Il existe plusieurs manières de créer des en-têtes dans Excel, et chaque étape a un objectif différent. Vous pouvez « figer » la ligne pour qu'elle apparaisse toujours à l'écran, même si le lecteur ou l'utilisateur fait défiler la page. Si vous souhaitez que le même titre apparaisse sur plusieurs pages, vous pouvez sélectionner des lignes et des colonnes spécifiques à imprimer sur chaque page. Vous pouvez également utiliser des rubriques pour filtrer les données si vos données sont gérées sous forme de tableau,.
Étape
Partie 1 sur 3: Gel des lignes ou des colonnes pour qu'elles restent affichées à l'écran
Étape 1. Cliquez sur l'onglet « Affichage »
Si vous souhaitez que les lignes de données soient toujours affichées, même lorsque la feuille de calcul est décalée, vous pouvez geler ces lignes.
Vous pouvez définir cette ligne pour imprimer sur toutes les pages. Cette étape est particulièrement utile pour les feuilles de calcul comportant plusieurs pages. Voir la méthode suivante pour d'autres étapes
Étape 2. Sélectionnez les cases directement dans les lignes et les colonnes que vous souhaitez figer
Vous pouvez demander à Excel de geler les lignes et les colonnes afin qu'elles soient toujours affichées à l'écran. Cochez la case dans le coin de la zone que vous ne voulez pas verrouiller.
Par exemple, si vous souhaitez verrouiller la première ligne et la première colonne pour qu'elles soient toujours affichées à l'écran, cochez la case « B2 ». Toutes les colonnes qui se trouvent sur le côté gauche de la boîte et les lignes au-dessus seront gelées
Étape 3. Cliquez sur le bouton " Geler les volets " et sélectionnez " Geler les volets"
Les lignes au-dessus de la case sélectionnée et les colonnes à sa gauche seront verrouillées. Par exemple, si vous cochez la case « B2 », la ligne supérieure et la première colonne de la feuille de calcul seront verrouillées à l'écran.
Étape 4. Mettez en surbrillance la barre de titre (facultatif)
Créez un contraste visuel avec cette ligne en centrant le texte sur la boîte, en le mettant en gras, en ajoutant une couleur d'arrière-plan ou en créant un cadre sous la boîte. En mettant l'accent, le lecteur ou l'utilisateur peut connaître le titre lors de la lecture des données sur la feuille de calcul.
Partie 2 sur 3: Impression de titres sur plusieurs pages
Étape 1. Cliquez sur l'onglet "Mise en page"
Si vous avez une feuille de calcul avec plusieurs pages à imprimer, vous pouvez définir une ou plusieurs lignes à imprimer ou à ajouter en haut de chaque page.
Étape 2. Cliquez sur le bouton "Imprimer les titres"
Ce bouton se trouve dans la section « Configuration de la page ».
Étape 3. Définissez la zone d'impression sur les boîtes contenant les données
Étape 4. Cliquez sur le bouton à côté de " Lignes à répéter en haut"
Avec cette option, vous pouvez sélectionner les lignes que vous souhaitez définir comme en-têtes fixes.
Étape 5. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez modifier comme ligne de titre
La ligne sélectionnée sera affichée en haut de chaque page imprimée. Avec cette fonctionnalité, les grandes feuilles de calcul peuvent être facilement lues car le titre est toujours affiché sur chaque page.
Étape 6. Cliquez sur le bouton à côté de l'option « Colonnes à répéter à gauche »
Avec ce bouton, vous pouvez définir une colonne spécifique comme colonne constante sur chaque page. Ces colonnes agiront comme les lignes précédemment sélectionnées à l'étape précédente et apparaîtront sur chaque page qui sera imprimée.
Étape 7. Définissez l'en-tête ou le pied de page (facultatif)
Cliquez sur l'onglet " En-tête/Pied de page " et saisissez un titre et/ou un texte " pied " pour le document. Vous pouvez ajouter un nom de société ou un titre de document en haut de la page et insérer des numéros de page en bas. Ces deux éléments aident les lecteurs ou les utilisateurs à gérer les pages de manière ordonnée.
Étape 8. Imprimez la feuille de calcul
Vous pouvez imprimer la feuille de calcul à ce stade. Excel imprimera les données prédéfinies avec les en-têtes de ligne et de colonne précédemment sélectionnés dans la fenêtre « Imprimer les titres ».
Partie 3 sur 3: Création d'un titre sur la table
Étape 1. Sélectionnez les données que vous souhaitez convertir en tableau
Lorsque vous transformez des données en tableau, vous pouvez l'utiliser pour manipuler les données. L'une des caractéristiques des tableaux est la possibilité de définir des en-têtes de colonne. Gardez à l'esprit que les en-têtes de colonne du tableau ne sont pas les mêmes que les en-têtes de colonne de feuille de calcul ou les titres de document.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet « Insertion » et sélectionnez le bouton « Tableau »
Confirmez que votre sélection de données est correcte.
Étape 3. Cochez la case " Ma table a des en-têtes " et cliquez sur " OK"
Le tableau sera créé à partir des données sélectionnées. La première ligne de la sélection sera automatiquement remplacée par l'en-tête de colonne.
Si vous ne sélectionnez pas " Ma table a des en-têtes ", une ligne de titre sera créée en utilisant le nom par défaut du programme. Vous pouvez modifier ce nom en cochant la case
Étape 4. Affichez ou masquez le titre
Cliquez sur l'onglet " Conception " et cochez ou décochez la case " Ligne d'en-tête " pour afficher et masquer les titres. Vous pouvez voir ces options dans la section « Options de style de table » de l'onglet « Conception ».
Des astuces
- La commande « Figer les volets » fonctionne comme un bouton ou un « interrupteur ». Cela signifie que si vous avez déjà gelé une boîte ou un volet, vous pouvez re-cliquer sur l'option pour dégeler celui actuellement activé. Cliquez une deuxième fois sur l'option pour recongeler la boîte ou le volet à une nouvelle position.
- La plupart des erreurs qui se produisent lors de l'utilisation de l'option " Geler les volets " se produisent en raison de la sélection de la ligne de titre, et non de la ligne en dessous. Si vous voyez des résultats indésirables, supprimez l'option " Geler les volets ", sélectionnez une ligne sous la barre de titre et réessayez.
