Un emploi du temps quotidien vous sera très utile si vous devez vivre votre quotidien avec des activités très chargées. Le temps est une ressource que vous ne pouvez pas acheter, mais vous pouvez soit en faire bon usage, soit le gaspiller. Un emploi du temps bien organisé est un outil utile pour organiser des activités d'une heure à l'autre et atteindre tous vos objectifs souhaités.
Étape
Partie 1 sur 3: Rédaction des tâches quotidiennes les plus importantes
Étape 1. Faites une liste des tâches quotidiennes que vous devez faire
Cette liste est uniquement à titre d'inspiration, pas une liste de choses à faire, vous n'avez donc pas à penser à la commande. Prévoyez environ 1 heure pour enregistrer toutes vos activités quotidiennes, y compris les tâches que vous auriez dû faire, mais que vous n'avez pas faites.
Si vous avez du mal à vous souvenir de l'activité, gardez un petit cahier facile à transporter à portée de main pour vous permettre de noter plus facilement les tâches quotidiennes
Étape 2. Notez les tâches principales et secondaires
Lorsque vous commencez à créer un emploi du temps, considérez toutes les activités comme des tâches. Tout ce que vous avez à faire peut être enregistré en tant que tâche. Pour faciliter la création du premier planning, notez toutes les tâches quotidiennes car vous pouvez modifier ces notes si nécessaire.
Si vous devez cuisiner tous les jours et tous les soirs, prenez d'abord des notes
Étape 3. Demandez-vous quelles sont vos activités quotidiennes
Que faut-il faire pour bien manger ? Que devez-vous faire pour vous rendre au travail ? Que devez-vous préparer pour vous assurer que votre fille est là pour venir vous chercher après l'école ?
Peut-être venez-vous de réaliser à quel point le travail de soutien est important pour remplir vos principales responsabilités. La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser un calendrier pour alléger les tâches et définir des priorités
Étape 4. Effectuez une analyse de la liste de tâches
Si vous manquez de temps, évaluez si une tâche particulière doit vraiment être effectuée. De cette façon, vous pouvez définir des tâches qui doivent être exécutées plus efficacement ou déléguées.
Si la tâche de cuisiner prend beaucoup de temps, demandez-vous si quelqu'un d'autre est prêt à vous aider à cuisiner. Vous pouvez cuisiner avec des amis ou payer quelqu'un qui fournit des services de restauration pour vous faciliter la tâche
Partie 2 sur 3: Faire un calendrier
Étape 1. Créez un calendrier à l'aide de Microsoft Excel ou d'un autre programme
Utilisez la colonne la plus à gauche pour « heure » et la ligne du haut pour « jour de la semaine ».
Étape 2. Faites correspondre la tâche avec le temps d'exécution
Commencez par écrire une activité qui doit être effectuée à une certaine heure chaque jour. Sur la base des résultats de l'analyse des tâches que vous avez effectuées, notez certaines tâches à un certain moment que vous jugez le plus approprié dans le calendrier. Prévoyez également du temps pour vous reposer plusieurs fois par jour.
Étape 3. Planifiez des activités qui prennent plus de temps
Un intervalle d'une heure est généralement suffisant, mais certaines activités prennent plus de temps et vous devrez peut-être bloquer 90 minutes voire 2 heures. N'oubliez pas de planifier des tâches qui peuvent être effectuées en seulement 30 minutes. Ne faites pas un horaire trop serré en raccourcissant la durée des activités.
Fusionnez 2 cellules pour bloquer plus longtemps
Étape 4. Créez un horaire flexible
Estimer les besoins en temps n'est pas facile, alors établissez un calendrier qui est facile à ajuster si nécessaire. Tenez également compte du temps supplémentaire pour anticiper les événements inattendus.
Ne vous laissez pas piéger par la vue qui considère les activités de détente comme une « zone de confort ». La détente n'est pas un luxe car cette activité est aussi importante que toute autre activité
Étape 5. Imprimez le programme que vous avez préparé
Imprimez quelques feuilles d'horaire et affichez-les sur la porte du réfrigérateur, dans la chambre et dans la salle de bain. Les activités que vous considérez importantes doivent être soulignées ou colorées pour les rendre plus faciles à voir.
Étape 6. Utilisez la couleur comme code
Utilisez différentes couleurs comme marqueurs pour séparer les activités par aspect de la vie. Vous pouvez choisir le jaune pour les activités professionnelles, le rouge pour les activités sportives, le bleu pour les horaires d'études, etc. Cette méthode vous aide à comprendre à quoi ressemblera votre plan d'activité quotidien en regardant simplement l'horaire d'un coup d'œil. Si l'horaire d'aujourd'hui est plus bleu, cela signifie que vos activités seront plus apprenantes.
Partie 3 sur 3: Optimisation du calendrier
Étape 1. Surveillez votre niveau d'énergie le matin
La pensée critique et la créativité sont généralement plus fortes le matin, mais ont tendance à diminuer avec le temps. Si vous vous sentez le plus énergique le matin, planifiez une activité matinale qui demande beaucoup de réflexion, comme écrire un article.
Il est préférable de faire des activités créatives la nuit, mais vous êtes libre de déterminer l'heure. Essayez de faire un horaire efficace en fonction de vos activités et de vos besoins
Étape 2. Surveillez votre niveau d'énergie pendant la journée
Si votre énergie est la plus élevée pendant la journée, c'est le bon moment pour faire des activités de routine ennuyeuses parce que vous n'avez pas besoin de trop réfléchir. Complétez votre emploi du temps en prenant des rendez-vous, en récupérant les enfants à l'école, en répondant aux e-mails, etc.
Étape 3. Surveillez votre niveau d'énergie la nuit
Beaucoup de gens préfèrent faire des plans et se préparer pour demain soir. Tâches que vous devez planifier, par exemple: préparer le déjeuner, ranger les vêtements, nettoyer la maison.
Étape 4. Commencez à prendre des habitudes qui peuvent favoriser la réalisation des objectifs
Prévoyez 30 minutes/jour pour écrire un roman, ranger le garage ou apprendre à jardiner. Faire ce que vous voulez réaliser petit à petit formera de bonnes habitudes bénéfiques car cela fonctionnera automatiquement. Ce que vous faites régulièrement, pour le meilleur ou pour le pire, finira par devenir une habitude.
Étape 5. Profitez du calendrier en le mettant en œuvre
Que pensez-vous après avoir utilisé le calendrier? Avez-vous prévu le moment le plus approprié pour une activité particulière? Est-ce que quelque chose doit être ajusté? Changez les choses qui ne sont pas utiles au besoin. N'attendez pas le week-end ou la fin du mois. Faites de petits ajustements chaque jour jusqu'à ce que vous obteniez le meilleur horaire possible. Habituellement, vous devez changer votre emploi du temps tous les mois, car la seule chose sûre dans la vie est le changement.
Des astuces
- Les activités non routinières n'ont pas besoin d'être inscrites sur un horaire, à moins que vous ne vouliez les faire régulièrement à certains moments de la journée. Au lieu de cela, programmez ces activités pour avoir du temps libre.
- Si vous manquez une activité dans votre emploi du temps, par exemple parce que vous avez trop dormi, ne vous forcez pas à le faire. Faites l'activité suivante. Vous serez en mesure de bien mettre en œuvre le calendrier en un rien de temps.
