Microsoft Word possède de nombreuses fonctionnalités automatisées qui vous aident dans le processus de rédaction de rapports ou d'articles académiques. Grâce à l'une de ces fonctionnalités, vous pouvez créer une liste de sources et de citations pour produire une bibliographie (appelée liste de références [liste de références] ou liste de références [ouvrages cités]) automatiquement à la fin de l'article. Si vous avez besoin de notes de bas de page ou de notes de fin, Word propose également des fonctionnalités qui vous aident à formater ces notes.
Étape
Méthode 1 sur 3: Ajout de citations dans le texte
Étape 1. Sélectionnez un style de citation dans l'onglet "Références"
Lorsque vous cliquez sur l'onglet "Références", vous verrez le mot "Style" à côté du menu déroulant. Si vous cliquez sur le menu, vous pouvez sélectionner le style de citation à utiliser pour les entrées de référence.
Assurez-vous que l'édition du style de citation sélectionné est la même que l'édition que vous devez utiliser. Word propose généralement des éditions à jour pour chaque style, mais si vous utilisez une ancienne version de Word, vous devrez peut-être mettre à niveau ou mettre à jour la version. Si vous utilisez la version d'abonnement, téléchargez simplement la dernière mise à jour
Étape 2. Cliquez sur " Ajouter une nouvelle source " pour ajouter des informations sur la source
Dans l'onglet " Références ", cliquez sur le bouton " Insérer une citation " dans le groupe d'options " Citation et bibliographie ". Les sources saisies seront ajoutées à la liste déroulante. Sélectionnez "Ajouter une nouvelle source" si le texte que vous citez n'est pas encore disponible.
- Une boîte de dialogue avec des champs d'informations sur la citation (y compris l'auteur, le titre du texte, l'année de publication, la ville et l'éditeur) s'affichera. Entrez toutes les informations dont vous disposez pour la source, puis cliquez sur "OK".
- Si vous avez des informations supplémentaires sur la source qui ne correspondent pas aux colonnes de base affichées, cochez la case à côté de " Afficher tous les champs de bibliographie ".
Conseil:
Si vous ne disposez pas de toutes les informations sur la source ou si vous ne souhaitez pas interrompre le flux d'idées lors de l'écriture simplement parce que vous devez ajouter une nouvelle source, cliquez sur l'option "Ajouter un nouvel espace réservé". Cette option vous indiquera que dans la section sélectionnée ou marquée, vous devez ajouter une citation.
Étape 3. Continuez à citer pendant que vous continuez à écrire
Placez le curseur à la fin de la phrase à laquelle vous devez ajouter une citation. Retournez dans l'onglet " Références " et cliquez sur " Insérer une citation " pour afficher une liste de sources. Cliquez sur la source que vous souhaitez citer et Word créera automatiquement une citation dans le texte avec le style de citation spécifié.
Pour modifier des citations individuelles (par exemple, si vous devez ajouter des numéros de page pour les citations directes), faites un clic droit sur la citation pour afficher les options, puis sélectionnez " Modifier la citation"
Étape 4. Utilisez le bouton " Gérer les sources " pour modifier ou supprimer des sources
Si vous écrivez un long article, en particulier un article avec plusieurs sources, vous remarquerez peut-être que vous avez plusieurs entrées ou sources en double dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier des entrées de source à l'aide du bouton « Gérer les sources » dans le groupe d'options « Citation et bibliographie » de l'onglet « Références ».
- Sélectionnez la source que vous souhaitez modifier dans la liste principale. Lors de l'édition, vous verrez un aperçu de l'entrée de fin de citation dans la case en bas de la fenêtre.
- Si vous avez précédemment ajouté des espaces réservés lors de l'écriture, vous pouvez également utiliser ce menu pour ajouter des informations de citation qui doivent être ajoutées.
Méthode 2 sur 3: Utilisation de notes de bas de page ou de notes de fin
Étape 1. Sélectionnez l'option note de bas de page ou note de fin dans l'onglet "Références"
Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter un numéro de note de bas de page ou de note de fin au texte. Habituellement, vous devez ajouter un numéro à la fin d'une phrase, mais vous pouvez également l'insérer après une phrase clé ou le nom de l'auteur. Allez dans l'onglet "Références" et cliquez sur "Insérer une note de bas de page" ou "Insérer une note de fin".
Word met automatiquement le texte en exposant et déplace le curseur sur le champ de note de bas de page ou de note de fin
Raccourcis clavier:
Pour insérer une note de bas de page: « alt=""Image"”+” Ctrl”+”F” (PC); " Commande " + " Option " + " F " (Mac)
Pour saisir une note finale: « alt=""Image"”+” Ctrl”+”D” (PC); "Commande"+"Option"+"E" (Mac)
Étape 2. Utilisez l'icône " Développer " pour ajuster les paramètres de note de bas de page ou de note de fin
Vous pouvez utiliser des chiffres ou des lettres consécutifs, ou d'autres symboles pour marquer des notes de bas de page ou de fin. Vous pouvez également spécifier un chiffre ou une lettre qui sera utilisé comme point de départ pour marquer les notes de bas de page/fins.
Par défaut, les notes de bas de page/notes de fin continueront la numérotation du document. Si vous souhaitez répéter le numéro du début au début d'un nouveau segment ou chapitre, vous pouvez le définir via les paramètres
Si vous devez convertir des notes de bas de page en notes de fin, Cliquez sur le menu "Insertion", sélectionnez "Note de bas de page", puis cliquez sur "Options". Sélectionnez " Convertir " dans le menu, puis cliquez sur " Notes de fin ".
Étape 3. Tapez une note de bas de page/note de fin dans le document
Vous pouvez saisir les citations manuellement ou utiliser l'outil " Insérer une citation " pour ajouter des citations aux notes de bas de page/fins. Sélectionnez une source dans le menu déroulant ou ajoutez une nouvelle source si vous souhaitez citer des sources qui n'ont pas été ajoutées à la liste.
- Vous pouvez également utiliser l'outil " Espace réservé " si vous ne disposez pas déjà de toutes les informations sources et devez les ajouter ultérieurement.
- Vérifiez le format par rapport au guide de style pour vous assurer qu'il s'agit du bon format avant de continuer.
Étape 4. Double-cliquez sur le numéro de note de bas de page pour revenir au document
Lorsque vous êtes prêt à revenir à la dernière section que vous avez écrite et à continuer d'écrire, double-cliquez sur le numéro ou le symbole au début de la note de bas de page. Le curseur reviendra à la fin du dernier texte que vous avez écrit.
En outre, vous pouvez également double-cliquer sur le numéro en exposant de la note de bas de page dans le texte pour vérifier, modifier ou ajouter une note de bas de page. Bien que vous puissiez simplement faire défiler la page, c'est la méthode la plus rapide pour accéder à des sections de texte
À effacer note de bas de page/note de fin, marquez le numéro de la note dans le texte et appuyez sur le bouton « Supprimer ». Word ajustera automatiquement la numérotation du pied de page/note de fin après la suppression.
Méthode 3 sur 3: Création d'une bibliographie
Étape 1. Choisissez un format de bibliographie
Word crée automatiquement une bibliographie lorsque vous ajoutez une source. Sélectionnez « Bibliographie » dans l'onglet « Références », puis spécifiez le type de bibliographie souhaité dans le menu déroulant.
Par exemple, si vous écrivez un article dans le style de citation MLA, vous devrez sélectionner la bibliographie « Works Cited ». Si, par exemple, vous sélectionnez le style MLA comme style de citation de la source, le format " uvres citées " sera le premier choix de format dans le menu déroulant " Bibliographie"
Étape 2. Créez une bibliographie en un clic
Une fois que vous avez trouvé le format souhaité, sélectionnez-le simplement et cliquez sur le format dans le menu déroulant. Word créera automatiquement une bibliographie à la fin du document.
La bibliographie est considérée comme un objet distinct de l'écriture/article qui est créé et sera automatiquement ajoutée sur une nouvelle page
Conseil:
Vous n'avez pas besoin d'attendre la fin de la rédaction pour créer une bibliographie. Word remplira automatiquement la bibliographie avec les nouvelles sources ajoutées après la création de la bibliographie.
Étape 3. Examinez attentivement la bibliographie
Même si Word formate et crée automatiquement des bibliographies, vous devez toujours vérifier chaque entrée. Assurez-vous que les bonnes sources sont utilisées et que les entrées sont formatées en fonction du style que vous choisissez.
