L'établissement d'un budget d'entreprise réaliste est un moyen efficace de maintenir la rentabilité de votre entreprise. La budgétisation consiste à faire des prévisions de revenus, à estimer les coûts et à laisser suffisamment de place pour des marges bénéficiaires raisonnables.
Étape
Partie 1 sur 3: Comprendre les principes de base de la budgétisation
Étape 1. Apprenez à connaître le budget
Un budget peut être considéré comme un plan de travail pour votre entreprise - il vous donne une idée de ce que vous allez dépenser et produire sur une période de temps future. Un budget approprié comprendra une estimation éclairée de ce que vous gagnerez (revenu) et un plan précis de vos dépenses. Respecter un budget avec succès peut garantir que votre entreprise sera rentable et atteindra ses objectifs.
- Par exemple, supposons que votre entreprise prépare des plans pour l'année prochaine. Un budget décrira vos revenus estimés, puis inclura un plan pour dépenser moins que le revenu, afin que vous puissiez réaliser un profit.
- Un budget équilibré signifie que le montant des revenus est égal aux dépenses, un excédent signifie que les revenus dépassent les dépenses, et le sens d'un déficit est que les dépenses dépassent les revenus. En tant qu'entreprise, votre budget doit toujours être excédentaire.
Étape 2. Découvrez pourquoi la budgétisation est importante
Un budget bien structuré est essentiel au succès de l'entreprise car il vous permettra de faire correspondre ce que vous dépensez avec ce que vous obtenez. Sans un plan clair pour vos dépenses, vos revenus seront facilement érodés au fil du temps, ce qui peut éventuellement entraîner des pertes, une augmentation de la dette et la fermeture possible de votre entreprise.
- Le budget sera un guide dans toutes les dépenses des entreprises. Par exemple, si vous réalisez au milieu de l'année que votre entreprise a vraiment besoin d'un ordinateur plus récent, vous pouvez revoir votre budget pour voir combien de revenus excédentaires vous prévoyez générer sur le reste de l'année. Vous pouvez connaître le coût de mise à jour de l'ordinateur et conclure s'il est toujours excédentaire et vous permet de réaliser un profit, ou bien s'il existe des revenus supplémentaires pour soutenir l'emprunt d'ordinateurs.
- Un budget peut également vous aider à déterminer si vous dépensez trop, vous devez donc faire des économies en milieu d'année.
Étape 3. Identifiez chaque élément de la budgétisation
Selon la Small Business Administration, le budget d'une entreprise comprend trois éléments, à savoir les ventes (également appelées revenus), les coûts/dépenses totaux et les bénéfices.
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Vente:
Les ventes font référence au montant d'argent que votre entreprise gagne de toutes les sources. Le budget comprendra une estimation ou une estimation de vos ventes futures.
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Coût total:
Les coûts totaux sont les fonds dont votre entreprise a besoin pour générer des ventes. Ceux-ci incluent les coûts fixes (comme le loyer), les coûts variables (comme les matériaux utilisés pour fabriquer votre produit) et les coûts semi-variables (comme les salaires).
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Profit:
Le bénéfice est égal aux revenus moins les coûts totaux. Le profit étant un objectif commercial, votre budget doit inclure des dépenses suffisamment faibles pour vous permettre d'obtenir un retour sur investissement suffisant.
Partie 2 sur 3: Estimation des revenus
Étape 1. Considérez votre position actuelle
Si votre entreprise est en activité depuis plusieurs années, votre processus de prévision des revenus inclura les revenus des années précédentes et effectuera des ajustements pour l'année suivante. Si votre entreprise vient de démarrer sans aucune expérience commerciale, vous devrez estimer le volume des ventes, le prix par produit et faire des études de marché pour voir ce que vous pouvez attendre d'une entreprise de la taille de votre entreprise.
- Gardez à l'esprit que les estimations de revenus sont rarement exactes. Le but est de donner l'estimation la plus probable avec les connaissances que vous avez.
- Soyez toujours conservateur. C'est-à-dire que vous devez supposer que vous obtiendrez le volume des ventes et le prix le plus bas possible.
Étape 2. Faites une étude de marché pour déterminer le prix
Ceci est particulièrement important pour les nouvelles entreprises. Recherchez des entreprises dans votre région qui fournissent des biens ou des services similaires. Enregistrez le prix du produit ou du service.
- Par exemple, supposons que vous ouvriez un cabinet de thérapie. Les thérapeutes de votre région peuvent avoir une fourchette de prix de Rp. 150 000, - à Rp. 500 000, - par heure. Comparez vos qualifications, votre expérience et vos offres de services avec celles de vos concurrents, puis estimez vos prix. Vous pouvez décider que 300 000 IDR est un prix judicieux.
- Si vous offrez une variété de produits et de services, assurez-vous de rechercher les prix des concurrents.
Étape 3. Estimez le volume des ventes
Le volume des ventes est le nombre de produits que vous souhaitez vendre. Votre revenu est le prix des biens/services multiplié par le nombre de biens ou services que vous proposez. Par conséquent, vous devez estimer le nombre de biens/services que vous vendez au cours de l'année.
- Vous avez des clients ou des contrats en attente ? Si oui, incluez-le dans le budget. Ensuite, vous pouvez supposer que les références des clients et les publicités s'ajouteront à ce volume tout au long de l'année.
- Comparez avec les entreprises existantes. Si vous avez des collègues qui ont déjà une entreprise établie, demandez-leur quel était le volume au début de l'entreprise. Pour une pratique de thérapie, vos collègues vous diront probablement qu'au cours de leur première année, ils ont eu des clients en moyenne 10 heures par semaine.
- Découvrez ce qui stimule le volume des ventes. Si vous allez ouvrir un cabinet de thérapie, par exemple, la réputation, les références et la publicité inviteront les gens à venir. Sur la base de ces sources, vous pouvez décider qu'un nouveau client toutes les deux semaines est raisonnable. Ensuite, vous pouvez estimer que chaque client paiera une heure par semaine et fonctionnera pendant six mois en moyenne.
- Encore une fois, n'oubliez pas que les estimations de revenus ne sont que des estimations.
Étape 4. Utilisez les données antérieures
Ceci est important si votre entreprise est déjà établie. Une stratégie efficace pour faire des prévisions consiste à prendre les bénéfices de l'année précédente et à examiner les changements qui se produiront au cours de l'année suivante.
- Regardez le prix. Avez-vous des raisons de croire que vos prix augmenteront ou diminueront?
- Regardez le volume. Est-ce que plus de gens achèteront votre produit ou service ? Si votre entreprise a augmenté de 2% par an, vous pouvez supposer la même chose l'année prochaine si aucun changement significatif ne se produit. Si vous planifiez votre annonce de manière agressive, vous pouvez l'augmenter à 3%.
- Regardez le marché. Votre marché est-il en croissance ? Par exemple, imaginez que vous dirigez une entreprise de café dans un centre-ville. Vous remarquerez peut-être que la région se développe rapidement en raison de l'arrivée de nouvelles personnes. Cela peut être une raison à ajouter à vos prévisions de croissance d'entreprise.
Partie 3 sur 3: Création d'un budget
Étape 1. Obtenez des modèles en ligne
La meilleure façon de commencer à budgétiser est d'obtenir des modèles en ligne. Le modèle contiendra toutes les informations disponibles et votre tâche consiste simplement à remplir les blancs avec vos estimations. Cela vous évitera de perdre du temps à créer des feuilles de calcul complexes.
- Appelez un comptable si vous avez des problèmes. Les comptables professionnels agréés au Royaume-Uni et les comptables publics agréés (CPA) aux États-Unis, ainsi que l'Institut indonésien des comptables (AIA) en Indonésie sont formés pour conseiller les entreprises sur la budgétisation, et moyennant des frais, ils peuvent vous aider à tout aspect du processus budgétaire.
- Une simple recherche en ligne de « modèles de budget d'entreprise » peut renvoyer des milliers de résultats. Vous pouvez même trouver des modèles qui peuvent être adaptés à votre type d'entreprise spécifique.
Étape 2. Déterminez votre marge bénéficiaire cible
La marge bénéficiaire est égale aux revenus moins les dépenses totales. Par exemple, si votre entreprise devrait générer 1 300 000 000 $ de ventes et que ses dépenses totales sont de 1 170 000 $, vous gagnerez 130 000 000 $ de profit. Cela signifie que la marge bénéficiaire est de 10 %.
- Faites des recherches en ligne ou demandez à un conseiller financier quelles devraient être les marges générales pour votre type d'entreprise.
- Si 10 % est un chiffre courant pour votre entreprise, vous saurez que si votre revenu estimé est de 1 300 000 000 $, vos dépenses ne devraient pas dépasser 1 170 000 $.
Étape 3. Déterminez les coûts fixes
Les coûts fixes sont des coûts qui restent généralement les mêmes tout au long de l'année, et ils incluent des choses comme le loyer, les assurances et les taxes de construction.
- Additionnez tous ces coûts pour avoir une idée des coûts fixes pour l'année suivante.
- S'il existe des données financières antérieures, utilisez les coûts fixes et ajustez-les en fonction de l'augmentation des loyers, des factures ou des nouveaux frais.
Étape 4. Estimez les coûts variables
Le coût des matières premières et des stocks pour permettre les ventes est un coût variable clé. Par exemple, si votre entreprise est un concessionnaire automobile, les coûts variables incluront l'inventaire que vous achetez et vendez chaque année.
Ce nombre variera en fonction de la quantité que vous vendez, c'est pourquoi il est connu sous le nom de coût variable. Vous pouvez utiliser vos prévisions de revenus pour le déterminer. Par exemple, si vous prévoyez de vendre 12 voitures au cours de votre première année, votre coût d'inventaire sera le coût d'achat de 12 voitures
Étape 5. Estimez les coûts semi-variables
Il s'agit d'une dépense qui comporte généralement un élément fixe, mais qui varie également en fonction de l'activité. Par exemple, les forfaits de téléphonie et de données Internet ont un forfait plus toute utilisation excédentaire. Le salaire est également un exemple. Vous pouvez avoir estimé les salaires des employés, mais les heures supplémentaires ou les heures supplémentaires causées par du travail supplémentaire peuvent augmenter ces coûts.
Additionnez tous les coûts semi-variables que vous avez estimés
Étape 6. Saisissez les trois types de coûts et effectuez les ajustements
Après avoir obtenu le montant pour chaque type de coût, additionnez-les tous ensemble. Ce sera votre coût total pour l'année. Ensuite, vous pouvez vous poser les questions essentielles.
- Vos coûts totaux sont-ils inférieurs aux revenus ?
- Vos coûts totaux offrent-ils une marge bénéficiaire supérieure ou égale à votre objectif ?
- Si la réponse à ces deux questions est non, vous devez faire des économies. Pour ce faire, jetez un œil à tous vos coûts, et estimez ce qu'il pourrait faire sans les inclure. Les coûts de main-d'œuvre sont l'un des domaines les plus flexibles pour économiser (même si vous courez le risque de contrarier vos employés lorsque leurs heures sont réduites). Vous pouvez également rechercher des emplacements avec des coûts de location inférieurs ou des coûts d'installation réduits.
