Rédiger une auto-description peut parfois être difficile. Heureusement, il existe quelques astuces qui facilitent la rédaction d'une biographie formelle ou d'un profil informel. Décidez à l'avance des informations à noter, puis dressez une liste des réalisations importantes et des détails personnels. La longueur et le format exacts peuvent varier, mais les descriptions personnelles doivent être courtes, claires et intéressantes. Comme pour tout projet d'écriture, assurez-vous de relire et de réviser attentivement pour vous assurer que l'écriture est bonne.
Étape
Méthode 1 sur 5: Définir une idée pour une description
Étape 1. Apprenez à connaître le public cible
Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une courte biographie. Est-ce pour un site Web personnel, un profil de travail ou une demande de bourse? En sachant qui lira la description, vous pourrez trouver le bon ton d'écriture.
Public cible
Utilisez un langage formel à des fins académiques et de curriculum vitae
Les exemples sont les demandes d'emploi, les bourses, les subventions et les biographies présentées dans des conférences ou des publications universitaires.
Ajoutez une touche de personnalité à une biographie informelle
Utilisez un langage de conversation joyeux si vous écrivez une biographie pour un site Web personnel, un réseau social ou une publication non universitaire.
Trouvez un équilibre pour une biographie de travail
Pour un résumé ou une biographie LinkedIn dans l'annuaire de l'entreprise, mentionnez des détails personnels qui sont uniques, mais n'éclipsent pas les réalisations professionnelles.
Étape 2. Vérifiez ce qui devrait être dans la description
Consultez le guide de biodonnées fourni par l'entreprise (potentiel), l'éditeur ou une autre organisation. En cas de doute, cherchez à savoir s'il y a une personne de contact à appeler et demandez des exigences spécifiques.
- Par exemple, une auto-description sur une demande d'emploi, une biographie d'auteur ou un annuaire d'entreprise nécessite 100 à 300 mots. Une biographie pour une proposition de financement ou une biographie pour un site professionnel peut être plus longue.
- En plus de la longueur, la description doit également suivre un certain ordre, tel que le nom et le titre, l'histoire de l'éducation, l'orientation de la recherche et les réalisations.
Étape 3. Faites une liste des réalisations
Une courte biographie répertorie généralement les réalisations et les récompenses les plus importantes. Dressez la liste de vos diplômes universitaires, récompenses et réalisations professionnelles, telles que des projets majeurs, des publications ou des certifications. Selon vos objectifs, vous voudrez peut-être aussi dresser la liste de vos réalisations personnelles, comme courir un marathon ou visiter des édifices gouvernementaux dans toutes les provinces.
- Des exemples de réalisations professionnelles sont « Amélioration des protocoles d'achat pour réduire les dépenses de l'entreprise de 20 % » ou « Reconnu comme l'employé le plus vendu pour l'exercice 2017 ».
- Évitez d'énumérer des caractéristiques personnelles, telles que « enthousiaste » ou « travailleur acharné ». Concentrez-vous sur les compétences, les récompenses et les réalisations spécifiques qui vous rendent unique.
Étape 4. Créez un ensemble de mots-clés si vous écrivez une biographie professionnelle
Incluez des compétences spécifiques à votre industrie ou discipline dans votre biographie, telles que « gestion des stocks », « sécurité du réseau » ou « conception de la recherche ». Si vous recherchez des mots-clés, vérifiez la description de poste pour le poste que vous avez occupé ou pour lequel vous avez postulé, ainsi que les entrées sur votre curriculum vitae ou CV.
Les mots-clés spécifiques à l'industrie sont essentiels pour les profils d'emploi et les curriculum vitae en ligne. Les employeurs et les recruteurs utilisent des moteurs de recherche et des logiciels pour analyser les profils et les curriculum vitae à la recherche de mots-clés liés aux offres d'emploi
Étape 5. Notez les passe-temps et intérêts pertinents, si nécessaire
Si vous écrivez des données personnelles pour un site Web personnel, une page de réseau social ou une publication non universitaire, créez une autre liste qui comprend des détails sur vos activités personnelles, vos loisirs et vos intérêts. La liste de vos intérêts et de vos passe-temps vous donnera une image complète de vous-même en dehors du cadre de votre travail.
Dans vos informations personnelles, vous voudrez peut-être mentionner que vous aimez les chiens, que vous êtes fier de vos enfants ou que vous êtes intéressé par la culture de plantes carnivores
Conseil:
Faites une liste ouverte de vos réalisations, intérêts et faits amusants sur vous-même. Utilisez une application de notes sur votre téléphone ou un document Word afin de pouvoir ajouter à votre liste lorsque vous avez une nouvelle idée.
Méthode 2 sur 5: Création de biographies informelles
Étape 1. Utilisez un ton de conversation pour ajouter une touche personnelle
En termes de format, les biographies informelles sont similaires aux biographies professionnelles. La principale différence est la langue. Dans les descriptions informelles, mettez en valeur votre personnalité avec humour, excentricité et un langage joyeux.
Contrairement à l'écriture formelle, vous pouvez utiliser des abréviations, des points d'exclamation et d'autres éléments informels. Cependant, la grammaire doit être correcte et éviter d'utiliser l'argot, comme « non » et « ouais »
Étape 2. Présentez-vous et votre histoire
Comme dans une biographie formelle, notez qui vous êtes et fournissez des informations personnelles importantes. Découvrez s'il existe un guide pour écrire à la première ou à la troisième personne. Vous êtes libre de choisir celui qui semble le plus naturel. N'oubliez pas qu'il est généralement préférable d'écrire à la première personne sur les profils de réseaux sociaux.
Vous pourriez écrire: « Nada Dinata est une coach et une conférencière motivatrice avec plus de 10 ans d'expérience. Il aime aider les clients à vivre la vie de la meilleure façon possible. Lorsqu'elle ne motive pas les autres, elle joue généralement avec ses 2 chats ou fait du vélo avec son mari, Dani
Étape 3. Fournissez des détails uniques
Incluez des intérêts, des passe-temps ou d'autres détails qui aident les lecteurs à vous connaître. Veuillez écrire sur votre animal de compagnie ou votre famille, exprimer un talent particulier ou mentionner une expérience liée au but de la bio.
Par exemple, pour une biographie de l'auteur d'un article sur la cuisine, essayez d'inclure des détails tels que: « J'ai commencé à aimer cuisiner lorsque ma grand-mère m'a appris à préparer des recettes familiales. À partir de là, j'ai réalisé que la nourriture n'est pas seulement de la nourriture, mais qu'il y a en elle une famille, une histoire et une tradition
Conseil:
La plupart des informations saisies dans une biographie informelle doivent être personnelles et non éducatives ou professionnelles. Indiquez vos références, mais ne faites pas de l'éducation et de la formation l'objectif principal de votre biographie.
Étape 4. Limitez-vous à 100 à 200 mots, en règle générale
La biographie doit être brève car il ne s'agit pas d'un essai ou d'un mémoire personnel. Habituellement, un court paragraphe de 3 à 5 phrases ou environ 100 à 200 mots est suffisant pour faire apparaître des détails importants.
Si vous ne savez pas combien de temps cela devrait durer, découvrez s'il existe des guides ou des exemples à utiliser comme modèles. Par exemple, si vous publiez un article de magazine et devez rédiger une biographie, utilisez les biographies d'autres auteurs comme exemple
Méthode 3 sur 5: Rédaction d'une biographie professionnelle
Étape 1. Créez des descriptions de version à la première personne et à la troisième personne
Habituellement, la meilleure option est d'utiliser une perspective à la troisième personne, mais il est préférable de fournir les deux options. Si vous rédigez une biographie professionnelle dans un but précis, vérifiez les formats suggérés dans le guide.
- Si vous rédigez une biographie professionnelle pour un profil de travail en ligne, tel que LinkedIn, la meilleure option est une perspective à la première personne. L'utilisation de « je » vous permet de raconter votre histoire plus naturellement. De plus, écrire à la troisième personne sur des profils de réseaux sociaux peut parfois sembler malhonnête.
- En général, les biographies dans les annuaires d'entreprise et les biographies professionnelles pour les conférences universitaires doivent être à la troisième personne. Si vous prenez la parole lors d'une conférence ou d'un séminaire, par exemple, le modérateur lira probablement votre biographie à haute voix, il est donc préférable d'écrire à la troisième personne.
Étape 2. Entrez le nom et le titre dans la première phrase
Dites qui vous êtes et quelle est votre profession au début de la bio. Utilisez le modèle de base, "[Nom] est [titre] dans [entreprise, institution ou organisation]".
- Par exemple, « Jihan Mulyadi est professeur de philosophie à l'Université Mercu Buana.
- Si vous n'avez pas de titre professionnel ou beaucoup d'expérience, mettez l'éducation en premier. Par exemple, « Nana Paramitha a obtenu son baccalauréat ès arts en danse de l'Institut des arts de Yogyakarta ».
Étape 3. Écrivez une phrase résumant votre travail
Expliquez brièvement ce que vous faites et pourquoi votre contribution est importante. Vous pouvez raconter une carrière ou, si vous êtes un universitaire, résumer l'objet de la recherche. Il est utile d'expliquer depuis combien de temps vous êtes actif dans le domaine avec des expressions telles que « plus de 5 ans comme » ou « dix ans d'expérience ».
Par exemple, « Pendant près de dix ans, il a géré les opérations quotidiennes des 7 succursales régionales de l'entreprise » et « Ses recherches portent sur la détection précoce du cancer de l'utérus grâce au développement de nouvelles techniques d'analyses sanguines
Étape 4. Dressez la liste des réalisations, récompenses et certifications les plus importantes
Choisissez environ 3 des réalisations les plus intéressantes et décrivez-les en 2 à 3 phrases. Parcourez à nouveau votre liste d'objectifs et sélectionnez l'élément le plus pertinent pour l'objectif.
- Par exemple, « En 2016, Sophia a reçu le prestigieux prix du meilleur éleveur du Kintamani Bali Dog Club. De plus, il est un dresseur de chiens expérimenté. Depuis 2010, Sophia dirige également une fondation qui vise spécifiquement à trouver des foyers pour les chiens abandonnés.
- Imaginons que vous rédigiez un profil pour un annuaire ou un site d'entreprise et que vous souhaitiez raccourcir la liste des réalisations. Il serait plus pertinent d'indiquer que vous avez supervisé un remaniement de l'image organisationnelle que d'écrire une victoire en tant que meilleur employé du trimestre dans une autre entreprise.
Étape 5. Mettez l'éducation à la fin, à moins que vous n'ayez pas beaucoup d'expérience
Si vous avez beaucoup d'expérience professionnelle et que vous n'avez plus d'endroits pour écrire à ce sujet, l'éducation peut ne pas être incluse. Si vous n'êtes pas expérimenté, laissez un espace après le contenu principal de votre biographie et ajoutez des informations éducatives, telles que: « Mariana est titulaire d'un diplôme de photographie D3 de l'Académie indonésienne de communication.
- Donc, si vous manquez d'expérience professionnelle, l'éducation doit être la priorité.
- Si vous n'aimez pas que l'éducation soit mise sur des lignes séparées, ne mettez pas d'espace après le contenu principal. Si terminer la description par une éducation ne vous semble pas naturel, envisagez de la mettre au début. Cependant, n'oubliez pas que la réussite professionnelle doit primer sur l'éducation.
Étape 6. Terminez par des informations personnelles, à moins que votre biographie ne soit formelle
N'incluez pas d'informations personnelles dans les descriptions formelles, telles que les biographies académiques ou les propositions de bourses. D'un autre côté, pour une biographie sur un site Web ou un annuaire d'entreprise, mentionner un passe-temps ou un intérêt unique peut présenter qui vous êtes en dehors du travail.
- Vous pourriez écrire: « Dans ses temps libres, Adrian aime l'escalade et l'escalade, il a conquis 3 des 5 plus hauts sommets d'Indonésie.
- Notez que pour une description formelle, vous pouvez inclure un intérêt professionnel ou un passe-temps lié à votre discipline ou à votre industrie. Par exemple, « En plus de la recherche clinique en obstétrique, le dr. Adi a également étudié le processus de naissance en relation avec les coutumes et les traditions.
Méthode 4 sur 5: Compiler un auto-résumé pour un CV
Étape 1. Évitez les pronoms personnels et utilisez des phrases sans sujet
Utilisez un langage actif tout au long du contenu du CV. En plus de maintenir la cohérence linguistique, l'absence de pronoms personnels et l'utilisation de phrases sans sujet se traduiront par un curriculum vitae concis et concis.
- Par exemple, au lieu d'écrire « Bagas coordonne au moins 5 installations par mois et augmente la productivité de l'entreprise de 20 % », vous devez écrire: « coordonne au moins 5 installations par mois et augmente la productivité de l'entreprise de 20 %. »
- L'espace sur un CV est limité, vous devez donc également limiter votre résumé à 2 à 3 phrases, soit environ 50 à 150 mots.
Étape 2. Présentez-vous dans la phrase d'ouverture
Comme pour les autres types de description, commencez par indiquer qui vous êtes et ce que vous faites. Utilisez le modèle: [Poste professionnel] avec [période] d'expérience dans [2 à 3 compétences spécifiques].
Par exemple, écrivez: « Spécialiste des applications de produits avec plus de 5 ans d'expérience dans l'installation et la conception de systèmes de bureau. »
Conseil:
Si vous avez déjà écrit une biographie professionnelle plus longue, copiez et collez les 2 premières phrases. Révisez la phrase pour créer un résumé de CV.
Étape 3. Mettez en évidence les expériences et compétences clés en 1 à 2 phrases
Après la phrase d'introduction, ajoutez un contexte à l'expérience. Donnez un exemple précis de la façon dont vous avez appliqué la compétence. Attirez l'attention du public sur les réalisations professionnelles qui démontrent la contribution que vous pouvez apporter.
- Par exemple, « Servir en tant que responsable principal du développement pour une organisation internationale à but non lucratif. Amélioration de la stratégie de collecte de fonds et augmentation de 25 % des dons d'une année sur l'autre. »
- Passez en revue les compétences clés dans les descriptions de poste et incluez-les dans les curriculum vitae. Les employeurs et les recruteurs veulent voir comment vous perfectionnez les compétences spécifiques requises par le travail.
Méthode 5 sur 5: Réviser la description
Étape 1. Assurez-vous que vos phrases s'enchaînent logiquement
Lisez le texte et assurez-vous que chaque phrase mène à la suivante. Disposez les données biologiques de manière à ce que les phrases continuent ou clarifient les idées de la phrase précédente. Si vous voulez une transition, utilisez des mots comme « d'ailleurs », « ainsi que » ou « donc » afin que la phrase ne soit pas coupée.
- Prenons l'exemple suivant: « Personnel de développement senior avec plus de 10 ans d'expérience dans des organisations internationales à but non lucratif. Amélioration de la stratégie de collecte de fonds et augmentation de 25 % des dons d'une année sur l'autre. » La première phrase résume l'expérience, tandis que la deuxième phrase suit avec des réalisations spécifiques.
- Pour faciliter la transition, écrivez: « J'ai 10 ans d'expérience en tant que professeur de musique au niveau élémentaire. De plus, j'ai ouvert un cours privé qui donne des cours de chant et de piano depuis 20 ans. Quand je ne m'entraîne pas avec des étudiants, j'aime le théâtre communautaire, le jardinage et la broderie.
Étape 2. Lisez à nouveau
Enregistrez les biodonnées qui ont été écrites pendant quelques heures ou toute la nuit, puis relisez-les avec une nouvelle perspective. Lisez à haute voix, corrigez les fautes de frappe ou les erreurs et traitez les zones qui nécessitent des éclaircissements ou un compactage.
- Assurez-vous d'utiliser des verbes forts et des phrases actives. Par exemple, « Développement d'un nouveau système de commande » au lieu de « Assignation de la responsabilité de la création d'un nouveau système de commande ».
- Vous devez également éviter les mots comme « très » ou « vraiment ». Dans les descriptions formelles, évitez les abréviations, l'argot et tout autre langage informel.
Conseil:
En plus de vous permettre de repérer plus facilement les erreurs, la lecture de texte à voix haute peut également adoucir les phrases qui semblent maladroites.
Étape 3. Demandez aux autres de vérifier et de fournir des commentaires
Donnez votre biographie à un mentor, un collègue, un ami ou un parent qui sait bien écrire. Demandez-leur de signaler les erreurs et de fournir des commentaires. En particulier, demandez le ton de la langue et si votre description a un équilibre entre l'auto-promotion et l'humilité.
Idéalement, demandez l'avis de trois personnes: un mentor ou un superviseur, des collègues et des personnes au sein du public cible. Pour les biographies de CV, votre public cible est les responsables des ressources humaines ou les recruteurs. Si vous avez une entreprise et rédigez une biographie de site Web, votre public cible est constitué des personnes qui utilisent votre produit ou service
Des astuces
- N'oubliez pas que la description doit être courte, ce qui signifie que votre langage doit être simple et clair. Choisissez des mots accrocheurs et précis et évitez le jargon spécial à moins que cela ne soit absolument nécessaire.
- Si vous avez des doutes sur le format, recherchez des bios et des résumés d'autres pour des exemples. Par exemple, étudiez les biographies d'autres auteurs pour le même site, ou consultez les biographies sur le site Web de l'entreprise ou les versions précédentes de l'annuaire.
