Livrer des colis à des associés ou à des personnes que vous connaissez peut être difficile, surtout si vous n'avez jamais expédié de colis auparavant. Cependant, tant que vous savez quoi écrire et où, le colis arrivera en toute sécurité au destinataire. Apprenez les différents éléments des adresses de livraison et de retour afin de pouvoir les écrire proprement et correctement. Vérifiez l'emballage pour toute erreur générale lorsque vous avez fini d'écrire l'adresse. Ainsi, vous pouvez vérifier s'il y a une erreur ou non qui pourrait entraver le délai de livraison.
Étape
Partie 1 sur 3: Étiquetage des adresses d'expédition
Étape 1. Imprimez ou écrivez l'adresse de livraison en parallèle sur le côté le plus long du colis
Écrivez l'adresse sur les deux côtés du paquet sur le côté le plus grand. Cela vous permet d'écrire l'adresse des deux côtés pour éviter les erreurs d'envoi.
N'écrivez pas l'adresse sur les plis de la boîte
Étape 2. Utilisez un stylo ou un marqueur permanent pour écrire l'adresse aussi clairement que possible
Bien que la plupart des bureaux de poste acceptent les colis dont les adresses sont écrites au crayon, il est possible que l'écriture s'estompe si vous l'écrivez.
Choisissez un stylo dont la couleur contraste avec la couleur de la boîte d'emballage. Par exemple, utilisez un stylo noir si l'emballage est blanc ou marron
Étape 3. Écrivez le nom complet du destinataire au milieu du colis
Notez le nom officiel du destinataire, pas un surnom, pour éviter une mauvaise réception du colis. Utilisez l'ancienne adresse du destinataire s'il a récemment déménagé afin que le nouvel occupant puisse facilement transmettre le colis à votre ami.
Écrivez le nom complet du destinataire ou envoyez un e-mail à l'entreprise pour lui demander quel nom doit être inscrit sur l'emballage
Étape 4. Ajoutez l'adresse postale juste en dessous du nom du destinataire
Écrivez le nom de la rue et le numéro du bureau de poste ou PO BOX. Entrez également le nom de l'appartement ou le numéro de la maison, le cas échéant. De plus, le cas échéant, notez également les directions cardinales spécifiques, telles que l'est ou le nord-ouest, sur le colis pour vous assurer qu'il atteint sa destination.
Dans la mesure du possible, assurez-vous que les adresses sont écrites sur la même ligne. Vous pouvez écrire le nom de l'appartement et le numéro de la maison sur une nouvelle ligne si votre adresse est suffisamment longue
Étape 5. Entrez le nom de la ville et le code postal du destinataire sous le nom de la rue
Épelez le nom de la ville complètement et correctement sous le nom de la rue. Si vous ne savez pas comment l'épeler correctement, veuillez le vérifier et assurez-vous. Ajoutez le code postal à droite du nom de la ville afin que le colis parvienne à la bonne destination, même si le nom de la ville est mal orthographié.
- N'utilisez pas de virgules ou de points dans les adresses de livraison, même si vous séparez le nom de la ville et le code postal.
- Aux États-Unis, ajoutez également le nom de l'État entre le nom de la ville et le code postal. Pour les postes internationaux, comme l'Indonésie, ajoutez le nom de la province et le nom du pays à côté du code postal. Recherchez le format de code postal de chaque pays pour vous assurer que vous entrez le bon code.
Partie 2 sur 3: Étiquetage de l'adresse de retour
Étape 1. Écrivez l'adresse de retour dans le coin gauche du colis
N'oubliez pas de noter l'adresse de retour séparément pour minimiser les erreurs d'expédition. L'adresse de livraison doit être au milieu, tandis que l'adresse de retour doit être dans le coin supérieur gauche.
Ne combinez pas les adresses de livraison et de retour
Étape 2. Écrivez « SENDER » en majuscules avant d'écrire votre adresse
Si les adresses de livraison et de retour sont écrites suffisamment proches, écrire le mot « expéditeur » au-dessus de l'adresse de retour clarifiera la situation. Ajoutez également deux points après avoir écrit « SENDER », puis écrivez votre adresse en dessous.
Étape 3. Ajoutez l'adresse dans le même format que l'adresse de retour
Commencez par écrire l'adresse, le nom de l'appartement ou le numéro de la maison et/ou des instructions spécifiques sur la première ligne. Ensuite, continuez avec le nom de la ville et le code postal.
Étape 4. Vérifiez la clarté de votre écriture
L'adresse de livraison et l'adresse de retour doivent être écrites clairement, alors assurez-vous que votre écriture est lisible. Si le colis n'est pas livré pour une raison quelconque, il sera renvoyé à l'adresse de l'expéditeur.
Collez une étiquette blanche au-dessus de l'adresse écrite sur l'emballage, puis réécrivez l'adresse si l'écriture semble sale ou désordonnée
Partie 3 sur 3: Vérification des erreurs courantes
Étape 1. N'abrégez pas les adresses qui ne sont pas acceptées par le bureau de poste de votre pays
La plupart des bureaux de poste acceptent les abréviations routières telles que Jl pour la route, les adresses secondaires telles que No pour les numéros, les noms de province et de pays tels que Jabar pour West Java ou UK pour le Royaume-Uni.
N'abrégez pas les noms de villes. Épelez-le complètement pour éviter d'envoyer des erreurs. Par exemple, Jakarta, pas JKT
Étape 2. Utilisez le bon code postal selon la zone de destination
Les colis peuvent prendre plus de temps à arriver si vous entrez le mauvais code postal. Cette erreur est plus fatale que si vous ne l'écrivez pas du tout. Dans certains cas, les colis peuvent également être perdus s'il y a une erreur dans l'écriture du code postal. Recherchez le code postal avant de l'écrire pour vous assurer que vous écrivez le bon code.
Étape 3. Relisez l'adresse pour vous assurer que vous avez écrit la bonne adresse
Écrivez l'adresse lentement, car écrire à la hâte peut augmenter le risque de faute d'orthographe. Comparez l'adresse qui a été écrite avec l'adresse correcte, ainsi que l'adresse de retour. S'il y a une erreur, collez une étiquette blanche sur la mauvaise adresse, puis réécrivez l'adresse.
Étape 4. Écrivez l'adresse dans la case correspondant à la taille appropriée pour le colis
Si vous entrez la bonne adresse, mais n'utilisez pas la bonne taille de boîte, les frais d'emballage et d'expédition seront impactés. Si vous n'êtes pas sûr de la boîte qui conviendra à votre colis, renseignez-vous à ce sujet auprès du bureau de poste.
Des astuces
- Écrivez l'adresse clairement afin que l'écriture puisse être lue à bout de bras.
- Assurez-vous que le contenu du colis est bien emballé et scellé, surtout si vous expédiez un article fragile.
- Achetez la bonne quantité de timbres et selon le poids du colis.
