Ce wikiHow vous apprend à utiliser un modèle Microsoft Excel pour surveiller plusieurs projets.
Étape
Étape 1. Ouvrez https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 dans un navigateur Web
Ce site contient un modèle Excel gratuit appelé Analysistabs qui peut gérer plusieurs projets et tâches.
Étape 2. Cliquez sur ANALYSISTABS - Modèle Excel de suivi de projets multiples
Cela téléchargera le modèle dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Étape 3. Double-cliquez sur le fichier
A savoir celui nommé ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm dans le dossier Téléchargements. Le fichier va maintenant s'ouvrir dans Excel.
Étape 4. Cliquez sur la feuille de données
C'est l'une des feuilles au bas du classeur.
Étape 5. Ajoutez vos données à la feuille
Incluez tous les projets en cours et leurs détails, y compris les tâches, le personnel, la date de début et la date d'achèvement prévue. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes en fonction des besoins du projet.
Étape 6. Appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer les modifications
Si vous y êtes invité, fournissez un nouveau nom de fichier et enregistrez-le dans un dossier de votre choix.
Étape 7. Cliquez sur la feuille Plan de projet
C'est en bas du classeur. Cette étape ouvrira les détails du premier projet.
Étape 8. Remplissez les détails du premier projet
Saisissez les noms du projet, du client et du responsable dans les espaces appropriés.
Étape 9. Cliquez sur la petite flèche à côté du menu "Tous les projets"
Il est situé au-dessus du panneau de droite. Une liste de projets supplémentaires apparaîtra.
Étape 10. Cliquez sur Projet 2
Cela ouvrira la dernière version de la dernière feuille sur laquelle vous avez travaillé.
Étape 11. Remplissez les détails du deuxième projet
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez continuer à sélectionner des projets et à ajouter des détails à chacun d'eux.
Étape 12. Mettez à jour vos progrès sur la fiche technique au fur et à mesure que le projet progresse
Toute modification apportée à cette feuille sera reflétée dans la feuille Plan de projet et Résumé du projet.
