Écrire une adresse formelle sur une enveloppe est utile pour de nombreuses choses, notamment pour montrer du respect aux destinataires et montrer la formalité d'un événement. La manière dont vous procéderez dépendra du fait que l'événement soit formel ou non, comme un mariage ou un événement caritatif, ou à des fins commerciales (y compris l'envoi de curriculum vitae ou la prise de contact avec de nouveaux clients). Ce guide vous montrera comment rédiger une adresse formelle poliment et de manière appropriée pour toutes les situations professionnelles/formelles.
Étape
Méthode 1 sur 2: Rédaction d'adresses pour des occasions formelles
Étape 1. Vérifiez les informations
Avant d'écrire votre adresse sur l'enveloppe pour un événement formel (par exemple, mariage, événement caritatif, circoncision), vous devez vérifier toutes les informations d'adresse et de titre de chaque personne.
- Écrivez l'adresse à la main ou imprimez-la sur une enveloppe. Vous pouvez engager les services d'un bel écrivain ou d'une personne professionnellement formée pour rédiger des documents astucieux – ce sont des options que vous pouvez choisir.
- Les enveloppes écrites à la main par vous-même ou par un bel auteur utilisant de l'encre noire sont une option normale pour les occasions formelles non commerciales.
- Achetez du papier et des enveloppes de haute qualité, qui sont généralement vendus par lot. Ces deux éléments sont utiles pour montrer le niveau officiel de votre événement.
- N'oubliez pas que ces enveloppes sont destinées aux occasions formelles: épelez chaque mot que vous écrivez. Ne raccourcissez rien d'autre que « M. », « Mme » ou « Mlle ».
Étape 2. Écrivez les noms des invités sur la première ligne de l'enveloppe
La façon dont vous écrivez ces noms doit dépendre de leur situation matrimoniale et/ou professionnelle.
- Écrivez le nom de la femme en fonction de son état civil ou de son titre professionnel. Les femmes mariées utilisent généralement "Mrs". Dans certains cas, la femme peut toujours vouloir être appelée « Mlle ». Les femmes divorcées ou âgées de plus de 18 ans utilisent également généralement "Nn". Pour les femmes plus jeunes, vous pouvez aussi simplement écrire « Mademoiselle ». Par exemple: « Mme Krisdayanti », « Mme Sherina Munaf ».
- Énumérez tous les noms masculins commençant par « Mr ». Par exemple: « M. Ade Rai. »
- Si vous écrivez le nom sur l'enveloppe pour un homme avec le même nom que son père (généralement sur un étranger), utilisez "Jr." ou "Sr." à la fin de chaque nom respectif. Par exemple: « M. Christopher Smith, Jr. » ou "M. Christopher Smith junior".
- Si un homme partage le même nom que son père et son grand-père et qu'il est considéré comme faisant partie de la "troisième génération" ou plus tard (généralement des étrangers), utilisez des chiffres romains pour écrire son nom. Par exemple: « M. Christopher Smith IV ».
- Écrivez les noms des conjoints en fonction de leur état matrimonial. L'écriture des noms des couples non mariés se fait différemment des couples mariés.
- Écrivez le nom du couple marié comme "M." et "Mme.", suivi du nom de l'homme. Par exemple, "M. et Mme Jonathan Mario". Notez le nom du couple non marié avec leurs noms et surnoms respectifs. Par exemple, " Mme Jane Doe " et " M. John Smith ".
- Écrivez les noms des hommes et des femmes avec leurs titres professionnels s'ils sont disponibles. Écrivez-le sur l'enveloppe sans utiliser « M. », « Mme », « Mlle » ou « Mlle ». devant son nom.
- Les titres que les gens pourraient utiliser incluent « Dr ». "Révérend (Pasteur)" ou "Juge". Si vous n'êtes pas sûr du titre officiel d'une personne et que vous ne trouvez pas l'information, la règle générale est de « rehausser » la position que vous avez devinée pour elle. Par exemple, si vous ne savez pas si le grade d'une personne est capitaine ou général dans l'armée, écrivez le titre comme « général ». De cette façon, vous n'offenserez personne. Voici une liste de titres que vous pourriez rencontrer lorsque vous écrivez votre nom sur votre enveloppe pour des événements officiels:
- Écrivez également les noms des enfants sur l'enveloppe. Si les enfants ne sont pas invités à votre événement, n'écrivez pas leurs noms. Si vous invitez des enfants, n'écrivez que leurs prénoms sur la deuxième ligne, sous le nom de leurs parents.
Étape 3. Ajoutez l'adresse dans la deuxième ligne
Écrivez cette information juste sous le nom de la personne, y compris le nom de l'enfant sur l'enveloppe.
Tout comme les noms et les titres, n'abrégez pas les adresses. Écrivez des mots comme « route », « boulevard » ou autre chose. Par exemple: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Étape 4. Écrivez le nom de la ville, de la province et du code postal sur la dernière ligne
Par exemple: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Si vous ne connaissez pas le code postal, recherchez-le en ligne.
- S'il existe un format spécifique dans votre pays, jetez un œil aux résultats des conventions de formatage pour les adresses internationales.
Méthode 2 sur 2: Rédaction d'une adresse sur Business Mail
Étape 1. Vérifiez toutes les informations requises
Vérifiez le nom, le titre et l'adresse.
- Utilisez du papier ivoire ou blanc ordinaire de haute qualité et une enveloppe appropriée. Un emballage comme celui-ci montre une sensation professionnelle.
- Utilisez des adresses de retour et des frais postaux (expédition) ou des enveloppes manuscrites/imprimées (si possible). Les étiquettes et enveloppes imprimées/dactylographiées sont généralement considérées comme plus professionnelles.
- Utilisez des enveloppes imprimées pour votre entreprise. Une enveloppe commerciale formelle comprend le nom, l'adresse et le logo d'une entreprise.
- Utilisez une enveloppe dactylographiée/imprimée avec votre adresse professionnelle si vous n'avez pas d'enveloppe commerciale formelle imprimée avec votre logo. Notez le nom et l'adresse. Faites-le à la main en lettres majuscules soignées et à l'encre bleue ou noire si vous ne pouvez pas taper ou imprimer vos propres enveloppes professionnelles.
Étape 2. Écrivez le nom de l'entreprise dans la première ligne de son adresse
Par exemple: "General Electric", "Google, Inc."
- Écrivez le nom du destinataire sur la deuxième ligne. Utilisez "UP (For Attention):" pour indiquer le destinataire, suivi du titre. Par exemple: « UP: M. John Smith », « UP: Dr. Charlotte Parker. »
- Utilisez les mêmes règles que les règles pour rédiger un diplôme en commerce lors d'un événement formel. Certaines exceptions peuvent être faites pour les comptables et les avocats. Par exemple: « UP: M. John Smith, CPA » ou UP: Attorney Charlotte Parker. » Vous pouvez également écrire « Charlotte Parker, Lawyer » sans « Ms » pour ces avocats.
- Un titre commercial courant pour les femmes est "Mme.", à moins que vous ne sachiez qu'elle veut s'appeler "Mme.". S'il a un autre titre comme "Dr." ou "Rabbi", utilisez le titre.
- N'utilisez le titre du poste que si vous ne connaissez pas le nom complet du destinataire. Par exemple, si vous envoyez une lettre au président d'une entreprise en particulier, écrivez une phrase comme celle-ci sur l'enveloppe: « Au président ».
Étape 3. Écrivez l'adresse sur la deuxième ligne de l'enveloppe
N'utilisez pas d'abréviations dans les adresses. Écrivez des mots comme « route », « boulevard » ou autre chose. Par exemple: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Étape 4. Notez les informations sur la ville, l'état et le code postal sur la dernière ligne
Par exemple, "Surabaya, Java oriental 32177".
- Si vous ne connaissez pas le code postal, recherchez-le en ligne.
- S'il existe un format spécifique dans votre pays, jetez un œil aux résultats des conventions de formatage pour les adresses internationales.
