Ce wikiHow vous apprend à réduire l'espace occupé par un fichier Microsoft Excel en supprimant certains formats, en compressant les images et en enregistrant le fichier dans un format plus efficace.
Étape
Partie 1 sur 6: Enregistrement de feuilles en tant que fichiers binaires
Étape 1. Ouvrez le fichier Microsoft Excel
Double-cliquez sur l'icône de l'application verte et blanche avec la lettre " X", cliquez sur menu " Déposer " et " Ouvert…, et sélectionnez le fichier souhaité.
Étape 2. Cliquez sur Fichier
Étape 3. Cliquez sur Enregistrer sous…
Étape 4. Saisissez un nom de fichier
Étape 5. Cliquez sur la liste déroulante "Format de fichier:"
Étape 6. Cliquez sur le classeur binaire Excel sur segment "Formats spécialisés".
Les fichiers enregistrés dans ce format sont assez petits par rapport aux fichiers.xls normaux.
Étape 7. Cliquez sur Enregistrer
Le plus petit fichier Excel sera enregistré sur l'ordinateur.
Partie 2 sur 6: Suppression du format des lignes et des colonnes vides
Étape 1. Ouvrez le fichier Microsoft Excel souhaité
Double-cliquez sur l'icône de l'application verte et blanche avec la lettre " X", cliquez sur menu " Déposer " et " Ouvert…, et sélectionnez le fichier souhaité.
Étape 2. Sélectionnez toutes les lignes vides
Cliquez sur le premier numéro de ligne vide, puis maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ou +⇧ Shift+↓ (Mac).
Les touches fléchées se trouvent généralement dans le coin inférieur droit du clavier
Étape 3. Cliquez sur l'onglet Accueil ou (Windows) ou Modifier dans la barre de menus (Mac).
Étape 4. Cliquez sur Effacer
Étape 5. Cliquez sur Tout effacer (Windows) ou Formater (Mac).
Avec cette option, la mise en forme inutile sera supprimée des cellules inutilisées.
Étape 6. Sélectionnez toutes les colonnes vides
Cliquez sur la lettre de la première colonne vide, puis maintenez enfoncée la combinaison de touches Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ou +⇧ Shift+→ (Mac).
Les touches fléchées se trouvent généralement dans le coin inférieur droit du clavier
Étape 7. Cliquez sur l'onglet Accueil (Windows) ou Modifier dans la barre de menus (Mac).
Étape 8. Cliquez sur Effacer
Étape 9. Cliquez sur Tout effacer (Windows) ou Formater (Mac).
Avec cette option, la mise en forme inutile sera supprimée des cellules inutilisées.
Partie 3 sur 6: Suppression du formatage conditionnel
Étape 1. Ouvrez le fichier Microsoft Excel souhaité
Double-cliquez sur l'icône de l'application verte et blanche avec la lettre " X", cliquez sur menu " Déposer " et " Ouvert…, et sélectionnez le fichier souhaité.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran
Étape 3. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle
C'est dans la section "Styles" du ruban d'options.
Étape 4. Cliquez sur Effacer les règles
Étape 5. Cliquez sur Effacer les règles de la feuille entière
Partie 4 sur 6: Suppression du format des cellules vides (Windows)
Étape 1. Ouvrez le fichier Microsoft Excel souhaité
Double-cliquez sur l'icône de l'application verte et blanche avec la lettre " X", cliquez sur menu " Déposer " et " Ouvert…, et sélectionnez le fichier souhaité.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de l'écran
Étape 3. Cliquez sur Rechercher et sélectionner
Cette option se trouve dans la section " Edition " du ruban d'options.
Étape 4. Cliquez sur Aller à…
Étape 5. Cliquez sur Spécial…
Étape 6. Cliquez sur la case d'option de blancs
Étape 7. Cliquez sur OK
Désormais, toutes les cellules vides de l'ensemble de données seront marquées.
Étape 8. Cliquez sur Effacer
Cette option est indiquée par une icône de gomme.
Étape 9. Cliquez sur Effacer tout
Partie 5 sur 6: Suppression du format des cellules vides (Mac)
Étape 1. Ouvrez le fichier Microsoft Excel souhaité
Double-cliquez sur l'icône de l'application verte et blanche avec la lettre " X", cliquez sur menu " Déposer " et " Ouvert…, et sélectionnez le fichier souhaité.
Étape 2. Cliquez sur Modifier
Cette option se trouve dans la barre de menu en haut de l'écran.
Étape 3. Cliquez sur Rechercher
Étape 4. Cliquez sur Aller à…
Étape 5. Cliquez sur Spécial…
Étape 6. Cliquez sur la case d'option de blancs
Étape 7. Cliquez sur OK
Désormais, toutes les cellules vides de l'ensemble de données seront marquées.
Étape 8. Cliquez sur Modifier dans la barre de menus
Étape 9. Cliquez sur Effacer
Étape 10. Cliquez sur Formater
Partie 6 sur 6: Compression d'images
Étape 1. Ouvrez le fichier Microsoft Excel souhaité
Double-cliquez sur l'icône de l'application verte et blanche avec la lettre " X", cliquez sur menu " Déposer " et " Ouvert…, et sélectionnez le fichier souhaité.
Étape 2. Ouvrez la boîte de dialogue « Compression »
Pour l'afficher:
- Sur un ordinateur Windows, cliquez sur l'image, puis cliquez sur le " Format " et cliquez sur l'option " Compresse " dans la barre d'outils.
- Sur un ordinateur Mac, cliquez sur le " Déposer " et sélectionnez " Réduire la taille du fichier… ”.
Étape 3. Cliquez sur le menu déroulant situé à côté de l'option « Qualité d'image »
Étape 4. Choisissez une résolution d'image plus petite
Étape 5. Cochez la case " Supprimer les zones recadrées des images"
Étape 6. Cliquez sur Toutes les images de ce fichier
Étape 7. Cliquez sur OK
Les images affichées dans le fichier seront compressées et les données d'images superflues seront supprimées.
