Vous voulez nouer des relations avec des personnes qui partagent vos intérêts ? Pourquoi ne pas essayer de créer un club pour répondre à ces envies ? En fait, créer un club n'est pas aussi difficile qu'on pourrait le penser, tant que vous êtes prêt à y consacrer beaucoup de temps et d'efforts. Tout d'abord, décidez quel type de club vous voulez créer; Après cela, définissez les objectifs du club et commencez à recruter des membres. Pour plus d'informations, continuez à lire l'article ci-dessous!
Étape
Partie 1 sur 4: Faire un plan
Étape 1. Identifiez les objectifs du club
Réfléchissez au type de club que vous souhaitez créer et quels sont vos objectifs pour le créer. Dans un premier temps, vous pouvez d'abord discuter avec des personnes qui ont des intérêts similaires. En fonction des objectifs du club, vous pouvez également inviter votre entourage à agir sur un problème spécifique, sensibiliser le public, jouer à des jeux, concevoir des expériences, aider les autres à résoudre un problème social ou organiser certaines activités.
- Réfléchissez à la raison pour laquelle vous avez créé un club; Pensez également à vos objectifs à long terme, à votre ordre du jour à chaque réunion et à ce que vous pouvez offrir à chaque membre du club.
- La plupart des clubs ont été fondés pour s'adapter aux loisirs de leurs membres. Si vous voulez faire quelque chose de similaire, essayez de créer un club de lecture, un club d'échecs, un club de mathématiques, un club de tricot, un club de course à pied ou un club scientifique.
- Vous pouvez également créer un club confessionnel, un club de bénévoles, un club qui vise à sensibiliser le public à un problème ou un club qui comprend des professionnels d'une industrie particulière.
Étape 2. Choisissez un lieu de réunion
Assurez-vous que l'emplacement est à portée de main de chaque membre et suffisamment grand pour accueillir le nombre de membres de votre club. Si la rencontre a lieu en milieu scolaire, assurez-vous d'abord de demander la permission aux autorités scolaires. Si vous le souhaitez, vous pouvez également organiser la réunion dans un lieu public tel qu'un parc municipal, un café ou une bibliothèque.
- Si vous ne connaissez pas bien la majorité ou tous les membres du club, il est préférable de tenir la réunion dans un lieu public plutôt que chez vous.
- Une fois le club établi, essayez de tenir des réunions chez tous les membres à tour de rôle; ainsi, chaque membre a la même responsabilité d'accueillir la réunion.
Étape 3. Déterminez l'heure de la réunion
Après avoir déterminé le lieu de la réunion, déterminez également l'heure; choisissez un moment qui permet à la majorité des membres du club d'adhérer. Si le club est destiné aux adultes qui travaillent, essayez d'organiser des réunions le week-end. Après avoir réussi à recruter plus de membres, vous pouvez les inviter à discuter d'un calendrier de réunions plus précis et détaillé. Assurez-vous que la durée de la réunion inaugurale du club n'est pas trop longue. Généralement, même une heure suffit pour une première rencontre.
Étape 4. Commencez à recruter des membres
Le meilleur endroit pour recruter des membres est dans votre cercle social. En d'autres termes, commencez par inviter des parents, des amis, des camarades de classe ou même des collègues à rejoindre votre club. Si cela ne les intéresse pas, demandez des informations sur les personnes qui pourraient être intéressées. Vous pouvez également publier des informations d'embauche sur les réseaux sociaux tels que Twitter ou Facebook, ainsi que publier des annonces sur Internet en utilisant des sites comme Craigslist).
- N'oubliez pas d'inclure le nom et le but du club, ainsi que l'heure et le lieu de la réunion inaugurale dans l'annonce que vous créez; assurez-vous d'y inclure également des informations de contact telles que votre numéro de téléphone portable ou votre adresse e-mail.
- Essayez de créer des dépliants ou de publier des informations sur le recrutement dans votre quartier (comme dans un café ou un panneau d'affichage sur le campus).
- Ajustez la méthode de promotion avec votre adhésion cible. Par exemple, si votre club est une communauté religieuse, essayez de publier des informations sur le recrutement dans les lieux de culte pertinents.
Partie 2 sur 4: Tenir la première réunion
Étape 1. Apprenez à connaître tous les membres et comprenez leurs attentes vis-à-vis du club
Assurez-vous de partager les informations concernant l'heure, le lieu et la durée de la réunion avec tous les membres du club. Pour détendre l'atmosphère entre des membres qui ne se connaissent toujours pas, essayez de créer un jeu simple et intéressant. Après cela, passez le reste du temps à discuter des attentes de chaque membre, des idées d'activités intéressantes et des choses sur lesquelles le club devrait se concentrer à l'avenir.
- Par exemple, vous pouvez inviter les membres à jouer « Deux vérités et un mensonge » pour détendre l'atmosphère au début de la réunion. Demandez à chaque membre d'écrire deux vérités et un mensonge sur lui-même sur une feuille de papier. Après cela, demandez aux autres membres de deviner les informations erronées. Croyez-moi, c'est une méthode intéressante pour mieux connaître les autres !
- Pour encourager l'ouverture des membres, essayez de demander à chacun d'écrire ses attentes pour le club ainsi que ses idées d'activités sur une feuille de papier. Demandez à une personne de compiler les idées et les attentes de tous les membres, puis lisez la liste à haute voix sans nommer la personne qui l'a écrite.
Étape 2. Déterminez la fréquence des réunions du club
Évaluez le temps libre de chaque membre du club et trouvez l'heure de réunion la plus appropriée pour la majorité des membres. Par exemple, une réunion de club pourrait avoir lieu tous les jours après l'école ou le travail; si la majorité des membres du club sont très occupés, organisez simplement une réunion une fois par mois. N'oubliez pas que vous ne pourrez pas trouver le bon moment pour rassembler tous les membres; Cette situation est parfaitement normale et n'a rien à craindre.
Étape 3. Demandez à tous les membres d'échanger leurs coordonnées et de partager leurs préférences de communication
Assurez-vous que vous pouvez contacter chaque membre du club pour fournir des informations concernant les horaires des réunions et d'autres nouvelles importantes. Certaines des méthodes de communication à choisir sont par téléphone, SMS ou e-mail. Si vous le souhaitez, vous pouvez même créer des pages de réseaux sociaux ou des forums en ligne spécifiquement pour publier les intérêts du club. Lors de la première réunion, assurez-vous que vous et chaque membre du club présent discutez d'une stratégie de communication puissante et durable.
Il y a de fortes chances qu'il y ait des membres qui n'utilisent pas les médias sociaux. Par conséquent, assurez-vous de choisir une stratégie qui fonctionne bien pour tout le monde. Par exemple, le processus de communication entre les membres peut se faire par SMS ou par téléphone au lieu d'un chat en ligne
Partie 3 sur 4: Gestion de la logistique
Étape 1. Comprenez les règles spécifiques si votre club est lié à une organisation particulière
Si le club est fondé au sein d'une école, d'un lieu de culte ou d'une autre organisation officielle, il existe probablement des règles spécifiques que vous devez respecter pour mener à bien les activités du club. Essayez de demander aux autorités !
Par exemple, un club établi au sein d'une école aura besoin d'un avocat général de l'école
Étape 2. Déterminez le conseil d'administration du club
Si votre club se concentre sur l'action, l'accomplissement des responsabilités ou la sensibilisation, essayez de créer un conseil central pour gérer toutes les responsabilités, diffuser des informations à tous les membres du club et rendre les performances du club plus structurées. En général, les administrateurs principaux obligatoires sont:
- Président: chargé de diriger le déroulement de chaque réunion et activité du club ainsi que de faire respecter les règles qui ont été établies.
- Vice-président: chargé d'assister le président dans ses travaux et d'assumer les responsabilités du président en cas d'empêchement de celui-ci d'assister aux réunions ou activités du club.
- Trésorier: responsable de la gestion des finances du club, de la collecte des cotisations pour chaque personne, du paiement des opérations et des activités du club et de l'enregistrement de toutes les dépenses et revenus du club.
- Secrétaire: chargé d'enregistrer le déroulement de la réunion et de lire le résumé à la fin de chaque réunion. En outre, le secrétaire est également chargé de rédiger les procès-verbaux des réunions et de documenter les archives.
Étape 3. Créez d'autres postes au tableau et définissez les responsabilités de chaque poste
Un club d'une taille suffisante nécessitera une gestion plus complexe. À cette fin, essayez de dresser une liste des autres administrateurs requis et de leurs responsabilités, ainsi que de tenir un vote pour déterminer qui est éligible pour combler chaque poste. Certains des postes qui doivent être en place comprennent:
- Historien: chargé de documenter toutes les activités du club et de stocker la documentation dans un fichier structuré.
- Président du comité des événements: sa mission principale est d'assurer le bon déroulement de chaque événement du club en déléguant des tâches à tous les membres du club.
- Équipe des relations publiques: responsable de la création de brochures, de la mise en ligne des informations du club sur les réseaux sociaux et de la mobilisation des participants pour qu'ils assistent à chaque événement du club.
Étape 4. Travaillez avec tous les membres pour établir les procédures et règles officielles de travail du club
Cette étape va vraiment vous aider à déterminer les procédures de communication et de prise de décision qui s'appliquent au sein du club. Par exemple, la procédure réglera le temps dont dispose un membre pour exprimer son opinion et quel membre a le droit de parler en premier (s'il y a 2 membres qui veulent parler en même temps).
- Les procédures et règles de travail sont également efficaces pour réguler la manière dont les décisions sont prises au sein du club (par exemple, quelles procédures de vote sont nécessaires pour prendre une décision).
- Si votre club n'est pas officiel, vous n'aurez probablement pas besoin d'établir des procédures et des règles de travail.
Étape 5. Déterminez le budget et les frais d'adhésion pour chaque personne
Le montant du budget dépend vraiment du type et de l'objectif de votre club. Si le but de la création d'un club est de sensibiliser le public à un problème ou d'organiser une activité, votre club aura bien sûr besoin d'une injection de fonds substantielle. Pour l'obtenir, vous pouvez demander à chaque membre actif de payer une cotisation mensuelle ou annuelle.
- Votre club peut organiser un événement caritatif pour collecter des fonds pour répondre aux besoins ou aux activités d'un club.
- Vous pouvez également trouver des sponsors pour aider à financer les besoins du club.
Partie 4 sur 4: Gérer le club
Étape 1. Tenez des réunions de club régulières
L'un des facteurs qui déterminent le succès d'un club est sa vivacité ! Par conséquent, assurez-vous d'avoir des réunions de club régulières (par exemple, 5 fois par semaine ou une fois par mois); encouragez chaque membre à toujours assister aux réunions du club. Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir un ordre du jour clair pour chaque réunion afin de faciliter le suivi si toutes les visions et missions qui ont été faites ont été réalisées ou non.
Offrir à tous les membres du club des chances égales d'avoir une opinion à chaque réunion. Vous pouvez également attribuer de petites tâches ou responsabilités à chaque membre pour qu'il se sente plus impliqué et plus influent dans le club
Étape 2. Maintenez la communication avec tous les membres du club
Développez un sentiment d'implication chez chaque membre, car c'est ce que signifie faire partie d'un club ou d'une communauté. Si un membre ne peut pas assister à la réunion, envoyez-lui un résumé de la réunion ou téléchargez les résultats de la réunion sur les forums en ligne ou les pages de réseaux sociaux de votre club. Si possible, essayez de créer une newsletter hebdomadaire ou mensuelle avec les dernières informations du club.
Encouragez chaque membre du club à avoir des discussions en dehors des activités du club (par exemple par téléphone, e-mail, forums en ligne et réseaux sociaux)
Étape 3. Recrutez de nouveaux membres
Sollicitez l'aide de chaque membre du club pour promouvoir votre club auprès de leurs amis, parents, camarades de classe et/ou collègues. Croyez-moi, le bouche à oreille est la méthode la plus puissante pour augmenter le nombre de membres ! Essayez de distribuer des dépliants aux habitants de votre quartier ou de publier des annonces sur Internet; N'oubliez pas d'inclure la date, l'heure et le lieu de la prochaine réunion du club, ainsi que les coordonnées où vous pouvez être joint.
Vous pouvez également placer des annonces sur divers réseaux sociaux pour élargir la portée des membres potentiels du club
Des astuces
- Lors de toute activité, assurez-vous que tous les membres du club sont capables de respecter l'opinion de chacun.
- Si vous souhaitez préparer un repas pour tout le club, renseignez-vous à l'avance sur les allergènes de chacun.
