Cet article fournit un guide sur la façon d'enregistrer vos dépenses quotidiennes, vos revenus et vos soldes à l'aide de Microsoft Excel. Il existe des modèles que vous pouvez utiliser pour accélérer le processus ou vous pouvez créer un fichier de budget personnel à partir de zéro.
Étape
Méthode 1 sur 2: Utilisation du motif
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Ce programme a une icône X vert foncé.
Étape 2. Cliquez sur la zone de recherche
Cette case se trouve en haut de la fenêtre Excel.
Sur Mac, cliquez sur Déposer dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Nouveau à partir des modèles… dans le menu déroulant.
Étape 3. Tapez budget dans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée
Les options de modèle de budget personnel apparaîtront à l'écran.
Étape 4. Choisissez un motif
Cliquez sur le modèle de budget dont le titre et l'apparence correspondent à vos besoins. La page du modèle apparaît et vous pouvez vérifier plus d'informations sur le modèle.
« Budget de dépenses » et « Budget personnel de base » sont de bons choix
Étape 5. Cliquez sur Créer
Ce bouton se trouve à droite de l'image du motif. Le modèle apparaîtra dans Excel.
Étape 6. Remplissez votre modèle
Cette étape varie en fonction du motif que vous avez choisi; la plupart des modèles peuvent être utilisés pour enregistrer les dépenses et les dépenses et calculer vos dépenses totales.
La plupart des modèles sont livrés avec une formule, donc tout changement de nombre que vous apportez changera les nombres dans d'autres parties
Étape 7. Enregistrez votre budget personnel
Après avoir terminé votre budget personnel, enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur l'emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Budget personnel ») dans la case « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez un nom de document (par exemple, « Budget personnel ») dans la case « Enregistrer sous », sélectionnez un emplacement de sauvegarde en sélectionnant la case « Où », sélectionnez un dossier et cliquez sur sauvegarder.
Méthode 2 sur 2: Création d'un budget manuel
Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel
Il s'agit d'un programme avec une icône X vert foncé.
Étape 2. Cliquez sur Classeur vierge
Ce bouton se trouve en haut à gauche de la page.
Sur un Mac, ignorez cette étape si le fichier Excel s'ouvre automatiquement lorsque vous ouvrez Excel
Étape 3. Entrez un titre
À partir de la boîte A1 dans le coin supérieur gauche, entrez les titres ci-dessous:
- A1 - Tapez "Date"
- B1 - Tapez "Dépense"
- C1 - Tapez "Coût"
- D1 - Tapez "Revenus"
- E1 - Tapez "Solde"
- F1 - Tapez "Remarques"
Étape 4. Entrez les dépenses et la date du mois
Dans la colonne « Dépenses », saisissez le nom de la dépense que vous connaissez (ou prévoyez) depuis au moins un mois, puis saisissez le montant de chaque dépense dans la colonne « Coût » en fonction du nom de la dépense. Notez également la date de chaque dépense dans la colonne "Date".
Vous pouvez également saisir la date d'un mois et renseigner les champs à la date à laquelle la dépense a été effectuée
Étape 5. Entrez votre revenu
Pour chaque date, entrez le montant d'argent que vous avez gagné ce jour-là dans la colonne « Revenus ». Si vous n'obtenez rien, décochez la case.
Étape 6. Saisissez le solde
Après avoir calculé les dépenses et les revenus par jour, inscrivez le montant dans la colonne « Solde ».
Étape 7. Ajoutez des notes
Si des paiements, des soldes ou des jours ne sont pas les mêmes que d'habitude, notez-le dans la colonne « Notes » à droite de la ligne. Ces notes vous aideront à vous souvenir des paiements importants ou inhabituels.
Vous pouvez également taper « Regular » à droite de la ligne contenant vos dépenses mensuelles (ou hebdomadaires) régulières
Étape 8. Saisissez la formule
Cliquez sur la première case vide sous la colonne « Dépenses », puis tapez:
=SOMME(C2:C#)
"#" est la dernière colonne de nombres entrés dans la case de la colonne "C". Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé pour saisir la formule et afficher le total des dépenses dans ce budget.
Utilisez cette formule pour « Revenus » et « Solde », mais utilisez « D » et « E » au lieu de « C »
Étape 9. Enregistrez votre budget personnel
Une fois votre budget terminé, enregistrez-le sur votre ordinateur. Faire cela:
- les fenêtres - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous, double-cliquez Ce PC, cliquez sur l'emplacement d'enregistrement sur le côté gauche de la fenêtre, saisissez le nom du document (par exemple, « Budget personnel ») dans la case « Nom du fichier », puis cliquez sur sauvegarder.
- Mac - Cliquez sur Déposer, Cliquez sur Enregistrer sous…, saisissez un nom de document (par exemple, « Budget personnel ») dans la case « Enregistrer sous », sélectionnez un emplacement de sauvegarde en sélectionnant la case « Où », sélectionnez un dossier et cliquez sur sauvegarder.
Des astuces
- Vous pouvez également utiliser des modèles dans Google Sheets si vous n'avez pas accès à Microsoft Excel.
- La formule dans la version modèle et la version manuelle recalculera le total au bas de la colonne si vous modifiez le nombre dans n'importe quelle colonne au-dessus.
