Écrire correctement l'adresse sur l'enveloppe est très utile pour que votre lettre arrive à temps à la bonne destination. Beaucoup de gens ne réalisent même pas qu'il existe une "bonne" façon d'écrire une adresse sur une enveloppe; si la lettre est arrivée au bon endroit, vous l'avez bien fait… n'est-ce pas ? Malheureusement, ce n'est pas le cas. Si vous écrivez une adresse sur une enveloppe adressée à un associé, il est très important d'écrire l'adresse correctement afin que vous ayez l'air professionnel. Il s'agit d'une compétence qui peut prendre un certain temps à maîtriser, vous voudrez donc bien la maîtriser.
Étape
Méthode 1 sur 7: courrier personnel (États-Unis)
Étape 1. Écrivez le nom du destinataire sur la première ligne
La première ligne doit contenir le nom de la personne qui recevra la lettre. La façon dont vous écrivez votre nom dépendra de la préférence du destinataire quant à la façon dont l'adresse est écrite. Si, par exemple, vous savez que votre tante préfère rester anonyme dans une certaine mesure, vous pouvez écrire son nom comme « P. Jones », au lieu de « Polly Jones ».
Incluez le titre requis. Vous ne pouvez pas écrire de titres pour des amis proches et des membres de votre famille, mais vous pouvez envisager d'écrire des titres pour des représentants du gouvernement, des militaires, des médecins, des professeurs ou des personnes âgées. Par exemple, si vous écriviez à votre tante Polly qui était veuve il y a de nombreuses années, vous pourriez l'appeler « Mme Polly Jones »
Étape 2. Envoyez la lettre à l'adresse de quelqu'un d'autre (facultatif)
Si vous envoyez une lettre à quelqu'un à une adresse avec laquelle il ne vit pas régulièrement, il peut être judicieux d'écrire « destiné à » ou « appartient à » sous son nom.
- Écrivez "c/o" devant le nom de la personne qui y habite, dans un hôtel, dans une auberge, etc.
- Par exemple, si votre tante Polly vit avec son cousin depuis quelques semaines et que vous souhaitez écrire à votre tante là-bas, vous pouvez écrire « c/o Henry Roth » sous le nom de votre tante.
Étape 3. Écrivez le nom de la rue ou le numéro de la boîte postale sur la deuxième ligne
Si vous écrivez un nom de rue, assurez-vous d'inclure une note directionnelle (comme "400 West" au lieu de "400") ou le numéro de l'appartement. Si le nom de la rue et le numéro de l'appartement sont trop longs pour tenir sur une seule ligne, écrivez simplement le numéro de l'appartement sous la ligne du nom de la rue.
- Par exemple, si votre ami habite au 50 Oakland Avenue dans l'appartement #206, écrivez "50 Oakland Ave, #206".
- Vous pouvez utiliser plusieurs abréviations pour les noms de rue, à condition de les utiliser correctement. Vous pouvez écrire blvd pour boulevard, ctr pour center, ct pour court, dr pour drive, ln pour lane et ainsi de suite.
- Si vous envoyez une lettre en utilisant une boîte postale, vous n'avez pas besoin d'inclure le nom de la rue du bureau de poste. Sur la base du code postal, le service postal saura où se trouve la boîte postale.
Étape 4. Écrivez la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne
L'état doit être abrégé en deux lettres, non écrites en entier.
Vous pouvez utiliser un code postal à 9 chiffres, même si ce n'est pas obligatoire. Cinq chiffres suffisent
Étape 5. Si vous envoyez une lettre d'un autre pays, écrivez « États-Unis » à l'adresse
Si vous envoyez du courrier depuis l'extérieur des États-Unis, vous devrez modifier légèrement le format de votre adresse postale. Écrivez la ville et l'état sur une ligne, "États-Unis d'Amérique" sur la ligne ci-dessous, et le code postal sur la dernière ligne.
Étape 6. Terminé
Méthode 2 sur 7: Lettre professionnelle (États-Unis)
Étape 1. Notez le nom du destinataire
Il peut s'agir du nom de la personne ou de l'organisation, selon l'objet de votre lettre. Si possible, essayez d'inclure le nom de la personne comme destinataire au lieu du seul nom de l'organisation - de cette façon, votre lettre attirera plus d'attention. Assurez-vous d'utiliser un titre officiel, tel que « M. », « Mlle », « Dr. » ou tout autre titre que la personne a.
- Écrivez la position du destinataire à droite de son nom (facultatif). Par exemple, si vous écrivez une lettre au directeur marketing, vous pouvez écrire « Paul Smith, directeur marketing » sur la première ligne.
- Écrivez « Attn: » suivi du nom de la personne si elle occupe son propre bureau ou un bureau à une adresse, si vous préférez. Par exemple: "À l'attention de: Shirley Shatten." Si vous soumettez votre travail à un magazine et que vous ne savez pas qui est l'éditeur de fiction, écrivez "Attn: Fiction Editor" pour vous assurer que votre soumission va au bon endroit.
Étape 2. Écrivez le nom de l'organisation sur la deuxième ligne
Par exemple, si vous écrivez à Paul Smith au sujet d'une affaire et qu'il travaille pour Widgets, Inc., écrivez « Paul Smith » sur la première ligne et « Widgets, Inc. sur la deuxième ligne.
Étape 3. Écrivez le nom de la rue ou le numéro de la boîte postale sur la troisième ligne
Si vous écrivez un nom de rue, assurez-vous d'inclure une note directionnelle (comme "400 West" au lieu de "400") ou le numéro de la suite.
Si vous envoyez une lettre en utilisant une boîte postale, vous n'avez pas besoin d'inclure le nom de la rue du bureau de poste. Sur la base du code postal, le service postal saura où se trouve la boîte postale
Étape 4. Écrivez la ville, l'état et le code postal sur la troisième ligne
L'état doit être abrégé en deux lettres, non écrites en entier.
Vous pouvez utiliser un code postal à 9 chiffres, même si ce n'est pas obligatoire. Cinq chiffres suffisent
Étape 5. Terminé
Méthode 3 sur 7: Royaume-Uni
Étape 1. Écrivez le nom du destinataire sur la première ligne
Incluez le titre requis. Vous ne pouvez pas écrire de titres pour des amis proches et des membres de votre famille, mais vous pouvez envisager d'écrire des titres pour des représentants du gouvernement, des militaires, des médecins, des professeurs ou des personnes âgées. Il peut s'agir du nom d'une personne ou d'une organisation.
Étape 2. Écrivez le numéro d'adresse et le nom de la rue sur la deuxième ligne
Il est important que vous écriviez d'abord le numéro, puis le nom de la rue. Par exemple: 10, rue Downing.
Étape 3. Écrivez la ville sur la troisième ligne
Par exemple: Londres.
Étape 4. Écrivez le nom du comté sur la quatrième ligne (le cas échéant)
Par exemple, si vous envoyez une lettre à Londres, vous n'aurez peut-être pas besoin d'écrire le comté. Mais si vous écrivez dans une zone rurale, c'est une bonne idée d'inclure le nom du comté. Si vous connaissez d'autres divisions territoriales importantes, telles que les provinces, les États ou les comtés, notez-les également.
Étape 5. Écrivez le code postal sur la dernière ligne
Par exemple: SWIA 2AA.
Étape 6. Incluez le nom du pays (le cas échéant)
Si vous envoyez une lettre de l'extérieur du Royaume-Uni, écrivez "UK" ou "United Kingdom" sur la dernière ligne.
Étape 7. Terminé
Méthode 4 sur 7: Irlande
Étape 1. Écrivez le nom du destinataire sur la première ligne
Il peut s'agir du nom d'une personne ou d'une organisation. Incluez le titre requis. Vous ne pouvez pas écrire de titres pour des amis proches et des membres de votre famille, mais vous pouvez envisager d'écrire des titres pour des représentants du gouvernement, des militaires, des médecins, des professeurs ou des personnes âgées.
Étape 2. Écrivez le nom de la maison sur la deuxième ligne (le cas échéant)
Ceci est particulièrement pertinent dans les zones rurales où la maison ou le domaine est connu plus par son nom que par son adresse. Par exemple, vous pourriez écrire Trinity College Dublin.
Étape 3. Écrivez le chemin sur la troisième ligne
Vous pouvez inclure un numéro de rue si vous n'avez qu'une adresse postale. Cependant, si vous connaissez le nom du domaine, un nom de rue suffira. Par exemple, Collège Vert.
Étape 4. Écrivez le nom de la ville sur la quatrième ligne
Si vous envoyez une lettre à Dublin, à côté du nom de la ville doit être ajouté un code postal contenant un ou des chiffres pour la zone de cette ville. Vous pourriez écrire, Dublin 2.
Étape 5. Écrivez le nom du comté sur la cinquième ligne (le cas échéant)
Si vous envoyez un courrier à une grande ville comme Dublin, vous n'avez probablement pas besoin d'un comté. Mais si vous envoyez des lettres dans des zones rurales, vous en avez besoin.
Notez qu'en Irlande, le mot « comté » est écrit avant le nom du comté et est abrégé en « Co ». Ainsi, par exemple, si vous envoyez une lettre au comté de Cork, vous devez écrire « Co. Cork » sur l'enveloppe
Étape 6. Notez le nom du pays (le cas échéant)
Si vous expédiez quelque chose vers l'Irlande depuis l'étranger, écrivez « Irlande » sur la dernière ligne.
Étape 7. Terminé
Méthode 5 sur 7: Français
Étape 1. Écrivez le nom du destinataire sur la première ligne
Notez qu'écrire le nom de famille de quelqu'un en majuscules est rare en France - par exemple, "Mme. Marie-Louise BONAPARTE." Incluez le titre requis. Vous ne pouvez pas écrire de titres pour des amis proches et des membres de votre famille, mais vous pouvez envisager d'écrire des titres pour des représentants du gouvernement, des militaires, des médecins, des professeurs ou des personnes âgées.
Étape 2. Écrivez le nom de la maison ou du domaine sur la deuxième ligne
Ceci est particulièrement pertinent dans les zones rurales lorsque la maison ou le domaine est mieux connu par son nom. Par exemple, vous pourriez écrire Château de Versailles.
Étape 3. Écrivez le numéro et le nom de la rue sur la troisième ligne
Les noms de rue doivent être en majuscules. Par exemple, vous pourriez écrire "1 ROUTE de ST-CYR".
Étape 4. Notez le code postal et le nom de la ville sur la quatrième ligne
Par exemple, 78000 Versailles.
Étape 5. Écrivez le nom du pays sur la cinquième ligne (le cas échéant)
Si vous envoyez un courrier depuis l'étranger, écrivez "France" sur la dernière ligne.
Étape 6. Terminé
Méthode 6 sur 7: La plupart des pays européens
Étape 1. Écrivez le nom du destinataire sur la première ligne
Il peut s'agir d'une personne ou d'une organisation.
Incluez le titre requis. Vous ne pouvez pas écrire de titres pour des amis proches et des membres de votre famille, mais vous pouvez envisager d'écrire des titres pour des représentants du gouvernement, des militaires, des médecins, des professeurs ou des personnes âgées
Étape 2. Écrivez le nom de la maison sur la deuxième ligne (le cas échéant)
Ceci est particulièrement pertinent dans les zones rurales où la maison ou le domaine est connu plus par son nom que par son adresse.
Étape 3. Écrivez le numéro et le nom de la rue sur la troisième ligne
Par exemple, vous pourriez écrire "Neuschwansteinstrasse 20".
Étape 4. Inscrivez le code postal, la ville et les initiales de la province (le cas échéant) sur la quatrième ligne
Par exemple, "87645 Schwangau".
Étape 5. Écrivez le pays sur la cinquième ligne (le cas échéant)
Si vous envoyez une lettre entre pays, écrivez le nom du pays sur la dernière ligne.
Étape 6. Terminé
Méthode 7 sur 7: autres pays
Étape 1. Si le pays que vous recherchez n'est pas répertorié ici, consultez la base de données en ligne pour les formats d'adresse internationaux
Des astuces
- Utilisez des versions longues de codes postaux pour accélérer la livraison du courrier national. Aux États-Unis, il s'agit d'une extension à 4 chiffres (par exemple 12345-9789).
- Si vous envoyez une lettre entre pays, écrivez le nom du pays en majuscules sur la dernière ligne. Vous pouvez également utiliser des abréviations de pays, par exemple « UK » au lieu de « Royaume-Uni ».
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Pour envoyer correctement un courrier à un membre de l'armée américaine:
- Écrivez le rang et le nom complet du destinataire (y compris les initiales du deuxième prénom ou du deuxième prénom) sur la première ligne.
- Dans la deuxième ligne, écrivez le numéro PCS, le numéro d'unité ou le nom du navire.
- Sur la troisième ligne, les adresses militaires utilisent APO (Army Post Office) ou FPO (Fleet Post Office), puis des affectations régionales telles que AE (Europe, Moyen-Orient, Afrique et certaines parties du Canada), AP (Pacifique) ou AA (Amérique et une partie du Canada) suivi d'un code postal.
