Une biographie capable de capter l'attention est l'un des aspects importants pour que vous soyez convoqué à un entretien et accepté pour un emploi. Afin de préparer une biodonnée intéressante et de qualité, déterminez d'abord les informations que vous allez présenter. Après cela, préparez une biographie dans un style linguistique professionnel afin que votre formation et votre expérience soient dignes de considération. La dernière étape, profitez des capacités créatives pour que votre affichage de biodonnées soit le plus spécial.
Étape
Partie 1 sur 3: Décider quelles informations présenter
Étape 1. Déterminez le type de bio que vous préparerez
Il existe 3 types de biodonnées couramment utilisées: chronologiques, fonctionnelles et combinées. Choisissez le bon type de biographie avant de commencer à écrire.
- Les données biologiques chronologiques sont utilisées pour fournir des informations sur l'expérience de travail dans l'ordre chronologique à partir du dernier emploi jusqu'au premier emploi. En plus d'être plus faciles à lire, les employeurs potentiels connaîtront votre historique de travail complet, y compris des informations indiquant si vous avez déjà été au chômage. Par conséquent, ne faites pas de biographie chronologique si vous n'avez pas travaillé pendant un certain laps de temps. Utilisez une biographie chronologique pour décrire les promotions et les compétences que vous avez développées au cours de votre travail.
- Les biodonnées fonctionnelles sont utilisées pour décrire les compétences et les capacités qui peuvent être utiles aux employeurs potentiels sans inclure la date, le lieu et les années de service afin qu'il n'y ait pas d'informations déconnectées sur la période de service. Bien que les biodonnées fonctionnelles puissent être utilisées pour mettre l'accent sur certaines capacités et compétences, de nombreux employeurs n'aiment pas ces biodonnées car elles ne révèlent pas si le candidat a été au chômage ou sous-performant dans une carrière. Utilisez une biographie fonctionnelle si vous venez de sortir de l'université, si vous souhaitez faire carrière dans un autre domaine ou si vous cherchez du travail en tant que pigiste.
- Les biodonnées combinées sont une combinaison de biodonnées fonctionnelles et chronologiques. En plus de présenter les antécédents professionnels par ordre chronologique, il existe une section distincte pour informer diverses compétences, le travail bénévole et les cours ou formations pertinents. Utilisez une biographie combinée si vous recherchez une carrière dans un nouveau domaine, mais avec beaucoup d'expérience dont vous pouvez profiter. Si votre expérience est encore limitée, n'utilisez pas de biodonnées combinées car cela peut donner l'impression que vous voulez dissimuler un historique de travail insatisfaisant.
Étape 2. Entrez des informations complètes sur vous-même
Dans chaque biographie, il y a des informations importantes que vous devriez toujours inclure. Notez les informations suivantes lorsque vous créez votre bio:
- Coordonnées comprenant le nom, le numéro de téléphone, l'adresse personnelle et l'adresse e-mail. Écrivez en toutes lettres les mots qui sont souvent abrégés, par exemple: rue, kelurahan et sous-district. Fournissez une adresse e-mail en utilisant votre nom complet pour paraître professionnel.
- Incluez la formation que vous avez et que vous poursuivez actuellement. Écrivez le nom de l'école, la moyenne générale, la faculté, le département et les normes minimales de réussite. Faites-nous également savoir si vous avez déjà reçu un prix académique ou suivi un cours pertinent. Par exemple: si vous désirez travailler dans le domaine de la santé et détenir un certificat en formation en réanimation cardiorespiratoire, fournissez cette information dans la section parcours scolaire.
Étape 3. Déterminez l'historique de travail qui doit être inclus dans la biographie
Vous n'avez pas à écrire tout le travail que vous avez déjà fait. Énumérez l'expérience de travail qui démontre l'avancement de carrière et les compétences. Par conséquent, déterminez d'abord l'historique de travail que vous devez inclure dans votre biographie.
- Personnalisez votre biographie pour le travail que vous voulez. Par exemple: si vous souhaitez travailler dans le marketing, notez tous les emplois liés au marketing.
- De nombreux candidats font l'erreur d'énumérer toutes les expériences de travail, y compris les emplois qui n'ont rien à voir avec le domaine souhaité. Si vous souhaitez travailler dans le domaine des publications, les propriétaires d'entreprise ne sont pas intéressés par la lecture des antécédents professionnels des candidates qui ont été serveuses l'année dernière. Il sera impressionné par les candidats qui ont une expérience de travail en tant que journaliste et qui ont été journaliste dans un magazine universitaire pendant 3 ans au collège.
- Si vous recherchez une carrière dans un nouveau domaine, il n'est pas facile de soumettre une candidature avec des antécédents professionnels pertinents. Même si vous restez un employé pendant des années, votre mandat est susceptible d'être écourté si l'expérience de travail non pertinente est supprimée. Par conséquent, exprimez l'expérience comme quelque chose d'utile. Par exemple: Vous souhaitez passer d'une entreprise de services à un domaine publicitaire avec 3 ans d'expérience professionnelle en tant que serveuse dans un restaurant de luxe. Au lieu d'ignorer l'expérience du service, expliquez que vous utilisez la profession de serveuse comme une opportunité d'apprentissage afin que vous puissiez interagir avec les clients et comprendre ce dont ils ont besoin de la restauration et ce sont des compétences très précieuses dans le domaine du marketing.
Étape 4. Ajoutez des informations complémentaires
Ne laissez pas vos données biographiques moins efficaces en raison de la sélection de l'historique de travail. Notez vos compétences en tant qu'informations à l'appui afin que votre biographie soit digne de considération.
- Écrivez le titre « Compétences de soutien » pour informer d'autres aspects qui ne sont pas liés aux antécédents professionnels.
- Si vous parlez une langue étrangère, avez un certificat ou une licence, incluez-le dans votre biographie, mais assurez-vous que les informations sont pertinentes. Par exemple: pour postuler à un emploi en droit, il n'est pas nécessaire de joindre une attestation de cours de couture.
- Des prix ou des publications sont également très utiles, surtout si vous souhaitez travailler dans l'éducation.
- Des compétences dans l'utilisation de divers programmes informatiques sont nécessaires dans presque tous les domaines de travail. Énumérez les expériences de travail professionnelles nécessitant ces compétences.
Étape 5. Énumérez les compétences transférables
Même si vous postulez pour un emploi dans un domaine différent, l'expérience acquise en travaillant peut généralement être utilisée dans un autre domaine. Par exemple: en tant que jeune diplômée et ayant travaillé comme serveuse, vous avez déjà de l'expérience dans le service client et la communication, même si le poste n'est pas pertinent. Écrivez le titre « Compétences » pour décrire les compétences que vous avez acquises en travaillant pendant plusieurs années, mais qui ne peuvent pas être incluses dans votre historique de travail général.
- Sous la rubrique « Compétences », écrivez « Compétences en communication interpersonnelle », car presque tous les emplois nécessitent une collaboration avec d'autres personnes. Une expérience de travail dans le secteur des services vous donne la capacité d'écouter activement, de surmonter les différences, d'exprimer des opinions avec respect et de fournir le meilleur service aux clients.
- Notez la capacité de planifier et d'effectuer la gestion. Les « compétences en gestion » sont des capacités que chaque employé doit posséder, y compris ceux qui travaillent à temps partiel pour un petit salaire. Dans la section sur les compétences générales, expliquez que vous êtes capable de bien résoudre les problèmes, de respecter les délais et de vous attaquer à plusieurs tâches à la fois.
- Dans les offres d'emploi, le leadership est généralement l'une des exigences pour postuler. Décrivez vos compétences en leadership dans la section compétences générales. Par exemple: si vous devez superviser un nouvel employé, expliquez que vous avez de l'expérience en coaching ou en conseil de subalternes.
- Dernièrement, on s'attend à ce que les employés potentiels soient capables d'utiliser les médias sociaux. Si vous avez un blog personnel ou un compte Twitter, incluez-le également dans votre biographie, mais assurez-vous que le contenu est de qualité.
Partie 2 sur 3: Rédaction de biodonnées
Étape 1. Choisissez les bons mots
Les biodonnées sont un moyen de s'apprécier. Utilisez des mots qui font bonne impression et qui sont capables de bien exprimer votre expérience.
- Recherchez des mots couramment utilisés dans les biodonnées sur Internet. Vous pouvez effectuer une recherche par catégorie, par exemple: contrôler, améliorer, clarifier, gérer, améliorer et de nombreux autres termes importants qui sont généralement répertoriés dans les biodonnées.
- Décrivez certaines tâches au travail avec des mots impressionnants. Par exemple: puisque vous travailliez comme rédacteur en chef adjoint d'un magazine et que vous étiez responsable de la personnalisation des articles, écrivez dans votre bio: « Je suis chargé de lire les articles des contributeurs, puis de vérifier la grammaire et la qualité du contenu. S'il y a des changements, je discute toujours avec l'auteur et l'éditeur avant la publication de l'article.
- Vous pouvez développer cette déclaration pour la rendre plus impressionnante, par exemple: « Je suis chargé de veiller à plusieurs aspects de chaque article soumis par les contributeurs, par exemple: la clarté du sens, le sens du langage et la grammaire. À cet égard, je travaille toujours en étroite collaboration avec les auteurs et collègues éditeurs pour améliorer la qualité des articles.
Étape 2. Essayez de fournir des données quantitatives
En plus d'énumérer une gamme de compétences, fournissez également des données spécifiques à l'appui.
- Si vous avez travaillé pour une entreprise, incluez des chiffres précis sur les revenus de l'entreprise. Au lieu de simplement informer: « J'ai réussi à augmenter mon résultat d'exploitation en 2013 » fournit également des données précises, par exemple: « J'ai réussi à augmenter mon résultat d'exploitation en 2012 de 120 000 000 Rp à 340 000 000 Rp en 2013. »
- Soutenir les informations avec des données quantitatives. Si vous avez été enseignant, indiquez: « J'ai déjà enseigné l'anglais 5 jours par semaine à 18 élèves du secondaire avec un horaire de 4 séances par jour, 1 heure par séance.
- Si des données quantitatives ne sont pas disponibles, fournissez des informations sur les heures de travail. Par exemple: si votre travail requiert une grande créativité, démontrez votre compétence en fournissant des données sur la durée de votre travail. Si votre performance est basée sur la performance au travail, expliquez combien de temps vous vous entraînez chaque jour pour atteindre votre meilleure performance. Si vous travaillez par écrit, partagez le nombre de mots que vous écrivez par jour pour donner aux employeurs potentiels une idée de votre niveau de productivité quotidien en rédaction.
Étape 3. Préparer les biodonnées sous forme de listes et de paragraphes
Les biodonnées décrivant les compétences peuvent être réalisées sous forme de récit en rédigeant un court paragraphe en dessous de l'historique de travail ou sous la forme d'une liste expliquant les compétences point par point. La meilleure option est une combinaison des deux. Commencez par décrire vos antécédents professionnels en quelques phrases, suivies d'une liste des tâches que vous avez effectuées pendant votre temps de travail.
Partie 3 sur 3: Détermination des bons paramètres d'affichage
Étape 1. Essayez de préparer une biographie d'une page
La longueur de la biographie ne doit pas dépasser une page. Alors, réfléchissez bien à ce qui doit être inclus. Si le nombre de candidats à sélectionner est très important, l'employeur potentiel peut ignorer les biodonnées qui dépassent une page car il doit lire les biodonnées une par une pour déterminer les candidats éligibles pour un entretien.
Étape 2. Utilisez une police facile à lire de taille 12 ou 10
Choisissez la police et la taille de police standard qui sont généralement utilisées pour écrire les biodonnées.
- Choisissez une police facile à lire et adaptée à la soumission de candidatures. N'utilisez pas d'italiques ou de polices décoratives.
- Polices couramment utilisées pour écrire des biodonnées, par exemple: Calibri, Arial, Times New Roman et Georgia. Cependant, si vous postulez pour un emploi qui nécessite des compétences créatives, choisissez une police de caractères plus artistique, mais facile à lire, par exemple: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style ou Century Gothic.
- Vous pouvez fournir plus d'informations si vous utilisez des lettres plus petites, mais pas moins de 10. Les employeurs potentiels peuvent ne pas lire les biographies difficiles à lire.
Étape 3. Utilisez la mise en forme et la ponctuation de manière cohérente
L'utilisation de la ponctuation pour écrire les biodonnées n'est pas universellement définie, mais vous devez utiliser la ponctuation de manière cohérente.
- Les biodonnées sous forme de liste utilisent généralement la fragmentation des phrases et n'ont pas besoin de se terminer par un point. Bien qu'il n'y ait pas de règles fixes, utilisez la ponctuation de manière cohérente. Si vous terminez le titre « Historique de travail » par un point, faites de même lorsque vous écrivez la rubrique « Expérience à l'appui ».
- Laissez un espace. Vous pouvez réduire l'espacement pour plus d'expérience d'écriture, mais cela rend la biographie difficile à lire. Espacez les deux sections de manière cohérente tout au long du document.
- Si vous utilisez le format de liste dans la section d'historique de travail, utilisez le même format pour la section d'expérience d'assistance.
Étape 4. Faites preuve de créativité pour rendre votre biographie la plus spéciale
La biographie doit sembler professionnelle, mais pas ennuyeuse. De plus, ajoutez des éléments créatifs pour rendre votre biographie la plus attrayante.
- Donnez-lui une couleur, mais ne choisissez pas une couleur trop claire ou trop foncée pour rendre le texte difficile à lire, par exemple une couleur primaire trop claire ou jaune. Les biodonnées seront plus attrayantes si vous mettez du bleu ou du violet dans le titre de chaque section.
- Créez une biographie en ligne ou un site Web personnel afin que les employeurs potentiels puissent obtenir plus d'informations sur vous, surtout si vous souhaitez travailler dans un domaine qui requiert de la créativité.
- Mettez un monogramme pour inclure vos initiales dans le coin supérieur de la biographie comme touche finale.
- Recherchez différents formats de biodonnées sur Internet afin de pouvoir créer les meilleures biodonnées.
Étape 5. Utilisez un format différent de celui d'habitude
La création d'une biographie sera plus sûre si vous utilisez un format standard, mais vous devrez explorer des formats légèrement différents pour que votre biographie se démarque le plus. Si vous postulez pour un emploi dans un domaine créatif, utilisez un format qui n'a pas l'air décontracté, mais qui est facile à lire.
- Les métiers qui demandent de la créativité accordent une grande importance au formatage lors de la création de documents, par exemple: dans le domaine du graphisme, une biodonnée avec un format traditionnel et médiocre peut être considérée comme ennuyeuse par les employeurs potentiels. Considérez le domaine de travail que vous choisissez pour déterminer le format de la biographie. De nombreux candidats obtiennent des opportunités d'entretien car ils envoient des données biographiques en fonction du domaine de travail qu'ils souhaitent. Par exemple: une femme postulant pour un emploi dans le secteur du scrapbooking. Il a préparé une biographie avec une image d'arrière-plan d'une série de trombones imbriqués et d'un outil de fixation d'étiquettes en papier. Bien qu'il n'ait pas été embauché, sa biographie était très intéressante et il a obtenu une entrevue.
- Si vous ne cherchez pas d'emploi dans un domaine particulier, créez une biographie dans un format standard et un design attrayant. Pour être plus créatif, recherchez des formats et des exemples de biodonnées sur Internet, par exemple sur les sites Flickr et Pinterest.
- Ne faites pas une biographie trop créative. Bien qu'un design accrocheur soit un moyen de faire ressortir votre biographie, n'utilisez pas trop de création et de mise en forme pour masquer le contenu. Assurez-vous que votre biographie est facile à lire sans compromettre la conception.
Des astuces
- Si vous utilisez le courrier électronique pour envoyer votre biographie, envoyez-la au format PDF. Le format d'un document créé avec le programme Word peut changer si vous y accédez à l'aide d'un autre ordinateur, de sorte qu'il ne soit pas le même que le format que vous utilisez.
- Préparez quelques biodonnées en fonction de l'emploi que vous souhaitez, surtout si vous avez la possibilité de postuler à plusieurs offres d'emploi.
