Même si cela semble être une procédure simple, bien tamponner l'enveloppe garantira que votre lettre arrive à destination. La taille de l'enveloppe et le poids de la lettre affecteront le type d'affranchissement timbré. Les règles d'affranchissement peuvent varier d'un pays à l'autre et changer au fil du temps. Alors, n'hésitez pas à vous renseigner auprès du bureau de poste local pour connaître le prix actuel des timbres.
Étape
Méthode 1 sur 3: Détermination du type de livraison en fonction de l'enveloppe
Étape 1. Vérifiez la taille de votre enveloppe
Les tailles d'enveloppe sont généralement indiquées sur l'emballage de vente ou sur l'enveloppe elle-même. Une enveloppe de taille 14 mesure 12 x 25 cm et est considérée comme la taille standard. Ces enveloppes sont de forme rectangulaire et sont généralement vendues au bureau de poste le plus proche.
- Vous pouvez également envoyer une lettre avec une enveloppe plus petite qu'un format 14, comme un format 10 (10 x 24 cm) avec un affranchissement normal.
- Si vous le pouvez, pliez votre lettre pour qu'elle rentre dans une enveloppe rectangulaire standard afin de réduire les frais d'expédition.
- Les enveloppes plus grandes que la taille 14 sont classées comme grandes enveloppes, les frais d'expédition sont donc plus élevés.
- Les enveloppes de la taille d'une carte conçues pour inclure des invitations de mariage ou des cartes de vœux entraînent généralement également des frais d'expédition supplémentaires. Cela se produit parce que l'enveloppe de forme irrégulière ou carrée en matériau rigide endommage la machine de tri des lettres et doit donc être traitée séparément.
Étape 2. Pesez votre lettre
Pesez le courrier au bureau de poste ou utilisez simplement une petite balance. Le poids et la taille de la lettre (ainsi que l'enveloppe) affecteront le prix d'expédition ou le coût d'achat de l'affranchissement. Souvent, plus la lettre est lourde, plus le prix d'expédition est élevé.
- Les lettres dans des enveloppes standard pesant moins de 0,3 kg peuvent être envoyées par express à un tarif fixe.
- Les lettres dans des enveloppes standard pesant plus de 0,3 kg seront placées dans la catégorie prioritaire donc les tarifs sont plus élevés.
Étape 3. Décidez si vous souhaitez envoyer la lettre par courrier express, postal ou autre livraison de colis
Il existe différents types de livraison du courrier gérés par PT Pos Indonesia.
- Aux États-Unis, il existe un package de livraison First Class Mail pour l'envoi de petites lettres de forme carrée et en matériau dur. Pour l'envoyer, la lettre ne doit pas dépasser le poids de 0,3 kg. Le coût d'envoi de ce service est forfaitaire, quelle que soit la distance de livraison. Les lettres arriveront à destination dans un délai de deux à trois jours si elles sont envoyées à une adresse nationale. Ce service est parfait pour envoyer des lettres personnelles car vous n'avez besoin que d'un affranchissement standard et d'un accès à une boîte postale.
- Aux États-Unis, il existe également un service Priority Mail pour envoyer des lettres en une journée. Pour utiliser ce service, votre courrier ou colis ne doit pas peser plus de 30 kg. Vous pouvez demander des services supplémentaires au bureau de poste, tels que UPS Tracking ou Registered Mail, notamment si la lettre contient des informations sensibles ou confidentielles qui doivent parvenir au destinataire. Le prix de ce service est fixé en fonction de la distance de livraison; plus on est loin, plus c'est cher. Les tarifs sont fixés sur la base de 9 « zones ». Par exemple, « Zone 1 » est la zone locale ou à proximité de votre lieu de résidence, tandis que « Zone 9 » est l'endroit le plus éloigné de cet endroit.
- Les États-Unis ont également un service postal standard pour envoyer plusieurs lettres à la fois, il doit y avoir au moins 200 feuilles ou 20 kg de courrier dans un seul envoi. Les enveloppes doivent peser moins de 0,3 kg. Les grandes enveloppes sont plus chères que les enveloppes postales. Les gens utilisent généralement ce service pour envoyer des brochures, des documents marketing, des newsletters, des catalogues et des newsletters. Vous ne pouvez l'envoyer qu'à une adresse domestique, et vous ne pouvez pas envoyer une seule enveloppe avec ce service.
Méthode 2 sur 3: Coller des tampons sur des enveloppes standard
Étape 1. Choisissez le service approprié en fonction de la taille, du poids et du type de lettre
Si vous souhaitez que le courrier arrive rapidement, choisissez un service postal express. Si vous souhaitez une livraison régulière qui arrive dans les 3 à 5 jours ouvrables, choisissez la poste standard. Si vous ne savez pas quel service convient, demandez au bureau de poste le plus proche.
- Aux États-Unis, si vous envoyez une lettre pesant moins de 0,3 kg dans une enveloppe standard à une adresse domestique, vous serez facturé environ 5 000 Rp.
- Aux États-Unis, les lettres de moins de 0,3 kg de la « Zone 1 » (adresse locale) peuvent être envoyées via le service Priority Mail au tarif de 60 000 IDR. Ce prix peut augmenter en fonction de la « Zone » ou de la zone à laquelle la lettre est envoyée.
Étape 2. Collez les timbres sur l'enveloppe
Si vous utilisez des tampons autocollants, commencez par décoller le papier au dos. Si vous utilisez un tampon ordinaire, léchez le dos.
- Placez le timbre dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Cela permet au trieur d'expédition de « lire » l'enveloppe et de la traiter.
- Assurez-vous que l'adresse de l'expéditeur et l'adresse du destinataire ne sont pas couvertes par des frais de port.
Étape 3. Mettez la lettre dans la boîte aux lettres
Vous pouvez le déposer dans une boîte postale du bureau de poste le plus proche ou dans une boîte postale de votre région.
- Vous pouvez également déposer la lettre dans une boîte postale privée et la faire récupérer par le facteur.
- Toute lettre pesant plus de 0,3 kg doit être envoyée par le bureau de poste le plus proche.
Méthode 3 sur 3: Placer des timbres dans de grandes enveloppes
Étape 1. Choisissez le service approprié en fonction de la taille, du poids et du type de lettre
Utilisez le service postal express si vous souhaitez que le courrier arrive rapidement. Si vous souhaitez une livraison régulière pour livrer le courrier dans les 3 à 5 jours ouvrables, choisissez la poste standard. Si vous ne savez pas quel service convient, demandez au bureau de poste le plus proche.
- Aux États-Unis, l'envoi de lettres pesant moins de 0,3 kg avec de grandes enveloppes à des adresses nationales utilisant les services First Class Mail est soumis à un tarif de 10 000 IDR.
- Aux États-Unis, le courrier pesant moins de 0,3 kg placé dans une grande enveloppe (environ 35-1,5 cm x 20-1,5 cm) et envoyé en « Zone 1 » (locale) avec le service Priority Mail est facturé 60 000 IDR. Le prix de livraison peut augmenter en fonction de la « Zone: ou zone à laquelle la lettre est envoyée.
Étape 2. Collez les timbres sur l'enveloppe
Si vous utilisez des tampons ordinaires, léchez le dos de l'autocollant. Les tampons autocollants peuvent être utilisés en décollant le dos.
- Placez le timbre dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Assurez-vous que les timbres correspondent à l'adresse postale dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe.
- Ne couvrez pas ou ne bloquez pas l'adresse de l'expéditeur ou du destinataire de la lettre avec affranchissement.
Étape 3. Envoyez la lettre
Mettez la lettre dans la boîte aux lettres du bureau de poste le plus proche ou dans la boîte aux lettres de votre région.
- Vous pouvez également mettre la lettre dans la boîte aux lettres à domicile. Le facteur le ramassera et vous l'enverra.
- Les lettres pesant plus de 0,3 kg doivent être envoyées par le bureau de poste le plus proche.
