Ce wikiHow vous apprend comment récupérer et réparer un fichier Microsoft Excel corrompu sur un ordinateur Windows ou Mac.
Étape
Méthode 1 sur 5: Réparation de fichiers
Étape 1. Assurez-vous que vous utilisez un ordinateur Windows
Vous ne pouvez réparer les fichiers Excel que sur les versions Windows de Microsoft Excel.
Si vous utilisez un Mac, essayez l'une des autres méthodes de cet article
Étape 2. Ouvrez Excel
L'icône du programme ressemble à une boîte verte avec un « X » dedans.
Étape 3. Cliquez sur Ouvrir d'autres classeurs
Cette option apparaît à côté de l'icône du dossier dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
Étape 4. Cliquez sur Parcourir
Cette icône de dossier se trouve au milieu de la page. Après cela, une fenêtre de l'explorateur de fichiers s'ouvrira.
Étape 5. Sélectionnez le fichier Excel souhaité
Accédez au dossier contenant le fichier Excel corrompu, puis cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
Étape 6. Cliquez sur l'icône "Menu"
Cette icône de flèche vers le bas se trouve à droite du " Ouvert " Un menu déroulant apparaîtra ensuite.
Étape 7. Cliquez sur Ouvrir et réparer…
Cette option se trouve en bas du menu déroulant.
Si l'option " Ouvrir et réparer… ” ne peut pas être sélectionné (affiché en couleur opaque), assurez-vous que le fichier Excel est sélectionné et réessayez. S'il ne peut toujours pas être sélectionné, le fichier ne peut pas être réparé.
Étape 8. Cliquez sur Réparer lorsque vous y êtes invité
Cette option se trouve dans la fenêtre contextuelle. Windows essaiera de réparer le fichier.
Si l'option n'est pas disponible, cliquez sur " Extraire les données, puis sélectionnez " Convertir en valeurs " ou " Récupérer des formules " Les données qui peuvent encore être sauvegardées seront récupérées.
Étape 9. Attendez que le fichier s'ouvre
Ce processus peut prendre quelques minutes si votre fichier Excel est suffisamment volumineux.
Si le fichier ne peut toujours pas être ouvert, répétez le processus à nouveau et cliquez sur " Extraire les données " (non " réparation ") lorsque vous y êtes invité.
Étape 10. Enregistrez le fichier
Une fois le fichier réparé ouvert, appuyez sur Ctrl+S, double-cliquez sur l'option " Ce PC ", sélectionnez un emplacement de sauvegarde, entrez un nom de fichier et cliquez sur " sauvegarder ”.
Assurez-vous d'utiliser un nom de fichier différent du nom de fichier Excel corrompu
Méthode 2 sur 5: Modification des types de fichiers sur un ordinateur Windows
Étape 1. Comprenez l'importance des types de fichiers
Parfois, un document Excel créé sur un ordinateur ou une version antérieure d'Excel devient instable lorsqu'il est ouvert sur un ordinateur ou une version plus récente du programme Excel. De plus, les documents Excel peuvent également être enregistrés dans une variété de formats de fichiers. En changeant le format de fichier Excel en "xlsx" (ou "xls" pour les programmes avec des versions antérieures), le problème de corruption de fichier peut être résolu.
Étape 2. Ouvrez le menu "Démarrer"
Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Étape 3. Ouvrez le programme Explorateur de fichiers
Cliquez sur l'icône du dossier qui apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre "Démarrer".
Étape 4. Cliquez sur l'onglet Affichage
Cet onglet se trouve en haut de la fenêtre de l'explorateur de fichiers. La barre d'outils apparaîtra sous cet onglet.
Étape 5. Cochez la case "Extensions de nom de fichier"
Cette boîte se trouve dans la section de la barre d'outils "Afficher/Masquer". Après cela, vous pouvez voir l'extension du type de fichier à la fin du nom du fichier, y compris le fichier de document Excel.
Étape 6. Sélectionnez le fichier Excel
Allez dans le répertoire où se trouve le fichier Excel que vous souhaitez récupérer, puis cliquez sur le document pour le sélectionner.
Étape 7. Cliquez sur Accueil
Cet onglet se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l'explorateur de fichiers. La barre d'outils s'affichera ensuite.
Étape 8. Cliquez sur Renommer
Cette option se trouve dans la section de la barre d'outils " Organiser ". Une fois cliqué, le nom du fichier Excel sera marqué.
Étape 9. Modifiez le type de fichier
Remplacez l'extension qui apparaît après le point à la fin du nom par xlsx, puis appuyez sur Entrée.
- Par exemple, si le document s'appelle "Spreadsheet1.docx", remplacez-le par "Spreadsheet1.xlsx".
- Si le fichier a déjà une extension "xlsx", essayez d'utiliser "xls" ou "html".
Étape 10. Cliquez sur Oui lorsque vous y êtes invité
Les modifications seront confirmées et l'extension de fichier sera modifiée.
Étape 11. Essayez d'ouvrir le fichier
Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Si le fichier peut être ouvert dans (ou dans un navigateur Web si vous avez choisi "html" comme extension), le fichier a été restauré avec succès.
- Si vous sélectionnez l'extension "html", vous pouvez convertir une page Web en un document Excel en faisant glisser le fichier "html" sur l'icône du programme Excel et en enregistrant le fichier ouvert en tant que nouveau fichier "xlsx".
- Si le fichier ne s'ouvre toujours pas, passez à la méthode Windows suivante.
Méthode 3 sur 5: Modification des types de fichiers sur un ordinateur Mac
Étape 1. Comprenez l'importance des types de fichiers
Parfois, un document Excel créé sur un ordinateur ou une version antérieure d'Excel devient instable lorsqu'il est ouvert sur un ordinateur ou une version plus récente du programme Excel. De plus, les documents Excel peuvent également être enregistrés dans une variété de formats de fichiers. En changeant le format de fichier Excel en "xlsx" (ou "xls" pour les programmes avec des versions antérieures), le problème de corruption de fichier peut être résolu.
Étape 2. Ouvrez le Finder
Cliquez sur l'icône de visage bleu qui apparaît dans le Dock de votre ordinateur.
Étape 3. Sélectionnez le fichier Excel
Accédez au dossier dans lequel le fichier Excel est stocké, puis cliquez sur le fichier que vous souhaitez récupérer.
Étape 4. Cliquez sur Fichier
Cette option de menu se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre ordinateur. Une fois cliqué, un menu déroulant apparaîtra.
Étape 5. Cliquez sur Obtenir des informations
Cette option se trouve dans le menu déroulant " Déposer " Une fenêtre pop-up s'ouvrira ensuite.
Étape 6. Développez le segment "Nom et extension" si nécessaire
Si vous ne voyez pas de nom de fichier ou d'extension dans cette catégorie, cliquez sur l'icône en forme de triangle à gauche de l'en-tête " Nom et extension " pour voir le nom et l'extension du fichier.
Étape 7. Modifiez le type de fichier
Remplacez l'extension qui apparaît après le point à la fin du nom de fichier par xlsx, puis appuyez sur Retour.
- Par exemple, si le document s'appelle "Spreadsheet1.txt", remplacez-le par "Spreadsheet1.xlsx".
- Si le fichier a déjà une extension "xlsx", essayez d'utiliser une extension "xls" ou "html".
Étape 8. Cliquez sur Utiliser.xlsx lorsque vous y êtes invité
La sélection sera confirmée et le type de fichier sera modifié.
Étape 9. Essayez d'ouvrir le fichier
Double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Si le fichier peut être ouvert dans Excel (ou dans un navigateur Web si vous avez choisi l'extension "html"), le fichier a été récupéré avec succès.
- Si vous avez sélectionné l'extension "html", vous pouvez convertir une page Web en un document Excel en faisant glisser le fichier "html" sur l'icône du programme Excel, puis en enregistrant le fichier ouvert en tant que nouveau fichier "xlsx".
- Si le fichier ne s'ouvre toujours pas, passez à la méthode Mac suivante.
Méthode 4 sur 5: Récupération de fichiers temporaires enregistrés sur un ordinateur Windows
Étape 1. Comprenez les limites de cette méthode
Comme la plupart des produits Microsoft Office, Microsoft Excel enregistre automatiquement la version de récupération du fichier. Cela signifie que vous pouvez restaurer une partie des données ou une partie du document Excel corrompu. Cependant, Excel n'enregistre pas toujours les fichiers à temps et il est possible que vous ne puissiez pas récupérer l'intégralité du document de cette façon.
Étape 2. Ouvrez le menu "Démarrer"
Cliquez sur le logo Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Étape 3. Tapez ce PC
Après cela, l'ordinateur recherchera le programme "Ce PC".
Étape 4. Cliquez sur Ce PC
C'est une icône d'écran d'ordinateur en haut de la fenêtre "Démarrer". Après cela, la fenêtre "Ce PC" s'affichera.
Étape 5. Double-cliquez sur le disque dur de l'ordinateur
Il est généralement étiqueté "OS (C:)" et apparaît sous l'en-tête "Périphériques et lecteurs" au milieu de la page.
Étape 6. Double-cliquez sur le dossier « Utilisateurs »
Ce dossier se trouve au milieu du dossier du disque dur.
Étape 7. Double-cliquez sur le dossier utilisateur
Ce dossier porte le nom d'une partie ou de la totalité de votre nom d'utilisateur sur l'ordinateur.
Étape 8. Double-cliquez sur le dossier « AppData »
Ce dossier se trouve dans la section "A", il y a donc de fortes chances que vous le trouviez en haut de la fenêtre de navigation des fichiers.
Si le dossier est introuvable, cliquez sur l'onglet " Vue », puis cochez la case « Éléments masqués » dans le segment « Afficher/masquer » pour afficher le dossier « AppData ».
Étape 9. Double-cliquez sur le dossier « Local »
Cette option se trouve en haut du dossier.
Étape 10. Faites défiler vers le bas et double-cliquez sur le dossier « Microsoft »
Ce dossier est dans le segment "M".
Étape 11. Double-cliquez sur le dossier "Office"
Ce dossier se trouve dans la section « O » du dossier « Microsoft ».
Étape 12. Double-cliquez sur le dossier « UnsavedFiles »
Ce dossier se trouve en haut de la fenêtre.
Étape 13. Sélectionnez le fichier Excel
Recherchez l'icône du fichier Excel portant le même nom que le fichier Excel corrompu, puis cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
Si vous ne voyez aucun fichier, la version de récupération du document Excel n'est pas enregistrée
Étape 14. Modifiez l'extension de fichier Excel
Pour le changer:
- Cliquez sur " Vue ”.
- Cochez la case "Extensions de nom de fichier".
- Cliquez sur " Accueil ”.
- Cliquez sur " Renommer ”.
- Remplacez l'extension.tmp par.xlsx.
- Appuyez sur la touche Entrée.
- Cliquez sur " Oui ' lorsque vous y êtes invité.
Étape 15. Ouvrez le fichier Excel
Double-cliquez sur le fichier récemment renommé pour l'ouvrir.
Étape 16. Enregistrez le fichier
Une fois les fichiers récupérés ouverts, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl+S, double-cliquez sur le " Ce PC ", sélectionnez un répertoire de stockage, entrez un nom de fichier et cliquez sur " sauvegarder ”.
Assurez-vous de sélectionner un nom de fichier différent de celui utilisé précédemment pour le fichier Excel corrompu
Méthode 5 sur 5: Récupération de fichiers temporaires enregistrés sur un ordinateur Mac
Étape 1. Comprenez les limites de cette méthode
Comme la plupart des produits Microsoft Office, Microsoft Excel enregistre automatiquement la version de récupération du fichier. Cela signifie que vous pouvez restaurer une partie des données ou une partie du document Excel corrompu. Cependant, Excel n'enregistre pas toujours les fichiers à temps et il est possible que vous ne puissiez pas récupérer l'intégralité du document de cette façon.
Étape 2. Cliquez sur Aller
Cette option de menu se trouve en haut de l'écran. Une fois cliqué, un menu déroulant s'ouvrira.
Si vous ne voyez pas l'option " Aller ", ouvrez le Finder ou cliquez d'abord sur le bureau pour que les options s'affichent.
Étape 3. Maintenez la touche Option enfoncée
Après cela, vous pouvez voir le dossier " Une bibliothèque " dans le menu déroulant " Aller ”.
Étape 4. Cliquez sur Bibliothèque
Cette option se trouve dans le menu déroulant " Aller " Dossiers " Une bibliothèque ” masqué s'affichera.
Étape 5. Ouvrez le dossier "Conteneurs"
Double-cliquez sur le dossier "Conteneurs" qui se trouve dans la section "C" du dossier "Bibliothèque".
Étape 6. Cliquez sur la barre de recherche
C'est dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Étape 7. Localisez le dossier « Microsoft Excel »
Tapez com.microsoft.excel et appuyez sur Retour.
Étape 8. Cliquez sur l'onglet Conteneurs
Cet onglet se trouve à droite de l'en-tête « Rechercher: » en haut de la fenêtre du Finder.
Étape 9. Ouvrez le dossier « com.microsoft.excel »
Double-cliquez sur le dossier pour l'ouvrir.
Étape 10. Ouvrez le dossier « Données »
Étape 11. Ouvrez le dossier "Bibliothèque"
Étape 12. Ouvrez le dossier « Préférences »
Si vous ne voyez pas ce dossier, balayez jusqu'à ce que vous le trouviez.
Étape 13. Ouvrez le dossier "AutoRecovery"
Une liste des versions enregistrées du fichier Excel s'affichera automatiquement.
Étape 14. Recherchez une version temporaire du fichier Excel corrompu
Les versions temporaires des fichiers contiennent une partie ou la totalité du nom de fichier dans le titre.
Si vous ne trouvez pas une version temporaire du fichier que vous recherchez, il n'a pas été automatiquement sauvegardé par Microsoft Excel
Étape 15. Sélectionnez le fichier Excel
Cliquez sur le fichier pour le sélectionner.
Étape 16. Cliquez sur Fichier
Cette option de menu se trouve dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre ordinateur. Un menu déroulant apparaîtra ensuite.
Étape 17. Sélectionnez Ouvrir avec
C'est en haut du menu déroulant " Déposer " Un menu contextuel apparaîtra ensuite.
Étape 18. Cliquez sur Excel
C'est dans le menu contextuel. Une version temporaire du document s'ouvrira dans Microsoft Excel.
Cette version temporaire peut ne pas contenir certaines des modifications récentes que vous avez apportées précédemment au document Excel d'origine
Étape 19. Enregistrez le document
Appuyez sur la combinaison de touches Commande + S, entrez un nom de fichier, sélectionnez un emplacement de stockage dans le menu " Où " et cliquez sur " sauvegarder ”.
Des astuces
- Les ordinateurs Windows essaient généralement de réparer automatiquement les feuilles de calcul Excel corrompues lorsque vous les ouvrez.
- Vous pouvez ouvrir des fichiers Excel corrompus en activant le mode sans échec sur votre ordinateur. Si le document peut être ouvert dans ce mode, une erreur de fichier ou un virus peut être à l'origine du fait que le fichier ne s'ouvre pas normalement.
- Il existe plusieurs programmes de récupération de données payants qui peuvent être utilisés pour récupérer des fichiers Excel corrompus. Stellar Phoenix Excel Repair en est un exemple et est disponible pour les ordinateurs Windows et Mac.
