Avez-vous déjà essayé de remplir un formulaire dans les champs disponibles dans un document Word, mais le texte saisi fait bouger les champs et détruit la mise en forme du document ? Vous pouvez essayer de contourner ce problème ! Ce wikiHow vous apprend à ajouter des champs remplissables dans Microsoft Word sur un ordinateur PC ou Mac. Cependant, vous devrez d'abord configurer Word sur votre ordinateur avant de commencer.
Étape
Méthode 1 sur 2: Sur PC
Étape 1. Ouvrez Microsoft Word
Vous pouvez trouver ce programme dans le menu "Démarrer".
Étape 2. Ouvrez le document souhaité
Vous pouvez ouvrir un nouveau document, créer un document à partir d'un modèle ou ouvrir un document existant.
Étape 3. Cliquez sur Options et Personnaliser le ruban dans le menu "Fichier"
C'est en haut de la fenêtre du programme.
Étape 4. Cochez la case "Développeur" dans le panneau "Personnaliser le ruban"
Étape 5. Cliquez sur OK
Étape 6. Cliquez sur les icônes à côté de Mode conception dans l'onglet Développeur
Ces icônes ressemblent à des symboles, des cases à cocher et des tableaux « Aa ».
- La première icône "Aa" sur le côté droit du panneau affiche l'étiquette "Rich Text Content Control" lorsque vous survolez l'icône. Ce bouton sert à ajouter des champs vides qui peuvent être remplis d'images, de vidéos, de texte et d'autres contenus au document.
- La deuxième icône « Aa » affiche l'étiquette « Contrôle du contenu en texte brut ». Ce bouton est utilisé pour ajouter des champs vides qui peuvent être remplis de texte uniquement par l'utilisateur au document.
- L'icône « Combo Box Content Control » se trouve à côté de l'icône de la case à cocher et sert à ajouter un menu déroulant au document. Le bouton Propriétés ouvre des options vous permettant d'ajouter plus d'options au menu déroulant.
- L'icône "Date-Picker" ressemble à un calendrier et sert à ajouter une colonne vide qui chargera le calendrier afin que l'utilisateur puisse sélectionner une date spécifique. Le bouton Propriétés affichera des options afin que vous puissiez choisir le format et l'apparence de la boîte de calendrier.
- L'icône de la case à cocher est utilisée pour ajouter une case à cocher au document.
Étape 7. Cliquez sur Restreindre l'édition dans l'onglet Développeur
Le volet apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre Word.
Étape 8. Cochez la case à côté de « Restrictions de modification »
Le document sera verrouillé afin que d'autres personnes ne puissent pas modifier le texte dans le champ de texte.
Étape 9. Cliquez sur Oui, commencez à appliquer la protection
Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de saisir un mot de passe. Vous pouvez saisir le mot de passe si vous souhaitez que quelqu'un d'autre qui le possède puisse modifier le document.
Méthode 2 sur 2: Sur Mac
Étape 1. Ouvrez Microsoft Word
Vous pouvez trouver ce programme dans le dossier « Applications ».
Étape 2. Ouvrez le document
Vous pouvez ouvrir un nouveau document, créer un document à partir d'un modèle ou ouvrir un document existant.
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Préférences sous "Word", en haut de l'écran
Vous pouvez voir cette option à côté de l'icône Apple
. Une nouvelle fenêtre pop-up se chargera.
Étape 4. Cliquez sur Afficher sous l'en-tête « Outils de création et de vérification linguistique »
Étape 5. Cochez la case "Afficher l'onglet développeur" sous le segment "Ruban"
Étape 6. Cliquez sur OK
Étape 7. Cliquez sur "Text Box", "Check Box" ou "Combo Box" dans l'onglet Developer
Des champs vides à remplir seront ajoutés au document.
- L'option "Combo Box" sert à créer une sorte de menu déroulant. Cliquez sur l'icône "Options" à côté de l'icône "Combo Box" pour accéder aux options si vous souhaitez transformer la combo box en menu déroulant.
- L'option « Check Box » sert à créer une case qui peut être cochée.
- L'option « Zone de texte » ajoute un champ à remplir, avec un affichage personnalisable du texte sur le formulaire. Par exemple, au lieu d'une ligne de document avec un segment Nom:_ qui risque de formater ou d'encombrer la ligne de texte lorsqu'elle est remplie par d'autres utilisateurs, vous pouvez utiliser un champ de texte à remplir pour définir la zone de saisie de texte et son apparence. Vous pouvez cliquer sur l'icône « Options » pour ouvrir la boîte d'options et sélectionner le type d'entrée. Par exemple, si vous avez un champ de texte, mais que vous souhaitez créer une colonne de date, sélectionnez Date sous l'en-tête " Type ".
Étape 8. Cliquez sur Protéger le formulaire
Avec cette option, vous ne pouvez pas modifier les colonnes qui ont déjà été créées. Cependant, les champs seront activés afin qu'ils puissent être utilisés ou remplis.
