Utilisez l'outil de vérification orthographique dans Microsoft Word pour corriger la ponctuation. Trouvez-le en appuyant sur la touche F7 (sous Windows), en cliquant sur la petite icône carrée en bas de l'écran ou en cliquant sur « Orthographe et grammaire » sous l'étiquette Révision. Vous pouvez également lire le document manuellement en cliquant avec le bouton droit sur le contenu du document qui a été automatiquement souligné par une ligne en zigzag rouge ou verte.
Étape
Méthode 1 sur 3: Vérification manuelle
Étape 1. Recherchez les soulignements verts ou rouges dans le document
S'il y a des lignes en zigzag sous un mot, cela signifie que le mot est grammaticalement ou syntaxiquement incorrect. Vous n'avez pas besoin d'utiliser l'outil Orthographe et grammaire car ces marques apparaissent automatiquement lorsque vous faites une faute de frappe. La plupart des versions de Word corrigeront automatiquement les mots légèrement mal orthographiés, mais la ponctuation devra être corrigée vous-même.
Il devrait y avoir une petite image de livre au bas de la page, près du coin inférieur gauche. Si vous voyez une coche, cela signifie qu'il n'y a pas d'erreurs dans le document. S'il y a un X rouge, cliquez sur l'icône du livre. Le programme affichera diverses erreurs et suggestions de corrections
Étape 2. Cliquez avec le bouton droit pour afficher les suggestions fournies
Lorsque vous faites un clic droit sur un mot souligné en rouge ou en vert, un menu apparaît proposant des actions et des suggestions. Vous devriez voir une liste de suggestions de « alternatives correctes » au mot ou à la phrase. Vous avez également la possibilité d'ignorer (Ignorer) ou de tout ignorer (Ignorer tout).
Par exemple, si vous écrivez « avec », Word vous donnera la possibilité de corriger le mot en « avec »; ou "écouter"
Étape 3. Choisissez le correctif correct
Cliquez sur la bonne suggestion et le programme remplacera le mot mal orthographié par le mot que vous avez choisi. Encore une fois, en cas de doute, recherchez l'orthographe correcte du mot en ligne.
Étape 4. Essayez d'apprendre à utiliser correctement la ponctuation
Faites attention aux mots qui sont souvent mal orthographiés. Essayez d'apprendre de vos erreurs afin qu'elles puissent être réduites. Entraînez-vous à corriger votre orthographe et essayez de découvrir par vous-même lorsque vous faites une erreur. Si vous rencontrez des problèmes, utilisez une carte ou une application par cœur pour vous entraîner à utiliser la ponctuation correcte.
Méthode 2 sur 3: Modification des paramètres de grammaire
Étape 1. Accédez à la boîte de dialogue Paramètres de grammaire
Dans Word, cliquez sur le libellé "Fichier", puis "Options". À partir de là, cliquez sur « Vérification », puis sélectionnez « Paramètres » dans la liste sous « Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word ». À partir de là, vous pouvez demander à Spell-Check de rechercher certaines erreurs de ponctuation courantes, telles que les virgules dans les listes, les doubles espaces ou les points à la fin des mots entre guillemets.
Étape 2. Vérifiez la virgule avant le dernier élément de la liste
Ces virgules sont souvent appelées virgules Oxford et vous pouvez ou non les utiliser dans des listes. Dans le menu Paramètres de grammaire, sous « Une virgule requise avant le dernier élément de la liste », sélectionnez l'un des paramètres suivants:
- Ne pas vérifier (décocher): sélectionnez « Ne pas vérifier » si vous souhaitez que l'outil de vérification de la grammaire marque toutes les phrases en fonction des virgules.
- jamais (jamais): le vérificateur de grammaire marquera les phrases qui ont une virgule avant le dernier élément de la liste. Par exemple, « Au cours de mes aventures dans la forêt, j'ai vu un lion, un tigre et un cerf. »
- Toujours (toujours): Word vous avertira des phrases qui n'ont pas de dernière virgule. Par exemple, "En m'aventurant dans la forêt, j'ai vu un lion, un tigre et un cerf."
Étape 3. Trouvez la ponctuation dans la citation
Sous " Ponctuation obligatoire avec guillemets ", sélectionnez l'une des options suivantes:
- Ne pas vérifier: Word ne marquera pas les phrases en fonction de l'interaction des guillemets et de la ponctuation.
- À l'intérieur (à l'intérieur): Word marquera la phrase à l'intérieur de la citation lorsque la virgule correspondante est en dehors du guillemet. Par exemple, cette phrase serait marquée: Jaka appelle l'artiste une « diva », mais aime secrètement son élégance.
- à l'extérieur (à l'extérieur): Word marquera la phrase à l'intérieur de la citation où la virgule correspondante se trouve également à l'intérieur du guillemet. Les phrases suivantes seront taguées: Jaka appelle l'artiste une « diva », mais aime secrètement son élégance.
Étape 4. Vérifiez l'espace entre les mots
Word peut marquer des phrases qui ont trop d'espaces entre les mots. Choisissez l'une des options suivantes:
- Ne pas vérifier: sélectionnez " ne pas vérifier " si vous ne voulez pas que le vérificateur de grammaire marque des espaces dans les phrases.
- 1 (espace): Word marquera toutes les phrases qui ont plus d'un espace entre le mot et la phrase suivante.
- 2 (espace): le vérificateur de grammaire marquera les phrases qui ont un seul ou plus de deux espaces après le point.
Méthode 3 sur 3: Utilisation de l'outil de vérification orthographique
Étape 1. Ouvrez le document Word que vous souhaitez vérifier
Assurez-vous de vérifier la dernière version du document. Si vous souhaitez vérifier la ponctuation d'un document entier, cliquez sur l'étiquette " Orthographe et grammaire " pour ouvrir un outil de vérification orthographique facile à utiliser. Si vous souhaitez vérifier la ponctuation d'une section de texte spécifique, mettez simplement le texte en surbrillance avant de cliquer sur l'outil de vérification orthographique.
Étape 2. Allez dans " Orthographe et grammaire"
Tout d'abord, cliquez sur l'étiquette Réviser en haut de la fenêtre Word (entre Mailings et Afficher). Une liste de diverses options d'édition vous sera présentée. Cliquez sur " Orthographe et grammaire "; c'est dans le coin supérieur gauche de l'écran, juste en dessous de "Fichier". Cliquez dessus et l'outil effectuera une vérification orthographique sur l'ensemble du document. Si une erreur est détectée, une fenêtre contextuelle avec des options de correction apparaîtra.
- Si vous utilisez un ordinateur Windows, vous pouvez simplement appuyer sur la touche de raccourci F7 pendant que Word démarre la vérification orthographique.
- Tous les mots qui ne sont pas correctement orthographiés apparaîtront en rouge. Les noms que le programme ne reconnaît pas seront en bleu et les erreurs grammaticales seront en vert.
Étape 3. Passez en revue les suggestions de correction pour chaque mot
Pour chaque erreur grammaticale, une fenêtre contextuelle proposera des suggestions d'amélioration. Vous aurez également la possibilité de " Ignorer " (ignorer), " Ignorer tout " (tout ignorer) ou " Ajouter au dictionnaire " (ajouter au dictionnaire). Comprenez que chacune de ces options signifie:
- Ignorer indiquera au programme qu'il n'y a pas d'erreurs dans ce mot particulier, mais cela n'empêche pas l'algorithme de vérification orthographique de vérifier le mot suivant qui apparaît.
- Ignorer tout informera le programme que toutes ces orthographes spécifiques sont correctes, tant qu'elles apparaissent dans le document associé. Tous les soulignements en zigzag rouges et verts disparaîtront, ce qui rendra le document plus facile à lire et à réviser.
- Ajouter au dictionnaire insérera définitivement cette orthographe dans la bibliothèque de mots "connus" de Word. Vous pourrez écrire ce mot (avec exactement la même orthographe) dans le document suivant sans être re-noté.
Étape 4. Choisissez le correctif correct pour chaque erreur de ponctuation
Plusieurs options vous seront proposées pour chaque mot à corriger, alors choisissez la bonne. Cliquez sur un mot suggéré, puis sur Modifier. Si vous avez fait des fautes d'orthographe à divers endroits, cliquez sur Tout modifier pour les corriger toutes en même temps.
Si vous ne connaissez pas la bonne suggestion, recherchez le mot associé en ligne et essayez de comprendre son orthographe courante. Les moteurs de recherche avancés extrairont même les résultats des versions correctement orthographiées des mots
Étape 5. Cliquez sur "OK" pour terminer la vérification, si vous y êtes invité
Lorsqu'il n'y a plus d'erreurs de ponctuation à corriger, il vous sera demandé de confirmer que la vérification orthographique et grammaticale est terminée. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous êtes libre d'enregistrer le document ou de continuer à travailler. Vous pouvez relancer la vérification orthographique si d'autres problèmes de ponctuation surviennent !
