « Titre: » et « Message d'erreur: ».
Étape 11. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les critères de validation et créer une liste déroulante
Des astuces
- Pour supprimer la zone de liste déroulante, cliquez sur la cellule qui contient la zone. Pour supprimer la liste déroulante, sélectionnez la cellule qui contient la liste. Cliquez sur l'onglet "Données" sur le ruban Microsoft Excel 2007. Cliquez sur le bouton "Validation des données" du groupe "Outils de données". Cliquez sur l'onglet "Paramètres", puis cliquez sur le bouton "Effacer tout" puis cliquez sur "OK".
- Si l'entrée dans la liste déroulante est plus large que la colonne de cellules, modifiez la largeur de la colonne de cellules pour afficher l'intégralité du texte.
